Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поддельный больничный лист: ответственность работника и работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подделка больничного листа — это серьезное правонарушение, которое может повлечь за собой серьезные последствия для нарушителя. Ответственность за подделку больничного листа закреплена законодательством Российской Федерации и предусматривает различные наказания.
Вопрос: Что делать работодателю при обнаружении поддельного больничного листа?
Ответ:
Если выявили поддельный больничный лист, рекомендуем все равно передать его в ФСС РФ в установленный срок (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.). Так вы снимите с себя ответственность за непередачу документов в Фонд, если больничный впоследствии признают настоящим (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п. 19 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., п. 15 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.).
Если у вас есть серьезные подозрения по поводу подлинности больничного, рекомендуем вместе с документами (сведениями), передаваемыми в ФСС РФ, отправить дополнительно заявление об этом. Составьте его в свободной форме. Если вам позволяют сроки, не выплачивайте вашу часть пособия по больничному, постарайтесь дождаться информации от Фонда. Если вы уже оплатили больничный, сумму выплаченной вами части пособия можете вернуть, в частности удерживать с согласия работника не более 20% от каждой положенной ему выплаты, пока не вернете всю сумму.
Также за предоставление поддельного больничного возможна ответственность работника: дисциплинарная вплоть до увольнения. Для этого обратитесь в полицию с соответствующим заявлением для начала уголовного производства (п. 3 ч. 1 ст. 2, п. п. 1, 8 ч. 1 ст. 12 Закона о полиции).
Для привлечения работника к ответственности, отказа работнику оплачивать больничный, а также взыскания пособия, выплаченного по поддельному больничному листу, важно иметь подтверждение, что больничный поддельный. Например, таким подтверждением является ответ ФСС РФ на ваш запрос или извещение Фонда о нарушении порядка выдачи, продления и оформления медорганизацией или вами листка нетрудоспособности.
Порядок действий кадровика, получившего поддельный больничный от сотрудника
В случае обнаружения работником кадровой службы признаков подделки или недействительности листка нетрудоспособности он в первую очередь обязан уведомить об этом руководителя. После чего должны быть предприняты следующие действия:
- запрос от работника объяснительной записки — поддельный больничный может быть представлен не по его вине;
- проведение служебной проверки, в ходе которой рассмотрение в том числе доводов, изложенных в объяснении работника;
- применение мер ответственности со стороны работодателя;
- уведомление ФСС о выявлении подложного документа;
- направление заявления в правоохранительные органы.
Случается, что номер листа нетрудоспособности не внесен в реестр утерянных и похищенных бланков, а при визуальном осмотре признаки подделки не обнаружены. Далее после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник подал работодателю поддельный документ.
Несмотря на то, что ФСС не возместить работодателю уже выплаченное пособие, его интересы могут быть защищены. С этой целью предпринимается следующие меры:
- Корректируется отчетность. Подается уточненная декларация по доходу на прибыль. Их расходов исключается сумма пособия, выплачиваемая за счет работодателя. Доплачивается налог. Оплачивается недоимка по страховым взносам в ФСС и корректируется расчет.
- Проводится расследование по факту совершения дисциплинарного проступка и причинения материального ущерба. У работника запрашиваются письменные объяснения. За дни прогула применяют меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. Неправомерно полученное пособие должно быть возмещено полностью как в пользу работодателя, так и в пользу ФСС.
- Из зарплаты работника ежемесячно удерживается 20 % в счет погашения причиненного ущерба. Работник должен дать письменное согласие на удержание у него из ежемесячной зарплаты суммы незаконно полученной выплаты.
- В месяц удержания с работника неправомерно выплаченного пособия работодатель подает в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором больничный был включен в расчет.
- Уточняется статус удержанного с неправомерно выплаченного пособия НДФЛ 13 %. В налоговый орган подается заявление о возврате излишне уплаченного налога или о его зачете в счет будущих платежей.
Ответственность и наказание за подделку больничного листа
Больничные листы выполняют одновременно несколько функций. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание:
Дисциплинарная ответственность. Этот момент регулируется Трудовым кодексом:
- По статье 81 (ч. 1, п. 6а) отсутствие работника по неуважительным причинам более 4 часов считается прогулом.
- В соответствии со статьей 192 у работодателя есть право на дисциплинарное взыскание, включая и увольнение сотрудника.
- По статье 77 (п. 4) договор будет расторгнут по инициативе работодателя, что отражается в трудовой книжке.
Материальная ответственность. Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. На его стороне Федеральный закон №255-ФЗ. Если работник отказывается возмещать выплаченное ему пособие, то работодатель может удерживать нужную сумму из зарплаты, но не более 20% от выдаваемой суммы. Если начисленная сумма не была компенсирована, например, при увольнении сотрудника, то взыскать ее можно через суд. При этом все издержки придется оплачивать нерадивому сотруднику.
