Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишется заявление на отгул». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Образец заявления за ранее отработанное время
Уважаемый [ФИО начальника/рекрутера/сотрудника отдела кадров],
Я, [Ваше ФИО], сотрудник отдела [название отдела] компании [название компании], прошу рассмотреть возможность предоставления мне отгула за ранее отработанное время.
В связи с [указать причину] я вынужден(-а) запросить 2 дня отгула в период с [дата начала] по [дата окончания]. В течение этого времени я готов(-а) закрыть все важные задачи и предоставить вам необходимую документацию для продолжения работы без существенных задержек.
Я просил(-а) своего коллегу, [ФИО коллеги], быть моим заместителем в период отсутствия. Он(а) полностью осведомлен(-а) о текущих проектах и готов(-а) взять на себя мои обязанности.
Прошу вас рассмотреть мой запрос и принять решение наиболее благоприятным образом для всех сторон. Я готов(-а) поддерживать связь во время отсутствия и согласовывать любые необходимые вопросы.
Благодарю вас за внимание и надеюсь на положительное решение.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Шаги заполнения заявления
1. В самом начале заявления укажите свои персональные данные (ФИО, должность и т.д.), а также данные работодателя (название организации, адрес). Эта информация должна быть написана в соответствии с правилами оформления документов в вашей компании.
2. Далее в заявлении укажите дату и номер документа. Дата должна соответствовать дню подачи заявления.
3. Затем укажите причину, по которой вам необходимо взять отгул в счет отпуска. Обратите внимание, что причина должна быть четко сформулирована и подтверждена соответствующими документами или объяснениями.
4. В следующем разделе заявления укажите желаемую дату начала и окончания отгула. Убедитесь, что указанные даты не противоречат правилам оформления заявления и не нарушают сроки отпуска, предоставленные работнику в данном году.
5. Если вы планируете взять отгул частично (например, полдня), укажите это в заявлении. Уточните время начала и окончания отгула, чтобы избежать недоразумений.
6. Если вам необходимо получить аванс перед началом отгула, укажите эту информацию в заявлении. Укажите сумму и метод выплаты (например, банковский перевод).
7. Если у вас есть особенности или причины, по которым вы не можете взять отгул в определенный период времени, укажите их в заявлении. Объясните свою ситуацию и предложите альтернативные варианты или периоды отгула.
По семейным обстоятельствам
Жизнь приносит неожиданные ситуации, которые требуют присутствия людей в рабочее время — некоторые из них могут легко излечиться за один день, другие могут занять несколько дней. В некоторых случаях (свадьбы, рождение ребенка, похороны) одобрение руководства не требуется. Простого заявления об отпуске по семейным обстоятельствам (по крайней мере, за один день) достаточно, а причина должна быть документально подтверждена.
Вот некоторые из причин возникновения отпусков.
Даже если вы научились правильно писать заявление на отпуск и не допустили ошибок, вам все равно могут отказать в предоставлении дополнительного отпуска. Это касается случаев, когда работник не работал более шести месяцев. Однако это не распространяется на некоторые категории работников, такие как беременные женщины, женщины с маленькими детьми и несовершеннолетние.
Когда писать заявление
Закон о труде ничего не говорит о сроках написания. В любом случае сделать это нужно заблаговременно. Чем раньше, тем лучше. Связано это с тем, что работодателю нужно будет придумать кем заменить отсутствующего сотрудника, внести изменения в график, издать соответствующий указ о предоставлении отгула. Для всех этих процедур требуется определённое время.
Конечно, в теории можно подать заявление и непосредственно в день планируемого отгула, но в таком случае шансы получить одобрительный ответ стремятся к нулю. Не стоит забывать, что окончательное решение стоит именно за руководителем организации-работодателя.
Веской причиной для предоставления сотруднику отгула в экстренном порядке может стать внезапно появившиеся семейные обстоятельства. В таком случае работодатель будет обязать отпустить работника.
