Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор выбора системы налогообложения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При регистрации индивидуальный предприниматель вправе выбрать систему налогообложения (СНО), а если этого не сделать, то по умолчанию назначается ОСНО (общая система налогообложения). В этом случае ИП платит НДФЛ (13 %) и НДС (в большинстве случаях — 20 %), режим рекомендуется к применению, если обороты высоки, а большинство контрагентов — с НДС (применяется вычет по налогу).
Общие характеристики бизнес-сферы
Если произвести непредвзятую оценку нынешней предпринимательской среды, станет очевидным, что она не является особо востребованной сферой деятельности для бизнесменов. Согласно статистическим данным, порядка 3% граждан Российской Федерации даже в отдаленной перспективе не планируют получать статус индивидуального предпринимателя. А если обратиться к результатам социологических исследований, проводимых в 2018—2019 гг., можно убедиться, что число желающих открыть собственное дело снизилось на 2%.
На сегодняшний день ситуация только усугубляется. Все меньше людей интересуются возможностью организовать свой бизнес в сфере малого и среднего предпринимательства. Кроме того, 20% из тех, кто уже работает в этом качестве, не строят планов по расширению и формированию дополнительных рабочих мест. Данный показатель вдвое меньше, чем был представлен итогами 2018 г. Да, статистика действительно малообещающая, но с ней в любом случае столкнется каждый, кто захочет узнать, какие бывают виды налогов, формы и режим систем налогообложения для ИП.
Тем не менее не все так плохо. За последние два года около 35% нынешних бизнесменов зарегистрировались в качестве индивидуальных предпринимателей из-за роста безработицы и сопутствующих сложностей с трудоустройством. Однако основной отличительной чертой ведения частного дела является особенное отношение человека к собственному бизнесу. Воспринимать его нужно не в виде работы, а в роли призвания. С таким подходом развернутая деятельность сможет стать успешным предприятием, приносящим своему владельцу стабильный доход.
Открытие собственного бизнес-проекта в любом случае сопряжено с определенными проблемами. При осуществлении деятельности предприниматели сталкиваются не только с трудностями взаимоотношений с контрагентами, необходимостью выплачивать зарплату сотрудникам, переполненностью рынков сбыта, но и с сопутствующими налоговыми рисками.
Стоя перед выбором системы налогообложения при регистрации для ИП, в особенности, изучая, какие типы есть и что конкретно станет оптимальным вариантом, важно понимать — сложности неизбежны, но преодолимы. В этом плане частникам играет на руку возможность самостоятельно определять схему, по которой предстоит выплачивать налоги. Законодательством для этого выделены одна общая и несколько спецсистем.
Начиная с 2016 года частные предприниматели, прошедшие государственную регистрацию, вправе осуществлять уплату по выбранному из утвержденных режимов. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Поэтому к выбору предстоит подходить максимально ответственно.
Зачем знать систему налогообложения партнера
На территории РФ существует пять возможных вариантов налогообложения, это:
- ОСНО — общая система налогообложения;
- УСН — Упрощенная система налогообложения;
- ЕНВД — единый налог на вмененный доход;
- ПСН — патент (возможно использование только индивидуальными предпринимателями);
- ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
Важно! В 2021 году система налогообложения ЕНВД будет отменена, возможен переход на упрощенную или патентную систему налогообложения.
Все организации вправе раз в год менять способ расчета налога, поэтому стоит регулярно проводить проверки действующей системы налогообложения партнёра.
Как узнать свою систему налогообложения
При регистрации бизнесмена в качестве индивидуального предпринимателя или при оформлении им ООО необходима подача дополнительного заявления о выборе специального режима налогообложения. Если пропустить данный шаг, то система налогообложения будет установлена по умолчанию.
Для того, чтобы узнать, какая система была выбрана при регистрации, в первую очередь вам потребуется найти регистрационные документы, а также документы, которые остались после сотрудничества с компанией, которая курировала процесс регистрации вашего бизнеса. Вероятнее всего, в договоре будет указано, что был обеспечен выбор какого-либо специального режима и подано соответствующее заявление. Если данная информация отсутствует, то, скорее всего, ваша компания или ИП использует основную систему налогообложения.
По запросу в налоговую службу через официальный сайт можно выяснить, существуют ли записи о подаче дополнительных заявлений по выбору системы налогообложения. Наличие данных заявлений информирует о работе компании по специальному режиму.
