Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поступить, если неверно указан адрес покупателя в счет-фактуре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ предназначен для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй приемку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции. Накладная заполняется бухгалтером продавца или лицом, его заменяющим.
Что такое накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ учета отпуска ТМЦ. Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.
Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета.
Для чего предназначена
Рассматривая на примерах заполненные накладные ТОРГ-12 с обязательными полями для заполнения, следует помнить, что этот документ активно используют две стороны: продающая и покупающая. Продавец с ее помощью контролирует отгрузку товара со склада, а покупатель оформляет приемку. По ТН данного типа поставщик осуществляет списание позиций товара. Документ обычно составляется бухгалтером, кладовщиком или другим лицом, уполномоченным на проведение подобных операций. Грузополучатель, в свою очередь, согласно этой форме фиксирует поступление груза.
Представителей контролирующих органов нередко интересует не только сама бумага, но и прилагающиеся к ней дополнения: сертификаты на изделия, паспорта, различные справки.
На что обратить внимание при получении
Выясняя, как заполнить вид упаковки в товарной накладной и другие пункты, важно помнить, что перед подписанием необходимо внимательно проверить бумагу на наличие соответствий и отсутствие ошибок. Проверяющему предстоит учесть несколько основных нюансов:
- Когда приемка товара осуществляется по доверенности, в ТОРГ-12 обязан поставить подпись сотрудник, принимающий гру. Кроме того, обязательны отметки о дате, присвоенном номере и расшифровка росписи.
- В ситуации, когда заказчик получает продукт собственноручно, снизу справа на документе ему необходимо расписаться, расшифровать свой «автограф» и сделать оттиск печати.
- Нередко в организациях попросту отсутствуют любые виды штампов. Ничего страшного. При оформлении двенадцатой накладной можно обойтись и без них.
- К сожалению, не все и далеко не всегда проходит гладко. Если требуемые по правилам формирования личные подписи, нужные сведения об участниках сделки и другие подтверждения передачи отсутствуют — операция считается недействительной.
Чтобы клиенты и налоговики были довольны, оформляем правильно «первичку»
Продавая товар, оказывая услуги, выполняя работы нашим клиентам, мы должны стремиться сделать это профессионально, со знанием своего дела. Т.к. от этого зависит наша репутация как поставщика товара (услуги, работы), и данные факторы влияют на формирование мнения о нашей деятельности, а значит, и на решение клиента – работать с нами дальше или нет. Поэтому в условиях конкуренции, важно, чтобы наша компания отгружала не только качественный товар, но и сопровождала каждую отгрузку документально верно. Т.к. для клиентов это расходы, которые в случае их неправильного оформления и несоответствия требованиям законодательства могут быть не приняты налоговыми органами.
В данной статье речь пойдет о первичных документах, которые мы оформляем клиентам.
Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12
Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.
В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.
В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.
Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.
Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.
Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок
Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.
Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.
Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.
Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.
При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.
ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.
Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.
БП 8.2 Как занести адрес грузополучателя?
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.49.10)
Подскажите, пожалуйста! Надо выписать контрагенту счет-фактуру. Вроде все просто, но, Юридический и Фактический адрес у него один и тот же, а адрес грузополучателя (то же самое юр. лицо) – другой. Куда (или как) мне занести в программе этот адрес, чтобы он попал в документ?
В реализации вкладка «Дополнительно»
В реализации я знаю. Но, мне по факсу прислали реквизиты покупателя, где они сразу указывают, что доставка будет на другой адрес. Когда будет отгрузка, я не знаю. Держать у себя этот листок мне негде. Скорее всего, я его потеряю к моменту, когда он потребуется. Потому что я просто выписываю документы и отдаю их другому бухгалтеру. А другого варианта в программе нет?
так в справочнике контрагентов есть же адрес доставки..
Он в ТОРГ-12 и СФ не попадает.
задача стоит не забыть указать правильный адрес доставки..
а не указать в накладных..я вообще сомневаюсь что покупатели хотят этот адрес видеть у себя в сч-фактуре но не могу быть в этом уверена на 100%.. кстати в счете покупателю- тоже есть строчка адрес доставки.. наверное в накладных потом оттуда и заполняется это поле..так что может и не стоит отгрузочные доки выписывать раньше времени..
Какой КПП (головной организации или обособленного подразделения) должен быть указан в договоре купли-продажи, счете-фактуре, платежном поручении??
Организация зарегистрирована в г. Москве, склад находится в Московской области (получатель товара). По месту нахождения склада зарегистрировано обособленное подразделение, собственного расчетного счета у него нет.
