Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска подайте заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за вашей болезни.
В заявлении нужно указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые вы желаете перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить листок нетрудоспособности.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся вам в будущем.
По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни?
Одни специалисты говорят о том, что законодательство не требует немедленного извещения работодателя о временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска. Другие специалисты соглашаются с этим мнением, но считают, что если в локальном нормативном акте закрепить такую обязанность, то несообщение работником о болезни может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими последствиями.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Однако ВС РФ посчитал эти выводы ошибочными и указал, что неуведомление работодателя о наличии больничного листа не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия. Обязанность работодателя продлить отпуск в случае временной нетрудоспособности работника закреплена в ст. 124 ТК РФ, по смыслу которой работник должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности), который дает право на продление отпуска.
К сведению
Работник может предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Исходя из сказанного, считаем, что непредоставление работником документов о болезни не является виновным нарушением трудового законодательства.
Итак, первым делом работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (временная нетрудоспособность), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.
На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. В приказе следует указать причины этого и даты, на которые перенесен отдых. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.
Затем корректируют график отпусков, указывая фактические даты отдыха в соответствии с приказом.
К сведению
Поскольку отпуска, предоставляемые сотруднику в период работы у данного работодателя, учитываются в личной карточке, необходимо внести изменения и в нее. Для этого в графе 6 формы Т-2 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания. В графе 7 отражается информация о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.
Период нетрудоспособности.
Когда во время отпуска сотрудник болеет, согласно трудовому кодексу, время его отдыха переносят на другой период. Данное правило установлено в ст. 124 ТК.
Больничный для ухода за ребенком несколько отличается от больничного, когда заболел сам работник.
Это значит, что законодательство защищает интересы людей, в таких случаях оно не оставит работников без средств к существованию и без положенных дней для отдыха.
Обратите внимание! Работодатель перенесет отпуск только в том случае, если работник напишет соответствующее заявление.
Если такого документа не будет, начальник просто не узнает о желании своего сотрудника.
Новый срок непосредственно устанавливает сам сотрудник. Это сказано в ст. 124 ТК. Если же работник решит использовать продление отпуска, составлять заявление нет необходимости.
Итак, работающий родитель, находящийся в отпуске, должен позаботиться о своевременном открытии больничного.
При этом не важно, каким образом он собирается лечиться — амбулаторно либо стационарно. Лечащему врачу, в свою очередь, абсолютно безразлично, работает ли сейчас заболевший либо находится в отпуске. Ему важно, чтобы был полис ОМС.
В 2017 году началось внедрение листков нетрудоспособности нового образца. Теперь их можно оформить в электронной форме.
А это означает, что к 2021 году сотрудник вправе выбрать самостоятельно, как будет выглядеть его больничный: будет ли он выдан в бумажном либо в электронном виде.
Датой начала больничного листа в случае отпуска работника считается первый день, когда он только обратился в медицинскую организацию.
В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» сказано:
47. При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе.
Т.е. получается, что в случае болезни ребенка отпуск сотруднику не продлевается и больничный следует брать со дня окончания ежегодного отпуска. Однако очень часто работники об этом не знают и приносят больничный по уходу за ребенком, приходящийся на период отпуска. Ранее в ЗУП 3 этот случай никак не отслеживался, теперь он автоматизирован.
В Письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 сказано:
Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса.
Таким образом, больничный по карантину, приходящийся на период отпуска, не оплачивается.
Как оформить перенос отпуска в связи с больничным
Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.
Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.
При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.
Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):
- если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
- если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.
Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.
Больничный во время отпуска в Беларуси: продление и оплата
Приближается сезон трудовых отпусков. Иногда он проходит с неожиданными «сюрпризами»: работник во время отпуска сам заболел или ухаживает за больным ребенком. Разберемся, в каких из этих ситуаций назначается пособие по временной нетрудоспособности, продлевается отпуск и надо ли пересчитывать отпускные.
Работник заболел во время отпуска
Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Для его назначения надо оформить листок нетрудоспособности и представить его нанимателю в течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью .
Особенностей назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что период нетрудоспособности приходится на дни отпуска, — нет.
Необходимо ли пересчитывать отпускные? Ответ на этот вопрос зависит от того, продлевается отпуск или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года .
Внимание!
