Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
1) время фактической работы;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Компенсация за отпуск — что это?
При увольнении работника почти всегда остаются неиспользованные дни отпуска. Они могут отсутствовать только в двух случаях:
- если период работы был меньше половины месяца;
- увольнение произошло во время отпуска, который использован полностью.
Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска зависит от требований закона и условий труда. Его обычная продолжительность — 28 календарных дней, но для некоторых категорий работников он может быть и больше. К ним относятся:
- несовершеннолетние лица;
- те, кто имеют ненормированный рабочий день;
- работающие в условиях Крайнего севера или на приравненных к нему территориях;
- работники, задействованные на производстве с вредными условиями труда;
- государственные служащие, педагогические и медицинские работники, военнослужащие, и т.д.
Все они уходят в отпуск согласно утверждённому графику. Принять решение об увольнении они могут в любое время — до запланированного отпуска или после него. В любом случае у них возникает право на оплачиваемый отдых исходя из расчёта 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц (при его общей длительности в 28 дней).
Например, менеджер Петров П.П. отгулял свой отпуск 31 марта 2022 года, а уволиться решил с 1 июля 2022 года. Он имеет право получить компенсацию за 7 дней отпуска (2,33 х 3 месяца).
Понять, как считается компенсация за неиспользованный отпуск, довольно просто. Нужно применить следующую формулу:
Расчёты
КНО = СДР × ДНО,
- КНО — компенсация за неиспользованный отпуск;
- СДР — среднедневной доход работника;
- ДНО — дни неиспользованного отпуска.
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
Она уже была в отпуске длительностью 28 календарных дней в августе 2021 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Начнём с подсчёта общего стажа работы:
- 15.06.2020 — 14.06.2021 — 12 месяцев;
- 15.06.2021 — 14.06.2022 — 12 месяцев;
- 15.06.2022 — 28.06.2022 — 0 месяцев, т.к.это 14 дней, что меньше половины месяца.
Комментарий к ст. 121 ТК РФ
1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.
Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).
2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).
В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
3. В стаж для отпуска в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи включается период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе (см. коммент. к ст. ст. 76 и 394). Хотя в комментируемой статье ничего не говорится о тех случаях, когда работник имел вынужденный прогул в связи с незаконным переводом на другую работу, следует полагать, что этот период, если работник был восстановлен на прежней работе, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Иными словами, если общая (суммированная) продолжительность отпусков, предоставленных работнику в течение рабочего года, составляет 14 календарных дней или менее, то в стаж включается все фактическое время этих отпусков. Если же общая продолжительность таких отпусков в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж включается только 14 календарных дней. Так, например, если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска на 10, 4 и 8 календарных дней (в общей сложности — 22 календарных дня), то в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет включено лишь 14 календарных дней.
4. Коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
5. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает исчерпывающий перечень периодов времени отсутствия работника на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в т.ч.:
— время отсутствия на работе без уважительных причин (например, дни прогула без уважительных причин, нахождения под стражей за совершение мелкого хулиганства);
— время отсутствия на работе в связи с отстранением от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник отстранен от работы по собственной вине (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний) (см. коммент. к ст. 76);
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256, ч. 2 ст. 257).
Как отстранения от работы влияют на отпускной стаж?
Одной из составных частей отпускного стажа является время отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). При этом имеет значение наличие виновности сотрудника в вынужденном простое.
К числу не учитываемых в отпускном стаже периодов можно отнести время отстранения сотрудника от работы по следующим причинам:
- работник появился на работе в состоянии опьянения;
- он по своей вине не прошел обучение и (или) проверку знаний по охране труда;
- по заключению медкомиссии работа на данной должности запрещена;
- работник — носитель инфекции может стать источником распространения заболевания (в связи со спецификой выполняемой им работы);
- у работника истекли специальные права или приостановлено действие специальных разрешений (лицензий, водительских прав и др.), когда их наличие является обязательным для выполнения работы;
- по требованию уполномоченных органов (трудовой инспекции, прокуратуры, суда и др.);
- по иным обоснованным причинам.
