Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Последствия смены паспорта учредителем или директором ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Последствия изменения паспорта учредителя ООО
Изменение паспортных данных учредителя является юридически значимым действием для организации, что влечет определенные последствия. Несмотря на то что налоговую инспекцию о замене удостоверяющего личность документа уведомлять не требуется, неисполнение обязанности по надлежащему уведомлению иных контролирующих и кредитных организаций может повлечь проблемы при осуществлении учредителем или руководителем своей деятельности.
Так, обязанность предоставлять информацию о произошедшем изменении паспортных данных директора возложена на организацию в силу п. 1.9 гл. 1 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии…» от 30.05.2014 № 153-И. Паспортные данные руководителя в обязательном порядке вносятся при открытии счета, при этом в случае их изменения необходимо представить в банк копии документов, подтверждающих данный факт.
Организации, осуществляющие деятельность на основании специального разрешения (лицензии), обязаны дополнительно уведомить лицензирующий орган о смене паспорта директора организации. Это условие является обязательным, если при выдаче лицензии предоставление паспорта руководителя (учредителя) предусмотрено законом. В частности, руководитель страховой компании в силу п. 11 ст. 32 закона РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации» от 27.11.1992 № 4015-1 обязан уведомить орган страхового надзора в течение 30 дней с момента изменения паспортных данных. Дополнительно требуется предоставить контролирующему органу копию паспорта.
Кроме того, необходимо уведомить контрагентов организации, если в договорах с ними указываются паспортные данные директора компании как единоличного исполнительного органа.
Итак, сегодня обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в случае смены руководителем компании паспорта, лежит исключительно на МВД и ФНС РФ. Именно они отвечают за появление новых сведений в ЕГРЮЛ. Юрлицо, в свою очередь, должно просто подтвердить полномочия директора (если в этом есть необходимость), или заменить доверенности (если они есть).
Впрочем, существует один вариант, когда заявление по форме Р14001 всё-таки придётся подавать при смене паспортных данных. Он возникает, если фирма зарегистрирована по адресу проживания руководителя, а последний (по каким-то обстоятельствам), решил сменить свое место регистрации. В этом случае адрес организации также изменится. Она может быть зарегистрирована по новому месту проживания директора, либо вообще по другому адресу. Поэтому в любом случае придется подавать заявление по форме Р14001. Но подобная ситуация встречается крайне редко.
Что делать после смены паспорта?
Важно! Замена паспорта руководителя ООО – процесс, не отличающийся от полноценной замены директора в компании.
Организация после этого должна пройти все этапы, связанные с регистрацией изменений на государственном уровне. Руководитель или его представитель должны выполнить такие действия:
- Официально утвердить решение по изменениям в ЕГРЮЛ. Составляется протокол от всех участников организации. Здесь в специальной строке пишется причина – смена паспорта руководителя ООО.
- Заполняется заявление. Данный документ составляется по специальной форме Р14001.
- Подпись заверяется у нотариуса. В этот момент нужно иметь заявление и протокол.
- Через 6 дней получается специальный сертификат и выписки из ЕГРЮЛ.
- О произведенных изменениях нужно сообщить в банковское учреждение, где на организацию открыт р/с. Новые сведения занесут в общую информацию базу и в персональное юридическое дело компании.
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Образец внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак
-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка¦
¦Орешкина на основании ¦ ТК-1 N 2253208¦
¦свидетельства о заключении брака ¦ ¦
¦II-РК N 997974 от 20.06.2009 ¦ -Шишкина- Орешкина ¦
¦ ¦Фамилия ------------------------------¦
¦Начальник Грибова ¦ Ирина ¦
¦отдела кадров ----------- ¦Имя ----------------------------------¦
¦ Печать ¦ Константиновна ¦
¦ ООО "Август" ¦Отчество -----------------------------¦
¦ ¦ 09.12.1978 ¦
¦ ¦Дата рождения ------------------------¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦ ¦ высшее ¦
¦ ¦Образование --------------------------¦
¦ ¦Профессия, юрист, ¦
¦ ¦специальность ------------------------¦
¦ ¦ "юриспруденция" ¦
¦ ¦--------------------------------------¦
¦ ¦ 20 мая 2001 г. ¦
¦ ¦Дата заполнения ----------------------¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Подпись Шишкина ¦
¦ ¦владельца книжки ---------------------¦
¦ ¦ Печать ¦
¦ ¦М.П. ООО "Август" ¦
¦ ¦ Подпись лица, ответственного ¦
¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦
¦ ¦ Листьева ¦
¦ ¦ ------------ ¦
¦ ¦ (разборчиво) ¦
L----------------------------------+---------------------------------------
Иные документы. Заметим, что порядок внесения изменений в иные кадровые и бухгалтерские документы законодательно не определен, поэтому обновлять персональные данные рекомендуется в следующем порядке.
