Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В данном разделе заполняется информация о сотруднике, организации-работодателе и о способе выплаты пособия. Заполненные данные сохраняются в рамках сотрудника, при создании нового листа этот раздел будет заполнен автоматически.
В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:
- «Общая информация».
- «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
- «Расчет пособия».
- «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.
Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.
Раздел «Дополнительные документы»
Раздел присутствует в следующих типах пособий:
- пособие по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»);
- пособие по ранним срокам беременности;
- пособие по рождению ребенка;
- пособие по уходу за ребенком.
Некоторые особенности заполнения:
- В обязательном порядке заполняются данные из документа о рождении ребенка — тип документа, серия и номер, дата выдачи, ФИО, дата рождения.
- При необходимости можно заполнить данные о справке от другого родителя о неполучении пособия, данные о документе об усыновлении или опеке и данные о договоре о передаче в приемную семью.
После заполнения раздела нажмите кнопку «Сохранить».
В заявлении на выплату пособия по уходу за ребенком есть графа «Справка от другого родителя о неполучении пособия». Сотрудница является матерью-одиночкой, соответственно такой справки нет. Что в таком случае нужно указывать? Не будет ли отказа выплаты со стороны ФСС, если эту графу оставить пустой?
Для назначения и выплаты пособия, непосредственно отделением Фонда, начиная с 01.07.2019 года, застрахованному лицу необходимо написать заявление у своего работодателя по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 года №578 с указанием способа получения пособия.
Если сотрудница является одинокой матерью, то в заявлении в разделе V данные справки о неполучении пособия от другого родителя не заполняются. Работодатель в течении 5 календарных дней от даты написания заявления передаст отделению Фонда реестр сведений о работнике в соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 года №579.
Согласно пунктам 8 и 9 постановления Правительства Российской Федерации №294 от 21 апреля 2011 года первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу будет осуществляться отделением Фонда с 1 по 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Исходя из вышеизложенного следует, что отказа в выплате ежемесячного пособия из-за отсутствия справки о неполучении пособия от другого родителя, не будет. При проверке реестра сведений специалистами отделения Фонда на адрес страхователя будет направлено извещение о представлении документа, о причине отсутствия справки от второго родителя. Страхователь в этом случае должен предоставить копию свидетельства о рождении ребенка, где отсутствуют данные о втором родителе или справку. выданную органом загса формы №2, подтверждающую статус одинокой матери, которая выдается при регистрации ребенка.
Проект «Прямые выплаты» от ФСС
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Почти все пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки. При этом остаются еще два пособия, которые по-прежнему выплачивает работодатель, а затем обращается за возмещением в территориальный орган ФСС.
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.
Пособие матерям одиночкам в 2022 году
Статус одинокого родителя позволяет матери рассчитывать на государственную поддержку. Это касается не только разовых или ежемесячных выплат на детей, но и дополнительных привилегий. Например, при оформлении малыша в детсад или на работе.
Статус матери-одиночки подтверждается свидетельством о рождении. В нем должен стоять прочерк в разделе об отце или пояснительная запись о том, что сведения вносятся со слов матери.
Если сын (дочь) рожден в браке или в 300-дневный период с момента его расторжения, то получить такой статус не получится.
Этот вид пособия полагается родителям, которые продолжают ухаживать за ребенком и не работают. Размер выплаты составляет 50 р. в месяц. Пособие можно получить, при условии, что ребенок родился до 1 января 2020 года (Указ Президента РФ от 25.11.2019 № 570).
Оформить пособие матери одиночке можно у работодателя или в органах соцзащиты по месту проживания заявителя.
Малообеспеченным семьям полагается пособие на ребенка от 7 до 16 лет. Если мальчик (девочка) продолжает учиться в школе, то граничный возраст составляет 18 лет. Размер выплаты в Санкт-Петербурге – 1 003,00 р. Одиноким матерям – 1 451,00 р.
На заметку! Пособие и льготы матери-одиночке полагаются на каждого ребенка. Однако родителям нужно ежегодно подтверждать право на выплату. Исключением являются многодетные семьи.
