Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Котова Наталия «Справка по форме 9 и её «подводные» камни»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Можно ли получить форму через Госуслуги
Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.
Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.
Изменения, вступающие в силу с 1 октября 2022 года
С 1 октября 2022 года заявители получат право на ошибку и могут повторно обратиться в инспекцию после отказа, не уплачивая госпошлину.
Статья 9 закона № 129-ФЗ дополнится новым пунктом: «Заявитель после устранения причин, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации … в течение трёх месяцев со дня принятия регистрирующим органом решения об отказе вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины.»
Учитывая, что причиной для отказа в регистрации может быть всего лишь указание в заявлении неверного сокращения элементов адреса, норма очень нужная. И, конечно, если первый отказ в регистрации вызван неправильным оформлением документов, надо записаться на консультацию в ИФНС и уточнить, что именно не так. Если отказ будет вынесен повторно, пошлину уже придётся платить.
Кроме того, пополнится перечень причин для отказа в регистрации:
- представление документов, оформленных с нарушением Требований ФНС;
- отсутствие нотариального заверения заявлений, в тех случаях, когда это необходимо;
- недостоверные сведения в документах.
В каких случаях нужна архивная справка
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).
В каком порядке оформляется справка формы 9
Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в управляющую компанию, обслуживающую дом. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.
Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.
Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:
- не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
- заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.
В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.
Где получить справку о составе семьи
Справка о составе семьи обычно требовалась для получения льгот, при совершении сделок с недвижимостью. Сейчас для получения или продления льгот такую информацию должны запрашивать сами государственные и муниципальные ведомства. Порядок выдачи справок утверждается местными органами власти. Возможны следующие варианты выдачи справок:
- через паспортные столы местной администрации (в большинстве регионов они уже не работают, но в некоторых городах и субъектах РФ все еще выдают справки и документы);
- через портал Госуслуг, если муниципальное образование разместило там свой онлайн-сервис;
- через информационно-расчетные центры (при их наличии);
- через управляющие компании и ТСЖ, обслуживающие многоквартирные дома;
- через МФЦ, если муниципальное образование взаимодействует с центром.
Форма справки о составе семьи также утверждается на местном уровне. Обычно она содержит адресные данные жилого помещения, количество лиц, проживающих (зарегистрированных) в квартире. Для частных домовладений справка о составе семьи выдается по домовой книге, представленной заявителем.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
На портале вы можете подать заявление о получении справки, если жилое помещение, в котором вы зарегистрированы, относится к государственному жилищному фонду. То есть собственником жилого помещения является Российская Федерация или субъект Российской Федерации. Если жилое помещение относится к частному жилищному фонду (собственником является частное лицо) необходимо лично обратиться в отдел вселения и регистрационного учета граждан.
Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается.
Полное наименование:
Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обычной и архивной справки такой формы ?
Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:
- о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
- собственнике жилья;
- наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
- дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
- жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
- лице, которому выдается справка.
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Остановить эпидемию, передающуюся при непосредственном контакте с носителем вируса или зараженной поверхностью, можно только путем сведения таких контактов к минимуму. Именно с этой целью период с 30 марта по 03 апреля был сделан нерабочим для всего населения страны (п. 1 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206).
Но это требование коснулось не всех. Продолжают работать (п. 2-5 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206) организации:
- непрерывного цикла;
- медицинские и аптечные;
- обеспечивающие население продуктами и товарами первой необходимости;
- выполняющие работы неотложного характера;
- государственной власти;
- средств массовой информации.
Работникам этих организаций приходится выходить на работу и во время пути на нее и обратно отвечать на вопросы лиц, контролирующих соблюдение требования об ограничении контактов. Для упрощения процедуры таких объяснений работникам по месту работы выдают справки, а в Москве и Московской области, где выявлено наибольшее число заболевших, планируется ввести специальные пропуска.
Причины для отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.
Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.
Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.
Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.
Кого касается система прослеживаемости товаров
Минфин России внедряет национальную систему прослеживаемости некоторых товаров. Проект был запущен еще летом 2021 года, но в качестве эксперимента. Теперь же с 1 июля 2021 г., получив нормативное обоснование, требования становятся обязательными для индивидуальных предпринимателей и компаний.
Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о товарах, которые ввозятся в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или из других государств.
Цель: контроль импорта и снижение доли нелегитимных продуктов на внутреннем рынке, защита интересов добросовестным производителей, продавцов, а также граждан-потребителей товаров.
Отслеживаться будет не физическое перемещение продукции, а передача права собственности от одного лица другому.
Форма 9 нужна для получения информации о множественных лицах, зарегистрированных в конкретном помещении или выбывших из него. Эта форма содержит перечень Ф.И.О. людей и базовую информацию о них, включая родственные отношения, дату регистрации, вид регистрации и дату рождения. Она не имеет срока давности, хотя и должна актуализироваться при изменении числа зарегистрированных лиц.
В свою очередь, форма 8 – это документ, затрагивающий только одно лицо, причём обязательно несовершеннолетнее. Эта справка действует лишь в связке со свидетельством о рождении и действует лишь пока ребёнок не повзрослеет и не получит свой паспорт.
Если вы не хотите разбираться в том, чем отличаются различные формы – обращайтесь за помощью к нам. Специалисты нашей компании не только разъяснят вам отличия документов, но и проассистируют с их оформлением.
Это интересно: ОСАГО по временной регистрации при наличии постоянной 2021 год
Паспортные столы Фрунзенского района
Жигало Василий к записи Станция метро ≡ Станция метро — ВсеАвтовоАдмиралтейскаяАкадемическаяБалтийскаяБеговаяБухарестскаяВасилеостровскаяВладимирскаяВолковскаяВыборгскаяГорьковскаяГостиный дворГражданский проспектДевяткиноДостоевскаяЕлизаровскаяЗвёзднаяЗвенигородскаяКировский заводКомендантский проспектКрестовский островКупчиноЛадожскаяЛенинский проспектЛеснаяЛиговский проспектЛомоносовскаяМаяковскаяМеждународнаяМосковскаяМосковские воротаНарвскаяНевский проспектНовокрестовскаяНовочеркасскаяОбводный каналОбуховоОзеркиПарк ПобедыПарнасПетроградскаяПионерскаяПлощадь Александра НевскогоПлощадь ВосстанияПлощадь ЛенинаПлощадь МужестваПолитехническаяПриморскаяПролетарскаяПроспект БольшевиковПроспект ВетерановПроспект ПросвещенияПушкинскаяРыбацкоеСадоваяСенная площадьСпасскаяСпортивнаяСтарая ДеревняТехнологический институтУдельнаяУлица ДыбенкоФрунзенскаяЧёрная речкаЧернышевскаяЧкаловскаяЭлектросила Apply ПлохоNot so pooraveragegoodvery good Отправить Санкт-Петербург, ул.