Система налогообложения и работники ИП
Многие индивидуальные предприниматели работают самостоятельно, не нанимая работников. По сути, их бизнес – это созданное для себя рабочее место. Уплата налогов ИП в 2023 году без работников на некоторых режимах имеет свои особенности — государство позволяет уменьшать рассчитанный налог на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов. В итоге, при небольших доходах предприниматели без работников на УСН Доходы или ПСН могут снизить налог до нуля.
Пример: в свободное от основной работы время предприниматель на УСН Доходы оказывает услуги по ремонту компьютеров. Дополнительный доход от этой деятельности составил 328 000 рублей за 2023 год. ИП обязан заплатить за себя страховые взносы, рассчитаем их сумму:
- 45 842 рубля – фиксированный взнос;
- 280 рублей – дополнительный взнос с дохода, превышающего 300 000 рублей в год.
Итого, за 2023 год этот предприниматель должен уплатить взносов за себя на сумму 46 122 рубля. Рассчитанный налог на полученные доходы составит 328 000 * 6% = 19 680 рублей. Предприниматель вправе уменьшить эту сумму на все уплаченные за себя взносы, т.е. в этом примере налог ИП без работников будет равен нулю.
Как узнать систему налогообложения ИП из документации
При создании ИП и внесении информации о нем в ЕГРИП, как и другим налогоплательщикам, назначается общий режим уплаты налогов. Если предприниматель подает соответствующее заявление, его могут перевести на другой, выбранным им режим. В таком случае перевод будет осуществлен сразу, либо с начала нового года, если какой-то период ИП функционировал на ОСНО. Переход осуществляется, когда ИП подает один из следующих документов:
- извещение о переходе на УСН по форме № 26.2.1, которая была принята Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/829@ от 02.11.2012г.;
- прошение о назначении патента, заполненное по форме № 25.5.1, которая была принята Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/544@ от 11.07.2017г.
Если ни одну из отмеченных форм ИП не оформлял, он гарантировано выплачивает налоги на ОСНО. Более того – если ИП подавал отмеченные бумаги, то ему должен был прийти официальный письменный ответ от налогового инспектора. В этом ответе либо подтверждение перевода, либо отказ.
Также понять, на какой системе ИП, можно по виду деятельности. Патент выдается только на ряд определенных направлений, закрепленных в законодательстве. Раньше это же касалось и ЕНВД. С 2021 года, если предприниматель не подал заявления о переводе на УСН или патент, те, кто числился на ЕНВД, были переведены на ОСНО.
Можно ли получить такие данные
Иногда надо не просто найти фирму по ИНН, а узнать какую НС она использует. Рассмотрим гипотетические случаи, когда может понадобиться определение придерживаемой системы налогообложения для интересующегося лица:
- Организация только зарегистрировалась, возможно, с помощью нанятых юристов, и теперь желает проверить присвоенный ей режим налогообложения;
- Организация переходит на другой режим налогообложения и хочет проверить сменился ли режим в системе ФНС;
- Организация интересуется режимом налогообложения контрагента, в частности, является ли последний плательщиком НДС и т.д.
Вспомним, какие существуют системы налогообложения в соответствии с НК РФ:
- общая;
- упрощенная;
- единый налог на вмененный доход;
- единый налог на сельскохозяйственную деятельность;
- патентная.
Для того, чтобы узнать систему налогообложения понадобится ИНН организации или индивидуального предпринимателя, который можно найти в договорах и другой первичной документации заключаемой и представляемой контрагентом. Рассмотрим, каким образом и где можно узнать выбранную систему налогообложения с помощью ИНН в следующем разделе.
Что надо знать, чтобы выбрать подходящую систему налогообложения
Налоговый режим или система налогообложения — это условия, по которым бизнес платит налоги и сдает отчетность. Все режимы различаются налоговой нагрузкой, количеством отчетов и ограничениями по применению.
Алгоритм выбора следующий:
- Узнайте, какие налоговые режимы разрешены для вашей организационно-правовой формы. Например, патент доступен только индивидуальным предпринимателям.
- Проверьте, подходит ли ваш вид деятельности под налоговый режим. Например, для патента ограничения устанавливают регионы, а на УСН нельзя работать страховым компаниям.
- Сверьтесь с требованиями налогового режима. Единственный режим без ограничений — ОСНО. Все остальные устанавливают лимиты по сумме доходов, численности сотрудников, уставному капиталу, наличию филиалов и пр.
- Если отсев по ограничениям оставил несколько вариантов, сравните налоговую нагрузку, трудоемкость учета и отчетности. В оценке суммы налогов поможет наш калькулятор.
