Лизинг персонала: плюсы и минусы для бизнеса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лизинг персонала: плюсы и минусы для бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Опыт по продвижению лизинговых технологий в России и зарубежных странах достаточно сильно отличаются друг от друга. В иностранных фирмах данная методика развита, широко распространена и используется большим количеством фирм.

Для Российских предприятий лизинг персонала является относительным нововведением, до конца не исследованным, но имеющим свои преимущества.

В рамках нашей страны такой проект имеет ряд проблем при внедрении и реализации, к ним можно отнести:

• неразвитость законодательства в данной сфере (как методика аренда сотрудников внедряется во многие организации, но нормативно-правовых актов, со всех сторон защищающих и регулирующих обязанности и права сотрудников и работодателей, не издано);
• отсутствие правового регулирования в части получения травм на производстве в момент исполнения должностной инструкции именно по договору лизинга;
• отсутствие процесса регулирования использования работниками материальных и товарных ценностей предприятия.

АУТСТАФФИНГ, ЛИЗИНГ И АУТСОРСИНГ КАК СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Мировой опыт трудовых отношений показывает, что в настоящее время происходят активные изменения стратегий и методов управления персоналом. Идет поиск таких технологий, которые бы отвечали современным требованиям экономики, с учетом ее все большей глобализации. Появляются новые формы организации труда и новые виды договорных отношений между работниками и работодателями. Компании активно используют потенциал работников, не входящих в основной штат, развивается рынок поиска и предоставления трудовых ресурсов «в заем».

В частности, в организации труда появился и активно развивается лизинг персонала [с. 280, 1]. Целью лизинга персонала является привлечение профессиональных работников необходимой квалификации для выполнения конкретных задач. Отличительной особенностью лизинга персонала является короткий срок договорных отношений. Потребность в нем возникает для реализации краткосрочных бизнес-проектов или выполнения сезонных работ, а также для перекрытия штатного персонала в период отпусков, болезни, командировок и т.д. Привлечение внештатных сотрудников на основе договора лизинга, в отличие от найма временных работников, позволяет избежать целого ряда трудностей. Например, не возникают бухгалтерские и временные издержки, связанные с учетом, отчетностью, кадровым делопроизводством. Отсутствует необходимость в выплатах в связи с увольнением сотрудника. Минимизируются простои и потери на период отсутствия штатного персонала.

Наемный работник также получает ряд преимуществ – опыт работы в крупных компаниях, гибкий график, оперативное трудоустройство.

В настоящее время лизинг персонала рассматривается как неотъемлемый и необходимый элемент современного рынка труда, позволяющий повысить рентабельность производства, приводящий к росту конкурентоспособности и являющийся при этом одним из способов поддержания и расширения занятости [с. 287, 1].

Лизинг персонала плотно связан с еще одной формой предоставления работников – аутстаффингом. Аутстаффинг — это выведение персонала за штат организации с целью решения вопросов, связанных с оптимизацией штатного расписания и оперирования бюджетом компании, а также снижением рисков, возникающих при трудовых спорах [с. 169, 2]. Фактически, это перевод сотрудников компании в штат другой организации. Многие специалисты рассматривают аутстаффинг в рамках лизинга персонала как его частный случай. Однако представляется более правильным рассматривать эти технологии отдельно ввиду существенной разницы во временных периодах предоставления сотрудников. Аутстаффинг предполагает не «заем» персонала на время, а долгосрочный формат отношений, когда наемные работники постоянно находятся на своих рабочих местах в фирме-пользователе.

К общим чертам лизинга и аутстаффинга можно отнести то, что аутстаффер или наемный сотрудник не числится в штате организации, а работает через провайдера – частное агентство занятости.

Частные агентства занятости не только поставляют рабочую силу заказчикам, но и принимаю ее излишки. Целый ряд фирм не может себе позволить содержать большой штат сотрудников, так как это приводит к потере статуса субъекта малого предпринимательства и невозможности применять упрощенную систему налогообложения. Для других фирм вывод персонала за штат позволяет лидировать в рейтингах производительности, где учитываются коэффициенты выработки на одного сотрудника.

Практика показывает, что значительная доля работников, нанимаемых через частные агентства, переходит в последствии в штат фирмы-пользователя. В ряде случаев, заемные работники изначально рассматриваются как потенциальные кандидаты на постоянную работу, а первоначальная работа в частном агентстве занятости по сути является испытательным сроком и ступенькой к постоянной занятости. Данная особенность аутстаффинга является еще одним важным отличием его от технологии лизинга персонала.

