Как открыть расчетный счет для ООО и ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть расчетный счет для ООО и ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Закон прямо не требует открытия счёта в банке для ООО, но организация вправе заплатить налоги только безналичным путем (ст. 45 НК РФ). Ещё одна ситуация, которая обязывает фирму проводить безналичные расчёты, – это превышение лимита наличных платежей в сделке с другим коммерческим субъектом.

Может ли ООО работать без счёта в банке

Центробанк ограничил наличную оплату суммой в 100 000 рублей, причём, это не разовый платеж, а лимит в рамках одного договора. Например, арендная плата за офис составляет 15 000 рублей за месяц, тогда общая договорная сумма превысит лимит уже через 7 месяцев аренды (15 000 * 7 = 105 000 рублей).

Получается, что пока компания соблюдает лимит наличных расчётов, а сроки уплаты первых налоговых платежей ещё не подошли, то с расчётным счётом можно подождать. Но затягивать с выбором банка тоже не стоит. Подбор выгодных тарифов на обслуживание юридического лица и подготовка документов займет у вас какое-то время.

На что обратить внимание при выборе банка для открытия р/c?

Открыть расчетный счет ИП и ООО могут в любом банке, условия которого отвечают целям и задачам бизнеса. В процессе выбора рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:

• Надежность. Данный параметр не случайно стоит на первом месте. Ежегодно несколько десятков финансово-кредитных организаций лишаются лицензии, или их деятельность приостанавливается. Индекс банковского здоровья улучшается, надежных учреждений все больше, но что делать клиентам? Если счета ИП застрахованы, правда, только на сумму 1,4 млн рублей, то для юридических лиц всё сложнее. Они могут самостоятельно оформить страховку или будут судиться, чтобы вернуть свои деньги. Поэтому выбирайте финансовое учреждение по рейтингу. Он должен быть не ниже B (средний по надежности), а лучше выше.
• Удобство сотрудничества. Вам должно быть удобно работать. Если предпочитаете вести дела через офисы, хорошо, если они рядом; нужны услуги онлайн, значит, они должны отлично работать на любых устройствах, в том числе на мобильных. Также изучите условия для снятия наличных. Когда эта возможность ограничена банкоматами одного банка, возможны проблемы.
• Комиссии за обслуживание и проведение операций. Условия лучшего банка для ИП в 2023 году, а также для юрлиц, должны включать минимальные комиссии и отсутствие платы за обслуживание, если операции не проводились.

Экспертами Выберу.ру изучены популярные тарифы ведущих банков. Представляем лучшие предложения 2023 года:

• «Ноль» банка Точка. Бесплатное обслуживание одного счета, платежи юрлицам и ИП, переводы. Выпускают и доставляют бизнес-карту без комиссии. Для новых клиентов в рамках электронного документооборота 100 документов в месяц бесплатно.
• «Просто 1%» от Альфа-Банка. Обслуживание 1% от поступлений, переводы бесплатны, кэшбэк до 5%.
• «Простой» от Тинькофф. Первые два месяца бесплатного обслуживания, далее 490 р. в месяц, но при покупках на сумму от 50 т. р. в месяц по бизнес-карте обслуживает бесплатно.
• «Первый шаг» банка Открытие. Бесплатное обслуживание, включено 3 платежа, переводы до 50 т. р. в месяц, все внутренние переводы физлицам, кэшбэк по бизнес-карте до 25 т. р.
• «На старте» от ВТБ. Три бесплатных месяца обслуживания, с четвертого по 199 р. в месяц при оборотах до 10 т. р. Внутренние платежи и переводы на свои счета и карты физлиц бесплатны.

Обзор документов для открытия расчетного счета (ИП, ООО)

Расчетный счет — это не только удобный финансовый инструмент. Обязательство завести р/с закреплено за юридическими лицами законодательно, и сделано это неспроста: с помощью учетных записей в банке налоговые и судебные органы осуществляют контроль над организациями (предпринимателями).

