Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ситуации, в которых работодатель вправе удержать отпускные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.
Нюансы осуществления удержаний по исполнительному листу с отпускных средств
Трудоустроенный субъект, который обязан выплачивать алименты по исполнительному листу, вправе претендовать на налоговый вычет. Подразумевается, что доход гражданина будет увеличен, так как объем НДФЛ будет снижен на размер вычета. Указанное положение актуально и для отпускных сумм.
Если у работника один или два ребенка, то объем вычета составит 1.400 руб, три и более – 3.000 руб. на каждого последующего. Это означает, что налогооблагаемая база будет снижена на указанную сумму, после чего остаток средств будет подвержен обложению подоходным налогом. Далее из суммы отпускных за вычетом НДФЛ (с условием снижения налогооблагаемой базы) будет производиться удержание алиментов. Это обеспечивает увеличение их объема.
Также важно отметить, что, если субъект меняет место работы, он обязан предоставить в новую бухгалтерию исполнительный лист, если документ еще актуален.
Удержания по исполнительному листу из зарплаты в 2023 году
Чтобы произвести удержание по исполнительному листу из заработной платы должника, взыскатель должен направить лист работодателю должника или судебным приставам, которые также имеют право перенаправить лист работодателю, после чего обращается взыскание на заработную плату должника.
Чтобы подать лист работодателю, взыскатель должен направить его вместе с соответствующим заявлением. После чего в дело вступает бухгалтерия работодателя и производит удержания.
Подать лист приставам можно также легко, как и работодателю — подается заявление о возбуждении исполнительного производства и направляется оригинал документа.
Приставы, в свою очередь, возбуждают исполнительное производство и начинают свою работу — ищут имущество и счета лица, производит арест имущества и блокировку счетов в банке, осуществляет взыскания и так далее.
Удержание заработной платы по исполнительному листу — не редкость. С этим может столкнуться каждый должник, допустив задолженность по кредиту, по алиментам и другим обязательствам.
Поэтому нужно быть юридически «подкованным» в этом сложном вопросе и знать, как производится такое взыскание, в каком размере и когда оно будет незаконным.
Нарушения прав должника при взыскании долгов по исполнительным листам непременно выльется в потерю им денежных средств. Чего, конечно же, не хочется допустить никому. В случае, когда разбираться и выяснять истоки проблемы нет ни времени, ни желания, защиту своих интересов лучше доверить юристу.
На консультации мы совместно определим законность действий приставов и работодателей по взысканию долгов из заработной платы, решим в каком направлении действовать и как защитить права и законные интересы лица.
Особенности удержаний из отпускных средств при ошибке бухгалтера, отзыве из отпуска, а также за неотработанные дни
В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.
Данный факт может выявиться как в течение действия трудового соглашения, так и после увольнения работника. Дальнейшие действия работодателя в обоих случаях отличаются: в случае с увольнением удержания производятся при итоговых расчетах с гражданином, а при действующем соглашении подобное должно осуществляться только с согласия подчиненного.
В свою очередь, отзыв из отпуска также правомерен только при согласии подчиненного, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Предполагается, что возврат из него означает выдачу зарплаты за дополнительно отработанное субъектом время. Таким образом, определенная часть денег станет излишней ввиду несвоевременного окончания отпуска. После этого удержания осуществляются в стандартном порядке.
Наиболее распространенной операцией является удержание средств за неотработанные смены. Подобное характерно, например, при авансовой выдаче отпускных средств.
Исходя из ст. 122 ТК РФ, возможность уйти в отпуск обеспечивается трудоустроенному субъекту на месте работы через полгода после начала осуществления профессиональной деятельности.
Те лица, которые собираются израсходовать отпускные дни после полугода деятельности, не отработав при этом полного года, вправе претендовать на выплату отпускных, исходя из годового периода, а не фактически отработанного времени. Следовательно, предоставляемые денежные средства частично являются авансовыми. Если же после отпуска, не проработав в компании одного года с момента принятия лица на должность, субъект решит уволиться, удержания будут осуществлены за неотработанное количество дней, за которые ранее были выданы отпускные суммы.