Отгул по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
- если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
- по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Если работодатель не против и производство не пострадает, разрешается написать заявление на отгул в счет отпуска и отдохнуть несколько дней. Эти дни забираются из ежегодного оплачиваемого отпуска в том случае, если остались неотгулянные дни. Такой отдых не превышает 14 дней.
Также его допускается разделять на любые периоды. Оставшиеся 14 дней основного отпуска должны остаться неделимыми.
Обращения принимает руководитель, который либо разрешит, либо запретит его оформление
Форма заявления на отгулы стандартна:
- шапка, содержащая данные руководителя и заявителя;
- по центру — название документа;
- текст и указанием точной даты отсутствия на работе и его причиной;
- дата и личная подпись заявителя с расшифровкой.
За свой счет на один день
Бывает и так, что сотруднику нужно освободить свой рабочий день для личных целей, но достаточных оснований для этого у него нет.
То есть он не может использовать часть отпуска, воспользоваться фактом ранее проделанной сверхурочной работы или же аргументировать свой отгул работой сверх нормы (в праздники или выходные дни).
Означает ли это, что все способы предоставления отгула исчерпаны? Нет. Однако существуют определенные нюансы.
Важно! Когда срочно нужен выходной, и других вариантов нет – оформляется неоплачиваемый работодателем кратковременный отпуск (за счет сотрудника).
Проще говоря, отдых предоставляют, но оплаты не будет.
Беря во внимание способ оплаты (с окладом или почасово), из зарплаты работника вычитается определенная сумма на каждый день предоставленного работодателем отдыха.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
ООО «Перспектива» Совету директоров
От менеджера по продажам.
По состоянию здоровья я хочу взять отпуск без сохранения заработной платы 3 июня 2020 года.
02. 06. 2020 г. Подпись заявителя
Помните: вы можете попросить у своего врача соответствующую медицинскую справку или медицинское заключение. Они могут быть представлены работодателю после планируемого отпуска.
Люди заполняют такие формы и в очень печальных случаях:
Неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней с 15 января по 19 января 2020 года в связи со смертью моего отца Киселева Максима Александровича 15 февраля 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М. 2020. 02.15.2020.
Как правильно написать заявление для отгулов на работе?
Российское трудовое законодательство ничего не говорит о значении понятия «отдых».
Как правило, речь идет об отпуске.
- без выплаты лицу денежной компенсации.
- За сверхурочную работу до освобождения.
- выдается человеку на будущую дату, когда он получит законную лицензию.
Помните: перед подачей заявления необходимо обсудить все детали с работодателем и решить все вопросы цивилизованно.
В заявлении нет специальной формы. Вы можете закончить черновик или напечатать его на компьютере. Она может иметь все формы.
Однако он должен включать следующее
- Имя лица, которому адресовано заявление.
- Имя и должность лица, сделавшего заявление.
- Название работы.
- Текст просьбы лица, сделавшего заявление. Необходимо указать причину подачи заявления, а также предполагаемую дату отсутствия.
- Дата заявления.
- Подпись и напечатанное имя заявителя.
К оформленному документу должно прилагаться документальное подтверждение того, что работник нуждается в отпуске. Это может быть копия свидетельства о браке, рождении ребенка, смерти родственника-родителя.
Помните: форма должна быть подписана руководителем. Без него заявление недействительно.
После подписания документа руководителем предприятию выдается соответствующее распоряжение о выдаче разрешения.
Сначала в одно и то же время:.
- Подразделение или другое уполномоченное лицо начальника должно подготовить и распечатать приказ.
- Руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо подписывает оформленный документ.
Помните: если, например, документ подписывает только начальник смены, это не имеет значения.
- Заявитель найдет подписанный приказ и подпишет соответствующий документ.
По состоянию здоровья
Когда кто-то заболел, хорошо бы сходить к врачу и получить справку о болезни. Иногда, однако, болезнь может быть временной, и человеку просто нужен перерыв.