Если есть перерыв хотя бы в один день между окончанием периода временной нетрудоспособности или трудового отпуска и началом неиспользованной в связи с болезнью части отпуска, то фактически будет иметь место перенос, а не продление отпуска.
Отпуск продлевается. Дополнительно оплачивать дни, на которые продлен отпуск в связи с болезнью работника, не надо, т.к. общее количество дней отпуска остается прежним.
Исключением являются случаи, когда в период, на который продлен отпуск, происходит повышение тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, базового оклада (для госслужащих), базовой ставки (для работников бюджетных организаций).
Со дня такого повышения надо пересчитать отпускные с применением поправочных коэффициентов и доплатить.
Пример 1
Работнику предоставлен отпуск на период с 22 апреля по 18 мая 2020 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб. и начислены в сумме 612 руб., в том числе:
— 204 руб. за 8 дней отпуска, приходящихся на апрель (28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит);
— 408 руб. за 16 дней отпуска, приходящихся на май (1 мая (Праздник труда) и 9 мая (День Победы) в число дней отпуска не входят) ч. 2 ст. 151 ТК).
Ситуация 1. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 24 апреля по 2 мая (9 дней). С нанимателем согласовано продление отпуска.
- На период болезни приходится 7 дней отпуска:
- — 6 дней в апреле (с 24 по 30; 28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит);
- — 1 день в мае (2 мая; 1 мая (Праздник труда) не включается в число дней трудового отпуска).
Отпускные, начисленные за 6 дней отпуска в апреле (приходящиеся на период нетрудоспособности) в сумме 153 руб. (25,50 руб. x 6 дн.), сторнируются.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается на 9 дней (7 дней в апреле и 2 дня в мае).
Отпуск продлевается на 7 календарных дней, т.е. по 25 мая. Отсторнированная сумма отпускных за апрель (153 руб.) начисляется как отпускные за май.
Ситуация 2. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 10 по 16 мая (7 дней).
С нанимателем согласовано продление отпуска. Он продлевается на 7 дней, т.е. по 25 мая. Число дней трудового отпуска в мае остается прежним — 16 дней.
С 1 мая 2020 г. в организации повысилась тарифная ставка первого разряда с 200 до 220 руб. Сумму отпускных, приходящихся на период с 1 по 25 мая (408 руб.
), следует откорректировать на поправочный коэффициент 1,1 (220 руб. / 200 руб.). Откорректированная сумма отпускных, приходящихся на май, — 448,80 руб. (408 руб. x 1,1).
Работнику необходимо в мае доначислить отпускные в сумме 40,80 руб. (448,80 руб. — 408 руб.).
Внимание!
Корректировка сумм пособия по временной нетрудоспособности в связи с увеличением тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, базового оклада (для госслужащих), базовой ставки (для работников бюджетных организаций) не производится.
Неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. В такой ситуации сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты.
При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода.
По общему правилу — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются неиспользованные дни отпуска .
Пример 2
Работнику предоставлен отпуск на период с 23 апреля по 18 мая 2020 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб., который исчислен за период с 1 апреля 2019 г. по 31 марта 2020 г.
Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 24 по 30 апреля (7 дней). Оставшаяся часть отпуска по согласованию с нанимателем будет предоставлена с 29 июня 2020 г.
Отпускные за 6 дней апреля, приходящихся на период болезни (28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит), в сумме 153 руб. (25,50 руб. x 6 дн.) сторнируются.
За период с 24 по 30 апреля (7 дней) назначается пособие по временной нетрудоспособности.
Оставшаяся часть отпуска (6 дней) предоставляется с 29 июня по 5 июля 2020 г. (3 июля (День Независимости Республики Беларусь) в число дней отпуска не включается). Отпускные за эти 6 дней рассчитываются исходя из заработка за период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.
Работник во время отпуска осуществляет уход за больным ребенком
Если работник в отпуске ухаживает за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности не выдается, т.к. в этот период работник не нуждается в освобождении от работы.
Листок может быть выдан только с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты . Если листок выдан со дня, когда работник находится в отпуске, то по разъяснению специалистов ФСЗН вносить исправления в него не требуется.
При этом пособие по такому листку нетрудоспособности надо назначить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е. с первого рабочего дня по графику работы работника после его отпуска.
Пример 3
Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2020 г. (17 календарных дней). Он ухаживал за больным ребенком в период с 18 по 27 апреля 2020 г. (амбулаторное лечение).
