Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении на испытательном сроке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самые часто задаваемые вопросы при увольнении на испытательном сроке: какие начисления положены, когда должна быть проведена выплата, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, куда обращаться при нарушении прав.
Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание
В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
- Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.
- Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?
- Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:
Пример расчет дней отпуска
При условии, если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 10 дней, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца.
Если сотрудник отработал 2 месяца и 18 дней, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца.
За каждый отработанный месяц работнику необходимо компенсировать следующее число дней отпуска:
| Число дней отпуска в год | Порядок расчета за каждый месяц | Число дней отпуска за отработанный месяц |
| 28 | 1 мес. * 28 / 12 | 2,33 |
| 31 | 1 мес. * 31 / 12 | 2,58 |
| 35 | 1 мес. * 35 / 12 | 2,92 |
| 42 | 1 мес. * 42 / 12 | 4,33 |
| 56 | 1 мес. * 56 / 12 | 4,67 |
Особенности расчета при увольнении на испытательном сроке
Испытание при приеме на работу не может быть более, чем 3 месяца (для руководителей организаций и обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их замов – не более 6 месяцев). Если договор заключается на 2 – 6 месяцев – испытание не может превышать 2 недель (ст.70 ТК РФ).
Увольняясь до окончания испытательного срока, гражданин не обязан трудиться на работодателя еще две недели. Предупредить его достаточно за 3 дня. То же самое относится к нанимателю – в случае непрохождения работником испытания он имеет право известить его также за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
Увольняемый работник должен получить все положенные суммы в дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ). Варианты полного расчета могут отличаться в зависимости от системы оплаты и иных обстоятельств. Возможны следующие начисления:
- должностной оклад;
- суммы, положенные при оплате труда по тарифной ставке;
- премии, предусмотренные трудовым и/или коллективным договором, положением о премировании и другими локальными документами, касающиеся оплаты труда;
- выплаты по больничным листам;
- денежные средства за неизрасходованный отпуск;
- выходное пособие.
Выходное пособие – это выплата, положенная работнику при прекращение договора в определенных ситуациях – сокращение штата, призыв на военную службу, по медицинским показаниям и т.п. (ст. 178 ТК РФ) Размер определяется законодательством РФ и договоренностями между сторонами – трудовыми договорами, соглашениями об увольнении.
Как рассчитывается компенсация при прекращении трудового договора на испытательном сроке
При увольнении в течение испытания оплата за отработанное время рассчитывается на общих основаниях. То же самое касается неиспользованных дней отдыха. За полный отработанный месяц каждому работнику положено 2,33 дня оплачиваемого отдыха. За месяц, в котором отработано более 15 дней, количество дней берется как за полный период – 2,33. Если менее – это время из расчета исключается. Если увольняемому работнику положены дополнительные отпуска – число дней увеличивается.
Среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по общим правилам, однако последний месяц работы включается в расчет только тогда, когда сотрудник увольняется в последнее число (Письмо Минтруда N 2184-6-1 от 22.07.2010).
Пример
Рассмотрим расчет выплаты при увольнении на примере. Исходные данные:
- оклад составляет 32 000 р.;
- сотрудник увольняется на испытательном сроке, отработав период с 1 марта по 20 апреля, за март заработная плата получена полностью;
- в апреле сотрудник отработал 16 дней, число рабочих дней согласно производственному календарю – 20.
- выходное пособие сотруднику не полагается.
Этапы расчета следующие:
- окладная часть – 32 000/20 * 16 = 25 600 р.;
- рассчитываем сумму за непредоставленный отдых – сотруднику нужно оплатить 4,66 дня, так как в апреле он трудился более 15 дней. Сначала подсчитывается среднедневной заработок, для этого зарплату за полный месяц (март) делим на среднемесячное число дней в году – 29,3. Получаем – 32 000/29,3 = 1 092,15 р. Итого компенсация составит – 1 092,15 * 4,66 = 5 089,42 р.