Нюансы осуществления удержаний по исполнительному листу с отпускных средств
Трудоустроенный субъект, который обязан выплачивать алименты по исполнительному листу, вправе претендовать на налоговый вычет. Подразумевается, что доход гражданина будет увеличен, так как объем НДФЛ будет снижен на размер вычета. Указанное положение актуально и для отпускных сумм.
Если у работника один или два ребенка, то объем вычета составит 1.400 руб, три и более – 3.000 руб. на каждого последующего. Это означает, что налогооблагаемая база будет снижена на указанную сумму, после чего остаток средств будет подвержен обложению подоходным налогом. Далее из суммы отпускных за вычетом НДФЛ (с условием снижения налогооблагаемой базы) будет производиться удержание алиментов. Это обеспечивает увеличение их объема.
Также важно отметить, что, если субъект меняет место работы, он обязан предоставить в новую бухгалтерию исполнительный лист, если документ еще актуален.
Таким образом, удержания по исполнительному листу предполагаются в обязательном порядке с учетом ряда исключений, оговоренных выше. Нанимателю следует детально изучить индивидуальные обстоятельства ситуации и в точности следовать букве закона или постановлению суда (при его наличии).
Какие документы имеют силу исполнительных
Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.
Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.
Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.
Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.
Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).
Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.
Отсюда следует два вывода.
- Раз ограничения не действуют, по заявлению работника можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты, но после удержания НДФЛ (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).
- Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.
Общая информация об удержаниях по исполнительному листу с отпускных
Исходя из ст. 137 ТК РФ, управленец вправе удерживать с отпускных средств подчиненных определенные суммы в таких условиях:
- при наличии счетной ошибки бухгалтера, осуществлявшего расчеты;
- в случае авансовой выдачи отпускных средств с последующим увольнением сотрудника;
- в случае регулярного осуществления субъектом дисциплинарных проступков, противоречащих нормам трудового законодательства и локальным нормативам;
- при выявленном мошенничестве подчиненного, по факту которого лицу были выплачены излишние средства.
ТК РФ постановляется, что удержания по исполнительным листам должны осуществляться из зарплаты субъекта не позже, чем через три дня с даты ее начисления. В свою очередь, ст. 109 СК РФ фиксирует, что наниматель обязан:
- регулярно взыскивать алименты из дохода сотрудника, если существует соответствующее судебное постановление;
- перечислить адресату соответствующие объемы удержаний не позднее трех дней с даты удержания. Практика демонстрирует, что подобные отчисления осуществляются в день выдачи зарплаты и прочих выплат.
Когда перечислять алименты с доходов нельзя?
Перечень доходов, с которых не удерживаются алименты, закреплен в ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ:
1. Компенсационные выплаты на проезд, лечение, а также по уходу за нетрудоспособными гражданами за счет бюджетов различных уровней.
▪ Страховое обеспечение по соцстрахованию, за исключением пенсий.
4. Пенсии по потере кормильца, выплачиваемые из федерального бюджета, а также доплаты к пенсиям из бюджетов субъектов.
- командировочные;
- при регистрации брака, рождении ребенка, смерти близкого родственника;
- на амортизацию инструмента, используемого сотрудником в рабочих целях.
▪ Детские пособия, выплачиваемые за счет бюджетной системы РФ.
7. Единовременные суммы матпомощи, выплачиваемые из бюджетных средств и т. д.
Положен ли двойной «детский» вычет матери, если отец уклоняется от алиментов, читайте здесь.
Перечисление алиментов с отпускных
Отпускные относятся к тем выплатам, с которых алименты удерживаются (Перечень, утв. Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996). Срок, в который необходимо выплатить отпускные равен трем дня до начала отпуска. (136 ТК РФ). Статья 109 СК РФ гласит, что удержанные алименты выплачиваются получателем в течение 3 дней с даты перечисления отпускных. Из этого можно сделать вывод, что перечислить алименты необходимо до дня ухода алиментщика в отпуск.
Предположим, что Иванов собрался в отпуск 5 февраля 2023 года. Выдать ему отпускные нужно не позднее трех календарных дней до начала отпуска, то есть не позднее 2 февраля 2023 года. А отпускные следует перечислить в течение трех дней, после выплаты отпускных. Соответственно, если Иванову перечислят отпускные 2 февраля, то алименты необходимо перечислить 5 февраля. Но как правило и зарплата и алименты с нее перечисляются одним днем.