- Работнику выдан листок нетрудоспособности, в котором указана дата выдачи — 18 апреля, период нетрудоспособности с 19 по 27 апреля.
- Пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период, удостоверенный данным листком.
- При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается :
- — на весь период лечения — если болеет ребенок в возрасте до 5 лет;
- — на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе — если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет).
- Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие по временной нетрудоспособности не назначается .
- Пример 4
Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2020 г. (17 календарных дней). Ему выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком за период с 18 по 27 апреля 2020 г. (стационарное лечение).
Этот листок нетрудоспособности оформлен верно. Пособие по временной нетрудоспособности по нему назначается за период с 19 по 27 апреля. За 18 апреля (день, когда работник находился в отпуске) пособие не назначается.
-
На заметку
Если в период трудового отпуска работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за таким ребенком, или за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности также не назначается . - В случае ухода за больным ребенком в период трудового отпуска он может быть перенесен в том случае, если это предусмотрено условиями коллективного договора либо с согласия сторон (работника и нанимателя) .
- Читайте этот материал в ilex >>*
- * по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Когда отпуск не продлевается и не переносится?
Есть несколько случаев, когда больничный лист работника, полученный во время ежегодного отпуска, не является основанием для продления или перенесения части отпуска.
Если больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Пунктом 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, определены случаи, когда не выдается больничный лист по уходу за членом семьи. Один из предусмотренных случаев – заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы.
Больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.
Если же работник получил больничный по уходу за ребенком и автоматически продлил себе отпуск на количество дней болезни ребенка, возможно увольнение за прогул. Это подтверждается судебной практикой. Так, Тюменский областной суд рассматривал дело о восстановлении работника, уволенного за прогул. Отказывая в удовлетворении требований, суд указал, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности в случае, если временная нетрудоспособность наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает у работодателя только при нетрудоспособности самого работника. А заболевание ребенка (другого члена семьи) в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. То есть увольнение за прогул было произведено на законных основаниях (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
Оформление переноса или продления отпуска
Документы, оформляемые для переноса и для продления отпуска, несколько различаются – см. таблицу.
|
Перенос отпуска |
Продление отпуска |
|
Необходимо: –?получить заявление от работника; –?издать приказ о переносе отпуска; –?скорректировать график отпусков и личную карточку |
Необходимо: –?внести изменения в табель учета рабочего времени; –?скорректировать график отпусков и личную карточку |
Оплачивается ли больничный лист?
По законам РФ, лист нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате. Происходит это потому, что в этот период времени родитель не выполняет свои рабочие обязанности.
Временное отсутствие трудоспособности работающего в связи с заболеванием его ребёнка может быть оплачено лишь в ситуации, когда оно произошло уже после его выхода из отпуска. В такой ситуации размер компенсации рассчитывается по обычной схеме, когда учитывается размер среднемесячной зарплаты работающего.
Листок нетрудоспособности, выданный по болезни ребёнка в период ежегодно предоставляемого отпуска родителя, не подлежит оплате
Также производят оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребёнком, если он начался ещё до его пребывания в оплачиваемом отпуске, а закончился уже после выхода из отпуска.
Обратите внимание! В этой ситуации отпускник получит выплату за дни с первого рабочего и до последнего дня по больничному листу включительно.
Можно ли часто брать больничные?
Лист нетрудоспособности — это официальная бумага, позволяющая законным образом отсутствовать на работе в связи с имеющимся заболеванием и получать за это компенсацию в виде денежной выплаты. Именно этот пункт является спорным между работником и работодателем, так как он приносит последнему существенные убытки.
Ситуация изменилась к лучшему совсем недавно. Закон обязывает работодателей производить ежемесячные отчисления в Фонд Соцстрахования. Он производит выплату средств по больничному бюллетеню. Такие перемены очень благоприятно отразились на социальной сфере. Правда, первые три дня болезни работодателю придется оплатить самостоятельно.
При потере трудоспособности работнику оплачивается его отсутствие на работе
Обратите внимание! Любой работник, имеющий официальное трудоустройство, может своевременно проходить лечение без потери заработной платы. Если у него имеется соответствующий рабочий стаж, то компенсация может приравниваться к его средней заработной плате.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным
В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
В заявлении должна быть следующая информация:
- в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
- приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
- затем дата подачи заявления и подпись самого работника.