Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по двум трудовым книжкам одновременно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Совместительство – что это такое?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
Даже те, кто посвящают себя только одному виду занятости, знают: в работе важно не столько количество времени, проведенное за выполнением обязанностей, сколько его качество. Можно полдня провести за попытками составить отчет, и так толком к нему и не подступиться; а можно за тот же промежуток времени сделать и намеченное, и еще несколько дел. Вся сложность заключается в том, чтобы максимально сконцентрироваться на задаче, и использовать свои навыки на все сто. И если у вас не хватает каких-либо профессиональных качеств, сейчас самое время отточить их.
Например, это может быть освоение горячих клавиш на компьютере; изучение программ, при помощи которых можно ускорить процесс выполнения работы; или обучение на специальном психологическом тренинге, если речь идет о том, чтобы улучшить навыки взаимодействия с людьми. Все это позволит выполнять свою работу качественнее и быстрее — а значит, с минимумом энергетических затрат.
Трудоустройство по совместительству принято классифицировать на внешнее и внутреннее. В соответствии со ст. 282 ТК РФ, сотрудник может работать по совместительству по месту постоянного трудоустройства либо у другого нанимателя. Закон позволяет заключать трудовые договора с любым числом работодателей (помимо ряда исключений, предусмотренных федеральными законами).
Таблица 1. Классификация работ.
|
Виды работ |
Характеристика |
|
|
Внешнее |
Сотрудник занят на двух разных предприятиях, у разных нанимателей. У каждого нанимателя ведется отдельный кадровый учет на сотрудника. |
|
|
Внутреннее |
Совмещение |
Сотрудник занят у одного нанимателя и одновременно выполняет обязанности по основной и дополнительной должности. Заработная плата насчитывается за выполнение функций на основной должности, в то время за дополнительную предусмотрен определенный процент от стандартного оклада (если иное не предусмотрено трудовым договором). |
|
Совместительство |
Сотрудник работает у одного нанимателя и выполняет функции совмещенной должности только в свободное от основной работы время. Работник получает зарплату + процент от работы по совместительству, заранее оговоренному с руководством (если иное не предусмотрено трудовым договором). |
Официальная работа в двух местах предполагает трудоустройство на разных предприятиях, то есть внешнее совместительство. Этот вид трудовых взаимоотношений имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать как нанимателю, так и соискателю, чтобы исключить нарушения.
Как устроиться на вторую работу официально
Каждый понимает, что впереди старость, нужно «заработать» приличную пенсию, поэтому граждане всерьез рассматривают разные предложения. Сегодня выгодно работать именно официально, чтобы пенсия была достойной.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможное второе официальное трудоустройство, называя подобные действия гражданина «совместительством». Специалисты на вопрос, можно ли устроиться на две работы сразу, говорят, что ограничений для этого нет. Можно найти себе хоть три или больше, если соблюдать некоторые нюансы законодательства.
Основные условия:
- человек уже официально трудоустроен, как минимум один раз;
- работник принимается по внутреннему или внешнему совместительству, первое уместно в той же организации (назначение второй должности), второе для сторонних трудоустройств;
- график и обязанности не должны мешать основной деятельности.
Деятельность считается официальным совмещением, когда соответствующие обязанности, согласованы с первым договором. Между работодателем и сотрудником заключается соответствующее соглашение. Вносится запись в книжку. Невольно возникает другой вопрос, а сколько трудовых книжек разрешено иметь по закону, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно.
Смена совместительства на основную работу
Совместительство бывает двух видов:
- Внутренний. Когда человек занимает на одном предприятии несколько должностей. К примеру, секретарь на основной ставке и учитель по совместительству. Такой работник выполняет различные трудовые функции в одной компании, причем согласно двум отдельным трудовым договорам, которые он заключает с одним и тем же юридическим лицом. Такой вариант оптимален со стороны и работника, и работодателя. К тому же нет необходимости собирать новый пакет документов, поскольку работодатель может снять копии с имеющихся у него оригиналов.
- Внешний. Когда работает на разных организациях и выполняет схожие работы. К примеру, бухгалтер работает одновременно на двух предприятиях, то есть его рабочие места не взаимосвязаны. Конечно, при внешнем виде трудоустройство несколько затрудняется, к тому же могут возникнуть некоторые затруднения при получении выплат. Так, нюансы такого совместительства будут рассмотрены далее.
Предлагаем ознакомиться На какие должности можно обьявлять конкурс при приеме на работу
Трудоустройство на второй работе предполагает соблюдение следующих условий:
- наличие основного рабочего места;
- обязанности на второй работе выполняются в свободное от основной время;
- совместителем заключен трудовой договор, который регламентирует его права и обязанности.
Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.
Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).
Варианты законного переоформления могут быть различными.
- Перевод. Возможен, если сотрудник дополнительно трудился по внутреннему совместительству (в той же организации). Оформляется просто перевод в другое структурное подразделение. Этот способ не подходит, если человек уволился с основной работы и хочет преобразовать в нее дополнительную.
- Дополнительное соглашение. Поскольку изменяются условия трудового договора, правомерно заключить допсоглашение о новых условиях. Для его заключения нужен приказ (или распоряжение) нового работодателя о перемене статуса сотрудника.
ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках).