Проверка медицинской организации
Когда сотрудник представляет больничный лист для оплаты нетрудоспособности, работодатель имеет право проверить подлинность этого документа. В случае обнаружения подделки или поддельного больничного листа, могут быть применены различные виды наказания или взысканий к работнику, вплоть до увольнения и материальной ответственности.
Есть несколько способов проверить подлинность больничного листа:
- Сверить данные с базой медицинской организации. Работодатель может обратиться в медицинскую организацию, указанную на больничном листе, для проверки его подлинности.
- Просить работника предоставить подтверждающие документы. В случае подозрений на подделку, работодатель может попросить работника предоставить дополнительные документы, такие как амбулаторная карта или медицинское заключение.
- Обратиться к экспертным службам. Если работодатель сомневается в подлинности больничного листа, он может обратиться к экспертным службам, чтобы провести экспертизу документа.
Если работник использовал фальшивый или поддельный больничный лист, то его грозит дисциплинарная и материальная ответственность. В некоторых случаях, работодатель может применить уголовную ответственность в случае факта фальсификации документов.
Важно отличить фальшивый или поддельный больничный лист от настоящего. На подделку больничного листа могут указывать следующие признаки:
- нет данных о работе работника на больничном листе;
- лист не имеет печати или подписи врача;
- лист содержит грубые ошибки или опечатки;
- данные о причине и продолжительности нетрудоспособности не соответствуют реальности.
Если работодатель обнаружил подделку больничного листа, он может применить различные меры, включая увольнение, применение дисциплинарных взысканий или материальной ответственности к работнику.
Надеемся, что эта информация поможет вам определить подделку или настоящий больничный лист и принять соответствующие меры при обнаружении подделки.
Последствия нечестности работника для работодателя
Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.
После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:
- современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
- нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
- часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.
Проверка электронных больничных
С 01.07.2017 в РФ разрешили пользоваться таким видом больничных листов, как электронные, то есть сформированные в специальной системе. По данным ФСС, доля листков нетрудоспособности, выданных в форме электронного документа, сейчас составляет в некоторых регионах 50 %, причем малый бизнес в каждом четвертом случае сдает в Фонд именно электронные больничные листы.
Чиновники уверяют, что подделать номер или сам больничный лист, сформированный в официальной государственной базе, нельзя. Они подчеркивают, что информация контролируется с момента открытия документа, защищена, доступа к ней у третьих лиц нет, а за весь период работы системы ни одного сбоя или нарушения порядка пока не было. Так что и проверять тут нечего, успокаивают в ФСС.
Подделка больничного листа – преступление и ответственность
Некоторые недобросовестные сотрудники предприятий и организаций для того, чтобы оправдать свое отсутствие на рабочем месте или получить дополнительные компенсационные выплаты представляют поддельный больничный лист. В случае обнаружения фальсифицированного документа работнику, который его представил, грозит серьезное наказание, вплоть до лишения свободы.
Статья подделка больничного листа в УК
Подделке листа временной нетрудоспособности отведена целая статья № 327 УК. Кроме больничных листов эта статья регламентирует ответственность за подделку других официальных документов:
- награды государственного значения;
- официальные штампы и печати;
- бланки и другие официальные бумаги.
Как проверить на сайте ФСС?
Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.
У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.
Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.
Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.
На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.
Ответственность работника
Возможная ответственность за предоставление поддельного листа зависит от многих факторов. Стоит перечислить ее по степени возрастания:
- Сотруднику, который купил уже оформленный больничный лист и предоставил его работодателю, может грозить:
- штраф в сумме до 80 тыс. руб.;
- исправительные работы сроком до двух лет.
- В случае, если сотрудник использовал пустой бланк для самостоятельного заполнения, ответственность будет жестче, поскольку это является уже подделкой документов. К нарушителю может быть применена уголовная ответственность по ст.327 УК РФ в виде:
- штрафа в размере до 180 тыс. руб.;
- исправительных работ сроком до двух лет;
- ограничения свободы сроком до четырех лет.
- Работник предоставил поддельный документ и получил оплату за больничный. Это деяние квалифицируется уже как мошенничество при получении выплат по ст.159.2 УК РФ и предусматривается такое наказание:
- штраф размером до 1 млн. руб.;
- исправительные работы сроком до двух лет;
- ограничение свободы на период до четырех лет.
Кроме того, в последнем случае работника могут принудить вернуть все полученные им средства. Это может быть сделано:
- добровольно, путем вычетов соответствующей суммы из его зарплаты (но не более 20% в месяц);
- принудительно, в судебном порядке (этот вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник уволен).
Что грозит начальству?
Что грозит начальству?
К сожалению, руководству не всегда получается распознать обман самостоятельно, из-за чего становится пострадавшей стороной, поэтому правовой ответственности не несет.
