Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение отчета об изменениях капитала построчно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет об изменениях капитала носит регулярный характер, и датой его составления является последний календарный день в отчетном периоде. Сдавать его надо в местные территориальные налоговые органы и органы статистики в течение 90 календарных дней с момента начала следующего года.
Когда и куда подавать документ
Минфин обновил стандарт по бухотчетности, изменения в котором начнут действовать в 2025 году. Корректировки внесут и в отчет об изменениях капитала. Так, в пояснениях раскроют сведения, необходимые пользователям, чтобы принять экономические решения, но которую не раскрыли в иных формах. В частности, здесь надо будет указать:
- описание основных видов деятельности;
- данные об учетной политике;
- сведения, которые будут дополнять или пояснять показатели форм отчетности;
- информацию, нераскрытую в отчете, но которую надо раскрыть по госстандартам, например, сведения о событиях после отчетной даты, об условных обязанностях и условных активах и т.п.
Пример заполнения отчета об изменении капитала 2017
Чтобы лучше понять, как заполнить отчет об изменениях капитала (форма 3), рассмотрим конкретный пример. Нам понадобятся сведения для заполнения бланка отчета об изменениях капитала за отчетный и предшествующий периоды.
ПАО «Рассвет» начало свою деятельность в 2016 г. Исходные данные (руб.):
|
Показатели |
2016 г. |
2017 г. |
|
Уставный капитал |
50 000 |
|
|
Чистая прибыль |
70 000 |
|
|
Направлено на увеличение резервного капитала |
40 000 |
|
|
Произведена дополнительная эмиссия акций, увеличившая уставный капитал |
20 000 |
|
|
Создан добавочный капитал путем эмиссии акций и их продажи сверх номинальной стоимости |
30 000 |
|
|
Нераспределенная прибыль |
90 000 |
|
|
Ошибка при расчете нераспределенной прибыли (завышение) за 2016 г., обнаруженная в 2017 г. |
10 000 |
|
|
Чистые активы |
90 000 |
120 000 |
Графа 3 «Уставный капитал»
Здесь покажите изменения уставного капитала за отчетный и предшествующий годы.
Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения).
Данные для заполнения этой графы возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 «Уставный капитал».
Показав величину уставного капитала, в следующих строках «Увеличение капитала» отразите сумму его увеличения.
Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте.
Для этого в отчете предусмотрены строки:
- «Дополнительный выпуск акций»;
- «Увеличение номинальной стоимости акций»;
- «Реорганизация юридического лица».
Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 «Уставный капитал». В строке 3210 указывают его кредитовый оборот за прошлый год.
Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам «Уменьшение капитала».
При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение.
Для этого в отчете отведены строки:
- «Уменьшение номинальной стоимости акций»;
- «Уменьшение количества акций»;
- «Реорганизация юридического лица».
Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 «Уставный капитал». В строке 3220 указывают его дебетовый оборот за прошлый год.
По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.
Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год.
- 3314 «Дополнительный выпуск акций»;
- 3315 «Увеличение номинальной стоимости акций»;
- 3316 «Реорганизация юридического лица».
В форме укажите кредитовый оборот счета 80 «Уставный капитал» за отчетный период.
Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела «Уменьшение капитала» с расшифровкой:
- 3324 «Уменьшение номинальной стоимости акций»;
- 3325 «Уменьшение количества акций»;
- 3326 «Реорганизация юридического лица».
В форме укажите дебетовый оборот счета 80 «Уставный капитал» за отчетный период.
Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 «Уставный капитал» по состоянию на конец года.
Графа 6 «Резервный капитал»
Резервный капитал фирмы формируют за счет нераспределенной прибыли.
Это обязаны делать все акционерные общества.
При этом размер резервного капитала должен быть не менее 5% величины уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ).
Это означает, что уставом акционерного общества можно предусмотреть резервный капитал в большем размере.
Общества с ограниченной ответственностью не обязаны создавать резервный фонд.
Но по желанию учредителей, закрепленному в уставе и отраженному в учетной политике, такие фирмы тоже могут создавать резервный фонд.
Для его учета служит счет 82 «Резервный капитал». Поэтому для заполнения графы 6 «Резервный капитал» отчета используйте данные об операциях по этому счету.
Сведения об изменении резервного капитала в отчете также приводятся за два года и отражаются аналогично уставному и добавочному капиталу.