Правовая база лизинга

До 2019 года в ТК РФ отсутствовали основы регулирования не только лизинга, но и аутсорсинга с аутстаффингом. Однако с начала 2019 года начал действовать специальный нормативный акт, регулирующий использование наемной рабочей силы. Федеральный закон №116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» определяет ограничения, касающиеся аренды сотрудников:

• Предоставлять услуги лизинга могут только частные агентства, имеющие необходимую аккредитацию от службы занятости. Также, деятельность данных организаций должна осуществляться в соответствии с единой системой налогообложения.
• Сроки найма сотрудников — максимум 9 месяцев.
• Персонал предоставляется в лизинг только после письменного согласия самого наемного работника.
• За опасные условия и вредность сотруднику полагаются выплаты.

Аутсорсинг (означ. за пределами ресурса) – это выполнение определенной работы силами сотрудников другой компании. Например, компании нужны грузчики на склад для разгрузки партии товара. Но принимать в штат новых сотрудников накладно, к тому же придется обеспечить новым сотрудникам обучение. Проще обратиться к аутсорсинговой компании, которая предлагает такие услуги и привлечь работников «со стороны». Таким образом руководство получает сотрудников, не увеличивая при этом основной штат.

Плюсы аутсорсинга

• Не надо тратить время на поиск и обучение сотрудников
• Не надо оплачивать отпускные и больничные
• Не надо контролировать качество работы (контроль проводит аутсорсер)
• Значительная экономия денег (услуги на аутсорсе стоят дешевле)
• Возможность остаться на льготном налогообложении
• Оплата только за конкретно выполненные задачи

Лизинг относится к разновидности аутстаффинга, и там и там компания сотрудничает с аккредитованным кадровым агентством. При лизинге персонала действуют те же законодательные ограничения, о которых было сказано выше. Но, если при аутстаффинге действующие сотрудники выводятся за штат, то при лизинге клиент «арендует» нужных специалистов из штата агентства. От аутсорсинга лизинг отличается тем, что компания может взять в аренду только отдельных специалистов, тогда как договор на аутсорсинг можно заключить и с целой компанией, и с отдельным работником.

Преимущества лизинга

Лизинг помогает решить задачу, когда специалист нужен «здесь и сейчас», а времени на поиски этого специалиста нет. Это хороший вариант для проектных, разовых или сезонных работ. Например, нужно собрать урожай – это простая разовая работа, поэтому нет смысла оформлять работников на такой короткий срок. Тут стоит прибегнуть к услугам лизинговой компании, которая оперативно предоставит персонал на любой срок. Главное здесь – внимательно отнестись к выбору партнера, чтобы не попасть на недобросовестную компанию.

Если сравнить лизинг и аутсорсинг, то первый вариант подходит для непродолжительных и срочных проектов, а аутсорсинг – для долгосрочного сотрудничества и оптимизации рабочих процессов.

НАИМЕНОВАНИЕ	АУТСОРСИНГ	АУТСТАФФИНГ	ЛИЗИНГ
ОФОРМЛЕНИЕ	Договор подряда	Договор аутстаффинга	Договор аутстаффинга либо возмездного оказания услуг
КОМУ ПОДХОДИТ	строительная область сфера услуг сфера общественного питания бухгалтерия/кадры юриспруденция	Для любых профессий, требующих пребывания в офисе / на производстве	Для сезонных, проектных или разовых работ
СНИЖАЕТ ЛИ ЗАТРАТЫ НА ФОНД ОПЛАТЫ ТРУДА?	Да	Да, но нужно учитывать комиссию агентству	Да, если привлечь дешевую рабочую силу, мигрантов
ПОМОГАЕТ ЛИ ОПТИМИЗИРОВАТЬ НАЛОГИ?	Да	Да	Да
ЕСТЬ ЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ?	Нет	Да	Да
КТО БЕРЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА КАЧЕСТВО РАБОТЫ?	Аутсорсинговая компания	Временный сотрудник	Временный сотрудник
КТО БЕРЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАЕМНЫЙ ПЕРСОНАЛ?	Аутсорсинговая компания	Ответственность распределяется между аутстаффером и фактическим работодателем	Ответственность распределяется между кадровым агентством и фактическим работодателем

Почему вам стоит перестать использовать термин «лизинг персонала»?

В настоящее время на белорусских предприятиях начинает применяться использование заемного труда внештатных работников.

