Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Варианты оформления дополнительной работы

2. Условия найма по совместительству

3. Оформление в трудовой книжке

4. Обман при совмещении должностей в одной компании

5. Совмещение и совместительство

6. Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего

7. Оплата труда. Чем отличается совмещение от совместительства?

8. Кто не имеет право работать по совместительству и по совмещению

9. Когда одновременно возможны совмещение и совместительство

10. Как происходит оформление

11. Прекращение трудовых отношений

12. Оплата труда и отпуск для двух категорий

13. Чем выгодно работнику и работодателю

Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.

Возможны варианты, когда:

Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.

Условия найма по совместительству

Оформление сотрудника-совместителя на работу почти ничем не отличается от привычного порядка трудоустройства. Чтобы нанять исполнителя на дополнительную работу, необходимо:

определить сумму вознаграждения за труд;
определить график работы;
пройти медицинский осмотр;
подписать трудовой договор;
сделать запись в трудовую книжку (в ЭТК обязательно, в бумажную — по желанию нанимаемого лица).

Оформление в трудовой книжке

Совмещение или совместительство, в чём ещё их разница? При совмещении никаких записей в ТК не делается — сотрудник продолжает занимать ту же должность, увеличивается лишь круг его обязанностей.

При совместительстве отметку в БТК можно поставить — но только по требованию работника (в ЭТК она попадает по умолчанию). Работодатель не может настаивать на наличии трудовой книжки, так как она должна находиться на основной работе.

У каждого из двух перечисленных видов трудовой деятельности есть свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать обеим заинтересованным сторонам.

Основные различия выглядят следующим образом:

Особенности	Совмещение	Совместительство
Договор	не заключается, деятельность не фиксируется в трудовой книге	заключается, деятельность фиксируется в трудовой книге по желанию работника
Основные обязанности	не снимаются, работа выполняется в течение рабочего дня	не снимаются, но дополнительная работа выполняется в свободное время
Рабочий график	полный для всех должностей	неполный, не может превышать по длительности 4 часов (при стандартном 8-часовом рабочем дне)
Ограничения на приём	только по медицинским показаниям	есть для некоторых категорий работников и профессий
Документы	не требуются	требуется полный пакет (актуально для внешних совместителей)
Оформление	служебная записка, приказ, дополнительное соглашение	заявление, приказ, договор или дополнительное соглашение
Испытательный срок	не устанавливается	устанавливается в отдельных случаях
Оплата труда	в виде доплаты	в виде процентной ставки с учётом отработанных часов
Отпускной период	не предоставляется	предоставляется одновременно с отдыхом по основному рабочему месту
Прекращение	по желанию работника или в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника	согласно Трудовому кодексу, по инициативе руководства, собственному желанию, обстоятельствам

При желании обеспечить себе дополнительный заработок нужно учитывать некоторые нюансы и понимать, что Трудовой кодекс и правила внутреннего распорядка действуют для всех работников вне зависимости от условий его работы, будь то совмещение или совместительство.

Согласившись выполнять работу сверх имеющейся необходимо рассчитывать свои силы и возможности. Если работник не будет справляться с возложенными на него трудовыми обязанностями, мотивируя их большим объемом, либо будет нарушать режим и распорядок, то ответственность может наступить в любом случае.

Работодатель не будет делать поблажек с учетом нагрузки, поскольку дополнительная работа осуществляется всегда по желание самого работника.

При обоих видах дополнительной работы заключается договор об ответственности в случае утраты или порчи вверенного имущества и возможно при наступлении такого случая, отвечать придется в полном объеме.

Обман при совмещении должностей в одной компании

Недобросовестные работодатели используют такой вариант как возможность «взвалить» на одного человека множество обязанностей и сэкономить на оплате. Каждому человеку следует помнить, что любая дополнительная работа должна оформляться отдельным приказом. Как понять, что работодатель нечестен с вами и заставляет выполнять лишние обязанности?

Для этого нужно внимательно изучить должностную инструкцию. С точки зрения законодательства, работодатель не имеет права заставлять работника выполнять что-либо, что не предусмотрено данным документом. Особенную сложность обычно представляет пункт «и выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя». Такая формулировка позволяет организациям существенно увеличивать нагрузку на сотрудников, экономя при этом финансовые средства.

Если дополнительные функции занимают много времени, требуют особенных навыков и отдельной подготовки, необходимо требовать оформления специального распоряжения или приказа, где будет точно указан объём работы и оплата за неё. И главное — любое совмещение возможно только с согласия человека. Угрожать увольнением за отказ от дополнительной работы незаконно, что мгновенно признает трудовая инспекция.

Совмещение и совместительство

Совмещение – это выполнение работником, с его письменного согласия, дополнительной работы, наряду с обязанностями по основной должности. Дополнительная и основная работа осуществляется у одного работодателя. От основной работы сотрудник не освобождается, и выполняет обе функции сразу в свое рабочее время. Оплата труда идет по основной должности с доплатой за совмещение.

Разница между совмещением и совместительством понятна уже из определения второго: при совместительстве работник может выполнять основную работу у одного работодателя, а дополнительную – у другого, или того же работодателя, в свободное от первой работы время, причем, ст. 284 ТК РФ ограничивает его 4 часами в день. Рабочее время совместителя фиксируется в табеле и оплачивается отдельно по каждому договору.

Как видно, главное отличие совместительства от совмещения – время выполнения дополнительных трудовых обязанностей, а также оформление трудовых отношений.

Работа по совместительству: чем отличается внешнее совместительство от внутреннего

Единственное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в месте работы – в первом случае работодателем выступает одно и то же лицо, во втором – разные.

При этом если внешнее совместительство предполагает возможность замещения как разных должностей, так и аналогичных друг другу, то правомерность занятия идентичных должностей при внутреннем совместительстве законодательно не урегулирована.

