Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы задним числом нарушение законодательства?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Имеет ли право работник получить копию приказа, в соответствии с которым будет производится сокращение численности штата? Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
ФРДО и документы, оформленные задним числом
С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.
Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:
- от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
- от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.
Важно
Заработная плата указанным работника устанавливается заключенными с ними трудовыми договорами в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда и также может быть изменена по соглашению сторон трудового договора. Системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных учреждений устанавливаются: — в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; — в государственных учреждениях субъектов Российской Федерации — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Критерии, определяющие возможность оформления задним числом
Оформление кадровых документов задним числом может иметь определенные последствия, поэтому необходимо соблюдать определенные критерии:
- Оформление документов задним числом допускается, если это обусловлено объективными причинами (например, задержкой в получении документов от органов образования или медицинским учреждением).
- Если оформление документов задним числом связано с нерадивостью работника или его незаконными действиями (например, скрытием факта работы или получения больничного листа), то такое оформление не допускается и может повлечь за собой уголовную или трудовую ответственность.
- Оформление задним числом больничного листа возможно только в случае, если работник получил медицинскую помощь и имеет документальное подтверждение своей нетрудоспособности. В противном случае, такое оформление не допускается.
- Оформление задним числом генерального приказа или предприятия возможно, если это связано с объективными причинами и не нарушает трудовое законодательство.
- При оформлении кадровых документов задним числом следует соблюдать установленный порядок и правила оформления, определенные законодательством и приказами руководства предприятия.
- Необходимо учитывать риски, которые возникают при оформлении документов задним числом, и принимать меры для их минимизации (например, документально оформлять причины задержки или замены документов).
Таким образом, оформление кадровых документов задним числом допускается только в определенных случаях, при соблюдении всех правил и критериев. Важно помнить о возможных рисках и последствиях, связанных с незаконным оформлением документов, и принимать ответственные решения в интересах предприятия и сотрудника.
1. Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.
2. Фиктивный документ можно оспорить.
3. За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.
4. Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан.
Без согласия работника условия трудового договора (кроме трудовой функции) могут быть изменены работодателем только с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ.
Ничего не подписывайте и требуйте выплаты заработной платы в полном объеме.
ФРДО и документы, оформленные задним числом
С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.
Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:
- от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
- от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.
Как задним числом устроить директора или генерального директора на работу в 2022 и 2023 году
Директор или генеральный директор компании имеет особый статус – в соответствии с ФЗ «Об ООО».
Ген.директор — это единоличный исполнительный орган организации и в его отношении применяется особый правой статус, поскольку такое лицо одновременно является и работником (его нанимает собственник организации от имени организации) и работодателем (поскольку, будучи избранным, он без доверенности действует от имени фирмы, заключая трудовые договоры с работниками).
Итак, если о трудоустройстве обычного работника государство узнает от работодателя посредством формы СЗВ-ТД, то о назначении руководителя становится известно заранее из ЕГРЮЛ.
Федеральным законом №129 «О государственной регистрации…» предусмотрен срок, в течение которого организация должна уведомить о назначении на должность (приеме на работу) нового руководителя. Этот срок составляет три дня с даты принятия решения о назначении. Датой принятия решения является дата, указанная на решении о назначении или протоколе общего собрания участников о назначении.
Правила оформления документов
В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.
Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.
Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.
Законные способы получения больничного
Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
- в день получения листка во время процедуры выписки.
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Регистрация задним числом: так можно или нельзя?
Прямого запрета на регистрацию документов «задним числом» в действующем законодательстве нет. Необходимость делать это время от времени настает. Нужно либо сводить такую необходимость к минимуму, чтобы регистрация задним числом действительно была из ряда вон выходящим событием в вашем делопроизводстве, либо думать, как настроить систему нумерации так, чтобы «задние числа» были в ней незаметны.
Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.
Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.
Основные правила заключения трудового договора
По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:
- подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
- подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
- оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
- в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.
Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:
- Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
- После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
- Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.
Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.
Можно ли оформить трудовой договор задним числом
Ответ: Оформление трудового договора следует осуществлять текущей датой, однако в самом договоре необходимо будет указать фактическую дату начала работы сотрудника.
Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В соответствии с абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом. являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.
Составляем правильный акт о прогуле
Поэтому следует оформлять прогул в строгом соответствии с трудовым законодательством, соблюдая все формальности. Прогул карается очень строго, вплоть до увольнения. Этим он отличается от банального опоздания на работу.
Справка Другие ситуации, когда возможно увольнение по статье за прогулы:
- произвольное использование работником отгулов; выход в основной или же дополнительный отпуск вне установленного графика или без разрешения руководителя; отказ отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию.
Нужно учитывать порядок увольнения за прогул, а также тяжесть вины работника.
При этом сам факт неявки еще предстоит доказать.
Возможное развитие событий: причина оказывается уважительной, при этом имеются подтверждающие данный факт документы; сотрудник отсутствовал без уважительной причины.
Можно. Ч.6 ст.84.1 ТК РФ освобождает нанимателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, если последний день работы не совпадает с днем оформления увольнения за прогул, а значит допускает ситуацию, когда расторжение трудового договора происходит задним числом.
В первую очередь следует зафиксировать сам факт прогула. Для этого целесообразно попытаться связаться с работником, чтобы узнать причины его отсутствия на рабочем месте, ведь совсем необязательно, что человек не вышел на работу исключительно по собственной халатности.
Причинами не выхода на работу могут быть:
-
болезнь сотрудника;
- исполнение гражданских или общественных обязательств;
- выполнение донорских функций или прохождение медицинского освидетельствования для этих целей;
- заключение под стражу (например, арест);
- чрезвычайные ситуации, повлекшие невозможность прихода на работу к положенному времени (например, проведение работ аварийными службами, которые требуют немедленного доступа в жилище сотрудника) и др.
Во всех вышеуказанных обстоятельствах не стоит спешить оформлять увольнение за прогул, так как суды при оценке уважительности отсутствия работника на рабочем месте зачастую встают на сторону трудящегося как более уязвимой стороны трудовых отношений.
Можно ли оформить договор купли продажи задним числом
Боюсь, что придется ждать полгода с даты смерти (может зависеть от вида наследства: по закону или по завещанию). Роcтовчанин 22.10.2009, 13:45 # Варианты хорошие, но надо понимать Если с учета снята при живом владельце, то варианты такие: 1. ДКП задним числом (до даты смерти владельца), чтобы не было проблем с ГАИ. === хороший вариант. Причем ДКП обязательно подписывать ОТ поверенного! Все законно, никаких подводных камней НЕТ. Риск только что ГАЙцы попытаются указать на то что доверка не действует, ну и хорошо, сделка совершена ДО прекращения доверенности, все законно. А вот остальные варианты сильно хуже. Если это не устраивает покупателя, то 2.
Продажа через комиссионку или какую-нибудь другую орг-ию: продали этому ООО до смерти владельца, а оно покупателю уже сегодняшним числом. Это тоже для «безопасности» сделки. ==== не пойдет на это коммаг.
Можно ли оформить договор купли продажи в гаи
0 ответов.
Москва Просмотрен 6 раз. Задан 2013-06-13 14:32:01 +0400 в тематике «Наследственное право» Можно ли оформить кредит задним числом по копии паспорта? — Можно ли оформить кредит задним числом по копии паспорта.
далее 1 ответ. Москва Просмотрен 107 раз. Задан 2013-08-13 12:43:45 +0400 в тематике «Кредиты» Можно ли оформить генеральную доверенность на ТС задним числом ?
— Можно ли оформить генеральную доверенность на ТС задним числом.
Договор купли-продажи представляет собой распечатанный или заполненный от руки акт, содержащий исчерпывающие сведения о продаваемом обьекте собственности, паспортные данные продавца и покупателя. Договор должен быть заполнен без помарок и исправлений.
Важно, чтобы были заполнены все необходимые реквизиты, скажем, дата выдачи ПТС и орган, его выдавший. Незаполнение вышеуказанных реквизитов является обоснованным основанием для ГИБДД к отказу в государственной регистрации транспортного средства.