Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о рождении ребёнка в Новосибирске в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ
Важно!Процесс оформления документов на ребенка не составляет никаких сложностей. Начать необходимо с выбора ближайшего пункта «Мои документы» и осуществить запись по телефону или прийти за талоном в электронную очередь.
Сотрудник заполнит заявление о выдаче свидетельства на ребенка или это можно сделать самостоятельно, скачав необходимую форму из официальных источников в интернете. Это значительно сэкономит время, так как специалисту останется только проверить правильность его заполнения.
Далее проверяется комплектность требуемых документов и, при полном соответствии, составляется опись о приеме оригиналов от заявителя, в которой он расписывается и забирает себе второй экземпляр. В этой расписке указана дата изготовления документа, в среднем, ждать выполнения всех необходимых действий придется около недели. По номеру расписки можно отследить готовность документации на официальном сайте МФЦ соответствующего региона в разделе «Статус заявления» или через онлайн-чат, если такая функция имеется на сайте.
При потере свидетельства о рождении
При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.
При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.
Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.
Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения
В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:
- утрата бумаги;
- ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
- установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:
- паспорт гражданина РФ,
- квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполненное заявление (форма 18),
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:
- паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- заполненное заявление;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:
- решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
- решение органов опеки об изменении анкетных данных;
- решение суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:
- подлинник, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).
Отказ в предоставлении услуги
Основания для отказа в приеме документов:
- лицо, обратившееся за государственной услугой, не относится к категории заявителей;
- не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
- необходимая документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- сведения, отраженные в заявлении, противоречат п. 2 ст. 18 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (имя ребенка содержит числительные, бранные слова, указания на титулы, должности, символы, не являющиеся буквами и т. д.).
Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
| Полис ОМС | Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган.
Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС. Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем. Подать документы на ОМС можно в 3 местах:
|
| Прописка | Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки.
При этом нужно представить следующие документы:
Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан. |
| Гражданство РФ | Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей. |
| ИНН | Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС.
Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:
Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер присваивается один раз и переоформлению не подлежит. |
| СНИЛС | Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях.
Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома — на государственном портале предоставления государственных услуг. Страховые документы оформляются лишь в отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию. При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным. Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов. |
Что внесено в свидетельство о рождении
Образец первого официального документа включает в себя фамилию и отчество. Первый инициал записывается таким же, как и у родителей. Если фамилии их отличаются, то мать и отец должны решить самостоятельно, на кого будет записан малыш. Если выяснить сложившийся вопрос не удается, можно прибегнуть к помощи органов опеки.
Что касается двойной фамилии, то документально ее разрешается оформить только, если хотя бы один из родителей также имеет двойную фамилию. Изменить ее можно будет лишь во время регистрации брака. Объединить две фамилии и указать ее в документе не получится.
Что касается отчества ребенка, то оно записывается по имени отца. Если мать не замужем, то она может указать имя биологического папы и предоставить о нем минимальную информацию. В этом случае ребенок записывается на фамилию матери.
Как оформить свидетельство о рождении через Госуслуги?
Заявление на регистрацию рождения в некоторых регионах можно подать через Госуслуги. К сожалению, далеко не во всех. Стоит проверить, доступен ли данный вариант в вашем регионе, ведь виртуальный запрос на получение первого документа малыша – вариант, позволяющий сэкономить время и исключить суету. Тем, кто впервые посещает портал «Госуслуги», помогут инструкции, описывающие как попасть в личный кабинет и получить доступ к сервисам электронного правительства. Они расположены в категории «Вход и регистрация». Остальным дорога на вкладку «Государственная регистрация рождения».
После выбора функции «Получить услугу», система предложит заполнить онлайн-форму и загрузить в специальные поля сканы оригиналов документов, необходимых для начала делопроизводства. После обработки заявки, пользователь получит уведомление с указанием даты, адреса и времени выдачи удостоверения.
Готовое свидетельство получают в ЗАГСе.
Вниманию мам и пап: какие документы нужны, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка?
Независимо от выбора места и времени регистрации, к мероприятию придется подготовиться. Речь идет о сборе документов, устанавливающих личность будущего обладателя метрики и идентифицирующих его родителей:
- Родительские паспорта;
- Свидетельство о браке (если мать и отец в браке) / либо 350р для подачи заявления на установление отцовства, если родители в браке не состоят (подробнее читайте в следующем разделе)
- Справка о рождении ребенка. Справку о прибавлении в семействе выдают в роддомах. Если таинство произошло вне стен медучреждения, юридическую ценность обретает слово присутствующего врача, акушера либо обычного свидетеля события. Спорные ситуации требуют вмешательства судебных органов.
- Заявление, написанное по установленной форме (бланк или образец выдадут там, где вы будете оформлять свидетельство)
Какие преимущества дает обращение в МФЦ
Чтобы понять, чем полезны многофункциональные центры, нужно просто вспомнить многочисленные кабинеты чиновников, ожидания в очередях, неудобные графики приемных и неприемных дней, двери, которые захлопываются перед вами в связи с перерывом на обед, и другие бюрократические радости.