Поэтому при открытии счета юрлица представляют солидный пакет бумаг:

• Устав предприятия (фирмы) и учредительный документ;
• Свидетельство о госрегистрации, внесении в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговую инспекцию;
• Выписка из госреестра юридических лиц;
• Паспортные данные директора, бухгалтера и прочих работников, которые будут управлять счетом;
• Карточки с образцами печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету;
• Приказ о назначении руководителя управляющим компании;
• Приказы о наделении отдельных сотрудников правом управлять р/с.

Процедуры для индивидуальных предпринимателей и предприятий (фирм) мало чем отличаются. Чтобы открыть расчетный счет для ИП, необходимо собрать такие документы:

• Свидетельство о госрегистрации, внесении в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговую инспекцию;
• Свидетельство о присвоении ИНН;
• Выписка из госреестра юридических лиц;
• Карточки с образцами печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Требования к документам для открытия расчетного счета

Предоставлять документы в банк, необходимо предварительно заверив: либо у нотариуса, либо у органов осуществляющих регистрацию, либо руководителем организации, в обязательно порядке предъявляя оригинал документов.

Копии, длиннее одного листа, необходимо прошить, а листы пронумеровать. На каждом листе необходимо указать дату и поставить подпись с полной расшифровкой и должность, печать тоже должна стоять на каждом листе. Если копия состоит из одного листа, поступить необходимо аналогично.

Предоставив полный пакет документов в банк, вашей организации в течение нескольких дней откроют счет. В течение следующих семи рабочих дней, необходимо поставить в известность об открытии счета налоговую инспекцию, фонд социального страхования и пенсионный фонд, об открытии счета. С этим лучше не затягивать, поскольку за невыполнение этого требования, на вас могут наложить штраф в размете пяти тысяч рублей.

На что следует обратить внимание при открытии расчетного счета

Каждый предприниматель, открывающий расчетный счет в банке, должен понимать, что его бизнес напрямую зависит от благонадежности финансового учреждения. Поэтому существует ряд аспектов, на которые стоит обратить пристальное внимание:

• Надежность банка. Всегда лучше работать с крупными организациями. Такие банки имеют высокую стоимость обслуживания счетов, однако им доверяют большинство клиентов;
• Скорость прохождения платежей, и обработки запросов;
• Наличие онлайн кабинета, и простота его применения;
• Стоимость услуг банка по ведению счетов, величина комиссий и т.д.;
• Наличие дополнительных опций, бонусов и акций. Например, многие банки при открытии счета могут бесплатно устанавливать терминалы, выпускать зарплатные карты и прочее;
• Наличие индивидуального подхода к клиенту. Например, банк может предоставлять скидки за свои услуги, либо осуществить льготное кредитование и т.д.;

Важно знать! Многие банки могут обещать сравнительно низкие цены за ведение счета. Однако такие предложения могут таить в себе подвох. Вполне возможно, что банк взыщет недополученные суммы в чем-то другом, например, возьмет отдельную плату за закрытие счета, либо повысит комиссии за платежи и т.д.

Какие документы нужны для открытия счета ИП или ООО?

Для того, чтобы открыть РКО, потребуется определенный перечень документов. В зависимости от типа вашей организации, они могут отличаться.

Документы, которые потребуются ИП

• Заявление с заполненной по образцу анкетой;
• Выписка из Единого государственного реестра предпринимателей;
• Копия из Росстата (нужно заверить у нотариуса);
• Заверенная копия паспорта заявителя;
• Копии лицензии на осуществление деятельности.

Документы для РКО для ООО

• Заявление и анкета;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Индивидуальный номер налогоплательщика (копия);
• Копии учредительной документации;
• Копии паспортов учредителей.

Как открыть расчетный счет в Сбербанке

Рассматривая вопрос о том, как открыть счет в банке для ООО, следует привести конкретные примеры, где будет описан пошаговый порядок действий. В рассматриваемом примере мы приведем подробную инструкцию прохождения данной процедуры в Сбербанке. Данное финансовое учреждение является одной из крупных кредитных организаций, действующих на территории РФ. Следует обратить внимание на то, что данный банк имеет богатую историю и длительную практику, что значительно увеличивает его кредитоспособность.