Также среди целей можно отметить поиск новых клиентов, которым в будущем можно предложить другие услуги. Также работодатель размещает на своем официальном сайте (при его наличии) данные о результатах проведения специальной оценки условий труда.

Для заказчика же преимущества лизинга очевидны: он платит только за время реальной отработки персонала и не несёт никаких рисков, связанных с увольнением и наймом специалистов. Если лизинговый сотрудник уходит в декрет или на больничный, вопросы со всеми выплатами будет решать та компания, в которой сотрудник официально устроен (то есть, агентство), а не та, на которую работает.

Работников на временной основе нанимают когда:

• Работа предприятия имеет сезонный характер и в пиковый период необходимо привлечение большего количества работников. Например, в летний период мороженое очень популярно. Его едят ежедневно в больших количествах. А с наступлением холодов данный продукт менее востребован. Соответственно в теплое время года производство охлаждающего лакомства увеличивается, а в зимнее уменьшается;
• Необходимо выполнить какой-либо проект. Иногда временного работника нанимают для решения определенной задачи или работы над проектом. После выполнения, которого специалист данного уровня просто не нужен;
• Штатное расписание предприятия ограничено определенным количеством сотрудников. Но в реальности сотрудников не хватает, чтобы выполнить заданный объем работ;

Практика показывает, что значительная доля работников, нанимаемых через частные агентства, переходит в последствии в штат фирмы-пользователя. В ряде случаев, заемные работники изначально рассматриваются как потенциальные кандидаты на постоянную работу, а первоначальная работа в частном агентстве занятости по сути является испытательным сроком и ступенькой к постоянной занятости.

Компании-аутстафферы учитывают все подводные камни закона и гарантируют юридически правильное оформление и ведение персонала.

Несомненно, использование «временного» персонала, как и любых других альтернативных кадровых решений, нельзя назвать панацеей для нашего общества.

Лизинг помогает решить задачу, когда специалист нужен «здесь и сейчас», а времени на поиски этого специалиста нет. Это хороший вариант для проектных, разовых или сезонных работ. Например, нужно собрать урожай – это простая разовая работа, поэтому нет смысла оформлять работников на такой короткий срок.

Компании необходимо оплачивать услуги кадровому агентству, что в среднем составляет от 15 до 20% от объёма фонда оплаты труда и ЕСН, кроме этого, на весь объём начисляется НДС. Но, компания, зато получает квалифицированных работников в необходимом количестве и в сжатые сроки.

Функции кадрового агентства, осуществляющего лизинг персонала:

• принятие сотрудников в свой штат по трудовому договору со всеми вытекающими правовыми последствиями;
• оплата труда и налоговых отчислений на зарплату;
• выполнение законодательных требований по социальным гарантиям;
• обязательное медицинское страхование;
• предоставление справок с места трудоустройства;
• взаимодействие с органами обеспечения занятости населения;
• документальное и прочее сопровождение производственно-трудовой деятельности своих сотрудников, независимо от их реального места работы.

На время выполнения работ между агентством и работником трудовые отношения не исчезают, а с нанимаемой организацией они не возникают. То есть, юридически арендованный сотрудник официально устроен в агентстве, но трудится в той организации, куда его направили.

Благодаря своим преимуществам аутсорсинг широко распространился на современном рынке. Однако его нужно отличать от другого явления, также ставшего популярным в последнее время. Это аутстаффинг (outstaffing) – вывод персонала за штат организации.

Почему вам стоит перестать использовать термин «лизинг персонала»?

С юридической точки зрения термин лизинг персонала не совсем корректен и в России используется чаще всего в профессиональной среде работниками кадровых агентств и их клиентами, которые называют лизингом аренду персонала.

По большому счету кадровый лизинг персонала представляет собой правоотношения, возникающие тогда, когда между кадровым агентством и работником заключается трудовой договор с последующим направлением данного лица на работу в другую организацию на относительно длительный срок, обычно от одного-двух месяцев до нескольких лет.

Опыт по продвижению лизинговых технологий в России и зарубежных странах достаточно сильно отличаются друг от друга. В иностранных фирмах данная методика развита, широко распространена и используется большим количеством фирм.

Для Российских предприятий лизинг персонала является относительным нововведением, до конца не исследованным, но имеющим свои преимущества.

В рамках нашей страны такой проект имеет ряд проблем при внедрении и реализации, к ним можно отнести:

• неразвитость законодательства в данной сфере (как методика аренда сотрудников внедряется во многие организации, но нормативно-правовых актов, со всех сторон защищающих и регулирующих обязанности и права сотрудников и работодателей, не издано);
• отсутствие правового регулирования в части получения травм на производстве в момент исполнения должностной инструкции именно по договору лизинга;
• отсутствие процесса регулирования использования работниками материальных и товарных ценностей предприятия.

Следует отметить, что Гражданским кодексом РФ (статьей 130), определены основы передачи по договору лизинга предметов (недвижимости и движимого имущества), а понимания об «аренде персонала» не существует.

При решении вопроса становления лизинга персонала, в отдельных субъектах могут быть приняты нормативно-правовые акты, регулирующие отношения между работодателем, кадровым агентством и сотрудниками.

Лизинг персонала и аутстаффинг наиболее близкие понятия, в отличие от аутсорсинга, которые подразумевают «аренду» работника на определенное время или для проведения определенных работ. И в лизинге, и в аутстаффинге договор «аренды» заключается между двумя компаниями.

Понятие лизинга или аренды работника является условным, поскольку в российском законодательном пространстве невозможно законно оформить лизинг на живого человека. Официальный лизинг существует только на материальные ресурсы, транспорт или средства производства.

По факту, лизинг персонала простыми словами это:

• поиск кадровой компанией работников;
• оформление срочных трудовых договоров по устройству в свою компанию;
• предоставление нанятых работников заказчику для выполнения конкретного заказа.

Аутстаффинг также можно назвать «арендой» сотрудников, хотя механизм оформления и найма здесь другой.

В отличие от лизинга персонала, аутстаффинг — это вывод за штат действующих работников компании-заказчика. Официально их трудоустраивают в кадровую компанию. При этом все манипуляции осуществляются между двумя фирмами и работником исключительно на бумаге. По факту, сотрудник продолжает свою деятельность на привычном рабочем месте. Однако числиться в штатном расписании и получать вознаграждение за труд он будет уже в кадровой компании.

Лизинг, в том числе сотрудников, имеет некоторые особенности, среди которых можно выделить следующие:

• Лизинговые отношения в области предоставления рабочей силы регулируются законом о заемном труде.
• К лизингу рабочего персонала прибегают в основном в тех случаях, когда услуги определённых работников необходимы периодически, не на постоянной основе.
• Срок действия договора лизинга персонала относительно длительный.
• Правовые отношения в рамках лизинга сотрудников формируются посредством нескольких независимых договоров: договора предоставления персонала, договора по поиску и подбору персонала и трудовых договоров.
• Фактически лизинг персонала является разновидностью договора аутсорсинга персонала.

ВАС признал лизинг персонала схемой уклонения от налогов

Для начала работы в направлении лизинга временного персонала кадровое агентство производит поиск необходимых специалистов, знакомит их со всеми тонкостями предстоящих трудовых отношений и принимает их в свой штат на особых условиях.

Далее схема предоставления рабочих на условиях лизинга состоит из нескольких основных этапов:

Лизинг, в том числе сотрудников, имеет некоторые особенности, среди которых можно выделить следующие:

• Лизинговые отношения в области предоставления рабочей силы регулируются законом о заемном труде.
• К лизингу рабочего персонала прибегают в основном в тех случаях, когда услуги определённых работников необходимы периодически, не на постоянной основе.
• Срок действия договора лизинга персонала относительно длительный.
• Правовые отношения в рамках лизинга сотрудников формируются посредством нескольких независимых договоров: договора предоставления персонала, договора по поиску и подбору персонала и трудовых договоров.
• Фактически лизинг персонала является разновидностью договора аутсорсинга персонала.

Российские компании в своем большинстве настороженно относятся к временным сотрудникам. На каждой фирме есть свои коммерческие тайны, в которые посвящать посторонних людей руководство не желает. Тем не менее, возникают ситуации, при которых без привлечения работников извне не обойтись. Например:

• Краткосрочные проекты, требующие участия специалистов, которых нет в действующем штатном расписании. Фирма может получить очень выгодный заказ, не вполне соответствующий основному профилю. Проиллюстрировать подобную ситуацию можно на примере авиазавода, от которого требуется изготовить какой-то специфический узел для космического корабля. Основную проектную документацию способны разработать собственные инженеры, но у конструкций спутников и ракет есть особенности, требующие привлечения временных квалифицированных консультантов.
• Временный кадровый голод. Такое случается в определенные сезоны или при организации каких-то специальных акций. Во время конференции, выставки или пикового наплыва туристов (особенно в курортных городах) увеличивается потребность в трудовых ресурсах. В таких случаях практикуется лизинг рядового и административного персонала, восполняющий кадровый дефицит.
• Потребность в уменьшении официальной численности персонала. Стремление не выходить за рамки определенных параметров, позволяющих сохранять выгодный режим налогообложения, побуждает руководителей некоторых предприятия идти на уловки: переводить своих сотрудников в штат других фирм (аффилированных или посреднических), а затем их же «брать в лизинг». При этом люди фактически продолжают трудиться как прежде, на своих местах.

В результате этого сотрудничества предприятие-лизингополучатель пользуется следующими преимуществами:

• сокращенная численность персонала без потери производственных мощностей;
• возможность реализации разнообразных проектов силами временных работников, не оформленных в штат;
• упрощение и удешевление делопроизводства и бухучета;
• снижение финансовой нагрузки на оплату налогов и социальных обязательств, предусмотренных законодательством РФ.

В 2016 году начал действовать Федеральный закон 116-ФЗ, регулирующий отношения, возникающие в процессе предоставления (лизинга) временного персонала. Его основные положения, о которых необходимо знать:

• Предоставлять услугу могут только компании, аккредитованные службой занятости и работающие по основной системе налогообложения (не УСН).
• Продолжительность срока договора трудоустройства работника на условиях лизинга не может превышать девяти месяцев.
• Труд такого работника оплачивается по тарифам, принятым на предприятии-лизингополучателе для основного персонала.
• На вредных и опасных производствах обязательно выплачиваются компенсации, предусмотренные законодательством.

Федеральный закон 116-ФЗ направлен на защиту прав наемных работников, выполняющих трудовые обязанности на условиях лизинга. В частности, их запрещено привлекать на производства третьей и четвертой степени вредности.

Юридическая норма устанавливает следующие ограничения:

• лизинговые агентства в стадии банкротства лишаются права осуществления деятельности;
• наемные работники, трудоустроенные на других предприятиях, не могут входить в экипажи судов морского и речного транспорта;
• применение лизинга во время забастовок (в качестве штрейкбрехеров) или производственных простоев запрещено;
• лизинговые операции с персоналом нельзя производить при наличии свободных или не в полной мере загруженных собственных кадров;
• привлечение сторонних трудовых ресурсов неприемлемо, если очевидно, что такое действие может повлечь вынужденное увольнение штатных сотрудников.

Выявление несоблюдения ограничений и запретов, установленных законом 116-ФЗ, служит основанием для принятия к предприятию административных санкций, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Персонал в лизинг: преимущества и недостатки

Суть этого англоязычного термина выражена дословным переводом его названия, состоящего из двух корней:

• out – «вне», «снаружи»;
• staff – «штат» (компании).

В совокупности получается что-то вроде нашего «внештатного сотрудника». На практике аутстаффинг означает эксплуатацию труда наемного работника без предоставления ему обязательных социальных гарантий и прав, предусмотренных российским законодательством.

Такую услугу до недавнего времени предлагали специализированные фирмы, оформлявшие сотрудников в свой штат, заключавшие с ним трудовой договор и формально игравшие роль официального работодателя. Часто клиентами этих компаний были предприятия, использовавшие с целью экономии дешевый трудовой ресурс (иностранных мигрантов) низкой квалификации.

Одних лишь этих причин, вероятно, было бы достаточно, чтобы категорически запретить аутстаффинг. Так, скорее всего бы и случилось, если не учитывать два обстоятельства:

• Такого понятия в российской юриспруденции не существует. Вместо него употребляется выражение «заемный труд», и он действительно запрещен Федеральным законом 116-ФЗ, вошедшим в силу в 2014 году. В текст документа многократно вносились поправки и дополнения (последние – в 2018 году).
• Само по себе привлечение сотрудников сторонних организаций не является правонарушением, а во многих случаях оно признается оправданной мерой. Ведение «деятельности по предоставлению персонала» вполне легально и разрешено.

С юридической точки зрения термин лизинг персонала не совсем корректен и в России используется чаще всего в профессиональной среде работниками кадровых агентств и их клиентами, которые называют лизингом аренду персонала.

По большому счету кадровый лизинг персонала представляет собой правоотношения, возникающие тогда, когда между кадровым агентством и работником заключается трудовой договор с последующим направлением данного лица на работу в другую организацию на относительно длительный срок, обычно от одного-двух месяцев до нескольких лет.

Взять имущество в лизинг – значит, заключить с лизинговой компанией (лизингодателем) сделку. Работает это следующим образом: лизингодатель покупает оговоренное имущество под клиента (лизингополучателя), а затем передает его в лизинг – финансовую аренду. Это похоже на рассрочку, ведь выплаты, как правило, растянуты по времени, и клиент не ощущает на себе сильной нагрузки.

После всех обязательных выплат и окончания срока договора лизингополучатель может выкупить имущество за символическую стоимость и получить его в собственность. А может и не выкупать – условия получения имущества детально прописаны в договоре лизинга.

Считается, что лизинг имеет ряд преимуществ по сравнению с другими формами финансирования: • лизинг предполагает 100%-ное финансирование и не требует быстрого возврата всей суммы долга; • лизинговое соглашение может быть разработано с учетом специфических особенностей арендаторов; • многие арендаторы имеют долгосрочные финансовые планы, в течение реализации которых их финансовые возможности в значительной степени ограничены. Лизинг позволяет преодолеть такие ограничения и тем самым способствует большей мобильности при инвестиционном и финансовом планировании; • при лизинге вопросы приобретения и финансирования активов решаются одновременно; • приобретение активов посредством лизинга обеспечивает финансирование, которое осуществляется в течение всего срока использования актива; • из лизинговых контрактов с различными условиями арендатор может выбрать тот, который наиболее точно отвечает его потребностям и возможностям; • при лизинге арендатор может использовать больше производственных мощностей, чем при покупке того же актива; • так как лизинг долгое время служит средством реализации продукции производства, то государственная политика, как правило, направлена на поощрение и расширение лизинговых операций; • в случае низкой доходности арендатора, последний может воспользоваться возвратным лизингом, дающим возможность получения льготного налогообложения прибыли; • лизинг позволяет арендатору, не имеющему значительных финансовых ресурсов, начать крупный проект.

До 2021 года права и обязанности арендованного сотрудника не были никак прописаны. Этим пользовались нерадивые предприниматели, которые сохраняли статус малого предприятия и пользовались льготным налогообложением.

В данный момент оформление наемного труда прописано в законодательстве, а сотрудник, которого отправляют на выполнение определенных работ, имеет кроме обязанностей еще и права.

Вот некоторые из них, которые должен знать каждый наемный работник:

• Сотрудник временного персонала имеет право на ежегодный отпуск. Количество дней рассчитывается так. За каждый отработанный месяц полагается 2 отпускных дня;
• Работника не может уволить компания, где он временно выполняет какую-либо работу. В случае если заказчик недоволен исполнением работы, он свои претензии предъявляет в рекрутинговые фирмы, а они в свою очередь заменяют недобросовестного работника другим;
• Испытательный срок наемного рабочего не должен превышать 2 недель;
• Заработная плата временного сотрудника не должна быть ниже, чем у постоянного рабочего этой квалификации;
• Трудоустройство оформляется официально с соответствующими записями в трудовую книжку;
• Арендуемый сотрудник перед тем, как отправиться на новый объект, должен дать свое письменное согласие на выполнение работ.

Все финансовые отчисления (в том числе и выплата заработной платы сотруднику), соц. пакет предоставляет агентство по найму. В случае если эта организация задерживает выплаты по зарплате сотруднику, тогда компания, которая арендует сотрудника, обязана выплатить ему задолженность. После чего сложившуюся проблему решают непосредственно с агентством.

Привлекать к работе можно лиц, достигших 14-летнего возраста. Но за продолжительностью рабочего дня таких юных работников нужно пристально следить, т. к. они не должны работать больше 12 часов в неделю.

Преимущества и недостатки лизинга персонала

Преимущества лизинга персонала

Лизинг персонала имеет множество плюсов, таких как:

• Значительное сокращение расходов на ведение кадрового и бухгалтерского учета, формирование различной отчетности, особенно если дело касается иностранных работников.
• Быстрое привлечение необходимого персонала в сжатые сроки.
• Право осуществлять замену работников неограниченное количество раз.
• Возможность взять к себе в штат положительно проявивших себя сотрудников.
• Помогает избежать убытков и простоев в случае отсутствия по каким-либо причинам работников на своих рабочих местах.
• В случае возникшей необходимости сокращает затраты на привлечение высококвалифицированных, узкоспециализированных и других специалистов.

Недостатки лизинга рабочего персонала

Также лизинг персонала имеет некоторые минусы:

• Возможны варианты, когда сотрудник, предоставленный по договору лизинга, будет обходиться заказчику услуги несколько дороже, нежели штатный работник, так как кадровые агентства взимают комиссию в размере 10-20% от размера оплаты труда работника.
• На всю сумму комиссии обычно начисляется НДС.
• Заказчик услуги может столкнуться с нелояльностью предоставляемого персонала.