Среди главных плюсов МФЦ следует назвать:
- широкий спектр услуг. В одном месте возможно получить десятки документов;
- сокращение сроков ожидания готовности документов;
- электронную очередь. Можно свободно распоряжаться своим временем и явиться точно в назначенное время;
- удобный режим работы (с 8.00 до 20.00, без перерывов на обед, в том числе и по субботам с 8.00 до 17.00). Получить нужный документ можно в любое удобное время;
- нивелирование таких факторов, как бюрократизм, хамство, невнимательность со стороны чиновников. Повышение комфортности;
- возможность обращения в любой МФЦ независимо от места проживания (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга);
- исключение применения коррупционных схем.
Получение свидетельства о рождении в Санкт-Петербурге
Заявителем на получение СОР может выступать:
- Один из родителей или оба. Они могут обратиться с такими документами: медицинское свидетельство (форма № 103/У), заявление, паспорт одного из родителей, свидетельство о регистрации брака.
- Уполномоченные родителями личности. Кроме общего пакета документов, уполномоченное лицо должно предоставить собственные паспортные данные, а также документ, подтверждающий его полномочия.
- Должностные лица медучреждений, где пребывала мать во время родов.
- Представители медучреждения, в котором находится новорожденный.
Должностные лица медучреждений, подавая заявление на получение СОР для ребенка, должны подготовить следующие документы:
- медицинское свидетельство, фиксирующее факт рождения ребенка;
- документы, подтверждающие личность и место работы представителя;
- документы, подтверждающие факт отсутствия у малыша родителей;
- заявление.
Если отец и мать не зарегистрированы как супруги, тогда нужно будет установить отцовство через ЗАГС. Если этого не сделать, мать может одна подать заявление на получение свидетельства о рождении своего ребенка.
Совсем недавно только данный государственный орган был вправе выдавать документы о рождении, равно как и другие акты гражданского состояния. При этом вся процедура, для удобства родителей, максимально упрощена. Как показывают отзывы, никаких бюрократических сложностей не предвидится. Для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГСа по месту жительства родителей или по месту рождения младенца. Необходимо будет предоставить все требующиеся документы и написать соответствующее заявление. Сколько дней делается свидетельство о рождении новорожденному? В данном случае не должно пройти более пяти дней, как родителей пригласят для его вручения, но обычно документ выдается в день обращения, если имеются соответствующие бланки.
Органы ЗАГСа сейчас предлагают и совершенно новую услугу. Во многих роддомах предоставляться возможность получить свидетельство о рождении малыша, если там присутствуют представители ЗАГСа. Работники официального учреждения занимаются всем необходимым оформлением. Поэтому перед выпиской домой мама получает такой нужный документ, а учитывая, что обычно срок пребывания в роддоме после благополучных родов составляет пять дней, то закон полностью соблюдается.
Нюансы данных о малыше
Имя и отчество младенцу присваивают на основании соглашения мамы и папы. Если они состоят в браке, то заявление о выдаче свидетельства может подать любой из них. Если же родители не зарегистрированы официально, то в органы для оформления каждый должен прийти лично. Когда папа не прочь признать ребенка своим, то составляется бумага об установлении отцовства, и на ее основании ребенку выдается свидетельство с указанием отчества и фамилии отца.
Для матери-одиночки предусмотрен другой алгоритм действий. Необходимо понимать, что она вправе указать папу ребенка, и сотрудники внесут о нем данные с ее слов, но можно и вовсе оставить прочерк в графе «отец». Малыш будет зарегистрирован на фамилию мамы, при этом отчество у него может быть любое и вносится также со слов мамы.
Если через какое-либо время обнаруживается ошибка в заполнении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа для исправления ситуации. Чем раньше это сделать, тем лучше. Но стоит помнить, что неправильная информация влечет за собой трудности в оформлении впоследствии других важных документов и справок.
Какие документы нужны для свидетельства о рождении
Список документов необходимо будет собрать заранее, чтобы процедура оформления прошла оперативнее и быстрее, среди них:
Перечень документации, которые стоит получить:
Такой документ Вы можете получить не только в ЗАГСе, а также и в МФЦ, что имеет перечень своих преимуществ. Во-первых, для того чтобы произвести процедуру получения документов в ЗАГСе, стоит сначала узнать где находится Ваш ЗАГС по месту жительства, узнать конкретные дни приема, а также часы, в которые можно будет заказать свидетельство.
Кроме того, не стоит забывать, что в этом учреждении, Вы будете стоять в живой очереди, и Вам придется зайти не к одному, а к нескольким специалистам. Следует также отметить, что такая процедура в МФЦ происходит намного быстрее и оперативнее.