Устаревшие или неправильные сведения нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения. На полях напротив соответствующей строки работник кадровой службы делает запись «Исправлено», ставит дату внесения изменений и подпись.
Если руководитель изменил фамилию, сведения об этом нужно внести:
- в его трудовой договор. На вопрос, надо ли заключать в этом случае дополнительное соглашение, однозначного ответа нет. Ведь согласно ст. 72 Трудового кодекса изменяются не условия заключенного трудового договора, а только сведения о работнике (ст. 72 ТК РФ). Существует два варианта.
Ген директор сменил паспорт 2022
С 1 февраля 2022 года в многофункциональных центрах госуслуг можно будет получить паспорт. Соответствующее постановление подписал премьер-министр РФ Дмитрий Медведев. заявление о выдаче (замене) паспорта свидетельство о рождении две личные фотографии (идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта) в чёрно-белом или цветном исполнении размером 35×45 мм с чётким изображением лица строго в анфас без головного убора документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте: документы
Головную научную организацию Роскосмоса возглавит Александр Мильковский, руководитель 4-го центрального научно-исследовательского института Минобороны Российское космическое агентство сменило руководителя ЦНИИМаша, головной научной организации Роскосмоса.
Что делать с ЭЦП при смене генерального директора
Образец: В изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в , если в раздела «Общие сведения» не осталось свободного места Уведомлять какие-либо иные органы не нужно.
Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ситуация: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет
При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при , то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (). В изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в , если в раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.
Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и , утвержденных .
К ним относятся:
- наличие ошибок и неточностей.
- невозможность использования документа из-за его порчи, износа;
- изменение сведений, идентифицирующих гражданина, в том числе Ф. И. О., пола, информации о дате и месте рождения;
- достижение лицом определенного возраста (20 и 45 лет);
В рамках закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ ведение ЕГРЮЛ осуществляется регистрирующим органом (ФНС России), сведения в который предоставляются как самим хозяйствующим субъектом, так и органом, осуществляющим государственную регистрацию изменений. В госреестр, в соответствии с подп. «л» п. 1 ст. 5 указанного ФЗ, вносятся паспортные данные лица, имеющего права действовать от имени ООО без доверенности.
В тех случаях, когда фамилия изменяется в руководителя компании, тогда нет необходимости уведомлять об этом ИФНС, Пенсионный фонд РФ, ФСС. Поскольку инспекторов налоговой службы обязаны самостоятельно об этом уведомить органы МФД в течение 5 дней. Но в тех случаях, когда юридическое лицо все-таки желает продублировать это информацию для перестраховки, то извещается в таком случае налоговый орган по форме № Р14001.
Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:
- сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
- к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.
При затягивании процесса изменения паспортных данных (фамилии), то есть документы гендиректор сдал, чтобы получить новый паспорт, но сам паспорт еще не изготовлен, то в таком случае руководитель сможет подать заявление только после получения документа.
Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.
Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:
- Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
- Устав в последней редакции;
- Решение/протокол о создании ООО;
- Решение/протокол о назначении директора.
Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.
После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:
- ИНН и справку из ОГРН.
- Устав ООО.
- Свидетельство ЕГРЮЛ.
- Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
- Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.
Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.
Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.
для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.
Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:
- Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
- Устав в последней редакции;
- Решение/протокол о создании ООО;
- Решение/протокол о назначении директора.
Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.
Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).