Что такое совместительство
Совместительство следует отличать от сходного по звучанию и по смыслу совмещения должностей. И там, и там, речь идет о дополнительных трудовых обязанностях. Но совместительство всегда подразумевает их выполнение в свободное время. При совмещении работу по другой должности или в большем объеме предлагается выполнять в рамках полного рабочего дня.
Закон ограничивает время, в течение которого совместитель должен привлекаться к работе — половина стандартной рабочей недели, то есть не более 20 ч. В день нагрузка не может быть более 4 ч. Исключением будут те дни, когда совместитель не задействован на основном месте, в них допускается увеличивать нагрузку до обычной.
Закон разрешает устроиться на две работы в разные компании. Такое совместительство получило название внешнего. Или же исполнять основные и дополнительные обязанности возможно и у одного работодателя. Это внутреннее совместительство. Оба варианта допустимы при соблюдении требований к дополнительной нагрузке. Допустимо оформление совместительства сразу у нескольких работодателей, но стоит рассчитывать свои силы и здоровье.
— Глава 16 Налогового кодекса Беларуси (НК) регламентирует порядок исчисления подоходного налога с доходов плательщика. Налоговая ставка в данном случае составляет стандартные 13%. При определении налоговой базы учитываются все доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.
Стандартные налоговые вычеты по подоходному налогу предоставляются плательщику нанимателем только по месту основной работы (службы, учебы) на основании подтверждающих документов (согласно ч. 1 п. 3 ст. 164 НК). В случае внешнего совместительства такие вычеты не положены.
Ирина Ковельская заметила, что взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются в обычном порядке, установленном законодательством, на все выплаты работникам, а также лицам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам. Важно отметить: доходы, полученные физическим лицом в случае работы по совместительству, учитываются при исчислении пенсии.
Совместитель является полноправным сотрудником организации, имеющим все трудовые права. Работодатель производит все необходимые отчисления, учитывающиеся при расчете будущей пенсии или при получении налоговых льгот; в случае болезни больничный совместителю оплачивает каждый из работодателей (правда, в таком случае необходимо оформлять два больничных листа); выплачиваются отпускные; при определении размера зарплаты учитываются районные надбавки и другие повышающие коэффициенты и т. д. Исключением из этого правила являются только районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы — в них льготами можно пользоваться исключительно по основному месту работы.
Кроме того, 297 статья ТК РФ оговаривает, что сотрудникам, совмещающим работу с учебой в заочной или вечерней форме, учебные отпуска оплачиваются лишь на основном месте работы.
Зато совместители находятся в довольно выигрышном положении в части оформления очередных отпусков: на второй работе отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и на основном месте службы. При этом правило «отпуск предоставляется только после шести отработанных месяцев» здесь не действует: даже если с момента трудоустройства на вторую работу прошло 2-3 месяца, начальство обязано подписать заявление на отпуск «авансом». А, если на основном месте работы сотруднику положен «увеличенный» отпуск — на месте подработки он имеет право «приплюсовать» к отпуску дни, взятые за свой счет.
На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:
- Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
- Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
- Издается приказ о приеме на работу;
- На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.
Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
- Документ об образовании;
- Справка с основной работы с указанием вида деятельности.
Процедура оформления проходит стандартно:
- Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
- Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
- Оформление приказа о приеме на работу.
Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.
Условия для работы по совместительству
Прежде чем устраиваться на работу по совместительству, потребуется соблюсти некоторые условия:
- У Вас должен быть основной источник заработка (основная работа);
- Новая работа по совместительству не должна производиться во время исполнения основной Вашей работы. То есть рабочие смены или обязанности должны производиться в свободное от основных время;
- Работодатель должен заключить с Вамитрудовой договор, где будут прописаны права и обязанности на работе по совместительству.
Помните, что для работы по совместительству Вам необходимо обсудить условия труда с работодателем – согласовать смены, их порядок, а так же обсудить детали исполнения рабочих обязанностей. Ограничения, в основном, будут касаться:
- Несовершеннолетних работников;
- Студентов, которые совмещают учебу и работу.
В таких случаях устроиться на работу по совместительству будет невозможно. В виду ограниченного времени на учебу, подобное пресекается законодательно согласно ст. 282 ТК РФ.
При составлении трудового договора необходимо учесть тот факт, что совместительство не должно вредить Вашей основной работе. Подобное не только будет препятствовать выполнению обязанностей, но и пошатнет Ваши отношения с работодателем. По этой причине необходимо крайне обдуманно подходить к составлению трудового договора.
Чем совместительство отличается от совмещения
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Кому подходит | Любому, у кого уже есть официальная занятость | Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя |
| Когда работают | После основного рабочего времени и по выходным | В основные рабочие часы |
| Как оплачивают | Отдельно от основной зарплаты | Доплачивают к основной зарплате |
| Как оформляют | По новому трудовому договору | Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору |
| Примеры | Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне |
Как оформить сотрудника по совместительству
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.
Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.
В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.
Пример приказа о приеме на работу совместителя:
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Как платить сотруднику по совместительству
В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.
За отработанные часы. Этот способ выгоден в том случае, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.
В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.
В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.
За выполненную работу. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.
В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.
В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.
Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.
Если хотите платить за результат и сотрудник вам нужен временно, можно не нанимать его в штат, а заключить договор ГПХ.