На сервисе сайта региональной ФНС в нужное поле необходимо ввести данные ИНН контрагента и вам будет предоставлена необходимая информация. Это просто сделать, т.к. личный ИНН не является тайной и предоставляется свободно, что позволяет несколькими способами уточнить параметры системы налогообложения ООО по ИНН.
Обратите внимание, что лучше уточнить информацию в онлайн-режиме, используя официальные сайты ФНС или Госуслуги. Не стоит доверять другим непроверенным источникам.
Уточнить необходимые данные можно еще такими методами:
- Если есть возможность, то можно обратиться лично отделение ИФНС, которое относится к территории регистрации контрагента ООО.
- Еще более удобно набрать номер телефона горячей линии налоговой инспекции, где вам дадут полноценный ответ.
- В ФНС еще дополнительно введена услуга смс данных, через которую можно уточнить все параметры о вашем партнере – ООО. Номер можно найти на сайте налоговой службы.
Если сменился бухгалтер, которому нужно определить такую информацию, то установить режим налогообложения он может исходя из прежних отчетов. Помочь в данном вопросе сможет опытный специалист после просмотра имеющейся документации. По ним он сразу определит налоговый режим данной организации.
Налог для ИП с НДС — ОСНО
По умолчанию, если индивидуальный предприниматель не заявил о своём желании перейти на какой-либо спец режим налогообложения, он будет работать именно на общем режиме, о его применении не нужно ни уведомлять инспекцию, ни подавать заявление. По сравнению со спецрежимами, налоговая нагрузка на общей системе более серьезная, кроме того, ОСНО требует грамотного бухгалтерского и налогового учета.
Общий режим подойдет бизнесменами с большими финансовыми оборотами и крупными контрагентами, уплачивающими НДС. Для его применения нет ограничений по виду деятельности, количеству работников, годовому обороту или стоимости основных средств.
На общем режиме вам придется платить НДС (от 0 до 20% — в зависимости от вида деятельности и товара), налог на имущество (от 0 до 2%, в зависимости от категории имущества), взносы за себя и работников, а также НДФЛ. Ставка НДФЛ — 13%, чтобы рассчитать сумму налога нужно от полученного дохода отнять сумму профессионального вычета, налоговых вычетов и уже внесенных авансовых платежей. Профессиональный вычет — это документально подтвержденные расходы, но, если нет возможности их подтвердить, предприниматель вправе вычесть 20% дохода.
Налог для ИП-сельхозпроизводителей — ЕСХН
ЕСХН — узконаправленный спецрежим, применять его могут только бизнесмены, занятые в растениеводстве, животноводстве, лесном, рыбном и сельском хозяйстве
. Вы можете как заниматься производством в указанных областях, так и оказывать услуги таким производителям. При этом доход от сельхоз деятельности должен составлять не менее 70% от общего дохода. Нельзя применять ЕСХН, если вы торгуете подакцизными товарами или организуете азартные игры.
Ставка ЕСХН — 6%
на разницу между доходами и документально подтвержденными расходами. Кроме единого налога вам нужно будет уплачивать взносы за себя и своих работников.
Пример:
Доходы
— 11 млн. руб.
Расходы
— 4,5 млн. руб.
Сумма ЕСХН
: (11 000 000-4 500 000) х6%=390 000руб.
Виды налоговых систем
Если возникла необходимость узнать систему налогообложения по индивидуальному налоговому номеру, стоит ознакомиться с последовательностью действий и возможными способами получения таких сведений.
Внимание! На территории России действуют следующие разновидности уплаты налоговых сборов:
- общая система налогообложения для ИП и ООО (ОСН),
- упрощенная система налогообложения (УСН),
- единый доход на вмененный доход (ЕНВД),
- единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН),
- патентная система.
Упрощенная система предполагает еще 2 разновидности использования НС:
- доходы,
- доходы минус затраты.
Подробно о видах и связанных с ними льготами можно рассмотреть в НК РФ.
Существующие системы налогообложения
Знание собственного варианта налогообложения критически важно. От этого зависит периодичность отчетности в налоговую службу, процент взноса в счет государства и иные аспекты.
Рассмотрим, какие механизмы налогообложения в современной России:
- УСН – упрощенный способ налогообложения – отчетность подается один раз в год, по ставке шесть процентов от доходов или пятнадцать при выборе доходы минус расходы;
- ЕНВД – единый налог на вмененный доход – распространяется на узкий круг инициатив;
- ПСН – патентная система – используется частными лицами, осуществляющими предпринимательскую практику, где налог платится авансовым платежом;
- ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог – применяется гражданами, занимающимися сельхоз деятельностью;
- ОСНО – общая система налогообложения.