Какой КПП (головной организации или обособленного подразделения) должен быть указан в договоре купли-продажи, счете-фактуре, платежном поручении?
В договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
В счете-фактуре, выставляемом покупателю, по нашему мнению, в строке «Покупатель» следует указать КПП головной организации. Реквизиты обособленного подразделения могут быть указаны в качестве дополнительной информации в строке «Грузополучатель и его адрес».
Учитывая, что расчеты с продавцом осуществляются с расчетного счета головной организации, в платежном поручении должен быть указан КПП головной организации.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 11 НК РФ обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Осуществляя финансово-хозяйственную деятельность, обособленное подразделение не имеет права заключать договоры от своего имени. Ответственность по обязательствам такого подразделения несет юридическое лицо, т.е. головная организация (ст. 56 ГК РФ). Поэтому договор может быть заключен только от имени организации.
Следовательно, в договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
Исходя из условий, стороны заключили договор поставки с обязательством поставщика доставить товар своими силами на территорию покупателя. В этом случае данные о грузоотправителе в договоре указывать не требуется, так как обязательство по доставке охватывается предметом основного обязательства по поставке (ст. 510 ГК РФ). Грузоотправителем является организация, фактически отгружающая товар. Каких-либо негативных последствий не усматривается.
См. пример оформления товарно-транспортной накладной отдельным файлом во вложении.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1. Рекомендация: Как документально оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)
«Ситуация: какие первичные документы использовать для оформления отгрузки готовой продукции покупателю оптом
Организация должна использовать формы первичных документов, утвержденные руководителем (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Организация может использовать для этих целей унифицированную форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или накладную на основе самостоятельно разработанной формы (п. 208 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Однако на практике оформлять продажу готовой продукции оптом удобнее так же, как и отгрузку товаров оптом. То есть используя товарную накладную и транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта) по формам, утвержденным руководителем организации, или унифицированные формы накладных № ТОРГ-12 и № 1-Т. Порядок их оформления зависит от того, как отгружается (доставляется) продукция:
- отгружается непосредственно со склада продавца (самовывоз);
- доставляется на склад покупателя с привлечением транспортной компании;
- доставляется на склад покупателя собственным транспортом организации»*.
2. Ситуация: Как оформить документы при транзитной торговле. Товар доставляет транспортная компания
«В зависимости от условий договора товар может быть доставлен:
- напрямую покупателю;
- иному лицу, указанному в договоре.
Об этом сказано в пункте 1 статьи 509 Гражданского кодекса РФ.
Поэтому в договоре с поставщиком можно указать, что товар необходимо доставить на склад третьего лица – будущего покупателя. То есть происходит так называемая транзитная продажа, при которой заключают два договора поставки:
- первый – в целях приобретения товара у поставщика (например, ООО «Производственная фирма «Мастер»»). По такому договору организация («Гермес») является покупателем;
- второй – для реализации товара, приобретенного у поставщика («Мастера»), своему покупателю (например, ЗАО «Альфа»). По этому договору организация («Гермес») выступает в качестве продавца.
При этом согласно первому договору поставщик («Мастер») передает товар напрямую на склад третьей организации-покупателя («Альфы»). То есть минуя склад организации-продавца («Гермеса»).
Чтобы отразить операции по транзитной торговле в бухгалтерском и налоговом учете, важно своевременно и правильно составить документы (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 169 НК РФ). При реализации оформляют:
- накладную на отгрузку товаров (например, по ф. ТОРГ-12). При реализации товаров по первому и второму договорам такой документ оформляют, соответственно, поставщик («Мастер») и продавец («Гермес»);
- транспортную накладную и (или) товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Такой документ грузоотправитель («Мастер») составляет, если доставляет товары с помощью транспортной компании;
- счет-фактуру. При реализации товаров по первому и второму договорам выставляют, соответственно, поставщик («Мастер») и продавец («Гермес»), если конечно они являются плательщиками НДС. При этом продавец («Гермес») в счете-фактуре в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» должен указать реквизиты поставщика («Мастера»). Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» должны быть заполнены аналогично этим строкам в накладной на отгрузку товаров (например, по ф. ТОРГ-12).
Такой порядок следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, статьи 169 Налогового кодекса РФ и подтверждается разъяснениями контролирующих ведомств (письма Минфина России от 11 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/745, от 13 ноября 2008 г. № 03-07-09/38 и ФНС России от 21 января 2010 г. № 3-1-11/22).