Граждане также могут получить единовременную выплату в размере 10 000 р. Она полагается семьям с детьми в возрасте от 3 до 16 лет. Граничный возраст ребенка должен быть достигнут не ранее 11.05.2020 года, а 3-летний – не позже 30.09.2020. Родители могут получить помощь независимо от дохода семьи, наличия работы или других пособий (ПП РФ от 11.05.2020 №652).
Еще один вид выплат полагается одиноким родителям с детьми в возрасте от 8 до 17 лет. Размер пособия составляет 50% от размера прожиточного минимума в регионе (ФЗ от 26.05.2021 №151-ФЗ). Норма закона начнет действовать с 01.07.2021 года.
Государство компенсирует матерям-одиночкам расходы на лекарства. Бесплатно медикаменты предоставляются на детей в возрасте до 3 лет, старше трех – с 50% скидкой.
При прохождении курса лечения размер пособия зависит от типа терапии. Если ребенок находится в стационаре, то размер выплаты будет зависеть от трудового стажа матери. При амбулаторном лечении полностью оплачиваются первые 10 дней, остальные дни – 50%.
Родителям с детьми до 7 лет больничный отпуск оплачивается полностью, старше семи – только первые 15 суток.
Один раз в год одинокая мама может взять путевку в оздоровительное учреждение для ребенка. Путевка предоставляется бесплатно или по льготному тарифу.
Ребенка также можно бесплатно записать к массажисту для прохождения курса лечебного или профилактического массажа в поликлинике.
Многодетным семьям предоставляется бесплатный проезд на всех видах городского транспорта. Льгота полагается одному из родителей и детям до 16 лет (Закон города Москвы от 23.11.2005 №60). Аналогичными правами обладают дети в возрасте до семи лет.
Компенсация расходов за проезд на городском транспорте для одиноких матерей законом не предусмотрена.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Этот вид государственной поддержки не распространяется на матерей-одиночек. Воспользоваться льготой могут только многодетные семьи (ст.17.2 Закона города Москвы от 23.11.2005 №60).
Бесплатные путевки в лагерь предоставляются только малообеспеченным семьям и детям инвалидам. К льготной категории граждан также относятся родители инвалиды.
Для получения путевки в лагерь матери-одиночке придется подтвердить статус малообеспеченной семьи или инвалидность.
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей».
Эту выплату могут назначить одному из родителей по его письменному заявлению. Главное условие – подать заявление в течение полугода после даты рождения малыша.
Если родители не успеют подать заявление на оформление пособия при рождении ребенка в течение указанного срока, то получить пособие будет уже нельзя.
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
Право имеют — молодые мамы с младенцем в возрасте до 6 месяцев при условии грудного вскармливания и дети не старше 3-летнего возраста.
Размеры выплаты:
— на детей до 6 месяцев – 216 рублей,
— на детей 1 года жизни — 766 рублей,
— на детей 2 года жизни — 560 рублей,
— на детей 3 года жизни — 418 рублей.
Заявление о выплате того или иного пособия подается в срок не позднее шести месяцев со дня окончания страхового случая (например, не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет, со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) и т.д.).
C 3 марта текущего года в клиентских службах ПФР в городах и районах Владимирской области начался прием заявлений от граждан на материнский (семейный) капитал за первого ребенка. А с 1 июля в органах соцзащиты начнут принимать заявления на выплату для малоимущих семей, воспитывающих детей от 3 до 7 лет. Известно, что во Владимирской области размер выплаты в 2020 году составит 5390 рублей. В связи с последними изменениями в законодательстве мы решили напомнить нашим дорогим пользователям, на какие именно пособия могут сейчас рассчитывать родители рожденного в 2020 году ребенка.
Право имеют — семьи, в которых ребенок рожден или усыновлен, начиная с 1 января 2020 года.
Размер материнского капитала:
— за первого ребенка — 466 617 рублей,
— за второго — 616 617 рублей,
— за третьего, четвертого и любого следующего ребенка, если раньше у семьи не было права на материнский капитал, — 616 617 рублей.
Действие программы материнского капитала продлено на пять лет – до конца 2026 года. Все семьи, в которых до этого времени с 2020 года появятся новорожденные или приемные дети, получат право на меры государственной поддержки в виде материнского капитала.
Подробнее о том, как получить материнский капитал на первого и второго ребенка, Призыв.ру писал здесь.
Граждане, имеющие право на получение пособия, могут быть трудоустроены, а могут по каким-то причинам не работать. Первые получают пособие из средств ФСС, через обращение по месту своей работы. Вторые – непосредственно за счет федерального бюджета, подав документы в органы соцзащиты (ОСЗН). Пособие могут получить и военнослужащие.
Пилотный проект «Прямые выплаты», действующий в 39 регионах РФ, позволяет обращаться за пособием непосредственно в ФСС жителям этих регионов. Их перечень приведен в правительственном постановлении №294 от 21/04/11, ч. 2.
Получателями этого пособия может быть широкий круг лиц по различным основаниям, и, как следствие, единого пакета документов не существует.
Если пособие предоставляется ФСС, необходимы:
- заявление от родителя или заменяющего его лица;
- справка ЗАГС о рождении;
- решение суда, договор о передаче в семью, решение органов опеки – копии, если речь идет о лицах, заменяющих ребенку родителей;
- справка с места работы, службы другого родителя, что пособие ему не назначалось;
- справка от ОСЗН в отношении другого неработающего родителя, что пособие ему не назначалось.
Если пособие оформляется через ОСЗН, необходимы дополнительно и другие документы:
- Заверенная выписка из трудовой книжки (военного билета, иного документа) о последнем месте работы, службы, учебы. Если претендент на пособие нигде не работает, не является ИП, не ведет частную практику как адвокат или нотариус, не занимается иной лицензируемой деятельностью, он указывает эти сведения.
- Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), постоянно проживающих в России или имеющих статус беженца, необходимо удостоверение личности, в котором отмечен действующий вид на жительства, удостоверение беженца — копии;
- Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), временно проживающих в России – разрешение на проживание – копия;
- Справка из ФСС, что обратившийся за пособием не получил его через выплаты Фонда, если речь идет о лицензируемой деятельности (индивидуальном предпринимательстве), т.е. не зарегистрирован в ФСС как страхователь. Потребуются и документы, подтверждающие статус. Во всех случаях нужны копии документов.
Пособие можно получить и по месту пребывания (фактического проживания). Нужна справка из ОСЗН по месту жительства о том, что пособие не было получено ранее там.
Если родители в разводе или (и) ребенок проживает с одним из них, требуется:
- свидетельство о расторжении брака;
- документ, подтверждающий совместное проживание с одним из родителей на территории РФ.
Если военнослужащий обращается по месту службы, он пишет не заявление, а рапорт с просьбой о назначении пособия. Кроме того, необходима выписка из приказа командира воинской части о выплате пособия. В приказе должны быть указаны пол, имя, дата рождения ребенка (детей) и сумма в рублях и копейках, которую необходимо выплатить (по материалам официальных сайтов Минобороны, ФСС и сайта Госуслуг).
Региональные единовременные выплаты
Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:
| Регион | Выплата |
| Москва | 6 313 руб. – за 1 ребенка
16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу |
| Югра (Ханты-Мансийский автономный округ) | 20 000 руб. |
| Санкт-Петербург | 34 777 руб. – за 1 ребенка
46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка |
| Тульская область | 14 000 руб. |
В каких случаях справку о неполучении можно не предъявлять
Говоря о том, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, следует знать, что существуют определенные обстоятельства, при которых родитель имеет право не предоставлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и государственные органы не смогут отказать в выплате материальной помощи. К подобным ситуациям можно отнести следующие моменты:
- брак между родителями был расторгнут до непосредственного обращения за пособием;
- воспитанием ребенка занимается мать-одиночка или одинокий отец;
- отсутствуют возможности получить справку у второго родителя из-за личных разногласий.
Последний вариант является наиболее распространенным, так как ссоры и скандалы в семье, приводящие к разрыву отношений, (не официальному, то есть без оформления развода), влекут за собой возникновение проблем с оформлением документации. Отец или мать могут попросту не давать свое согласие на предоставление справки, но в таком случае можно отправить официальный запрос по месту основной занятости родителя.
Раздел «Расчет пособия»
В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.
1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.
2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.
3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.
Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.
4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.
5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить».
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.
Заполнение реестра сведений для выплаты пособия
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Пособие перечисляется на расчетный счет заявителя в течение 10 календарных дней после даты передачи данных от работодателя или даты подачи заявления, если оно было передано в территориальный орган соцзащиты.
Для оформления пособия при рождении ребенка необходимо написать заявление на получение выплаты и предоставить определенный пакет документов.
При обращении в отдел соцзащиты родителю предлагают заполнить шаблон документа, который утверждает каждая администрация отдельно. Заявление на имя работодателя оформляется в произвольной форме.
При оформлении каждого вида государственной поддержки населения можно выделить определенные моменты, которые могут вызвать спорные ситуации. В отношении пособия при рождении ребенка их всего 3. Давайте их рассмотрим.
В настоящее время человек может быть трудоустроен у нескольких работодателей, но что делать совместителю в этой ситуации, на какое место работы подавать заявление и пакет документов?
Если родитель работает на нескольких работах, то он имеет право обратиться к любому работодателю на свой выбор. Однако в пакет документов необходимо включить справки с других мест работы о том, что сотрудник не оформлял это же пособие у других работодателей.
Получить пособие при рождении ребенка от нескольких работодателей нельзя. Такое разъяснение было дано еще 07.06.2007 года в информационном письме ФСС РФ № 02-12/07-4837.
Независимо от того, является ли родитель единственным или нет, сумма пособия при рождении ребенка не меняется. То есть матери-одиночке, родившая ребенка в период с 01.02.2021 по 31.01.2022, будет перечислена стандартная сумма выплаты в размере 18 886,32 рублей.
Единовременная выплата к отпуску
Предлагается рассмотреть особый порядок работы по единовременным выплатам на примере начисления отпускных. Знайте, что никаких существенных отличий от общей процедуры, выплаты к отпускным не предусматривают. Такое пособие, которое, как правило, выплачивается в виде материальной помощи, можно рассматривать через призму поощрений и стимулирования персонала со стороны работодателя. Даже ТК РФ утверждает, что всевозможные надбавки и доплаты, премии и стимулирующие выплаты в виде поощрительных бонусов идут в одной связке с основной зарплатой и являются ее частью.
НК РФ, в свою очередь, имеет отдельную главу по разъяснению работы с доходами за выполненную работу. Итак, фактом получения заработка здесь признается последний день в месяце его получения и за который человек отработал согласно своему функционалу и во исполнение трудового контракта. Минфин считает зарплату как вознаграждение за выполненные трудовые обязанности подчиненным. Следовательно, фактическое число заработанного дохода как поощрения к основному заработку будет признаваться также дата его выплаты. Эти нормы Вы сможете прочесть в ответе регулятора на запрос налоговой по данному вопросу.
Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение
Создаю документ начисления пособия при рождении за счёт ФСС, но в документе только две галочки: На погребение сотруднику и Погребение стороннему лицу.
В связи с рождением галочки нет.
От какой настройки зависит эта галочка?
(1) Я так понимаю, речь идет о единовременном пособии при рождении ребенка, которое выплачивает ФСС?
Принцип такой же как при выплате реестра за 3 дня нетрудоспособности, кроме создания больничного.
1) Вам нужно зайти в Отчетность, справки- пособия за счет ФСС- создать заявление.
Во-вкладке «Вид пособия» выбрать нужно единовременная выплата при рождении ребенка.
Заполняете все нужные реквизиты (справку из ЗАГСа, справку от одного из родителей, ФИО ребенка.)
Сохраняете заявление.
2) Создаете реестр на выплату, в графе «вид реестра» выбираете «Единовременные пособия при рождении ребенка», нажимаете кнопку заполнить и проверяете все ли нужные реквизиты заполнились и записываете его (реестр).
3) Если отправляете через 1С-Отчетность, то отправляете сразу, если через стороннюю программу (например, Сбис, Контур, Астрал и тд.) выгружаете реестр, и проделываете те же действия как и при выгрузке больничного.