- в дату увольнения сотруднику выплачивается оклад и компенсация за вычетом подоходного налога – (25 600 + 5 089,42) – 13% = 26 699,80 р.
Если бы дата расторжения отношений между сторонами являлась концом месяца, то в расчет входил бы весь отработанный период.
Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.
Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.
Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.
Пример расчет дней отпуска
При условии, если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 10 дней, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца.
Если сотрудник отработал 2 месяца и 18 дней, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца.
За каждый отработанный месяц работнику необходимо компенсировать следующее число дней отпуска:
| Число дней отпуска в год | Порядок расчета за каждый месяц | Число дней отпуска за отработанный месяц |
| 28 | 1 мес. * 28 / 12 | 2,33 |
| 31 | 1 мес. * 31 / 12 | 2,58 |
| 35 | 1 мес. * 35 / 12 | 2,92 |
| 42 | 1 мес. * 42 / 12 | 4,33 |
| 56 | 1 мес. * 56 / 12 | 4,67 |
Что надо знать о компенсации за остаток отпуска
Продолжительность отпуска по ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. В зависимости от организации могут появляться дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день. Расчет при увольнении на испытательном сроке включает в себя подсчет дней отпуска, за которые положена выплата. Чтобы получить нужное значение, необходимо из заработанных дней отпуска вычесть использованные.
Пример расчета для трудового договора с испытательным сроком три месяца: Предположим сотрудник проработал 56 календарных дней, а именно с 1 июля по 25 августа. За отработанные дни начислена заработная плата: в июле 15 000 руб. (15 000 руб. : 23 дн. х 23 дн.); в августе 12 142,86 руб. (15 000 руб. : 21 дн. х 17 дн.)
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце: в августе 23,6 дня (29,3 : 31 дн. х 25). Средний дневной заработок равен: (15 000 руб. + 12 142,86 руб.) : (29,3 дн. + 23,6 дн.) = 513,1 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет: 513,1 руб. х 4,66 дн. = 2165,28 руб.
Самые часто задаваемые вопросы при увольнении на испытательном сроке: какие начисления положены, когда должна быть проведена выплата, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, куда обращаться при нарушении прав.
Постараемся ответить на все эти вопросы.
Право на отпуск в нашей стране закреплено в трудовом законодательстве и Конституции. По общему правилу, каждому сотруднику положено 28 календарных дней отпуска за каждый год работы.
При увольнении право на отпуск ни в коем случае не утрачивается. Оно преобразуется в форму компенсации – чтобы даже после увольнения у сотрудника были оплачиваемые дни отдыха. И увольнение на испытательном сроке здесь не исключение.
Если видите, что ваши права нарушаются, можете обращаться в инспекцию труда или в суд – на основании ст. 361 ТК РФ.
Особенности расчета с уволенным сотрудником
В статье 70 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) предусмотрена норма, устанавливающая наличие у сотрудника на испытательном сроке права претендовать на компенсацию, если работодатель примет решение о его увольнении.
Выплачиваемая работнику компенсация складывается из следующих видов выплат:
- зарплаты за фактически отработанное в организации время. Во время увольнения у работодателя образуется долг из остаточной суммы зарплаты, которую ему требуется перечислить в день расчета сотрудника;
- выплат, начисляемых за неиспользованный отпускной период. Подобный вид компенсации платится всегда, не важно, какой возник повод для увольнения. При работе в компании увольняемого специалиста меньше 11 мес. он вправе рассчитывать на пропорциональную сумму компенсации по неиспользованным отпускным дням (на один месяц в этом случае приходится 2,33 дня);
- выходного пособия (ВП) – эту выплату должны предоставить увольняемому в случае прекращения действия договора при определенных обстоятельствах: когда его призывают в армию, сокращают, увольняют по мед. показаниям и прочее (статья 178 Кодекса). Объем выплаты устанавливается на законодательном уровне и различными видами договоренностей: ТД, соглашениями.