Подробная информация о том, как заполнить поля документов при реализации товаров посредством транзитной торговли, представлена в таблице.
| Поле документа | Порядок оформления документов (накладная по ф. ТОРГ-12 и счет-фактура) по первому договору (заключенному между «Мастером» и «Гермесом») | Порядок оформления документов (накладная по ф. ТОРГ-12 и счет-фактура) по второму договору (заключенному между «Гермесом» и «Альфой») |
| Грузоотправитель | Поставщик по первому договору («Мастер») | Поставщик по первому договору («Мастер»)* |
| Поставщик | Поставщик (продавец) по первому договору («Мастер») | Поставщик (продавец) по второму договору («Гермес») |
| Грузополучатель | Покупатель по второму договору («Альфа») | Покупатель по второму договору («Альфа») |
| Плательщик (покупатель) | Покупатель по первому договору и одновременно продавец по второму договору («Гермес») | Покупатель по второму договору («Альфа») |
| Основание | Договор, заключенный между «Мастером» и «Гермесом» | Договор, заключенный между «Гермесом» и «Альфой» |
Разный продавец и грузоотрправитель в счет фактурн
№ 1137.
Полухина Марина / руководитель Департамента методологии и консалтинга ЗАО «Деловой Профиль», действительный член Палаты налоговых консультантов России и ИПБ Московского региона, д. Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, полученному по факсу ? Продавец и грузоотправитель разные юридические лица У торговой организации нет собственного склада: варианты решения и налоговые последствия Обычно счета-фактуры нумеруют в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода. Предприятия должны неукоснительно их соблюдать, в противном случае они столкнутся с проблемами по вычету или возмещению налога (п. 2 ст. 169 НК РФ). Может возникнуть и другая ситуация: документ заполнен правильно, но в нем указана лишняя информация.
Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.
Порядок заполнения ТТН
В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.
Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.
Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.
БП 8.2 Как занести адрес грузополучателя?
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.49.10)
Подскажите, пожалуйста! Надо выписать контрагенту счет-фактуру. Вроде все просто, но, Юридический и Фактический адрес у него один и тот же, а адрес грузополучателя (то же самое юр. лицо) – другой. Куда (или как) мне занести в программе этот адрес, чтобы он попал в документ?
В реализации вкладка «Дополнительно»
В реализации я знаю. Но, мне по факсу прислали реквизиты покупателя, где они сразу указывают, что доставка будет на другой адрес. Когда будет отгрузка, я не знаю. Держать у себя этот листок мне негде. Скорее всего, я его потеряю к моменту, когда он потребуется. Потому что я просто выписываю документы и отдаю их другому бухгалтеру. А другого варианта в программе нет?
так в справочнике контрагентов есть же адрес доставки..
Он в ТОРГ-12 и СФ не попадает.
задача стоит не забыть указать правильный адрес доставки..
а не указать в накладных..я вообще сомневаюсь что покупатели хотят этот адрес видеть у себя в сч-фактуре но не могу быть в этом уверена на 100%.. кстати в счете покупателю- тоже есть строчка адрес доставки.. наверное в накладных потом оттуда и заполняется это поле..так что может и не стоит отгрузочные доки выписывать раньше времени..
Правила Заполнения Транспортной Накладной 2022 При Условии Что Плательщик И Грузополучатель Имеют Ра
В форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом постановление Правительства от Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше. Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов. В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта.
Аналогичные изменения — в разделе Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже. До введения транспортной накладной ТН применялся другой документ: товарно-транспортная накладная ТТН.
Порядок и правила оформления транспортных накладных
В этой ситуации все соглашения и условия транспортировки, а также стоимость перевозки оговариваются с заказчиком, который не считается отправителем груза или его получателем. С 1 пункта по 7 в накладной заполняются либо заказчиком, либо перевозчиком, но не грузоотправителем. В 16 пункте печать и роспись ставит заказчик, поскольку в данном случае подтверждается договорённость и согласование всех условийс перевозчиком. Также подтверждается правдивость и грамотность всей информации, располагающейся в накладной. По остальным пунктам все происходит таким же образом, как и в предыдущей ситуации.
В этой ситуации оформляются отдельно документы на доставку, а также на куплю-продажу товаров. Нужно создавать три экземпляра накладной по новой официальной форме. Один вариант отдается продавцу, который с его помощью подтверждает свои расходы на транспортировку. Другой переходит непосредственно покупателю, который подтверждает с его помощью реальность операции. Третий экземпляр накладной переходит к перевозчику. В том случае если транспортировка груза осуществляется в специальных контейнерах, то дополнительно составляется сопроводительную ведомость.
Как заполнить графу «Грузополучатель» товарной накладной формы ТОРГ-12 при транзитной торговле?