Говоря о том, как заполнять отчет об изменениях капитала, следует отметить, что предприятия самостоятельно определяют конкретизацию показателей статей. Вместе с тем, в ПБУ 4/99 (п. 11) предусматривается, что величины отдельных активов, доходов, обязательств, расходов и результаты хозяйственных операций должны быть приведены обособлено, если они признаны существенными и если без обнародования их заинтересованные пользователи не смогут осуществить оценку финансового статуса компании или итогов ее деятельности. Они могут также приводиться в балансе или отчете об убытках и прибыли общей суммой с комментариями, если каждый из указанных выше показателей отдельно не имеет значимости для анализа рентабельности предприятия заинтересованными лицами.
Для тех, кто хочет знать, как заполнять отчет об изменениях капитала, образец, рассматриваемый в статье, может служить наглядным пособием. При составлении первого раздела о перемещении средств показатели прошлого года переносятся в текущую документацию, исходя из сопоставимости. При этом учитываются изменения порядка внесения результатов переоценки нематериальных активов и ОС в финансовой отчетности компании.
Согласно действующей редакции ПБУ 6/01 по п. 15, коммерческая компания обладает возможностью не чаще раза в год (на конец цикла) осуществлять переоценку групп однородных ОС по восстановительной (текущей) стоимости. Результаты проведенных процедур подлежат обособленному отражению в документации. По предыдущей редакции указанного ПБУ, в предписаниях которого содержались правила, в соответствии с которыми в 2010-м году осуществлялось заполнение отчета об изменениях капитала (инструкция по заполнению), коммерческое предприятие могло не чаще раза в год (на начало периода) выполнять переоценку категорий однородных ОС по восстановительной (текущей) стоимости. Результаты этих процедур также отражаются в документации обособленно. Итоги переоценки не входят в состав отчетности за предыдущий отчетный цикл и принимаются при составлении сведений баланса на начало периода.
Характеристика значений некоторых строк отчета
Доходы и расходы, которые напрямую связаны с увеличением (уменьшением) капитала, не включают в финансовый результат деятельности предприятия. Их величину относят в случае доходов к строке 3213 (3313), а в случае расходов — к строке 3223 (3323) отчета об изменениях капитала.
Значения строк уменьшения капитала указывают в круглых скобках, т. к. величины изменяют капитал в меньшую сторону. Строка 3227 (3327) содержит информацию о сумме прибыли, которая была распределена между учредителями.
После того как данные первого раздела успешно внесены в документ, необходимо подсчитать сумму всех значений. Стоит учитывать, что значение в скобках нужно вычесть из результата. Итоговые величины должны совпасть с данными, указанными в бухгалтерском балансе (раздел III).
Общие требования и заголовочная часть отчета
Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов.
Раздел 1 посвящен движению капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о собственных акциях, выкупленных у акционеров, и о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Данные в форме указывают не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Так, в отчете за 2012 г. помимо данных текущего отчетного периода проводят информацию по 2011 и 2010 гг.
Показатели отчетного года и прошлых лет, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать их в динамике. Если в отчетном году учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за прошлый год совпадут с данными предыдущего отчета. Если учетная политика менялась, то переписывать в новый отчет данные из прошлогоднего документа нельзя. Необходимо сделать корректировки. А причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, объяснить в Пояснительной записке.
В раздел 2 отчета вносят информацию о корректировках, которые связаны с изменениями в учетной политике и исправлением ошибок. Показатели отражаются как до корректировки, так и после нее.
В разделе 3 отчета приводится информация о размерах чистых активов компании по состоянию на 31 декабря:
- отчетного года;
- предыдущего (прошлого) года;
- года, предшествующего предыдущему (позапрошлого).
Чистые активы определяют вычитанием из суммы всех активов фирмы величины ее обязательств (за исключением отдельных показателей активов и обязательств). Иными словами, чистые активы — это стоимость оборотных и внеоборотных активов предприятия, обеспеченных собственными средствами. О том, как рассчитать чистые активы, разъяснено в приказе Минфина России и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 января 2003 года № 10н/03-6/пз. Этим документом руководствуются как акционерные общества, так и общества с ограниченной ответственностью.
Помимо заполнения отчета об изменении капитала величина чистых активов нужна также:
- для контроля за размером уставного капитала;
- для определения расчетной цены акции.
Дело в том, что уставный капитал ООО или АО не может быть меньше стоимости чистых активов.
С этого раздела начинается заполнение отчета об изменениях капитала. Образец заполнения содержит сведения за текущий и предыдущий период. В данном разделе отражаются данные о движении, увеличении, уменьшении активов и их объеме. Внося информацию, необходимо руководствоваться правилами, разъясняющими то, как заполнять отчет об изменениях капитала. Пример заполнения документации прошлого года очень пригодится молодым специалистам. Особое внимание следует обратить на процесс переноса данных с прошлогодней документации. Некоторые сложности могут возникнуть у сотрудников, осуществляющих заполнение отчета об изменениях капитала вновь созданной организации. Однако на практике, как правило, все оказывается не таким проблематичным.