Запомните! Не будут платить компенсацию только тем, кто отработал меньше двух недель, не пройдя испытательный срок, а также гражданам, выполнявшим работу на основании гражданско-правовых договоров (статья 11 Кодекса).
Увольнение сотрудника на испытательном сроке по инициативе работодателя.
Сколько отрабатывать при увольнении на испытательном сроке, читайте тут.
Как компенсируется оставшийся отпуск
В соответствии с трудовым законодательством (статья 115 Кодекса) стандартная длительность отпуска составляет 28 дней (календарных).
В некоторых организациях предусматривается и предоставление дополнительных отпусков, которые также оплачивает работодатель, к примеру, за работу по ненормированному графику.
Когда рассчитываются с работы, при этом находясь на испытательном сроке, возникает необходимость подсчета отпускных дней, по которым причитается компенсация.
Для получения необходимого значения требуется из всего количества заработанных отпускных дней (считается по продолжительности работы) вычесть фактически отгулянные в отпуске.
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:
- если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
- если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
- если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.
Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:
Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.
Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.
Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.
Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:
- устроенные по срочному трудовому договору сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
- сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.
В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:
- невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:
- при увольнении в связи с ликвидацией организации;
- при сокращении численности или штата работников.
Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.
Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:
- приказ об увольнении;
- записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
- справка 182н о доходах.
Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.
Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.
Кажется, что здесь всё просто: стандартный отпуск длится 28 календарных дней — сколько не отгулял за год, за столько дней и получил компенсацию. Но всё немного сложнее. Дело в том, сотрудники получают отпуск не просто так, а из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.
Чтобы было проще, рассмотрим пример менеджера «Делобанка» Геннадия. Он устроился на работу 1 марта 2019 года, а уволиться решил 7 декабря 2020 года. За прошлый год он отгулял отпуск целиком. Но в 2020 году Геннадий отработал только 10 полных месяцев и заслужил отпуск продолжительностью 23,3 дня. Конечно, пойти в отпуск на 0,3 дня нельзя – для реального отпуска число округляют в большую сторону. Но для подсчёта компенсации оставляют, как есть.
Важный момент: если бы Геннадий уволился 16 декабря, он получил бы полноценный отпуск. Странно, скажете вы: уволился на полторы недели позже, а отпуск получил как за год. Дело в двух правилах:
Средний дневной заработок (сокращённо — СДЗ) — это сумма, которую работник получает за каждый календарный день. Его рассчитывают по последним 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Например, если сотрудник увольняется в декабре, то считать нужно с прошлого декабря по ноябрь. Вот какие правила при этом нужно учитывать:
-
Расчетный период — 365 дней.
-
Среднее количество дней в полностью отработанном месяце — 29,3.
-
Отпуска, командировки, декреты и больничные вычитаются из общего количества дней. Компенсации за них тоже не учитываются.
-
Премии и надбавки включаются в общий заработок сотрудника.
Сложнее всего посчитать количество отработанных дней за расчётный период. Для этого есть отдельная формула:
Трудовой кодекс предусмотрел некоторые особенности при расчёте компенсаций для:
1. Сезонных работников и сотрудников со срочным договором до двух месяцев. Для них отпуск исчисляется не в календарных, а в рабочих днях, поэтому формула подсчёта количества неиспользованных дней меняется:
1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Учитываются даже дни, которые сотрудник не отгулял несколько лет назад.
2. Чтобы посчитать сумму компенсации, нужно определить количество неиспользованных дней отпуска и определить средний дневной заработок сотрудника.
3. При подсчёте неиспользованного отпуска учитывайте, что 15 и более отработанных дней приравниваются к отработанному месяцу. Кроме того, на 11-й месяц сотрудник получает право на полноценный отпуск.
4. Средний дневной заработок считают по последним 12 месяцам. Он зависит от количества отработанных дней и дней, проведённых в отпусках, командировках и на больничных.