Когда работник доверяет своему начальнику, он может просто указать на свое текущее состояние здоровья и договориться о вызове в выходной день из дальнейшего отпуска.
Если в отношениях с работодателем есть недоверие, рекомендуется написать заявление. Эта форма может быть написана свободно, так как для этого не существует специальной формы.
Структура заявления на отпуск по болезни такая же, как и в приведенном выше примере. Единственное отличие — это текст.
Образец, связанный со здоровьем:.
Руководителю ООО «Космос».
Соловьев А. А.
Продавец.
Иванова О. И.
Применение.
По состоянию здоровья я прошу вознаграждение 5 июня 2019 года.
05. 06. 2019 Подписано.
Иванова О. О.
Необходимость посещения врача, например, стоматолога, также является причиной необходимости более чем одного выходного дня. Вы можете лично договориться о том, что администрация будет отсутствовать на работе некоторое время. Если этого недостаточно, необходимо подать официальный запрос. Пример этого можно увидеть ниже.
Если врач подает заявление о сотрудничестве, оно должно быть приложено к заявлению.
Длительность дополнительного выходного
Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться, сколько требуется времени, чтобы решить возникшие вопросы. Длительность данного периода зависит от причины его оформления, а также от того, кем именно составляется заявление. В законодательстве установлены следующие сроки:
- при наступлении значимых событий, к которым относится рождение ребенка, заключение брака или смерть родственника, представляется 5 выходных дней;
- доноры могут рассчитывать на оформление отгула, длительность которого составляет только 1 день;
- пенсионеры по старости ежегодно могут оформлять 14 дней отгула;
- работники, совмещающие труд с обучением, могут рассчитывать на учебный отпуск, длительность которого варьируется от 10 дней до 4 месяцев;
- участники ВОВ могут оформить до 35 выходных дней в год;
- инвалидам предлагается до 60 свободных дней ежегодно.
Работодатель не имеет права отказать в оформлении выходного, если на это имеется право у работника или возникают действительно серьезные семейные обстоятельства.
Какие включаются сведения?
Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться с причиной составления этого документа. В него непременно включаются следующие данные:
- наименование компании, в которой трудится гражданин;
- сведения о директоре предприятия, к которому обращается сотрудник;
- просьба оформить отгул;
- причина для предоставления дополнительного выходного дня;
- ссылка на то, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или трудился в праздник или выходной день;
- дата, когда заявитель будет отсутствовать на рабочем месте;
- ссылка на другие документы, прикладываемые к заявлению и выступающие основанием для оформления отгула;
- дата составления документации;
- подпись сотрудника.
Особенно много внимания уделяется аргументам для получения выходного дня. Для этого можно ссылаться на ранее выполненную сверхурочную работу, статус заявителя или возникновение специфических семейных обстоятельств. Обязательно в документе должна иметься строка: «Прошу предоставить мне отгул…», так как в большинстве случае оформление дополнительного выходного для работника является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.
Можно ли отпроситься с работы на несколько часов?
Нередко гражданам надо сходить к стоматологу, проверить больного родственника или выполнить другие действия в течение нескольких часов. Для этого необходимо отпроситься с работы. Работники обычно составляют заявление, в котором просят оформить им отгул на половину дня или на несколько часов.
В процессе составления такого заявления можно указывать любую причину для оформления отгула. К заявлению требуется прикладывать документы, которые могут быть представлены следующими бумагами:
- медицинская справка, подтверждающая посещение врача работником;
- справка из детского сада, указывающая, что гражданин посетил собрание в данном учреждении;
- справка о затоплении, если причиной отсутствия на работе выступает затопление в квартире, где проживает сотрудник предприятия.
Если у работника действительно имеются основания для пропуска работы, то даже при отсутствии заявления на отгул работодатель не сможет привлечь его к ответственности за прогул. Наказание может быть легко оспорено в суде, а также фирма может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией.