Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить платёжное поручение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В деятельности бюджетного учреждения большинство расчетов с контрагентами производится через безналичные банковские переводы. Оплата услуг, работ и товаров наличными деньгами случается довольно редко, преимущественно через подотчетных лиц.
Сколько экземпляров должно быть
На одну финансовую операцию составляется 4 копии платежного поручения. Первый экземпляр хранится в банковском учреждении, на его основании деньги списываются со счетов.
Вторая и третья копии предназначены для получателя и его банка. То есть один экземпляр остается в банке получателя, на его основании деньги зачисляются на расчетный счет. А второй прикрепляется к банковской выписке, которая передается получателю.
Последний экземпляр, с отметкой банка о проведении, возвращается учреждению-плательщику. То есть платежка подкрепляется к банковской выписке, как подтверждение исполнения ПП.
Отметим, что число копий может быть иным, в зависимости от обстоятельств и условий отправки денежного безналичного перевода.
Порядок заполнения платежного поручения
Платежное поручение отправитель формирует самостоятельно.
Образец и форма документа утверждается законодательством.
Платежное поручение является бланком строгой отчетности.
В обязательном порядке следует указать следующие данные платежного поручения:
-
код по ОКУД, наименование документа;
-
номер платежки, дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
-
вид осуществляемого платежа;
-
плательщика и получателя перечисляемых денег и их реквизиты: счета, ИНН, КПП;
-
банки обеих сторон, их местонахождение, корсчета и субсчета, БИК;
-
назначение платежа с выделением отдельно суммы НДС (если получатель денег по законодательству не признается плательщиком НДС, то указывается формулировка «не облагается НДС»);
-
сумма осуществляемого перевода (цифрами и прописью);
-
очередь исполнения платежа согласно действующим нормативным актам;
-
вид операции (по правилам осуществления учета в кредитном учреждении на территории Российской Федерации);
-
все обязательные подписи уполномоченных сотрудников со стороны плательщика и печать (в установленных законом случаях).
Виды операций по платёжным поручениям
Основная масса безналичных расчетных операций клиентов, проводимых по счетам, это:
- расчёты с контрагентами по хозяйственным операциям (оплата по договорам поставок, оказания услуг, оплата кредитов и др.)
- расчёты с персоналом по оплате труда (зарплата, командировочные)
- расчёты по налогам и сборам, платежам (федеральные, региональные налоги, платежи и сборы)
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
- Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
- Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.
При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
- либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
- либо УИП в поле «Код».
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.
Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».
Таблица: «Перечень и описание рассматриваемых в материале реквизитов платежного поручения согласно приложению № 1 к Положению № 383-П»
| Номер рекви-зита | Наименование реквизита | Значение реквизита | Комментарий |
| 110 | Код выплат | При переводе денежных средств физическим лицам в целях осуществления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ, предусмотренных ч. 5.5 и 5.6 ст. 30.5 Федерального закона № 161-ФЗ, указывается код 1. В иных случаях значение реквизита не указывается | Банки обязаны проконтролировать, чтобы деньги по платежкам с заполненным реквизитом «110» не могли быть обналичены с использованием иных платежных карт, кроме карты «Мир» |
| 5 | Вид платежа | Указывается «срочно», «телеграфом», «почтой», иное значение в порядке, установленном банком, или значение не указывается в случаях, установленных банком.
В распоряжении в электронном виде значение указывается в виде кода, установленного банком |
Электронный вид платежа отменяет необходимость заверения бумажной копии платежного поручения для суда |
| 45 | Отметки банка | В платежном поручении на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика, штамп банка получателя средств и подпись уполномоченного лица банка получателя средств. В платежном поручении в электронном виде и на бумажном носителе банк получателя средств указывает дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата» | Для копии электронного платежного поручения на бумажном носителе обязательно проставление банком получателя средств даты исполнения документа, оттиски печатей не нужны |
| 6 | Сумма прописью | Указывается в распоряжениях на бумажных носителях с начала строки, с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите «Сумма» указываются сумма платежа и знак равенства «=».
В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа прописью, соответствующая общей сумме реестра |
Наличие знаков препинания в данном поле не допускается |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков указывается полное или сокращенное наименование; для физических лиц – Ф.И.О., для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и правовой статус, для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – Ф.И.О. и указание вида деятельности | Банк не обязан сверять наименование получателя средств с его номером счета. |
| 17 | Счет № | Указывается номер банковского счета получателя средств, сформированный в соответствии с правилами ведения бухучета в ЦБ РФ или правилами ведения бухучета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ | Номер счета – единственный обязательный реквизит получателя средств, который обязан проверить банк |
| 61 | ИНН | При наличии указывается ИНН или код иностранной организации получателя средств | Банк не обязан сверять ИНН получателя средств с его номером счета |
| 21 | Очередность платежа | Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России | За последствия подмены очередности платежа отвечает банк |
| 24 | Назначение платежа | Указываются назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость | Суд может отклонить изменение назначения платежа позже года после перевода |
| 22 | Код | Указывается уникальный идентификатор платежа в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк получателя средств осуществляет контроль уникального идентификатора платежа в случаях и порядке, установленных договором с получателем средств | Графу нельзя оставлять незаполненной, если идентификатор не присвоен, ставьте «0».
В соответствии с договором может заменить назначение платежа |
| 23 | Резервное поле | Указывается признак условий перевода, в том числе в виде кода | Банку можно будет поручить проконтролировать специальные условия перевода |
Поля, заполняемые при перечислении денежных средств таможне или налоговой
Существует десять полей, которые необходимо заполнить платежное поручение для налогов или таможенных платежей:
- Поле сто один – статус плательщика денежных средств (здесь указывается код од одного до двадцати).
- Поле сто два – КПП плательщика финансовых средств.
- Поле сто три – КПП получателя платежа.
- Поле сто четыре – КБК (конкретный вид дохода российского бюджета: налог, пошлина, взнос страхового типа, сбор торгового назначения и так далее).
- Поле сто пять – код ОКТМО (вместо предыдущего ОКАТО). Указывается код от восьми до одиннадцати цифр, в зависимости от населенного пункта.
- Поле сто шесть – основание перевода (две буквы). Например, ОТ – оплата просроченной задолженности, ДЕ – таможенный платеж.
- Поле сто семь – показатель период налогового платежа (ежемесячный – МС, ежеквартальный – КВ, полугодичный – ПЛ, ежегодный – ГД) с указанием даты.
- Поле сто восемь – номер основания перевода.
- Поле сто девять – дата документа, являющего основанием для платежа.
- Поле сто десять – тип производимого платежа (не указывается).
Реквизиты платежного поручения при перечислении налогов в 2022 году
Для оформления платежки на оплату налогов или страховых взносов необходимо заполнить специально предназначенные для этого поля.
Таблица 4
| № поля | Наименование | Расшифровка |
| 22 | Код | Уникальный идентификатор платежа. Если оплата налога, штрафа или пени происходит по требованию от контролирующего органа (ФНС, ПФ, ФСС), то на нем всегда есть номер и дата. Этот номер и нужно указать. Если вы собираетесь оплатить текущие платежи и взносы, то в поле ставьте «0». |
| 101 | Статус плательщика | Статус указывает, кто собирается платить налоги или взносы. Все статусы перечислены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 года № 107н. Самые часто используемые: «01» — для компаний и ИП, уплачивающих налоги и взносы, «09» — страховые взносы ИП за себя, «02» — для налоговых агентов. |
| 104 | КБК | Один из самых важных кодов — ошибаться в нем категорически нельзя. Этот код — цифровое название вашего платежа в бюджетной системе. Ошибка в нем приведет к тому, что платеж зависнет в «невыясненных» платежах, а по налогу окажется непогашенная задолженность. Это приведет к недоимке, начислению пеней и повторной уплате налога. Все КБК перечислены в приложении 1 к Приказу Минфина № 65н от 1 июля 2013 года. |
| 105 | ОКТМО | |
| 106 | Код основного платежа | Это код, который присваивается платежу на основании причины его перечисления. Если это текущие платежи, то указывается «ТП», если задолженность, то «ЗД». |
| 107 | Код налогового периода | Код налогового периода может быть по определенной дате и тогда он указывается в формате «День, месяц, год»: 04.02.2022. Если платеж ежемесячный, то указывается шифр периода «МС», номер месяца и год: «МС01.2022». Для квартальных платежей шифр «КВ», номер квартала и год: «КВ01.2022». Также существуют полугодовые платежи: «ПЛ02.2022». Годовые платежи обозначаются: «ГД00.2022». |
| 108-109 | Номер и дата документа | Имеется в виду документ, по которому осуществляется платеж — требование или распоряжение, акт сверки. Если такого документа нет и вы перечисляете текущие налоги, то ставьте «0». |
| 110 | Тип платежа | При оплате взносов, налогов и других платежей юридическим лицам и ИП это поле заполнять не нужно. Оно заполняется только государственными структурами при оплате труда, стипендий, пенсий и других выплат сотрудникам. |
Зачисляем деньги на спецсчет
Чтобы пополнить спецсчет, необходимо оформить распоряжение на списание денег с обычного расчетного счета и зачисление их на специальный. Данное распоряжение и есть платежное поручение.
Такую платежку заполнить несложно, так как плательщик и получатель в данном случае — это одно и то же лицо. Однако есть и некоторые особенности. Итак, на что обратить особое внимание:
- Номер и дату документа установите в хронологическом порядке.
- Плательщик — стандартные реквизиты претендента, в том числе и его основной или дополнительный расчетный счет.
- Реквизиты банков. Если счета открыты в одной банковской организации, то реквизиты будут идентичны. Для разных банков укажите их индивидуальные данные.
- Получатель — все тот же претендент, его ИНН, КПП и наименование. А вот счет получателя — это номер спецсчета, открытого для зачисления обеспечения заявки на участие.
- В назначении платежа укажите суть операции, то есть пополнение спецсчета на сумму обеспечения заявки.
Примеры проставления кодов
| Что пишем | Вид выплаты | Пример |
|---|---|---|
| 1 | выплаты, по которым есть ограничение размера удержания долгов | зарплата, аванс, премия, выплаты за неиспользованный отпуск, расчёт при увольнении, оплата больничного, отпускные, вознаграждение по гражданско-правовому договору |
| 2 | выплаты, с которых нельзя удерживать долги | командировочные расходы, надбавки за вахтовый метод работы, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком, алименты |
| 3 | выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания | возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| поле остаётся пустым | в остальных случаях | возмещение за использование личного автомобиля, перевод собственных доходов от предпринимательской деятельности |
Расчеты платежными документами
Для правильного заполнения платежки необходимы сведения реквизитов от поставщика для перечисления денежных средств.
Неточное заполнение всех полей платежного поручения, приведет к возврату документа для уточнения реквизитов, тем самым увеличит время поступления денежных средств на расчетный счет.
При положительном результате банковский сотрудник отправляет платежку для списания с расчетного счета средств получателю. Покупатель получает банковскую выписку и подписанную платежку о проведенной операции. Заполнение платежек происходит как на бумажных носителях, так и через специализированные электронные системы Банк – клиент.
Платежные поручения подразделяются на срочные, досрочные и отсроченные, в зависимости от согласования партнеров:
Срочные платежи исполняются в следующих моментах:
- Платеж аванса за исполнение работ, услуг или предоставление товара, до исполнения обязательств о выполнении работ;
- Полная оплата после выполненных клиентом работ;
- Платежи частями при крупных денежных сделках.
Досрочная и отсроченная оплата выполняется сторонами при договорных отношениях без потерь для финансового положения.
Спорные моменты и ошибки
Спорный момент по платежным поручениям относится к тому, что по состоянию на 01.01.2017 проект, в соответствии с которым будут внесены изменения в коды статуса плательщика, так и не был утвержден, а поэтому не приобрел законную силу, в связи с чем можно сделать следующие выводы:
- статус плательщика нужно по-прежнему ставить как 08;
- в процессе оформления оплаты страховых взносов за декабрь прошлого года, а также за последующие месяцы этого нужно будет указывать код 08;
- в случае указания по привычке кода 08 это не будет причиной для появления недоимки по взносам;
- банки не имеют права требовать указания кода 01 в статусе плательщика.
При этом в случае внедрения этих изменений в первое время возникнет путаница, так как разные бухгалтеры будут указывать разную информацию. Чтобы избежать каких-либо проблем, лучше всего заранее оформить заявление в налоговую инспекцию с просьбой об уточнении платежа, и в дальнейшем его можно будет использовать с целью перечисления нужной суммы в число страховых взносов.
Платежное поручение НДС образец заполнения
Образец заполнения платежного поручения по НДС году пригодится не только бухгалтерам, но и ИП, которые сами ведут бухгалтерию и осуществляют уплату налога на добавленную стоимость.
Если Вы осуществляете перечисление денег по требованию налоговых инспекторов , то необходимо поставить тот УИН (УИП) , который налоговики сами присвоили платежу. Этот код указывается в требовани об уплате налога. В случае отсутствия УИП в требовании в платежке указывается «0».
Погашение задолженности по требованию налоговой инспекции:
- Если УИН (УИП) указан в требовании, то в реквизите «Код» (поле 22) необходимо указать его 20-значный номер;
- Если УИН (УИП) не указан в требовании, то в реквизите «Код» (поле 22) надо указать значение «0».