5. Для некоторых категорий действуют дополнительные правила. Например, для сезонных работников или сотрудников, которых уволили по сокращению штата.
Антон Техтелев
Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.
Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.
В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.
Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.
За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.
СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.
Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.
Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.
Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.
Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.
Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.
Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.
Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.
За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
- должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
- предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
- должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;
За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.
Год, в течение которого человек имеет право на 28 дней отпуска, для каждого сотрудника начинается с разной даты. В расчет берется не общепринятый год, начинающийся с 1 января, а 365 дней, отсчитанных с даты поступления на работу.
НАПОМНИМ: уйти в первый отпуск сотрудник обычно имеет право, проработав на одном месте не менее 6 месяцев.
Все работающие люди должны уходить в отпуск ежегодно. Но нередко случается, что по различным причинам планы на отдых переносятся на следующий год, особенно, если того требуют интересы предприятия. Но более одного раза переносить отпуск не получится: трудиться без отпускных периодов больше 2 рабочих лет закон запрещает (ч.4 ст.124 ТК РФ).
Если сотрудника увольняют по причине противоправных действий (кража, порча имущества, грубые нарушения дисциплины), ему не стоит рассчитывать на отпуск и компенсацию.
Если сотрудник уже побывал в отпуске, но оставляет работу до окончания своего «рабочего» года, то он должен компенсировать предприятию оплаченный ему авансом отдых: соответствующие средства при увольнении взыскиваются (вычитаются из заработной платы).
ПРИМЕР 3. Розина Е.И. проработала в фирме 8 месяцев, после 6 месяцев работы побывала в законном отпуске, который использовала полностью. То есть, до конца рабочего года, который бы «перекрыл» ее отпуск, остается еще 4 рабочих месяца, что соответствует 4х2,33=9,32 отпускным дням, округляемым до 10. Таким образом, сумму отпускных за 10 дней Розина Е.И. должна будет вернуть в кассу.
ВАЖНО! Поскольку закон в большей степени защищает сотрудников как более уязвимую категорию, округление идет не по математическим требованиям, а в пользу работников.
Некоторым категориям работающих нельзя заменять положенные дни отпуска, основные и дополнительные, денежными выплатами. А именно:
- женщинам, находящимся в ожидании ребенка;
- сотрудникам, не достигшим совершеннолетия;
- усыновителям малыша до 3 месяцев;
- лицам, занятым вредной и тяжелой работой.
Если их отпуск не использован полностью, компенсацию они могут получить только при увольнении.
Иногда молодые люди после 14 лет устраиваются на сезонную работу, на 2-3 месяца в летнее или другое время. Естественно, отпуск в натуре им не предоставят. Но при увольнении компенсация им все же положена. ТК РФ установлены специальные нормы расчета компенсации особых отпусков: 2 рабочих дня за месяц работы, в том числе и неполный (15 и более дней).
ПРИМЕР 5. Студент колледжа Фиалкин С.А. подписал трудовой договор на работу в течение 2 летних месяцев. При увольнении он получит заработанные деньги и компенсацию за 2х2=4 отпускных дня.
Несовершеннолетним и занятым тяжелой работой сотрудникам положен не 28-ми дневный, а 31-но дневный оплачиваемый отдых (при работе по трудовому договору).
Во всех приведенных примерах рассчитывалось время, за которое должна выплачиваться компенсация. Чтобы определить, сколько это составит в денежном эквиваленте, нужно умножить количество расчетных дней на средний заработок одного дня.
Среднедневной заработок вычисляется бухгалтером предприятия как среднее арифметическое доходов за расчетный период времени, исходя из:
- оклада работника;
- тарифной сетки предприятия;
- фактов сдельной оплаты;
- полученной выручки;
- ежедневной оплаты;
- начисленных премий и др.
Не включаются в среднедневную зарплату те выплаты, которые не являются вознаграждением за труд рабочего:
- «больничные»;
- материальная помощь;
- пособия и т.п.
