Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если договор подписывает лицо по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В январе 2022 года вступили в силу положения статьи 17 Федерального закона «Об электронной подписи» 63-ФЗ. Новые правила запрещают использовать подпись сотрудника юридического лица. Вместо неё, работник организации заверяет документы своей ЭП физлица. Чтобы ЭДО был юридически значимый, сотрудник подтверждает свои полномочия машиночитаемой доверенностью, сокращённо её называют МЧД.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Кто может оформить доверенность
Выдать МЧД может только лицо, которое вправе действовать от имени организации или ИП без доверенности, то есть индивидуальный предприниматель или директор. В ней указывают информацию о доверителе, о лице, которому передали полномочия, его обязанности, дату составления и срок действия документа. Присваивают идентификационный номер и подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Квалифицированную электронную подпись руководителя юридического лица или ИП, выдают в УЦ ФНС или в офисах Доверенных лиц УЦ ФНС, подписи на физических лиц выдают только в аккредитованных удостоверяющих центрах, таких как АУЦ Астрал. Бюджетные учреждения получают подпись в УЦ Управлении Федерального Казначейства.
Как оформить доверенность на подписание документов в ЭДО
- МЧД составляется в электронной форме согласно формату и с обязательными реквизитами. Подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя. Далее документ сохраняют в информационной системе, для которой доверенность предназначалась. Если МЧД используется для сдачи отчётности в несколько государственных ведомств, то её можно хранить в сторонней ИС, например, у оператора ЭДО.
- Работая с электронными документами, сотрудник подписывает их подписью физлица и подтверждает полномочия с помощью МЧД. При взаимодействии с контрагентами доверенность прикрепляют вместе с пакетом документов, для отправки отчётности в государственные органы — вводят идентификационный номер. Далее срок действия МЧД и полномочия проверяются получателем.
- МЧД разрешено отозвать раньше срока действия. Это делается в случае увольнения ответственного сотрудника или при передаче его полномочий другому работнику. Директор должен заполнить заявление на отзыв и отправить его в информационную систему, в которой хранится МЧД.
Допускается использование готовых бланков и образцов для разового применения или разработки собственных форм. При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. На практике доверенность на подписание документов от имени юридического лица включает в себя:
- название документа, номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
- место, где было составлено письменное уполномочие. Указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
- реквизиты доверителя. В его качестве выступает юридическое лицо, рекомендуется указать:
- название фирмы;
- ОГРН;
- КПП;
- ИНН;
- адрес.
Подписание кадровой документации
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
На кого можно оформить
Необходимость в привлечении доверенного лица к процессу заключения договоров может возникнуть как у юридических, так и у физических лиц.
В такой ситуации на его имя выписывается документ, дающий право ставить подпись на соглашении. Законодательством не ограничивается количество лиц, которые могут выступать от имени доверителя.
Организации могут выписывать доверенности, как на штатных сотрудников, так и на не имеющих к ним никакого отношения граждан.
Обратите внимание! Возложить функцию подписывать соглашения можно на сотрудника компании, который обладает достаточным опытом и знаниями, уровнем квалификации, чтобы понимать, о чем будет идти речь на деловых переговорах. Если такой кандидатуры нет в штате, то миссию доверенного лица можно поручить человеку со стороны.
(Видео: «Поручение, Договор поручения, Доверенность. В чем разница»)
Что такое договор, и кто имеет право его подписывать?
Определение договора прописано в Гражданском Кодексе РФ, в соответствии с которым — это соглашение, заключенное между двумя или более сторонами относительно установления, прекращения или изменения различных гражданских прав и обязанностей.
Таким образом, письменный договор — это документ, который в отдельных случаях может быть составлен в свободной форме. При этом договор в обязательном порядке должен быть закреплен личными подписями лиц, его заключающих и указанных в документе.
Например, если договор заключает юридическое лицо, то в договоре может стоят подпись генерального директора или иного уполномоченного на его подписание лица, например, главного бухгалтера компании. Чаще всего подписание происходит не самим руководителем компании. Если его нет на месте, либо он по каким-либо другим причинам не имеет возможности подписать документ, составляется доверенность на право подписи договора.
Подписание договора исполнительным директором
На самом деле все будет законно, ведь исполнительный директор подписывает документ на основании приказа Генерального директора.
В таком приказе, как уже говорилось, содержится право исполнительного директора на подписание определенного круга документов, что указано в Уставе Общества. То есть исполнительный директор может свершать такие действия, параллельно с самим Генеральным директором. А уж если приказ соответствует признакам доверенности, то действия исполнительного директора по подписанию договора законны!
