Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аутстаффинг персонала это возможность сосредоточиться на бизнесе»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подобному всему новому и непривычному, услуга аутстаффинга и сегодня вызывает недоверчивое отношение со стороны разнообразных предприятий, невзирая на то, что в качестве активных заказчиков данной услуги выступают не только небольшие, но и крупные организации, которым довелось по достоинству оценить все плюсы аутстаффинга.
Принципы аутстаффинга персонала
Аутстаффинг персонала основан на нескольких ключевых принципах, которые определяют его эффективное функционирование:
- Делегирование задач: Организация передает определенные функции управления персоналом внешней компании, специализирующейся на этом, чтобы эффективно управлять рекрутингом, наймом, обучением и управлением персоналом.
- Специализация: Аутстаффинг-компании обычно специализируются на определенных аспектах управления персоналом, что обеспечивает высокий уровень экспертизы в данной области и более эффективное выполнение задач.
- Эффективное управление рисками: Аутстаффинг позволяет организации уменьшить риски, связанные с управлением персоналом, такие как непрофессиональный подбор персонала или несоблюдение законодательства, перелагая эти задачи на компанию-аутстафер.
- Фокус на основной деятельности: Основная организация может сосредоточиться на своих основных целях и задачах, тогда как аутстафинг-партнер заботится о части управления персоналом.
Требования к договору аутстаффинга
Между заказчиком и аутстаффером обязательно заключается персональный договор, главный предмет которого – предоставление труда работников. Обязательные положения договора:
- Цели, для которых принимающей компании нужны сотрудники.
- Количество работников, которых берет компания, и их квалификация.
- Сроки, к которым должны быть предоставлены рабочие.
- Размеры комиссии и сроки ее выплаты.
- Гарантии, которые каждая из сторон, подписавших договор, дает партнерам.
- Количество дней или месяцев, на протяжении которых документ будет считаться действительным.
- Полные реквизиты сторон.
- Правила и порядок разрешения споров – как между участниками договора, так и с государственными органами.
- Расположение рабочих мест – где фактически будет трудиться предоставленный персонал.
Что значит аутстаффинг для бизнеса
- Снижение административных рисков и издержек
Заказчик только вводит сотрудника в контекст (онбординг) задачи и управляет им с точки зрения проекта. Сотрудник занимается задачами на проекте, а его поставщик ведет всю остальную работу: кадровый учет, оплата заработной платы, больничных, премии, налогов и так далее. Таким образом появляется свободное время у HR-отдела и бухгалтерии.
- Расширение персонала без официального трудоустройства в штат
Эта модель позволяет легально привлекать специалистов, при этом не раздувая штат до огромных размеров. В кризисные времена особенно сильно помогает сбалансировать компетенции внутри компании и, в случае проблем, отказаться от аутстафа, оставив штатных сотрудников.
- Привлечение сотрудников с необходимыми для компании навыками
Когда используется чаще всего
1. Если нужно быстро захватить освободившуюся нишу
Например, предприятие занималось разработкой электроники, но в какой-то момент объявило о прекращении деятельности и ушло с рынка. Если есть идея и ресурсы для разработки аналогичного продукта, вы можете привлечь специалистов, чтобы быстро собрать команду, запустить проект и захватить открытую нишу.
2. Если нужно отстроиться от конкурентов, захватить рынок либо приблизиться к конкурентам
Можно нанять аналитиков на аутстаф, чтобы те провели глубокий анализ рынка, поведение покупателей и стратегию конкурентов. Это поможет отстроиться: разработать более эффективные маркетинговые и продуктовые стратегии, а также увеличить свою конкурентоспособность.
3. Если нет цифровизации, и развитие компании начинает тормозиться либо его вообще нет
Операции в онлайне сейчас предпочтительнее во всех сферах, поэтому цифровизация для компании важна. Временные специалисты помогут разработать сайт, приложение, внедрить необходимые функции. А потом компания может распустить команду или оставить только ее часть для поддержки и развития ИТ-инфраструктуры.
4. Если есть проблемы с поиском и наймом ИТ-специалистов
Поиск сотрудника может затянуться по многим причинам: нужен человек с редким стеком технологий, нет ИТ-аккредитации, нет опыта у HR и так далее. В случае с аутстафом, компания может сэкономить до трех месяцев на поиске. Внешних специалистов подбирает агентство под запрос заказчика из своих внутренних сотрудников.
5. Если штатное расписание сформировано на год вперед, а для достижения запланированных показателей не хватает рук
Временных ИТ-специалистов компании также привлекают, если произошли какие-то изменения внутри компании: неточно проведено планирование, у проектов поменялись приоритеты, внепланово запустили новый проект. В таких случаях эта модель выручает, так как позволяет быстро закрыть вопрос с нехваткой персонала или компетенций.
Описание работы аутстаффинга
Аутстаффинг по сути — это возможность привлечения к работе в компании сотрудников без оформления их в штат. То есть работодатель на совершенно законных основаниях использует внештатную рабочую силу. Именно такая форма отношений между нанимателем и работником называется аутстаффингом персонала.