При вычислении среднего арифметического дохода принято считать количество календарных дней в месяце равным 29,3 (ст. 139 ТК РФ).
ПРИМЕР 6. Уборщица Лютикова А.С. получала ежемесячную зарплату 4 тыс. руб., а полгода тому назад ее оклад повысили до 5000 руб. Кроме того, в последнем месяце она получила премию 1000 руб. У нее не использовано 10 дней отпуска. Рассчитаем положенную ей компенсацию. Среднедневной заработок за расчетный период (1 рабочий год) составит 4000х6 + 5000х6 =54000 руб. Добавим полученную премию, поскольку она входит в расчетный период: 54000+1000=55000 руб. Количество отработанных дней за год: 12Х29,3=351,6. Разделим общий доход на количество дней, вычислив среднедневной заработок за расчетный период: 55000:351,6= 156,4 руб. Теперь мы можем рассчитать положенную Лютиковой А.С. компенсацию за 10 дней «неотгулянного» отпуска: 156,4х10=1564 руб.
Выплаты при сокращении работника в 2021 году
По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.
По закону работодатель не должен выплачивать компенсацию только в следующих случаях:
- Сотрудник проработал на предприятии меньше двух недель.
- Человек выполнял работу в рамках гражданско-правового договора.
Все работники, служащие на предприятии на основании трудового договора, имеют право на получение компенсации в установленном законом порядке. Они могут также уйти в отпуск непосредственно перед увольнением, получив при этом отпускные. Тогда последний день отпуска будет считаться заключительным рабочим днем. Это выгодно для тех, кто хочет отдохнуть, не теряя при этом стаж.
Важно! Нередко руководители отказывают в выплате компенсации людям, не прошедшим испытательный срок. Это незаконно. Никаких исключений в этом случае нет. Если испытательный срок длился более половины месяца, человек должен получить компенсацию.
Расторжение трудового договора становится основанием для получения работником причитающихся ему выплат. Прекратить отношения с компанией можно на следующих основаниях:
- по личному желанию;
- по взаимному согласию с руководством предприятия;
- по сокращению штатов или инициативе работодателя.
При увольнении по своему желанию или по обоюдному согласию человек может претендовать только на получение заработной платы за отработанные дни и компенсации неиспользованного отпуска. В случае прекращения трудового договора при сокращении штатов, сотруднику помимо вышеуказанных выплат должны будут выплатить еще и выходное пособие. Его сумма равна среднемесячной заработной плате в двойном или тройном размере в зависимости от конкретных обстоятельств.
Претендовать на получение компенсации может любой работник, не отгулявший в прошедшем году положенный отпуск. Начало года определяется для каждого работника индивидуально. Им становится первый трудовой день человека на предприятии.
При определении количества неизрасходованных дней отпуска стаж принято округлять до целого месяца, если работник отработал более половины. Иначе в расчет берут меньшее значение. То есть для получения компенсации за 12 месяцев достаточно отработать чуть больше, чем 11,5.
Получить повышенную компенсацию удастся и в случае ликвидации предприятия. Если человек отработал в компании больше 5,5 месяцев, и она закрывается, то выплаты ему будут начисляться за целый год. Никаких других законных методов увеличения компенсации не существует.
Независимо от причины увольнения сотрудник должен получить компенсацию не отгулянного отпуска. Работодатель при подсчетах суммы, подлежащей к выплате, обязан соблюсти все нормы законодательства. При возникновении любых конфликтных ситуаций работник может обращаться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Тогда уже вопрос о неправомерности действий руководства предприятия будут решать уполномоченные органы.
Испытание при приеме на работу не может быть более, чем 3 месяца (для руководителей организаций и обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их замов – не более 6 месяцев). Если договор заключается на 2 – 6 месяцев – испытание не может превышать 2 недель (ст.70 ТК РФ).
Увольняясь до окончания испытательного срока, гражданин не обязан трудиться на работодателя еще две недели. Предупредить его достаточно за 3 дня. То же самое относится к нанимателю – в случае непрохождения работником испытания он имеет право известить его также за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).
Увольняемый работник должен получить все положенные суммы в дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ). Варианты полного расчета могут отличаться в зависимости от системы оплаты и иных обстоятельств. Возможны следующие начисления:
- должностной оклад;
- суммы, положенные при оплате труда по тарифной ставке;
- премии, предусмотренные трудовым и/или коллективным договором, положением о премировании и другими локальными документами, касающиеся оплаты труда;
- выплаты по больничным листам;
- денежные средства за неизрасходованный отпуск;
- выходное пособие.
Выходное пособие – это выплата, положенная работнику при прекращение договора в определенных ситуациях – сокращение штата, призыв на военную службу, по медицинским показаниям и т.п. (ст. 178 ТК РФ) Размер определяется законодательством РФ и договоренностями между сторонами – трудовыми договорами, соглашениями об увольнении.
Важно Если договор прекращает действие из-за непрохождения увольняемым испытания – тогда выходное пособие не полагается (ст. 71 ТК РФ).
При увольнении в течение испытания оплата за отработанное время рассчитывается на общих основаниях. То же самое касается неиспользованных дней отдыха. За полный отработанный месяц каждому работнику положено 2,33 дня оплачиваемого отдыха. За месяц, в котором отработано более 15 дней, количество дней берется как за полный период – 2,33. Если менее – это время из расчета исключается. Если увольняемому работнику положены дополнительные отпуска – число дней увеличивается.
Среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по общим правилам, однако последний месяц работы включается в расчет только тогда, когда сотрудник увольняется в последнее число (Письмо Минтруда N 2184-6-1 от 22.07.2010).
Пример
Рассмотрим расчет выплаты при увольнении на примере. Исходные данные:
- оклад составляет 32 000 р.;
- сотрудник увольняется на испытательном сроке, отработав период с 1 марта по 20 апреля, за март заработная плата получена полностью;
- в апреле сотрудник отработал 16 дней, число рабочих дней согласно производственному календарю – 20.
- выходное пособие сотруднику не полагается.
Этапы расчета следующие:
- окладная часть – 32 000/20 * 16 = 25 600 р.;
- рассчитываем сумму за непредоставленный отдых – сотруднику нужно оплатить 4,66 дня, так как в апреле он трудился более 15 дней. Сначала подсчитывается среднедневной заработок, для этого зарплату за полный месяц (март) делим на среднемесячное число дней в году – 29,3. Получаем – 32 000/29,3 = 1 092,15 р. Итого компенсация составит – 1 092,15 * 4,66 = 5 089,42 р.
- в дату увольнения сотруднику выплачивается оклад и компенсация за вычетом подоходного налога – (25 600 + 5 089,42) – 13% = 26 699,80 р.
Если бы дата расторжения отношений между сторонами являлась концом месяца, то в расчет входил бы весь отработанный период.
Работодатель при расторжении отношений обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Это касается и дополнительных отпусков, положенных за труд во вредных и/или опасных условиях.
Работник, увольняющийся на испытательном сроке, может быть отправлен в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации дата прекращения отношений будет совпадать с последним днем отдыха (ст. 127 ТК РФ).
Причины увольнения во время испытательного срока
Уволить могут, даже когда сотрудник выполняет должностные обязанности на испытательном сроке.
Такое происходит, если потенциальный претендент на рабочее место:
- проявляет признаки несоответствия должности, на которую он претендует;
- не в состоянии выполнять предписанные должностью обязанности по состоянию здоровья;
- систематически не приходит на работу вовремя или же вовсе не является на работу;
- нарушает утвержденные в организации инструкции, устанавливающие распорядок;
- постоянно игнорирует технику безопасности на рабочем месте.