Связанные статьи. Особенности заполнения формы Р в г. Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму: заявление Р состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления пустые страницы сдавать не нужно ; вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета; в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается потребуется два заявления ; при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New; запрещается двусторонняя печать заявления; страница и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений; раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
Рекомендуем прочесть: Добавка Вдовам Ликвидаторов Чаэс В 2020г
Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя код выбирается из вариантов, предложенных на бланке. Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации. Чаще всего руководители организации работают на условиях срочного трудового договора.
Важно! В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.
Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:
- актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
- сведения об их месте жительства.
Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ). На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Рекомендуем! Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений.
В данном документе обязательно отразить дату когда старый директор увольняется и дату когда новый директор вступает в должность.
Помните, что также нужно окулировать доверенности, которые выдавал старый директор.
Нюансы при увольнении генерального директора о которых нужно знать:
- В протоколе о смене руководителя нужно указать на основании чего произошло увольнение. (соглашение сторон, заявление об увольнении по собственному желанию иные причины).
- Создать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
- Принять от старого директора дела и имущество по акту.
- Произвести выплату зарплаты и иных необходимых начислений.
- Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
- Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
- В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 13014.
Срок подачи в налоговую не должен превышать 3 рабочих дней, иначе штраф 5000 р. Напомним, что пошлина при регистрации данных действий не взимается. Обычно, такие заявления принимают отдельные налоговые по регистрационным действиям (например в Москве -46 МИФНС, в Санкт-Петербурге -15 МИФНС). Но, например в маленьких городах заявления о смене генерального директора принимают обычные налоговые по месту учета организации. На сайте налоговой можно узнать данную информацию.
Банки обычно требуют новый лист записи, протокол или решение о смене руководителя, приказ о назначении нового директора.
Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.
Смена паспортных данных директора ООО в 2021 году
Другое дело, когда руководитель меняет паспорт в связи со сменой фамилии (вступление в брак), или имени. В этом случае, кроме простых замены доверенностей придется ещё вынести решение, либо составить протокол (или просто издать приказ) для того, чтобы удостоверить данный факт локальным нормативным актом юрлица. Дело в том, что для участия в тендерах, оформление новой карточки образцов подписей и оттисков печати в банках, а также для партнеров по бизнесу обычной выписки из ЕГРЮЛ недостаточно. Она малоинформативна. Кредитные организации, контрагенты, и особенно организаторы госзакупок требуют предоставить еще и протокол (решение или приказ) «о подтверждении полномочий» руководителя. (Решение Волжского городского суда Волгоградской области по делу № 12-823/2011 от 16.11.2011 года). Хотя, в свою очередь, закон и арбитраж считают, что выписка является единственным документом, подтверждающим данный факт.
Впрочем, и сами суды, в процессе рассмотрения дел, зачастую требуют представить дополнительные бумаги, подтверждающие факт смены фамилии. Например, свидетельство о браке. (Определение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54-2742/2015 от 21.05.2015 года). И чтобы руководителю не пришлось каждый раз направлять копию паспорта и свидетельство о браке третьим лицам, лучше всего подготовить решение или протокол. Этого будет вполне достаточно.
Смена паспортных реквизитов Генерального директора ООО
В тех случаях, когда фамилия изменяется в руководителя компании, тогда нет необходимости уведомлять об этом ИФНС, Пенсионный фонд РФ, ФСС. Поскольку инспекторов налоговой службы обязаны самостоятельно об этом уведомить органы МФД в течение 5 дней. Но в тех случаях, когда юридическое лицо все-таки желает продублировать это информацию для перестраховки, то извещается в таком случае налоговый орган по форме № Р14001.
Относительно процесса фамилии руководите в стенах компании, то данная процедура выгляди так:
- сперва гендиректору необходимо обратиться в отдел кадров своей компании, для того чтобы в произвольной форме написать заявление;
- к данному документу следует приложить копию паспорта (нового) и другие документы, на основании которого произошла смена фамилии.
При затягивании процесса изменения паспортных данных (фамилии), то есть документы гендиректор сдал, чтобы получить новый паспорт, но сам паспорт еще не изготовлен, то в таком случае руководитель сможет подать заявление только после получения документа.
Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.
Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:
- Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
- Устав в последней редакции;
- Решение/протокол о создании ООО;
- Решение/протокол о назначении директора.
Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.
После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:
- ИНН и справку из ОГРН.