Постоянное внедрение новых технологий позволяет банку предоставить своим вкладчикам различные дополнительные инструменты для ведения экономической деятельности. Большое количество филиалов и региональных отделений делает данный банк одним из самых доступных. Данное кредитное учреждение использует собственную расчетную систему. Эта особенность позволяет юридическим лицам осуществлять финансовые операции как на территории Российской Федерации, так и в других странах.

Подготовительный этап

Открыть расчетный счет на первый взгляд достаточно просто, но для начала каждому предприятию необходимо провести небольшое маркетинговое исследование рынка кредитных организаций. Основным критерием оценки банка в качестве посредника при управлении денежными средствами является его деловая репутация, надежность. Также большую роль играют стоимость и спектр оказываемых услуг.

Многие предприятия открывают не только расчетный счет, им интересны услуги инкассации, работа с денежными документами, возможность открытия нескольких групп, в том числе валютных и специальных. В настоящее время обязательным условием заключения договора с банком является наличие системы удаленного управления, т. е. программы «клиент-банк», которая позволяет в текущем режиме не только производить необходимые операции, но и отслеживать количество средств по всем категориям расчетов. Играет немаловажную роль и сама программа, клиенты кредитного учреждения рассматривают ее в контексте простоты и эффективности использования.

Закрытие расчетного счета

В результате деятельности компании возникает необходимость в ликвидации ее части или перемещении, при этом часто меняется банк-партнер. Закрытие расчетного счета может быть произведено в любой момент по заявлению клиента. Все непогашенные требования в случае нехватки средств на счете направляются взыскателям.

Предприятие должно полностью устранить сумму задолженности перед банком по расчетно-кассовому обслуживанию, а остатки средств перевести на другой счет или обналичить. В кредитное учреждение возвращаются неиспользованные (полученные в рамках договора) чековые книжки с корешками. Уведомление налоговой инспекции и соответствующих фондов осуществляется по тому же принципу, что и при открытии счета. Расчетный счет, открытый в другом филиале или кредитном учреждении, сообщается в максимально короткие сроки всем партнерам предприятия.

Что делать после открытия расчетного счета ООО в банке

К примеру, вы открыли счета в для ООО в том или ином банке, и теперь задаете вопрос, что делать после этого? Несколько лет назад нужно было в течение недельного срока с момента, как счет был открыт, уведомить об этом территориальный орган налоговой службы, ПФР, ФСС в порядке, регламентированном на законодательном уровне.

Для уведомления нужно было либо лично обратиться в упомянутые органы (эту задачу может выполнить любой сотрудник организации или руководитель). Либо уведомить государственные службы с помощью почты, отправив необходимый пакет документов по соответствующим адресам. Необходимо было прилагать копию банковской справки об открытии расчетного счета. И если предприятие нарушило обозначенные законом сроки уведомления об открытии расчетного счета, к нему могли быть применены санкции. На сегодняшний день ситуация упростилась и предприятиям не надо уведомлять ФНС, ПФР, ФСС. После того, как вы открыли расчетный счет в банке для общества с ограниченной ответственностью, вся информация в соответствующие федеральные службы отправляется в автоматическом режиме, а вы можете заниматься собственно бизнесом.

Причины в отказе при открытии счета

Законодательно банковские учреждения обязаны идентифицировать личность, которая открывает счет, по предъявленным документам (ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем»). И бывают ситуации, когда в банке могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

Обычно кредитные учреждения оставляют за собой право не пояснять причины отказа. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы обобщили наиболее частые причины, почему не открывают счет в банке на ООО:

1. непредставление достоверных документов о месте нахождения организации;
2. отсутствие фирмы по юридическому адресу, прописанному в учредительных документах;
3. непредставление полного комплекта документов;
4. если у банка будут сведения, что компания причастна к террористической деятельности;
5. нет документов, подтверждающих право руководителя предприятия на подачу заявления для открытия счета, оформление банковской карточки и на право распоряжения учетной записью;
6. юридическое лицо включено в «черный» список;
7. наличие решения (действующего) налоговой службы о приостановлении операций по счетам клиента, ранее открытым в банке.

Также банки практикуют определение степени благонадежности клиента путем приглашения на собеседования руководителя фирмы. По результатам такого собеседования может быть принято окончательное решение.

Сколько расчетных счетов можно открывать

Законодательно не установлено, сколько расчетных счетов может иметь ООО. Юридическому лицу не запрещено открывать несколько расчетных счетов. Также не запрещено и открывать их в разных банках.

Действующее российское законодательство не накладывает никаких ограничений на то, может ли быть несколько расчетных счетов у ООО в одном банке. Такая необходимость на практике встречается очень часто.

Процедура открытия второго и последующих счетов в одной и той же кредитной организации быстрее и не требует заново готовить все документы.

Для открытия второго (и так далее) расчетного счета в том же банке достаточно:

• написать заявление;
• заключить дополнительное соглашение к договору обслуживания;
• предоставить выписку из ЕГРЮЛ;

Если нет ограничений по уже ранее открытому счету, то второй может быть открыт банком в день обращения.

Нужно ли оповещать налоговый орган об открытии расчетного счета в банке

2 мая 2014 года вступил в силу федеральный закон №52-ФЗ от 02.04.14, который внес изменения в статью 23 Налогового Кодекса РФ, сняв обязанность с организаций и предпринимателей сообщать в налоговые структуры сведения:

• об открытии или закрытии счетов в банках и лицевых счетов (независимо от типа банка, т.е. онлайн или нет);
• о возникновении либо о прекращении прав на использование корпоративных электронных платежных средств, предназначенных для перевода электронных денег.

Однако за юридическими лицами и предпринимателями (которые являются резидентами!) все-таки остается обязанность уведомить налоговый орган об открытии или закрытии счетов и (или) вкладов за пределами территории РФ, а также об изменении реквизитов указанных счетов и (или) вкладов.

Данная обязанность предусмотрена федеральным законом №173-ФЗ от 10.12.03г. «О валютном регулировании и контроле». На основании этого документа организация или предприниматель о своих иностранных счетах должны поставить в известность налоговый орган по месту своего учета:

• не позже 1 месяца со дня открытия (закрытия) счета (вклада) либо изменения его реквизитов;
• с помощью формы КНД 1120107 «Уведомление об открытии (закрытии) счета» (утв. ФНС РФ в приказе №ММВ-7-6/547 от 21.09.10г.).

Когда он понадобится предпринимателю

По российскому законодательству ИП не обязаны его заводить. Они вправе пользоваться любыми счетами и картами.

Но в реальной жизни все не так просто. Вести бизнес без р/с довольно сложно — если фирма получает только наличные и не более 100 000 рублей.

Например, если специалист обучился на мастера маникюра и принимает клиентов у себя дома или в салоне, причем безналичные платежи не получает, то р/с ему не понадобится. Но как только пользователей его услуги станет много, они начнут просить расплатиться карточкой. И в этом случае стоит ставить эквайринг, а это действует только при наличии р/с.

И это одинаково для всех ситуаций, когда приходится взаимодействовать с контрагентами и пользователями. То же касается случаев, когда между партнерами планируются серьезные контракты на 100 000 рублей и выше за один договор. Без р/с будет нелегально соглашаться на подобные условия.

Кроме того, серьезные организации могут отказаться сотрудничать и выбрать тех, у кого есть счет.

Расшифровываем: что значат цифры

Давайте разберемся, что это — р счет и как он выглядит. Это всегда 20 знаков, которые шифруют внутри себя конкретную информацию.

Если смотреть слева направо, то:

• 1-3. Номер по балансу. Например, если стоит «408», то это прочие.
• 4-5. Второй порядок. «02» относится к ИП.
• 6-8. Валютный код. «810» указывает на то, что собственник пользуется рублями.
• 9. Контрольное число. Ее рассчитывают определенным образом в банке. Она необходима, чтобы проверить действительность номера.
• 10-13. Код подразделения, которое обслуживает счета.
• 14-20. Внутренний номер, его прикрепляют в подразделении.

В реквизитах помимо него обязательно указывается название банка, к/с и БИК. Это требуется, чтобы не было ошибок при переводах.

Похожие записи:

• Электронное досье на каждого школьника
• Наказание за вождение в нетрезвом состоянии в России в 2024 году
• Правила пожарной безопасности на территории АЗС