Подробнее: на самом деле договор должен подписывать один и тот же человек, который указан в шапке и реквизитах договора. То есть, если в шапке договора поставки и реквизитах указан Генеральный директор, то подписывать договор исполнительный директор будет не вправе.
Если же в нем указывается изначально исполнительный директор, то и заверяться он будет подписью исполнительного директора.
Защита интересов потерпевшего
Для понятия того, как защищаются интересы потерпевших лиц на основании доверенности, следует рассмотреть примеры из судебной практики.
В одном деле на основании норм, указанных в статье 111 Уголовного кодекса, потерпевшими были признаны родители погибшего лица. Для того, чтобы признать в данном случае потерпевшим по проходящему уголовному делу, у суда должны быть соответствующие юридические и фактические основания, в качестве которых выступает нанесенный совершенным правонарушением ущерб (смерть близкого).
Постановление органов расследования о том, что определенное лицо признается потерпевшим, рассматривается в дальнейшем в качестве процессуального или юридического основания.
В данном случае в рамках расследования следователь вызвал родителей для того, чтобы они дали показания, после чего сразу же предложил им подписать ходатайство об отказе ознакомления с уголовным делом. Таким образом, адвокат принял участие только в процессе проведения судебного разбирательства, когда часть ходатайств уже не могла быть заявлена.
В итоге суд вынес приговор без реального срока отбытия наказания, назначив только общественные работы, так как потерпевшим в данном случае не удалось подать заявление о присвоении статуса гражданского истца.
В связи с этим для того, чтобы все законные права потерпевшего были соблюдены, следует обеспечить вступление в уголовное дело адвоката еще в процессе дознания.
Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров
Составленная бумага позволяет доверенному лицу заключать сделки, создавать договоры, ставить подписи от имени всего предприятия. Доверенность нередко нужна для отправки сотрудника в командировку, чтобы он там был официальным представителем компании, мог общаться с партнерами от лица руководителя.
Период действия документа может быть разным. Согласно существующему законодательству доверенность может быть выдана на три года. Это самый долгий срок. В любом случае время действия указывается индивидуально для каждого конкретного случая. Если же в бланке нет по этому поводу никакой информации, то бумага автоматически получает срок действия на один год с момента подписания. Если же оформители забыли проставить дату, то документ не является действительным.
Иногда случается такое, что сотрудник, который имеет доверенность, увольняется до того момента, как истекут сроки документа; тогда доверенность следует отозвать (отменить). Либо же сама организация по той или иной причине может прекратить свое существование. Если происходит нечто подобное, то доверенность аннулируется сама собой.
Как составить доверенность для договора
В соответствии с российским законодательством, данный вид доверенности составляется строго формально, он имеет простую письменную форму с обязательным наличием некоторых реквизитов. В большинстве случаев, хотя это не является требованием закона, доверенность заверяется у нотариуса, следовательно, она может быть составлена по готовому шаблону. При составлении доверенности на заключение договора обязательно указываются:
- место и дата составления документа – это обязательные реквизиты, без которых доверенность может быть признана, как недействительная;
- сведения о доверителе – ФИО, данные паспорта и адрес регистрации для физических лиц, полное наименование компании, ИНН, номер документа, на основании которого она ведет свою деятельность и ее юридический адрес – для юридических лиц;
- сведения о доверенном лице идентично сведениям о доверителе;
- фиксируется объем полномочий – для заключения каких договоров, какими правами наделяется доверенное лицо и другое;
- прописывается срок действия доверенности;
- ставится подпись доверителя и печать организации, если доверителем выступает юридическое лицо.
Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи
Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.
Доверенность на право подписания договоров — законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.
В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия. Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.
Корректное оформление доверенности на подписание договоров особенно важно, ведь нелегитимная передача прав может повлечь за собой признание недействительным соглашения, как следствие — взыскание материальных убытков с виновной стороны. Передавая представителю право подписи договоров, и гражданам, и организациям следует со всей ответственностью подойти к оформлению доверенности.
Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.
Доверенность на подписание договоров
[Дата]
Данной доверенностью директор ООО [название] [фамилия, имя и отчество (полностью)], действующий на основании Устава, поручает начальнику отдела материально-технического снабжения [фамилия, имя и отчество (полностью), серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи] совершать все необходимые действия, необходимые для заключения договоров на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения бесперебойной деятельности ООО [название], для чего передаёт доверенному лицу следующие права:
- представлять интересы ООО [название] на основании и в пределах этой доверенности перед третьими лицами, как юридическими, так и физическими;
- заключать, изменять, расторгать и подписывать хозяйственные договоры в пределах своей компетенции;
- подписывать протоколы разногласий и дополнительные соглашения к указанным договорам.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до двадцать пятого июня две тысячи пятнадцатого года.
Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.
Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?
Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.
Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.