К простоям не по вине работника можно отнести отстранение от работы:
- из-за не пройденной медкомиссии (в чем нет вины сотрудника);
- отсутствия возможности пройти обучение и проверку знаний по охране труда, если работодатель не организовал учебный и (или) испытательный процесс;
- незаконных действий работодателя, не допустившего работника к выполнению трудовых обязанностей (применение оснований для отстранения, не предусмотренных ст. 76 ТК РФ, несоблюдение порядка отстранения, неправомерное использование отстранения в качестве дисциплинарного взыскания и др.).
Ознакомиться с основаниями, позволяющими работодателю не допускать сотрудника к работе, можно в статье «Отстранение от работы по ТК РФ — порядок и основания».
Вопросы от наших читателей
Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ! |
Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.
Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.
По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.
С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.
Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году
Главная > расчеты с персоналом > Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году
Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.
Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.
Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.
- О продолжительности отпуска читайте здесь.
- Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
- На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
- Например:
- Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
- Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
- Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.
Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.
Что такое рабочий год?
Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.
Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:
- отпускных;
- компенсации отпуска при увольнении.
Период после непрерывной болезни
В отпускном стаже не учитывается период, который следует за непрерывной болезнью, если рабочий пропущен хотя бы четыре недели работы.
Для получения такой отставки нужно обратиться в органы социальной защиты населения и предоставить документальное подтверждение продолжительности болезни и ее непрерывности. При этом важно учесть, что в зависимости от законодательства и правил организации могут быть особые требования к медицинским справкам и другим документам.
В таком случае, непрерывный срок болезни будет исключен из общего отпускного стажа, и работнику будет начисляться отпуск в полном объеме за все годы работы, за исключением пропущенных недель из-за болезней.
Отпускной стаж – официально установленный период работы, учитываемый для определения продолжительности оплачиваемых отпусков сотрудниками. Законодательное обеспечение отпускного стажа – это основа для правила отпуска для каждого работника.
| Срок болезни | Включен в отпускной стаж? |
|---|---|
| Менее 4 недель | Да |
| Более 4 недель | Нет |
Период после незаконных отсутствий с работы
При рассмотрении отпускного стажа работника, следует учитывать все периоды его работы, включая период после незаконных отсутствий с работы.
Незаконные отсутствия с работы являются нарушением трудового законодательства и могут произойти по разным причинам: неявка на работу без уважительной причины, прогулы, уклонение от работы и другие нарушения трудовых обязанностей.
В таких случаях, работник не имеет права на получение оплачиваемого отпуска за период незаконных отсутствий. Кроме того, данный период не засчитывается в отпускном стаже работника.
Отсутствие на работе без уважительной причины может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения по статье за прогулы. В таком случае период после увольнения также не учитывается в отпускном стаже.
Законодательство предусматривает возможность увольнения работника за нарушение трудовых обязанностей. Однако в данном случае работнику также не начисляется отпускной стаж за период после увольнения.
Таким образом, периоды после незаконных отсутствий с работы, а также после увольнения по статье считаются неучитываемыми при определении отпускного стажа работника.
Онлайн расчет отпускного стажа
Несмотря на то, что расчет отпускного стажа нельзя назвать слишком сложной процедурой, для ее грамотного выполнения гражданину необходимо обладать некоторыми знаниями в области кадрового производства, а также действующих законодательных правил. Именно поэтому для упрощения данного процесса были придуманы онлайн калькуляторы. По сути, они представляют собой программу с достаточно простым алгоритмом. Для осуществления расчета гражданину понадобится лишь внести некоторые данные, запрашиваемые системой.
К основным из них, имеющимся практически в каждом онлайн калькуляторе, можно отнести следующую информацию:
Всю вышеуказанную информацию следует вносить не «наобум», а в соответствии с документами. Некоторые сведения можно взять из трудовой книжки, другие – из различных приказов, например, о предоставлении отпускных периодов. Предварительно все нужные сведения можно запросить в отделе кадров.
После введения всей требуемой информации система представит данные о точном размере отпускного стажа на текущую дату расчетов. Именно на эти сведения можно опираться во время расчета примерной компенсации, например, при увольнении.
Что такое отпускной стаж и как он рассчитывается?
Отпускной стаж – это период работы, исключая определенные случаи, за которые работник получает право на оплачиваемый отпуск. Он является важным фактором при расчете длительности и размера отпуска.
Отпускной стаж рассчитывается исходя из суммарного времени, проведенного работником на работе. В этот период входят:
- фактически отработанное время;
- время, когда работник был на больничном (в случае оплачиваемой больничной или предоставления государственного социального обеспечения);
- отпуск без сохранения заработной платы (например, декретный отпуск);
- продолжительность времени, когда работник пребывал в декретном отпуске или находился на совместительстве;
- продолжительность времени в период службы в армии.