21.10.2019Российский налоговый портал
- Ответ подготовил:
- Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
- аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил
- Ответ прошел контроль качества
- Имеются поставщик — фирма А, покупатель — фирма Б, покупатель покупателя (конечный получатель груза) — фирма С.
- Между поставщиком (фирмой А) и покупателем (фирмой Б) заключен договор поставки товара.
Фирма Б просит фирму А произвести отгрузку третьему лицу — фирме С. При этом товарные накладные фирмы А фирма С не должна увидеть.
Организация (фирма А) является первоначальным поставщиком товара. Поставщик заключает договор с автотранспортной организацией (перевозчиком). В целом имеет место транзитная торговля.
Существует несколько вариантов заполнения транспортной накладной и графы «Грузополучатель» товарной накладной формы ТОРГ-12.
1. Вариант 1. В товарных накладных:
- — в графе «Плательщик» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);
- — в графе «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);
- — в строке «Груз получил грузополучатель» — подпись и печать фирмы Б.
- В транспортной накладной:
- — Раздел 2. «Грузополучатель» — название фирмы Б, фактический и его юридический адрес, ИНН, если требуется;
- — Раздел 4 — накладная фирмы А;
- — Раздел 7 «Сдача груза» — название фирмы С и фактический адрес доставки груза.
2. Вариант 2. В товарных накладных:
- — в графе «Плательщик» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);
- — в графе «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);
- — в строке «Груз получил грузополучатель» — подпись и печать фирмы Б.
- В транспортной накладной:
— Раздел 2 «Грузополучатель» — наименование фирмы фактического (конечного) получателя груза и его юридический адрес, по поручению… (указывается название фирмы, с которой заключен договор, ИНН, если требуется);
— Раздел 4 — накладная фирмы А;
— Раздел 7 «Сдача груза» — фактический адрес доставки груза.
3. Вариант 3. В товарных накладных:
- — в графе «Плательщик» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);
- — в графе «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);
- — в строке «Груз получил грузополучатель» — подпись и печать фирмы Б.
- В транспортной накладной:
- — Раздел 2 «Грузополучатель» — название фирмы Б, юридический адрес (ИНН, КПП, если требуется);
- — Раздел 7 «Сдача груза» — фактический адрес доставки;
- — Раздел 14 «Переадресовка» — название фирмы С.
- Какой из вариантов заполнения транспортной накладной и графы «Грузополучатель» товарной накладной формы ТОРГ-12 более обоснован с точки зрения законодательства?
- По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
- Ни один из предложенных вариантов мы не считаем полностью соответствующим действующим нормативным документам.
- При заполнении транспортной накладной рекомендуем указать:
- — в разделе 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)» — данные Поставщика;
- — в разделе 6 «Прием груза» — адрес погрузки (адрес склада фирмы А) и должность, подпись, расшифровку подписи сотрудника, уполномоченного на отгрузку товара (например, кладовщика или менеджера), здесь же подписывается водитель перевозчика, получивший груз;
- — в разделе 2 «Грузополучатель» — данные Покупателя (фирмы С);
- — в разделе 4 «Сопроводительные документы на груз» — реквизиты товаросопроводительных документов (полагаем, что можно указать реквизиты товарной накладной, выписанной фирмой Б в адрес фирмы С);
— в разделе 7 «Сдача груза» — место фактической выгрузки (склад фирмы С) и должность, подпись, расшифровку подписи должностного лица Покупателя, принявшего товар у перевозчика. Здесь же подписывается водитель перевозчика, сдавший груз получателю.
Уклонение покупателя от оформления факта приемки
На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.
В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:
- транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
- транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
- акты сверок;
- переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.
Перед подачей жалобы в суд также необходимо направить грузополучателю требование в случае неуплаты вернуть полученный товар в исходном виде, возместить расходы на его транспортировку или предъявить обоснованные претензии по качеству товара.
При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом. Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными. Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.
Совсем другая ситуация возникает, если отказ в приемке товара возникает по объективным причинам. Тогда получатель должен составить акт об отказе принять товар и направить его поставщику вместе с полученным товаром и поступившими документами.
Электронная форма торговой накладной
Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.
Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.
Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.
При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.
Добавление элемента в справочник «Страны мира» из классификатора стран (ОКСМ) в типовых конфигурациях системы «1С:Предприятие» 8.3
Ниже подробно рассмотрим процесс добавления нового элемента в справочник «Страны мира» из классификатора стран мира (ОКСМ — Общероссийский Классификатор Стран Мира) в типовых конфигурациях системы «1С:Предприятие» 8.3.