Учтите! Закон устанавливает правило относительно целого ряда сотрудников:
- женщин, вынашивающих ребенка;
- женщин, уже имеющих детей (возрастом от 1,5 лет);
- не достигших совершеннолетия;
- заключивших срочный трудовой договор (далее – ТД);
- которые приступили к выполнению обязанностей после прохождения конкурса;
- переведены из других компаний по согласованию сторон;
- недавно окончивших ВУЗ или получивших среднее проф. образование и на протяжении года пришедших на работу.
Ни одного сотрудника из вышеуказанного списка не проверяют при приеме на работу на проф. пригодность. Испытательный срок в отношении них не применяют.
Компенсации при увольнении на испытательном сроке
При увольнении в течение испытания оплата за отработанное время рассчитывается на общих основаниях. То же самое касается неиспользованных дней отдыха. За полный отработанный месяц каждому работнику положено 2,33 дня оплачиваемого отдыха. За месяц, в котором отработано более 15 дней, количество дней берется как за полный период – 2,33. Если менее – это время из расчета исключается. Если увольняемому работнику положены дополнительные отпуска – число дней увеличивается.
Среднедневной заработок для отпускных рассчитывается по общим правилам, однако последний месяц работы включается в расчет только тогда, когда сотрудник увольняется в последнее число (Письмо Минтруда N 2184-6-1 от 22.07.2010).
Пример
Рассмотрим расчет выплаты при увольнении на примере. Исходные данные:
- оклад составляет 32 000 р.;
- сотрудник увольняется на испытательном сроке, отработав период с 1 марта по 20 апреля, за март заработная плата получена полностью;
- в апреле сотрудник отработал 16 дней, число рабочих дней согласно производственному календарю – 20.
- выходное пособие сотруднику не полагается.
Этапы расчета следующие:
- окладная часть – 32 000/20 * 16 = 25 600 р.;
- рассчитываем сумму за непредоставленный отдых – сотруднику нужно оплатить 4,66 дня, так как в апреле он трудился более 15 дней. Сначала подсчитывается среднедневной заработок, для этого зарплату за полный месяц (март) делим на среднемесячное число дней в году – 29,3. Получаем – 32 000/29,3 = 1 092,15 р. Итого компенсация составит – 1 092,15 * 4,66 = 5 089,42 р.
- в дату увольнения сотруднику выплачивается оклад и компенсация за вычетом подоходного налога – (25 600 + 5 089,42) – 13% = 26 699,80 р.
Если бы дата расторжения отношений между сторонами являлась концом месяца, то в расчет входил бы весь отработанный период.
Работодатель при расторжении отношений обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Это касается и дополнительных отпусков, положенных за труд во вредных и/или опасных условиях.
Работник, увольняющийся на испытательном сроке, может быть отправлен в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации дата прекращения отношений будет совпадать с последним днем отдыха (ст. 127 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году
Причинами увольнения после испытания могут быть различным как со стороны работодателя (невыполнение трудовых функций), так и со стороны работники (если не подходит такая работа).
При увольнении по инициативе работодателя должны быть соблюдены формальности. В первую очередь, должно быть вручено письменное уведомление (составляется в 2 экземплярах) с обоснованием под подпись о том, что работник не прошел испытание, в срок за 3 дня до увольнения. Если работник отказывается подписываться в уведомлении, то составляется акт, где в присутствии свидетелей ему зачитывается уведомление и пишется, что подписать акт отказался.
Важно! Обоснование для увольнения по результатам испытания должно иметь подтверждающие документы, такие как: докладные записки, объяснительные записки, акты о нарушении правил внутреннего распорядка и т.д.
Издается приказ об увольнении, где основанием для увольнения указывается ст. 71 ТК РФ.
В последний рабочий день вносится запись в трудовую книжку: Уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, часть 1 статьи 71 ТК РФ. Также выдается окончательный расчет работника (оплату за отработанные дни и выплаты за неиспользованный отпуск).