Примечание: Некоторые случаи, такие как отсутствие на работе без уважительных причин, не включаются в отпускной стаж.
Учет отпускного стажа идет в календарных днях при полной занятости. Если работник работает сокращенное время, время его работы пропорционально сокращается.
Для того чтобы рассчитать отпускной стаж, работодатель должен учесть все периоды работы и принять во внимание особенности каждого случая.
Период не включаемый в отпускной стаж при увольнении
Вот некоторые причины, по которым период времени может быть не включен в отпускной стаж:
- Неявка на работу или прогулы. Если сотрудник не является на работу или прогуливает без наличия уважительных причин, то этот период времени считается не включаемым в отпускной стаж.
- Освобождение от работы. Если работник был освобожден от работы в связи с беременностью, родами или заболеванием, то такой период времени также не включается в отпускной стаж.
- Работа без оформления. Если работник работал без оформления трудового договора или не был официально трудоустроен, то такой период времени не считается для целей начисления отпускных.
Важно отметить, что период не включаемый в отпускной стаж при увольнении может существенно влиять на размер отпускных работника. Если в течение определенного периода времени сотрудник не работал или не являлся на работу по уважительным причинам, то это может привести к уменьшению его отпускных при увольнении.
Поэтому очень важно следить за своим отпускным стажем и учитывать все факторы, которые могут влиять на его размер. Желательно иметь официальное трудовое договор и вести учет всех отработанных периодов времени, чтобы избежать уменьшения отпускных при увольнении.
Какие периоды не включаются в отпускной стаж
- Периоды временной нетрудоспособности, связанные с заболеваниями или травмами, которые длились более трех месяцев. Если работник пребывал в таком состоянии и находился на больничном листе более трех месяцев за последние 12 месяцев, то этот период не учитывается при расчете отпускного стажа.
- Периоды работы по совместительству, которые не признавались в учете стажа. Если работник работал на другой работе и заработал на ней не менее 14 дней, но не сообщил об этом работодателю, то этот период не будет учтен при расчете отпускного стажа.
- Периоды простоя по вине работодателя. Если работник был вынужден простаивать по вине работодателя и этот период был продолжительнее 30 дней, то он не учитывается при расчете отпускного стажа.
- Периоды, когда работник получал учебный отпуск. Если работник находился в учебном отпуске, то этот период не учитывается при расчете отпускного стажа.
- Периоды работы за границей. Если работник работал за границей без перерыва более одного месяца, то этот период не учитывается при расчете отпускного стажа.
Обратите внимание, что это только некоторые примеры периодов, которые не включаются в отпускной стаж. Для более подробной информации и конкретного расчета обратитесь к областным или местным Законам о труде и социальной защите трудящихся.
Условия, при которых период не учитывается
Существуют определенные условия, при которых период не учитывается в отпускном стаже при увольнении. Вот некоторые из них:
- Неоплачиваемый отпуск. Если работник находился в неоплачиваемом отпуске, то этот период не будет учитываться в отпускном стаже при увольнении. Неоплачиваемый отпуск включает случаи, когда работник берет отпуск без сохранения зарплаты, не получает никакого вознаграждения за этот период.
- Простой по вине работника. Если работник был на простое без уважительной причины и согласия работодателя, то этот период также не будет учитываться в отпускном стаже при увольнении. Примерами простоя могут быть безуважное отношение к работе, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, нарушение трудовой дисциплины и др.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Если работник брал отпуск без сохранения заработной платы, то этот период также не будет учитываться в отпускном стаже при увольнении.
- Приостановление работы. Если работодатель приостановил работу организации (например, в связи с производственной необходимостью или экономическими причинами), то период приостановления работы не учитывается в отпускном стаже при увольнении. Работник в таком случае может быть отправлен в отпуск или получить работу на иных условиях.
Важно отметить, что периоды отпуска, беременности и родов, а также временной нетрудоспособности всегда учитываются в отпускном стаже при увольнении.
Подробные условия учета и не учета периода в отпускном стаже варьируются в зависимости от законодательства каждой страны. Поэтому перед увольнением рекомендуется ознакомиться с правилами и законодательством своей страны.