Резервы предстоящих расходов
В целях равномерного списания расходов организации могут создавать резервы предстоящих расходов. Это резервы:
- на предстоящую оплату отпусков работникам;
- на выплату вознаграждений по итогам работы за год;
- на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
- на ремонт основных средств;
- на предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
- на производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
- на предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;
- на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
- на покрытие иных непредвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России.
Для заполнения указанных строк разд.II используются остатки по соответствующим субсчетам счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Общие положения о документе
Отчет является таким же важным документом, который сможет рассказать то, как деньги передвигаются в предприятии, но далеко не все коммерческие структуры обязаны его предоставлять. Акционерные общества и «ООО» как раз входят в круг тех, кто должен сдавать отчетность.
Также освобождаются организации в том случае, если нет никаких причин заполнять его. Это возможно, если «ООО» или «АО» пользуется чужими средствами, а своих вовсе не имеет.
Заполняется бланк в течение 90 дней от начала следующего отчетного периода. Направить документ на сдачу можно как через представителя, так и через интернет. Но следует знать, если будет найдено форматно-логическое несоответствие, то документ потеряет свою силу.
Пользователь бухгалтерской годовой отчетности должен принять документ и заверить его своей подписью и квитанцией. Если документ был отослан в выходной день, то днем отправки будет считаться следующий рабочий день.
Если документ не был сдан в отведенное законом время, то это приводит к административной ответственности, штраф составляет 200 рублей за каждую форму. Так как налоговый орган самостоятельно выдает данные штрафы, то отменить через суд решение не представляется возможным.
Отчет об изменениях капитала: образец
Бланк формы 3 рекомендован к применению Минфином и может периодически видоизменяться в соответствии с актуальными требованиями международных стандартов.
Минфином же утверждена официальная структура документа, состоящая из трех разделов:
- «Движение капитала».
- «Корректировки по изменению учетной политики, а также исправлению ошибок».
- «Чистые активы».
Шапка отчета обязательно должна включать в себя:
- Ссылку на приказ Минфина;
- Название документа;
- Отчетный период;
- Юридическое имя организации;
- Организационно-правовой статус и форму собственности;
- ИНН;
- Вид экономической деятельности из классификатора;
- Единицу измерения, используемую при указании значений показателей
- Коды, определяющие в реестре субъект хозяйствования.
Первый раздел раскрывает информацию по поводу:
- Величин, составляющих собственного капитала на последний день отчетного периода (последний день в году);
- Конкретных изменений в структуре капитала и за счет чего именно они произошли (увеличения – доходная часть деятельность, уменьшения – расходная часть).
Во втором разделе представлено сравнение показателей до внесенных корректировок и после них. Исправления могут быть вызваны:
- Преобразованием учетной политики;
- Допущением ошибок.
В третьем пункте печатают величину чистых активов за последние три года.
Заканчивается документ указанием:
- Ф.И.О. и подписей гендиректора и главного бухгалтера предприятия;
- Датой подписания;
- Примечаниями.
Отчет состоит из титульного листа и трех таблиц, в которых будут отражены бухгалтерские данные.
- Титульный лист содержит регистрационные сведения об отчитывающемся экономическом субъекте. Здесь следует указать отчетный период, полное наименование организации, ее ИНН, КПП, вид экономической деятельности (код) и ОКПО, прописать организационно-правовую форму, а также указать форму собственности.
- Первая таблица «Движение капитала» содержит информацию, сгруппированную по видам капиталов, по способам изменения в разрезе последних лет. В данном разделе необходимо отразить систематизированную информацию по оборотам и остаткам капиталов на бухгалтерских счетах учета.
- Вторая таблица «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» представляет собой информацию, об изменении величины и структуры капиталов. Причем во втором блоке отчетного бланка следует указывать не все изменения, а только те, которые обусловлены внесением коррективов в учетную политику компании, что повлекло перерасчет показателей. Также в данном блоке отражаются выявленные в бухучете ошибки, исправление которых также скорректировало показатели финкапиталов организации.
- Третья таблица «Чистые активы» представляет собой стоимость финансовых ценностей предприятия (например, имущества компании), которые останутся в распоряжении экономического субъекта после погашения всех долговых обязательств и задолженностей. Подробнее о вопросе порядке расчета данного показателя читайте в статье «Чистые активы в балансе».