Важно! Исполнительный лист на удержание алиментов поступает на работодателя, соответственно он и несет ответственность за правильность расчетов и сроков перечисления алиментов.
Если на период отпуска приходится совершеннолетие ребенка
Перед тем как начислить алименты впервые, необходимо определиться с датой. То же касается и прекращения алиментных выплат. Необходимость удерживать и перечислять отпускные прекратиться, как только ребенку, на которого производились отчисления исполнится 18 лет (120 СК РФ). Нередко случаются и такие ситуации, когда совершеннолетие ребенка наступает в момент отпуска алиментщика.
В этом случае бухгалтеру нужно строго следить за сроками. Если день, когда ребенку исполнится 18 лет наступит еще до отпуска, то с отпускных выплат алименты удерживать уже не нужно. А если день рождения ребенка будет во время отпуска, то удерживать алименты нужно только с выплат на те дни отпуска, которые были до этого дня. То есть в полном объеме алименты удерживать уже не нужно. Рассмотрим подробнее на примере.
Описанное ниже дело было рассмотрено на судебном участке № 1 Новосибирского судебного района.
В суд обратилась бывшая супруга с требованием обязать её бывшего мужа платить алименты на обеспечение нужд несовершеннолетней дочери. По её словам, районный суд, в котором расторгались супружеские отношения с ответчиком, определил, что девочка будет проживать с истицей. Однако, бывший муж не стал оказывать дочери материальную помощь. В связи с этим истица потребовала, чтобы ответчик платил ежемесячно 9086 руб. в пользу дочери. Эта сумма равна 1 прожиточному минимуму для детей в Новосибирской области.
Ответчик, в свою очередь, согласился с тем, что должен выплачивать алименты, но отказался платить их именно в твёрдой сумме, поскольку он официально работает.
Описанное ниже дело было рассмотрено на судебном участке № 1 Новосибирского судебного района.
В суд обратилась бывшая супруга с требованием обязать её бывшего мужа платить алименты на обеспечение нужд несовершеннолетней дочери. По её словам, районный суд, в котором расторгались супружеские отношения с ответчиком, определил, что девочка будет проживать с истицей. Однако, бывший муж не стал оказывать дочери материальную помощь. В связи с этим истица потребовала, чтобы ответчик платил ежемесячно 9086 руб. в пользу дочери. Эта сумма равна 1 прожиточному минимуму для детей в Новосибирской области.
Ответчик, в свою очередь, согласился с тем, что должен выплачивать алименты, но отказался платить их именно в твёрдой сумме, поскольку он официально работает.
С каких денежных средств алименты не взимаются
В этот список входят:
- Суммы, выплачиваемые работнику, которого переводят на новое рабочее место в другой город в виде компенсации затрат на переезд и обустройство.
- Суммы, выплачиваемые в виде компенсации за утрату имущества во время стихийных бедствий, при террористических актах.
- Денежные средства, предоставляемые за содействие в поиске преступников и террористов.
- Денежные средства, перечисляемые из государственного бюджета по причине смерти одного из членов семьи во время террористического акта, техногенной катастрофы или стихийного бедствия.
- Командировочные.
- Средства, предоставляемые работодателем по причине рождения ребёнка у работника, смерти одного из близких родственников у работника или по причине бракосочетания сотрудника.
- Пенсии, выплачиваемые по причине смерти кормильца из федерального бюджета.
- Пенсии, выплачиваемые по причине смерти кормильца из бюджета субъекта РФ.
- Пособие на обеспечение нужд ребёнка.
- Материнский капитал.
- Пособие на погребение.
- Компенсация стоимости поездки к месту лечения в две стороны.
- Деньги, выплачиваемые в виде компенсации стоимости путёвок.
- Гуманитарная помощь.
- Средства, предоставляемые пенсионерам в виде компенсации проезда в городском общественном транспорте.
- Компенсации пенсионерам и инвалидам на приобретение нужных им лекарств.
- Средства, предоставляемые лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами.
- Средства, предоставляемые лицам, получившим увечья или травмы при выполнении своих служебных обязанностей.