С какой целью предприятию может понадобиться услуга аутстаффинга? Это позволяет оптимизировать деятельность компании, потому что:
- отдел кадров освобождается от части нагрузки;
- сокращается объем работ (а значит, и расходов по ним), связанных с оформлением миграционной документации для сотрудников-иностранцев;
- возможность штрафов (и иных рисков) за привлечение к работе иностранцев сводится к нулю;
- меньше средств приходится тратить на зарплаты и налоги.
«Аутстаффинг персонала – это возможность сосредоточиться на бизнесе»
Юрий Ефросинин, исполнительный директор Kelly OCG Россия, о цифровых инновациях на рынке труда, новой сути аутсорсинга и аутстаффинга персонала и ожиданиях современного бизнеса от HR-партнера.
— Традиционно большим спросом у компаний пользуются аутсорсинг и аутстаффинг персонала. В мире аутсорсинг активно развивается с 1980-х, в Россию он пришел где-то в начале 2000-х. Суть услуги в том, что сторонняя компания берет на себя какую-то функцию (будь то клиентская поддержка, IT, логистика или закупки), самостоятельно находит людей, организует их работу, обеспечивает всем необходимым и полностью отвечает за результат.
Возьмем для примера автомобильную компанию, у которой есть необходимость организовать 15-20 операторов на горячей линии. Компании проблематично создать такой call-центр самостоятельно: потребуется закупка оборудования, поиск персонала, обучение, контроль ротации кадров, постоянное обновление технологий. Гораздо проще купить готовую услугу центра поддержки у внешнего провайдера.
В случае аутстаффинга подрядчик оформляет персонал компании себе в штат. То есть сотрудники работают и создают ценность в компании А, но официальным работодателем для них становится подрядчик Б (официальное трудоустройство, «белое» оформление, выплаты зарплаты в соответствие с Трудовым кодексом).
Ответы на распространенные вопросы
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга?
Вообщем они несут похожую смысловую нагрузку, а именно являются рычагами для управления персоналом и нормализации состояния на предприятии.
Аутстаффинг представляет собой прекращение трудового договора с последующей передачей их со штата предприятия в штат компании, которая подбирает непосредственно персонал.
Аутсортинг же в свою очередь наоборот передает некоторые функции сторонней компании , у которой есть штат сотрудников для исполнения их задач.
Вопрос №2: На какой срок может заключаться договор аутстаффинга персонала?
Обычно такие договора не долгосрочны, до полу года, но поскольку это выгодно двум сторонам, одна экономит на оплате труда и налогах, другая получает прибыль, то договор может продлиться и на более долгий срок.
Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга
Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.
Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.
При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.
Что такое аутстаффинг и зачем он нужен
Аутстаффинг — это аренда персонала. Организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику нужных специалистов и берет на себя их юридическое сопровождение: выплачивает зарплаты, отчисляет налоги, взаимодействует с госорганами. Сотрудники работают у заказчика, но числятся в штате агентства-аутстаффера. Если сотрудник не подходит по каким-либо причинам, арендатор просит заменить работника.
Обычно за штат выводятся:
- маркетологи;
- ИТ-сотрудники;
- бухгалтеры;
- дизайнеры;
- переводчики.
Аутстаффинг: плюсы и минусы
Если компания заинтересована в оперативном решении определенной задачи, нагрузка на HR-отдел возрастает, поскольку найти подходящего кандидата в сжатые сроки довольно проблематично. Помочь в этом случае может аутстаффинг, дающий возможность работать с проверенными и опытными специалистами.
К другим преимуществам относится:
- уменьшение расходов, связанных с выплатами в фонд оплаты труда, услугами ДМС и обучением;
- отсутствие обязательств по трудовым отношениям;
- усиление собственного штата;
- возможность управлять нанятым персоналом;
- отсутствие проблем с контролирующими органами;
- возможность сосредоточиться на решении конкретной задачи;
- отсутствие проблем с миграционной службой.
Что такое аутстаффинг IT-специалистов
В IT-сфере аутстаффинг получил широкое распространение. Привлечение профильных специалистов для временной работы помогает компаниям усилить команду в тех случаях, когда прием работника в штат невозможен. Причины могут быть разные, нередко в организациях просто нет такой штатной единицы.
Подобная схема взаимодействия с персоналом помогает развивать коммерческую деятельность в IT-сфере даже за рубежом, избегая на начальном этапе проблем с регистрацией. Кроме этого получается минимизировать затраты на бухгалтерский и кадровый учет.
Существует довольно распространенное мнение, что аутстаффинг – это наемный труд, который запрещен на территории России. На самом деле это не так. При заключении договора с подрядчиком:
- права работника защищаются законом – заказчик не может по собственному желанию уволить сотрудника. Отказ от услуги происходит в соответствии с прописанными в договоре условиями;
- нанятые специалисты работают над решением конкретных задач, которые заранее обговариваются с заказчиком;
- разработчики или программисты могут работать удаленно, и на них не распространяются локальные акты заказчика;
- заказчику запрещено поощрять специалистов или накладывать на них штрафные санкции.