Если предприниматель при регистрации не выбрал механизм, то автоматически присваивается ОСНО. Вариант предполагает не только частую отчетность перед государством, но и уплату налога по ставке в восемнадцать процентов.
Отметим, что ПСН и ЕСХН – системы, применяемые к ограниченному кругу деятельности. Выбор вариантов допустим при соответствии занятости перечню, указанному в Налоговом кодексе РФ.
По патенту работают граждане, оказывающие частные услуги населению, индивидуальные предприниматели платят налог на предполагаемый доход один раз в календарный год. Режим упрощенки предпочтителен для предпринимателей с годовым доходом менее шестидесяти миллионов рублей.
Какие виды налогообложения может использовать ИП
Регистрируя право на ведение предпринимательской деятельности, ИП самостоятельно выбирает будущую систему налогообложения. От выбора предпринимателя зависит, сколько налогов он будет платить, какую отчетность придется сдавать и какой деятельностью он сможет заниматься.
В настоящее время в РФ применяются 5 систем взимания обязательных взносов и платежей в бюджет:
- общая — ОСНО;
- упрощенная — УСН;
- единый налог на вмененный доход — ЕНВД;
- единый налог на сельскохозяйственную деятельность — ЕНСХ;
- патентная — ПНС.
О различиях налоговых режимов вы узнаете из статьи «Какая система налогообложения для ИП лучше?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какую систему налогообложения выбрать: УСН, ЕНВД, патент, ЕСХН, ОСНО
Ели при регистрации не было подготовлено соответствующих запросов, уведомлений и заявлений, налоговики автоматически переводят свежеиспеченного бизнесмена на ОСНО. Это общая система налогообложения, она принимается представителями ФНС по умолчанию.
Если налогоплательщик регистрировался через третьих лиц или же самостоятельно, но не принимал никаких решений по определению своего налогового режима, то, скорее всего, ему присвоили общую систему.
Отметим, что ОСНО — это самый обременительный из действующих режимов. При нем обычно возникает НДС со всеми его сложностями. В России для ИП предусмотрены льготные режимы, которые позволяют существенно сократить объем фискальных платежей в бюджет.
В настоящий момент ИП может выбрать:
- Упрощенку, или УСН. Эта система налогообложения предусматривает освобождение от трех основных налогов (налог на прибыль, НДС и НДФЛ для ИП). Вместо этих весомых платежей коммерсант обязан уплатить всего один: единый налог по УСН. Размер его определяется как 6 % от общих доходов либо 15 % от разницы между доходами и расходами. Ставки могут корректироваться на уровне регионов.
- Патент, или ПНС. Этот режим заменяет тоже НДФЛ, НДС, налог на прибыль и имущество. Патент представляет собой некое разрешение на осуществление определенного вида деятельности. То есть налогоплательщик покупает патент на конкретный период времени и по нему ведет свой бизнес. Декларацию при ПСН сдавать не нужно.
- ЕНВД, или «вмененка». Применение ЕНВД освобождает налогоплательщика от НДФЛ (только для ИП), НДС, налога на прибыль и имущественного сбора. Размер налога за год определяется независимо от фактически полученного дохода.
- ЕСХН, или сельхозналог. Его могут применять только производители сельскохозяйственной продукции. Заменяет те же налоговые обязательства, предусмотренные при ОСНО. Ставка — 6 % от разницы между доходами и расходами сельхозпроизводителя.
Для переходя на любой из спецрежимов, необходимо уведомить ИФНС. Только после этого возможна уплата налогов и учет доходов и расходов в соответствии с ним.
Как видим, от принятого решения зависят не только размеры налоговых платежей, но и сроки их перечисления в бюджет, а также состав отчетности. Именно поэтому нужно срочно решить проблему, как узнать форму налогообложения ИП.
ФНС при переходе на УСН налогоплательщика не высылает ему никаких бумажных уведомлений. Ведь Налоговый кодекс не обязывает налоговиков составлять их. Если ИП подал во время уведомление о переводе на УСН и полностью соответствует условиям ее применения (по оборотам и количеству сотрудников), то он со следующего налогового периода (или с момента постановки на учет – для новых) является упрощенщиком.
Чтобы иметь документальное подтверждение примения упрощенной системы налогообложения, можно обратиться в ИФНС с просьбой выдать письменное подтверждение. Заявление составляется в произвольной форме. Услуга совершенно бесплатна. Получив запрос работник инспекции его обработают и направят ответ не позднее чем через месяц. Пришлют они форму № 26.2-7. В ней будет указано, с какой даты предприниматель перешел на УСН. Именно эту форму и можно представлять контрагентам.