В связи с этим в крупных предприятиях, имеющих филиалы, нередко возникают сложности при необходимости решения вопроса о назначении одного и того же работника на равнозначные должности одновременно в нескольких структурных подразделениях, не подчиняющихся друг другу.

Судебная практика по этому поводу практически отсутствует, равно как и единая позиция высших судов, поэтому сделать какой-то однозначный вывод возможности нет.

Оплата труда. Чем отличается совмещение от совместительства?

В случае, когда работник выполняет работы по совместительству, оплату он получает регулярно и в зависимости от отработанного количества часов. Конечно, работодатель и работник по договоренности могут установить и иные критерии начисления заработной платы, но обычно учитываются именно отработанные часы.

При этом не стоит забывать, что если совместитель будет получать, например, такую же заработную плату, как и работники, выполняющие на предприятии основную работу, может подняться волна недовольства, вплоть до подачи жалоб в инспекцию труда. Чтобы этого избежать можно установить оплату труда, например, исходя из процента от выручки (если речь идет о работах, связанных с продажами) или исходя из количества произведенного товара (если речь идет о производстве) – тогда оклад, вне зависимости от его итоговой суммы, всем покажется справедливым. В том числе и Государственной инспекции труда.

Если же работник выполняет работы по совмещению, он получает не заработную плату, а доплату за выполнение дополнительных обязанностей. Обычно доплата зависит от выполняемой работы (сложности, объема и так далее). При выполнении работ за временно отсутствующего сотрудника доплата может составлять, например, процент от его оклада.

Кто не имеет право работать по совместительству и по совмещению

В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу следующих совместителей:

несовершеннолетних;
сотрудников прокуратуры и полиции;
правительственных, государственных и муниципальных работников
сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
судей и адвокатов;
членов Совета директоров Центрального банка;
выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти работники выполняют такие же обязанности по основному месту работы.

Работы же по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) работник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.

Когда одновременно возможны совмещение и совместительство

Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно. При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок.

Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.

Стоит учитывать:

при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.

Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.

Волнующий каждого труженика вопрос – сколько он будет дополнительно получать денег за работу по совместительству и во время совмещения должностей. Учитывая различные формы оформления отношений расчет уровня дополнительного дохода тут будет различным.

При совмещении:

Работнику предлагается выполнять функции отсутствующего на определенный период, которому на период отсутствия также что-то компенсируют. Соответственно, чтобы избежать убытков предприятие не будет платить полную ставку временному заместителю.
Обычно выплачивается процент от должностного оклада отсутствующего работника за фактически отработанное время (это может быть от 20 до 70%, допускается 100% доплата, если должность временно полностью вакантна).
Минимальные гарантированные выплаты при совмещении должностей устанавливаются в коллективном договоре организации.
На такие доплаты не насчитываются премия, причитающиеся работнику дополнительные и компенсационные выплаты (все это может выплачиваться только по основном месту работы).

При совместительстве:

Работник оформляется как новый сотрудник, поэтому на него распространяются все условия оплаты труда, установленные по этой должности.
Выплачивается основная, дополнительная зарплата и другие компенсационные выплаты, гарантированные всем работникам предприятия, пропорционально норме отработанных часов. То, что сотрудник устроен как совместитель на уровень его оплаты никоим образом не отображается.

Помните, при совместительстве труд оплачивается в полном объеме, при совмещении должностей сотруднику причитается только компенсационная доплата за дополнительную работу.

Как происходит оформление

В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем, согласованный со службой кадров и с непосредственным руководством сотрудника. К тому же с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию сотрудника в трудовой книжке могут отметить, что он исполняет обязанности по совмещению – такую запись производят по основному месту работы.

При совмещении отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие человека на выполнение определенного вида работ в данном объеме и в конкретный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.

Прекращение трудовых отношений

Трудовой договор, заключенный с работником по совместительству, расторгается на общих основаниях, а также в случаях истечения его срока действия (в случае срочного договора). Помимо этого, руководитель предприятия может принять решение о расторжении трудового договора, если на работу принимают сотрудника, который станет выполнять работу совместителя как свою основную. Правда, в этом случае совместителя необходимо предупредить о расторжении договора письменно, за две недели.

Работа же по совмещению всегда носит временный характер и, как правило, имеет четко установленные сроки – то есть тоже прекращается на общих основаниях по истечении срока. При этом можно отказаться выполнять дополнительные обязанности до того, как пройдет установленный срок. Работодатель также имеет право освободить от выполнения дополнительных обязанностей – в таком случае он должен письменно предупредить сотрудника о прекращении совмещения за три дня.

Оплата труда и отпуск для двух категорий

Работая по совместительству, стоит рассчитывать на оплату труда: повременную или сдельную. Любой другой вид оплаты должен быть заключен соглашением двух сторон. Работодатель, оплачивая труд дополнительно трудоустроенного сотрудника, должен учитывать коэффициенты и надбавки в своем районе.

Совмещающий свою должность и дополнительную работу на одном предприятии сотрудник, может рассчитывать на доплату к основной фиксированной заработной плате. Сумма доплаты устанавливается соглашением сотрудника и работодателя. Районные надбавки/коэффициенты во внимание не берут.

Что касается отпуска, то:

совмещение предусматривает получение оплачиваемого отпуска согласно основному графику (1 раз в год). В расчет отпускных сумма дополнительного дохода будет включена;
совместитель обязан предупредить работодателя дополнительного места работы об оплачиваемом очередном отпуске на месте основной работы. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, соответствующий основному отпуску. На недостающие дни к основному отпуску, работодатель места работы по совместительству обязан предоставить объем недостающих дней без сохранения оплаты труда за эти дни.

Чем выгодно работнику и работодателю

Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.