Определенные преимущества и недостатки лизинга персонала зависят от сферы деятельности заказчика услуги, применяемой в конкретном случае лизинговой схемы и других факторов.

Плюсы и минусы лизинговых отношений

Для компании-нанимателя плюсы подобной формы сотрудничества наиболее существенные: сокращение затрат на подбор, адаптацию и увольнение персонала, на налоговые отчисления (поскольку агентства, предлагающие наёмный персонал, работают на УСНО с пониженной ставкой страховых взносов), перекладывание ответственности за работников на посредников.

Среди минусов можно отметить низкую лояльность персонала. Часто у таких сотрудников отсутствует инициатива, они равнодушны к стратегическим целям компании-нанимателя. Поэтому в классическом варианте для лизинга желательно набирать низовой персонал с чётко прописанным функционалом.

Для агентств-посредников лизинг — это источник дополнительного дохода. Также среди целей можно отметить поиск новых клиентов, которым в будущем можно предложить другие услуги.

Основной минус — это необходимость нести ответственность за предоставленных работников и их действия.

Для работников лизинг даёт возможность найти временную или постоянную подработку, выстраивать удобный график, в сложные времена получить дополнительный заработок.

Среди минусов — отсутствие перспектив, меньший размер заработной платы, социальная незащищённость, возможно, не самое лучшее отношение со стороны работодателей.

Инна Алексеева
генеральный директор компании PR Partner

К минусам стоит отнести и психологическую составляющую — сотрудник не ощущает себя частью команды, на которую он трудится «в лизинге». Объяснить эту схему при смене работы в будущем также будет сложно — форма для рынка новая, непривычная, у менеджеров по персоналу возникают вопросы во время собеседования со специалистом, почему он согласился на лизинг, неужели не мог устроиться в нормальную компанию по стандартной форме.

Для ряда сотрудников эта схема является непривычной. Гораздо спокойнее они ощущают себя, когда работают в штате компаний. Из-за невыстроенных процессов и коммуникаций в лизинговых агентствах страдают исполнители. Нередко такие сотрудники сталкиваются с вопросом — с кем решать свои проблемы, с компанией, в которую они приходят сегодня на работу, или с той, где они числятся юридически?

Для заказчика же преимущества лизинга очевидны: он платит только за время реальной отработки персонала и не несёт никаких рисков, связанных с увольнением и наймом специалистов. Если лизинговый сотрудник уходит в декрет или на больничный, вопросы со всеми выплатами будет решать та компания, в которой сотрудник официально устроен (то есть, агентство), а не та, на которую работает.

Надежда Климовских
консультант по подбору персонала проекта АП «Агро-практики»

Мне приходилось сталкиваться с кандидатами, которые среди причин ухода с предыдущего места работы называли как раз форму лизинга персонала. Сотрудник числился в агентстве, но оно не всегда было готово оперативно разрешить возникающие вопросы по оформлению, оплате труда и пр. Нередко сотрудники страдали от мошенников, когда изначально заявлялись одни условия, а при выезде на объекты обнаруживалось другое.

Понятие, сущность и причины использования

Кризис, существующий в экономике РФ, заставил работодателей прибегнуть к режиму минимизации затрат во всех направлениях деятельности производства. Это коснулось и сферы использования рабочей силы.

Снижая издержки производства, компании стараются урезать расход средств, сокращая затраты на социальные выплаты и налогообложение при оплате взносов заштатных работников. Сокращение рабочего и административного персонала и аренда его у другой организации позволяет существенно снизить фонд оплаты труда.

Однако при таких условиях, чтобы поддерживать выпуск объема продукции на рентабельном уровне, без использования трудоустройства рабочей силы и управленцев не обойтись. Поэтому их заимствуют, переняв у иностранных государств методы аренды рабочего труда.

Так в России постепенно развились договорные отношения между основными производствами и фирмами, предоставляющими своих работников в аренду на какое-то время.

Основные направления по использованию заемного труда включают 3 понятия:

• лизинг персонала;
• аутстаффинг;
• аутсорсинг.

Договорные отношения лизинга трудящихся могут базироваться на таких основных целях его использования:

• Поиск временных сотрудников для основного работодателя. Данный вариант применяется в том случае, когда производителю необходимы временные исполнители трудовых обязанностей на срок от нескольких часов до 2-3 месяцев. Например, нужно срочно заменить заболевшего бухгалтера или нанять обслуживающий персонал для проведения промо-акций, выставок.
• Аренда сотрудников из другой компании с целью передачи им управления внешними подрядчиками, или осуществления иных функций. Например, исследования в сфере маркетинга, сдачу бухгалтерской отчетности, уборку помещений, поддержание в рабочем состоянии компьютерных сетей и т.п.

Услуги заемного труда все более широко предоставляются в РФ. Они имеют некоторые схожие и отличительные признаки в зависимости от того, каким образом используется деятельность чужих рабочих.

Насколько же законно в РФ заключить договор, предусматривающий лизинг внештатного персонала?

Лизинговая деятельность обычно представляет собой арендные отношения между двумя или даже тремя сторонами, с последующим выкупом оборудования, техники, заключением договора.

В ситуации с персоналом, предполагается договор между кадровым агентством и организацией, которой необходимы сотрудники. Предприятие может обратиться в организацию по подбору кадров в связи с тем, что ему нужны работники для временных сезонных работ или ведения проектной деятельности на определенный срок.

Эти 2 фирмы оформляют свои отношения в законодательном порядке с помощью договора. После этого, кадровое агентство находит специалистов в соответствии с заявленными требованиями, предоставляет их в «аренду» для выполнения должностного функционала.

Принимающее предприятие обязуется обеспечить работников надлежащими условиями труда. Заработную плату им перечисляет или выдает организация, которая осуществляла набор специалистов, та же ситуация касается исчислений в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Смысл такого решения по набору персонала лежит в максимальной разгрузке предприятия, которому нужны сотрудники на временной основе. Оно не обязано вести никакой отчетности, бухгалтерских и кадровых операций, что экономит денежные средства организации.

Преимущества и недостатки

Оформление договора лизинга, который будет защищать права и интересы обеих сторон, имеет ряд преимуществ:

• сокращение затрат времени на осуществление административных работ по ведению документации по кадрам, составлению отчетности, бухгалтерскому учету;
• предприятие имеет возможность набрать для себя сотрудников в том количестве, в каком это необходимо, а также на определенный удобный для фирмы срок;
• уменьшение затрат на выплату компенсаций для работников, которые трудоустроены на временной основе;
• наличие возможности принять сотрудника на постоянное место работы в том случае, если его профессионализм соответствует целям компании;
• если работник неожиданно заболел, то его можно заменить другим временным специалистом;
• снижение затрат на привлечение специалистов высокой квалификации, работа которых необходима на небольшой период времени.

Кроме достоинств лизинга персонала, у этой формы привлечения специалистов имеются недостатки:

• высокая оплата организацией работы кадрового агентства по поиску работников;
• сотрудники, которые понимают, что они работают в организации временно, могут в какие-то моменты безответственно относиться к выполнению своих обязанностей, нарушать условия внутреннего распорядка, так как законодательная база по привлечению к ответственности практически не разработана.

Оценив достоинства и недостатки лизинга персонала, можно сделать вывод, что внедрение этой методики целесообразно, как для работодателя, так и для работников.

Для привлекаемых к работе специалистов можно также выделить несколько плюсов, к ним относятся:

• снижение уровня безработицы;
• возможность заработка и получения опыта работы для студентов;
• положение временных сотрудников в плане отпусков, оформления больничных листов, заработной платы ничем не отличается от положения сотрудников, входящих в штатное расписание.

Что такое лизинг персонала и как его использовать?

Лизинг персонала – это процесс, представляющий собой управленческую технологию, один из видов аутсорсинга, который обеспечивает совокупность работ организации важными трудовыми ресурсами, при этом пользуясь услугами наемной фирмы.

По российскому законодательству, данный термин не совсем корректный, потому что человек не являться инструментом арендных правоотношений. Правильнее будет использовать понятие «предоставление персонала» («заемный труд»). Данное определение было введено в 2014 году Федеральным законом.

В России сегодня все работы, связанные с предоставлением временного персонала происходят по соглашению аутстаффинга (данный договор составляется на предоставление специалистов) или аутсорсинга (подразумевает соглашение по выполнению работ).

Если рассматривать США и Европу, то там 90% различных фирм временами прибегают к аутстаффингу. Оценить масштабность данного рынка, можно учитывая факт ежегодного увеличения компаний, которые специализируются в этом направлении — почти в 2 раза.

Похожие записи:

• Умер человек. Что делать?
• Как оформить инвалидность: о прохождении медико-социальной экспертизы
• Кассационная жалоба: сроки подачи, порядок подачи и рассмотрения кассации