Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доп соглашение с генеральным директором о продлении полномочий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Какие документы необходимы
Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить
Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников.
Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора.
Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.
Действия отдела персоналов
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
к …. договору … контракту …. название…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО. действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
Гражданин . ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
Пункт …. соглашения … дата. №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.
Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов
Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.
Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.
Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.
Особенности статуса генерального директора
Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.
С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).
В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.
В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.
Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.
Порядок принятия решения единственным участником
При принятии решения о продлении полномочий директора ООО единственным участником, необходимо следовать определенному порядку действий. Рассказываем, как оформить решение:
-
Нужно подготовить необходимые документы:
- Трудовой договор с директором ООО;
- Информация о смене директора, если такая имеется;
- Документы, подтверждающие полномочия единственного участника ООО.
-
После подготовки документов, единственный участник ООО должен составить решение о продлении полномочий директора на 2024 год. В решении должна быть указана необходимая информация:
- ФИО директора;
- Срок продления полномочий («на 2024 год»);
- Дата принятия решения.
-
Полученное решение единственного участника ООО должно быть оформлено в письменной форме, подписано участником и скреплено печатью ООО (если такая имеется).
-
Директору ООО необходимо ознакомиться с решением единственного участника, чтобы быть в курсе продления полномочий на 2024 год.
Таким образом, порядок принятия решения единственным участником о продлении полномочий директора на 2024 год включает в себя следующие действия: подготовку необходимых документов, составление решения, оформление решения в письменной форме и ознакомление директора с решением.
Порядок пролонгации полномочий директора и его особенности
Решение о продлении полномочий директора ООО на 2024 год является важным этапом в жизни компании. Рассказываем, как оформить документы и какой порядок принятия решения действует при смене директора.
-
Как составить решение о продлении полномочий директора?
- Если директор является единственным участником ООО, то решение можно оформить самостоятельно, без участия других лиц.
- В решении необходимо указать информацию о директоре и его полномочиях, а также срок, на который продлеваются полномочия.
-
Какой порядок пролонгации полномочий директора?
- Порядок пролонгации полномочий директора определяется трудовым договором или уставом ООО.
- Если требуется принятие решения об изменении директора, то этот процесс осуществляется в соответствии с законодательством о коммерческих организациях.
- Продление полномочий директора может происходить как по обязательной процедуре, предусмотренной уставом ООО, так и по соглашению учредителей, если таковое имеется.
Таким образом, решение о продлении полномочий директора ООО на 2024 год может быть оформлено самостоятельно, и пролонгация полномочий может осуществляться в соответствии с уставом и/или трудовым договором. В случае изменения директора, процедура принятия решения осуществляется согласно законодательству о коммерческих организациях.
Директор предприятия – это его единоличный руководитель, осуществляющий управленческую деятельность в рамках полномочий. Права и обязанности гендира прописываются в уставе общества, а также в его трудовом договоре. Начальник должен обладать лидерскими качествами, ведь ему придётся руководить штатом сотрудников. Также немаловажную роль играет навык общения с представителями других компаний в рамках переговоров.
Следует отметить, что должность генерального директора не всегда занимает кто-то из учредителей общества. ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет пригласить человека со стороны. Как правило, небольшими фирмами управляют учредители, однако если речь заходит о крупных компаниях с большим штатом работников, потребуются специфические навыки для грамотного распределения обязанностей. Стараются находить опытных граждан, имеющих опыт работы на руководящих должностях, а также соответствующее образование.
Продление срочного трудового договора. Когда это законно и как оформить
Как продлить полномочия генерального директора, если его избрали на новый срок? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. первая ст. 79 ТК РФ). В ряде случаев он автоматически становится бессрочным. Также закон допускает его временное продление для отдельных категорий работников.
Кроме того, бывают ситуации, когда такая возможность напрямую законом не предусмотрена, но компания заинтересована в продолжении работы сотрудника в течение определенного времени после окончания срока трудового договора.
Рассмотрим, что нужно учесть работодателю в указанных случаях, чтобы продление стало законным.
Каким образом нужно оформить продление полномочий директора?
При истечении у руководителя сроков его полномочий, необходимо заняться их продлением. В законодательстве отсутствует обязанность по выполнению таких действий, директор может продолжать свою работу до тех пор, как не будет принято соответствующее решение о его снятии с должности.
Однако чаще всего во избежание вопросов от банковских организаций и других юридических лиц, компании оформляют продление полномочий руководителя.