При выявлении фальшивого документа страховой компанией, органы ФСС обяжут работодателя возместить убытки из своего кармана, чтобы с прогульщика начальство взыскивало определенную сумму самостоятельно всевозможными путями, в том числе и в порядке судебного производства. Чаще всего взыскать установленный размер денежных средств получается в минимальные сроки невозможно.
Если органами ФСС факт подделки обнаружен не был, то работодатель вынужден терпеть вечно отсутствующего на рабочем месте сотрудника, искать ему замену или распределять груз обязанностей на других подчиненных.
По факту, работодатель никак законодательно не защищен от последствий предоставления фальшивого документа о временной нетрудоспособности. В связи с этим в его интересах тщательно проверять предоставленные ему больничные листы.
Как распознается подделка
Больничный лист является официальным документом, который оформляется в медицинском учреждении для подтверждения временной нетрудоспособности работника.
Данный документ также служит основанием для начисления и выплаты лицу пособия по временной нетрудоспособности.
Подложные больничные листы используются не столько для получения этих денег, сколько для оправдания отсутствия на работе. Но именно страховщик, осуществляющий денежные выплаты – Фонд социального страхования – чаще всего выявляет подлог.
Важно: каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер. Работодателю или иному лицу не составляет труда обратиться в территориальное подразделение ФСС либо на его горячую линию и по номеру проверить подлинность бланка.
Существует около десятка других признаков, по которым определяется подделка. Если работодатель не всегда проверяет подлинность больничных, то сотрудники ФСС обязаны это делать. Выявив подлог, они ставят в известность работодателя.
Как определить подделку
Как определить подделку
Обратите вниманиеУголовная ответственность за фальсификацию документов предполагает штраф за сумму до 80 тысяч рублей,
принудительные работы или лишение свободы на срок до 2 лет. Подробнее можно прочитать в статье здесь
Законодательством установлена особая форма бланка листов нетрудоспособности. Кроме этого есть определённый порядок и особенности его заполнения, несоблюдение которых позволят отличить настоящий документ от поддельного.
Итак, на что следует обратить внимание, изучая больничный:
- на документе должен присутствовать водяной знак ФСС РФ;
- на настоящем бланке должны быть защитные волокна розового, синего и зелёного цветов;
- ячейки для заполнения в официальном бланке имеют желтоватый оттенок, а не абсолютно белые;
- настоящий больничный лист заполняется ручкой с чёрными чернилами;
- при оформлении листа нетрудоспособности проставляется 2 печати медицинского учреждения, если одна из них отсутствует или названия медорганизаций на печатях не совпадают, возможна подделка документа;
- ошибка в написании наименования медицинского учреждения также может указывать на подделку.
По этим признакам наниматель может определить, предоставленный работником, поддельный больничный лист. Действия работодателя в этом случае должны быть направлены на выяснение действительности документа. Например, проверить верность названия медицинского учреждения можно на сайте Росздравнадзора.
Возможное наказание за поддельный больничный лист
За фальсификацию больничного листа законодательством предусмотрено наказание в форме увольнения, выплат и уголовной ответственности.
- Наиболее благоприятным исходом для работодателя является увольнение такого сотрудника в соответствии с определенной статьей трудового законодательства. Основанием увольнения является ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, включая отсутствие прогульщика на своем месте в течение долгого периода. В трудовую книжку работника производится нелицеприятная запись о причине увольнения, что осложняет в дальнейшем поиск аналогичной должности.
- Наказание в форме возмещения ущерба работодателю возникает в случае, если подчиненный получил денежную компенсацию за пропущенные на работе дни по основаниям положений статьи трудового законодательства. Потери компании или предприятия выражаются в уменьшении реального дохода посредством возмещения ущерба страховой компании, выплатившей пособие, а также штрафов. Если работник отказывается выплачивать материальные средства добровольно, то руководитель имеет право взыскать финансы через суд, но только в случае, если документ о взыскании материальных потерь был сделан не позднее одного месяца со дня правонарушения.
- Самой строгой мерой наказания за подлог листа является несение уголовной ответственности. Мера наказания зависит от обстоятельств совершения преступления.
Что грозит начальству?
К сожалению, руководству не всегда получается распознать обман самостоятельно, из-за чего становится пострадавшей стороной, поэтому правовой ответственности не несет.
При выявлении фальшивого документа страховой компанией, органы ФСС обяжут работодателя возместить убытки из своего кармана, чтобы с прогульщика начальство взыскивало определенную сумму самостоятельно всевозможными путями, в том числе и в порядке судебного производства. Чаще всего взыскать установленный размер денежных средств получается в минимальные сроки невозможно.
Если органами ФСС факт подделки обнаружен не был, то работодатель вынужден терпеть вечно отсутствующего на рабочем месте сотрудника, искать ему замену или распределять груз обязанностей на других подчиненных.
По факту, работодатель никак законодательно не защищен от последствий предоставления фальшивого документа о временной нетрудоспособности. В связи с этим в его интересах тщательно проверять предоставленные ему больничные листы.