А если данные нужны срочно? Контрагент требует уведомления о применении УСН и не хочет ждать 30 дней, потерять его не хочется, а сделка срывается… В этом случае есть компромиссный вариант – предоставить контрагенту копию последней налоговой декларации по УСН. Этот вариант не универсален, кого-то он не устроит. Но в части случаев – подойдет.
Предлагаем ознакомиться: Можно ли подарить квартиру перед признанием банкротом
Чтобы предотвратить неприятности, направьте официальный запрос на имя контрагента о том, какую систему налогообложения он применяет. Обращение о предоставлении информации подготовьте в произвольном виде, так как унифицированной формы не предусмотрено. Соблюдайте правила деловой переписки.
Официальный ответ от делового партнера обезопасит вас от претензий со стороны ФНС. Подтверждением выбранной системы налогообложения могут быть соответствующие уведомления от инспекции, например форма ЕНВД-2 или форма № 26.2-1 (УСН) и форма № 26.5-1 (ПНС).
Иногда надо не просто найти фирму по ИНН, а узнать какую НС она использует. Рассмотрим гипотетические случаи, когда может понадобиться определение придерживаемой системы налогообложения для интересующегося лица:
- Организация только зарегистрировалась, возможно, с помощью нанятых юристов, и теперь желает проверить присвоенный ей режим налогообложения;
- Организация переходит на другой режим налогообложения и хочет проверить сменился ли режим в системе ФНС;
- Организация интересуется режимом налогообложения контрагента, в частности, является ли последний плательщиком НДС и т.д.
Для того, чтобы узнать систему налогообложения понадобится ИНН организации или индивидуального предпринимателя, который можно найти в договорах и другой первичной документации заключаемой и представляемой контрагентом. Рассмотрим, каким образом и где можно узнать выбранную систему налогообложения с помощью ИНН в следующем разделе.
ФНС России предоставляет возможность проверить применяемую систему налогообложения организацией, тем более эта информация относится к разряду публично доступных. Для этого запрашивающему лицу необходимо:
- зарегистрироваться на сайте, указав минимальное количество персональной информации, на что уйдет меньше одной минуты времени пользователя сервисом;
- в личном кабинете подать запрос на выписку;
- указать ИНН или ОГРН интересуемой организации;
- ввести предлагаемую капчу;
- в течение одного дня бесплатно получить ответ в форме электронного документа из открытых сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, включая сведения об организационно-правовой форме: ООО, ИП и т.д.
Формирование запроса выглядит следующим образом. Выписка из ФНС предоставляется в формате PDF и содержит электронную цифровую подпись, приравненную к действительной подписи соответствующего налогового инспектора.
Узнать эту же информацию можно посредством портала госуслуг. Для этого необходимо проделать следующее:
- зайти на веб-сайт портала;
- из предложенного меню выбрать «Налоги и финансы»;
- кликнуть на «предоставление сведений из ЕГРЮЛ»;
- затем сформировать запрос посредством «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ с помощью интернет-технологий».
Удивительно, но в соответствии с указанными данными на портале, стоимость обсуждаемой услуги составляет 50 000 руб., что вкупе со сроком предоставления сведений, составляющим 5 дней, явно заставит заинтересованное лицо предпочесть сайт ФНС для того, чтобы выяснить быстро и бесплатно выбранную организацией систему налогообложения.
Для обеспечения достоверности сведений рекомендуется пользоваться официальным источником, которым является ФНС.
Для приверженцев консервативных методов получения информации можно порекомендовать следующие способы:
- при наличии доступа можно изучить учредительные документы контрагента, там может быть корреспонденция с налоговой инспекцией об определении системы налогообложения;
- изучение налоговой отчетности контрагента опытным бухгалтером, который по характеру осуществляемых платежей в бюджет подскажет характер выплачиваемых налогов;
- визит в соответствующую территориальную налоговую инспекцию о предоставлении информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- звонок по контактному телефону территориальной инспекции ФНС, номер которой доступен здесь.
При необходимости любой желающий может различными способами узнать применяемую плательщиком систему налогообложения при помощи ИНН. Рекомендуемым быстрым, бесплатным и достоверным способом является получение сведений при помощи официального веб-сайта ФНС России.
Другие способы требуют небольших усилий, как-то:
- получение доступа к документам;
- анализ предыдущих налоговых выплат;
- физическое посещение инспекции и разговор с налоговым консультантом;
- поиск необходимого контактного телефона территориального подразделения ФНС.