Что такое аутстаффинг и зачем он нужен
Аутстаффинг (от англ. outstaffing — «вне штата») обычно используют средние и крупные компании, которые хотят оптимизировать работу с кадрами.
Для этого бизнесмен заключает договор со специальной организацией — аутстаффером. Аутстаффер принимает сотрудников в свой штат и затем передает их компании-заказчику.
Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. При аутсорсинге заказчик передает исполнителю какую-либо функцию, например — бухучет, и получает только итоговый результат. Работники трудятся на территории компании-аутсорсера и заказчик не контролирует их текущую деятельность.
При аутстаффинге сотрудники находятся на территории заказчика и под его непосредственным управлением. Но юридически они приняты в штат аутстаффера.
Таким образом, заказчик освобождает себя от организации найма персонала и кадрового документооборота.
Особенности найма временного персонала
Кроме основных условий найма внештатников, существует ряд требований, касающихся сроков предоставления подобных услуг. Аренда сотрудника в соответствии с действующими нормами может быть только временной, причем ограничения достаточно жесткие – до девяти месяцев. Заказать услуги аутстаффинга персонала на год и больше уже нельзя. Основаниями заключения договора и предоставления арендованных сотрудников определенной специализации и квалификации выступают:
- временная работа, которая будет связана с расширением объема сервиса или производства компании-заказчика;
- реализация определенных проектов;
- замещение постоянных работников, входящих в штат и временно отсутствующих по разным причинам, например, по болезни;
- помощь, обслуживание граждан при ведении домашнего хозяйства.
Договора аутстаффинга персонала также могут заключаться с лицами, которые изначально не планируют работать постоянно, а только в крайне ограниченный период. Это могут быть студенты-очники, многодетные или одинокие родители, лица, которые только освободились из различных исправительных учреждений. С такими сотрудниками заключаются срочные договора, в которых четко указывается время, должностные обязанности, уровень заработной платы и прочие условия.
В некоторых случаях заключать договора с внештатниками запрещено. К таким условиям относятся:
- для замены временными специалистами бастующих сотрудников, входящих в постоянный штат;
- во время процедуры банкротства компании, простоя производства, ввода режима сокращенного рабочего времени при угрозе массовых увольнений постоянных специалистов;
- для выполнения работы на объектах ОПО 1 и 2 классов;
- для замены сотрудников постоянного штата, которые отказались от исполнения обязанностей из-за задержки выплат зарплаты;
- для выполнения работ при условиях, относящихся к 3 и 4 классу опасности;
- при замещении специалистов, наличие которых в штате обязательно для лицензирования деятельности или получения членства в СРО;
- для комплектования экипажей речных и морских судов смешанного типа плавания.
Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг (outstaffing) — это процесс передачи части работ или услуг наружным подрядчикам для экономии времени и ресурсов компании. Он работает путем найма фрилансеров или фирм, которые выполняют указанные задачи. Есть различные виды аутстаффинга, такие как IT-аутстаффинг, бизнес-процессы аутстаффинга, аутстаффинг производства и т.д. Плюсы включают экономию ресурсов и улучшение эффективности, а минусы — потерю контроля и возможные проблемы с качеством услуг. По закону аутстаффинг разрешен в большинстве стран, но необходимо следить за наличием законодательных ограничений. Также это процесс внедрения подрядных сотрудников в компанию, которые функционируют как внешние консультанты, но работают на постоянной основе. Он работает, позволяя компаниям экономить ресурсы, улучшать эффективность и расширять возможности. Существует несколько разных типов аутстаффинга, в том числе функциональный, проектный и полный аутстаффинг.
Преимущества аутстаффинга для работодателя:
Экономия времени и ресурсов. Работодатель не нуждается в поиске, отборе и обучении персонала, что занимает много времени и средств. Улучшение качества услуг. Специалисты, предоставляемые аутстаффинговыми агентствами, обычно имеют большой опыт и квалификацию, что позволяет повысить качество предоставляемых услуг.
Рассмотрим подробнее преимущества аутстаффинга для работодателей:
Работодатель не нуждается в рекрутинге и обучении новых сотрудников, так как аутстаффинговые компании предоставляют готовые команды специалистов.
Оптимизация управления персоналом: Работодатель может быстро и легко дополнять или уменьшать штат сотрудников в зависимости от своих потребностей, без необходимости следить за занятостью и правовыми аспектами работы сотрудников. Гибкость: Работодатель может выбрать аутстаффинговую компанию, которая наилучшим образом соответствует его бизнес-потребностям и предлагает необходимые услуги.
Выбор аутстаффинга может принести дополнительные преимущества для компании, такие как возможность адаптироваться к изменениям в рынке и потребностям клиентов быстрее, чем при работе с штатом сотрудников. Компании также могут получить доступ к широкому спектру услуг, предлагаемых специалистами из аутстаффинговых агентств.