Трудовая книжка и расчет должны быть обязательно выданы работнику в последний день работы. Если он не явился, то ему отправляется письменное уведомление (в том числе и по почте). Даже если работник пообещал явиться за трудовой и расчетом в последующий день, необходимо это оформить документально. Иначе возможны споры в суде.
Если испытание работником не выдержано, то работодатель не выплачивает выходное пособие (ст. 178 ТК РФ), а только компенсацию за неотгуляный отпуск.
Ст. 127 ТК РФ гарантирует при увольнении по любому основанию выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
При расчете компенсации учитывается фактически отработанное время, при этом производится округление до 1 месяца:
- если отработано менее 15 дней, то эти дни не учитываются
- если отработано более 15 дней, то недостающие дни не оказывают влияния и считается как полный месяц
Для расчета числа компенсируемых дней отпуска необходимо полное число дней положенного по трудовому договору отпуска в год (основной + дополнительный) умножается на число отработанных месяцев и делится на 12 (округление производится до сотых).
Таким образом, если отработано свыше 15 дней, то работник может рассчитывать на компенсацию как за полностью отработанный месяц.
В статье 70 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс) предусмотрена норма, устанавливающая наличие у сотрудника на испытательном сроке права претендовать на компенсацию, если работодатель примет решение о его увольнении.
Выплачиваемая работнику компенсация складывается из следующих видов выплат:
- зарплаты за фактически отработанное в организации время. Во время увольнения у работодателя образуется долг из остаточной суммы зарплаты, которую ему требуется перечислить в день расчета сотрудника;
- выплат, начисляемых за неиспользованный отпускной период. Подобный вид компенсации платится всегда, не важно, какой возник повод для увольнения. При работе в компании увольняемого специалиста меньше 11 мес. он вправе рассчитывать на пропорциональную сумму компенсации по неиспользованным отпускным дням (на один месяц в этом случае приходится 2,33 дня);
- выходного пособия (ВП) – эту выплату должны предоставить увольняемому в случае прекращения действия договора при определенных обстоятельствах: когда его призывают в армию, сокращают, увольняют по мед. показаниям и прочее (статья 178 Кодекса). Объем выплаты устанавливается на законодательном уровне и различными видами договоренностей: ТД, соглашениями.
Запомните! Не будут платить компенсацию только тем, кто отработал меньше двух недель, не пройдя испытательный срок, а также гражданам, выполнявшим работу на основании гражданско-правовых договоров (статья 11 Кодекса).
Увольнение сотрудника на испытательном сроке по инициативе работодателя.
Сколько отрабатывать при увольнении на испытательном сроке, читайте тут.
Что означает увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работника, читайте по ссылке:
Ошибка: Сотрудник отработал на испытательном сроке 12 дней. Он требует компенсацию за неиспользованный отпуск.
Комментарий: Компенсация за неиспользованный отпуск не положена работникам, трудившимся на предприятии менее половины месяца.
Ошибка: Сотруднику, уволенному после 2-месячного испытательного срока, не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.
Комментарий: Компенсация за неиспользованный отпуск полагается всем сотрудникам предприятий, включая тех, что проходят испытания.
| Вид нарушения | Законодательный акт | Ответственность |
| Задержка выплат работникам | Ст. 236 ТК РФ | Выплаты с учетом процентов в размере не ниже 1 / 150 действующей ключевой ставки ЦБР от сумм, не выплаченных в срок за каждый день задержки |
| Невыплата или неполная выплата | Ст. 5.27 КоАП РФ | 10000 – 20000 руб. на должностных лиц 1000 – 5000 руб. на ИП 30000 – 50000 руб. на юридических лиц |
Законодательные акты по теме
| ст. 127 ТК РФ | Об обязанности работодателя выплачивать сотрудникам компенсацию за неиспользованный отпуск |
| ст. 140 ТК РФ | О сроках выплаты компенсации за неиспользованный отпуск |
| НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 | О том, что сотруднику не положен ежегодный отпуск (как и компенсация за него), если он отработал меньше половины месяца |