- Устав ООО.
- Свидетельство ЕГРЮЛ.
- Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
- Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.
Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.
Ген директор сменил паспорт 2021
Смена паспорта директора У директора поменялся паспорт. Что делать? Как происходит смена паспорта генерального директора или участника? Внесение изменений в государственный реестр производится следующим образом: На первом шаге является оформление специальной формы-заявления в налоговую инспекцию о внесении изменений в данные об учредителе или руководителе организации. Далее данный документ заверяется у нотариуса, который проверяет новые паспортные данные, подлинность документов, корректность заполнения заявления и так далее.
Третий шаг — это предоставление заполненной и заверенной формы заявления в налоговую инспекцию. После того, как регистрация изменений в государственных органах будет завершена, представителю компании останется только получить выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут содержаться актуальные сведения о руководителе или учредителях.
Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция
Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.
Как видим, процедура смены руководителя ООО не сложная, занимает немного времени. Главное, не допускать ошибок в заполнении формы Р14001 и успеть подать документы на регистрацию изменений в три дня после принятия решения.
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
На этот счет имеет смысл просмотреть договор с банком. С высокой степенью вероятности это нужно сделать обязательно (как минимум в рамках борьбы с легализацией доходов, добытых преступным путем, на основании ).
Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных участников или директора ООО
Нет, не нужно, если они граждане России.
На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (). Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется. Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.*
Особые правила действуют в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства. Если данные документа, удостоверяющего личность одного из таких участников (директора), изменились, то в ЕГРЮЛ необходимо внести соответствующие изменения. Это следует из анализа пункта 4 статьи 5 Закона о государственной регистрации, пункта 7.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных .
Если руководитель сменил фамилию
Какой документ подтверждает, что руководитель сменил фамилию по собственному желанию?
– Свидетельство о перемене имени.
В какой срок нужно заменить паспорт со старой фамилией?
– В течение 30 дней после регистрации в органе ЗАГС.
Нужно ли переоформлять доверенности, выданные руководителем до изменения фамилии?
– Нет, не нужно.
Как правило, сотрудники отдела кадров узнают о смене фамилии руководителем организации в связи со вступлением в брак. Однако это не единственный возможный вариант. Изменить фамилию можно после развода или по собственному желанию. Основные документы руководитель меняет самостоятельно: свидетельство ЗАГС и новый паспорт. Но для работы ему потребуется поменять также и другие документы. В статье мы расскажем, в какие документы предстоит вносить изменения, если руководитель сменил фамилию.*
Собираем документы для внесения изменений о фамилии руководителя
Руководитель организации не всегда спешит сообщить об изменении своих персональных данных. Даже после уведомления отдела кадров он может затянуть переоформление личных документов (таблица ниже). А без них нельзя внести правки в кадровые и учредительные документы.*
Документы, которые работник меняет (получает) самостоятельно
| Документ | Где оформлять |
| Свидетельство о браке | Территориальный отдел ЗАГС |
| Свидетельство о перемене имени | Территориальный отдел ЗАГС |
| Паспорт | Территориальный орган УФМС России |
| Водительское удостоверение | Территориальное подразделение Госавтоинспекции МВД Росcии |
| Полис обязательного медицинского страхования | Страховая компания |
| Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица | Территориальный орган УФНС России |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования | Территориальный орган ПФР |
| Медицинская книжка | Центр гигиены и эпидемиологии |
| Банковские карты | Банк по месту выдачи карты |
Решение о смене фамилии учредителя образец
А как насчет решения учредителя ООО, список участников? Там ведь везде старая фамилия и старые данные паспорта. Наверное должен быть какой-то документ, уведомляющий о том, что учредитель-директор-бухгалтер имеет с определенной даты другую фамилию с указанием данных паспорта и документа, на основании которого были сделаны изменения. Банк например (для изменения подписи и данных) требует от нас, кроме выписки из налоговой, Решение учредителя ООО и список участников с указанием этих данных.
- Форма-заявление о гос. регистрации № 13001.
- Протокол (если число учредителей более одного), либо решение (если владелец в единственном числе) о внесении изменений в документы (учредительные) юр. лица.
- Квитанция об оплате госпошлины (по законодательству – 400 рублей).