Такое решение должно быть принято на общем собрании. Однако у общества нет обязанности сообщать о решение продлить полномочия директора в Федеральную налоговую службу, как и вносить соответствующие изменения в единый государственный реестр юрлиц. Такое положение прямо прописано в федеральном законе о госрегистрации.
Порядок продления полномочий руководителя
- Созываем общее собрание учредителей компании. Также может быть проведено общее собрание совета директоров, когда принятие такого решения в силу уставных документов отнесено к их полномочиям. В повестку голосования должен быть включен соответствующий вопрос о продлении полномочий гендиректора.
- Принимаем решение о продлении полномочий. Для фиксации такого решения понадобится более половины голосов всех членов общества с ограниченной ответственностью. Однако уставные документы могут содержать условие и об ином проценте голосов.
- Оформляем принятое решение в виде отдельного документа. Текстовка протокола будет зависеть от максимального срока полномочий директора и времени, на которое он был переизбран.
Когда нужна пролонгация
В юридической практике понятия «срок полномочий» (срок права подписания финансовых и распорядительных документов) и «срок действия трудового договора с директором» не аутентичны. Не важен период (и, собственно — наличие) трудового договора, как таковой он не наделяет наемного сотрудника правом подписи. Данное право устанавливается исключительно решением учредителя. Именно поэтому копия решения предоставляется в банковские учреждения и налоговые органы в качестве отдельного документа.
Решение единственного участника о продлении полномочий директора, образец которого вы сможете найти в финальной части обзора, является не только распорядительным актом, регламентирующим деятельность ООО, но и правовым основанием для последующей процедуры оформления полномочий и права подписи финансовых и распорядительных документов в соответствующих структурах.
Необходимость принятия и соответствующего оформления такого решения возникает по истечению или приближению конечной даты установленного периода полномочий действующего руководителя, если в планы собственника не входит введение в должность нового руководителя.
Когда требуется приказ
Приказ о продлении полномочий генерального директора подтверждает продление полномочий руководителя организации. Его оформляют на основании решения собственника имущества организации или протокола общего собрания участников.
Составление приказа может быть необходимо, если в Уставе организации прописан срок полномочий генерального директора и его требуется продлить.
Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа организации, согласно его учредительным документам и оформить решение о продлении полномочий руководящего лица. Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника оформляется новый трудовой договор с генеральным директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий и приказ о продлении полномочий.
После подписания приказ необходим:
- при заверении банковских документов и работе с нотариусом;
- для предоставления в налоговую инспекцию и банковские структуры.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.
Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО
Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).
Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.
Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.
При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.
В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.
В каких случаях нужно продлевать полномочия
Решение о продлении полномочий директора может быть принято в тех случаях, когда они истекли, а лица, в чью компетенцию входит их пролонгирование, довольны его работой и согласны, чтобы он и далее возглавлял фирму.
К примеру, существует ограничение для договора с лицом, которое возглавляет ООО. Контракт с ним может заключаться не более, чем на пять лет. Далее его необходимо будет продлить .
При этом следует иметь в виду, что по смыслу продление договора возможно, лишь если его срок ещё не истек. Когда же он закончился, речь может идти исключительно о заключении нового соглашения.
Напротив, продлевать бессрочный договор не требуется. Это соглашение будет действовать, пока одна из сторон не решит его расторгнуть.
Кого нужно уведомить о продлении полномочий директора
Уведомление налогового органа производится в том случае, если происходит смена лица, правомочного выступать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В рассматриваемом случае смена такого лица не производится, поэтому уведомлять налоговый орган не нужно.
Вместе с тем реквизиты соответствующего протокола или решения могут понадобиться обслуживающему банку для внесения в карточку клиента сведений о продлении полномочий директора, поэтому они должны быть своевременно представлены по запросу кредитной организации или собственной инициативе юрлица.
В случае возникновения вопроса о том, каким образом происходит уведомление ФНС в случае увольнения директора (без переизбрания на должность), рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке Увольнение генерального директора по собственному желанию .
Таким образом, наиболее рациональным и соответствующим закону решением, как оформить кадровые документы при продлении полномочий гендиректора, будет либо расторжение срочного трудового договора с последующим заключением нового срочного (с соблюдением всех стандартных кадровых процедур) или бессрочного, либо изменение трудового договора со срочного на бессрочный. Уведомлять ФНС о переизбрании генерального директора не нужно.