Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расторжения трудового договора при ликвидации организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Уведомление о ликвидации
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Уведомление работников
Извещение сотрудников об увольнении является наиболее ответственным мероприятием. В больших организациях целесообразным будет создание отдельного плана-графика выдачи предупреждений.
Важно Уведомлению об увольнении подлежит персонально каждый работник в законодательно предусмотренные сроки до планируемого увольнения.
Извещение об увольнении производится в следующие сроки:
|
Вид договорных трудовых отношений |
Сроки уведомления до увольнения |
Основание |
|
Трудовой договор |
2 месяца |
ч. 2, ст. 180 ТК РФ |
|
Трудовой договор до 2-х месяцев |
3 дня |
ч. 2, ст. 292 ТК РФ |
|
Договор на сезонные работы |
7 дней |
ч. 2, ст. 296 ТК РФ |
Конкретный порядок уведомления персонала не определён. По общему правилу, готовится 2 экземпляра уведомления. При несогласии сотрудника расписываться за полученное уведомление составляется соответствующий комиссионный акт.
Оформление трудовой книжки
Для исключения нежелательных правовых последствий при увольнении, необходимо безошибочно исполнить требования, касающиеся заполнения трудовых книжек. Сведения о прекращении работы вносятся в основной части книжки, имеющей вид таблицы из четырёх граф:
|
Графы |
Порядок заполнения |
|
1 |
Проставляется очередной номер записи по принципу сквозной нумерации. |
|
2 |
В соответствующих колонках вносится краткий цифровой формат даты (число и месяц, имеющих двузначный вид, год – четырёхзначный), без слова год или его сокращения. Например, 21.07.2018. |
|
3 |
Производится без сокращений запись основания увольнения, со ссылкой на ТК РФ, например «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» |
|
4 |
Записывается номер, дата приказа. |
После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).
Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).
Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?
В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:
- Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
- Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
- Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.
В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:
- Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
- Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
- Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
- Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.
Как избежать трудового спора?
Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:
- Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
- Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
- Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
- Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
- Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.
Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).
Общий порядок увольнения работников при ликвидации
Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.
Процедура закрытия организации проводится следующим образом.
[1]. Уполномоченным органом принимается решение о ликвидации компании. Соответствующее постановление может быть принято и в судебном порядке.
[2]. Руководитель издает приказ об увольнении штатных сотрудников с занимаемых должностей. Этот внутренний документ составляется на основании принятого работодателем решения (форма Т-8).
[3]. Порядок увольнения при ликвидации предприятия предусматривает подачу работодателем данных о каждом штатном сотруднике в местную службу занятости.
В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.
Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.
Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от 05.02.1993.
[4]. Увольнение при ликвидации предусматривает подачу работодателем соответствующего уведомления в местный профсоюз. Передать данные он должен не позднее 3-х месяцев до начала ликвидационной процедуры.
[5]. Если в штате компании числится работник, состоящий на воинском учете, то руководитель должен направить соответствующее уведомление в местный военкомат. Форма такого документа утверждена Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.
[6]. Каждый работник должен быть лично ознакомлен с приказом, о чем он расписывается в соответствующем учетном регистре. Для этого федеральным законодательством установлен срок – за 2 месяца до завершения ликвидационной процедуры.
Приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия
Увольнение работников при ликвидации предприятия, в соответствии с регламентом Трудового кодекса РФ, должно оформляться документально.
Руководитель издает приказы о расторжении трудовых договоров (форма Т-8 или Т-8а).
Если проводится увольнение по соглашению сторон, то приказ может быть подписан в досрочном порядке.
Для этого от сотрудника руководитель должен получить письменное подтверждение, а также согласиться выплатить ему компенсацию.
В том случае, когда проводится увольнение сотрудника при ликвидации предприятия, приказ подписывается через 2 месяца после его уведомления.
После ознакомления каждого работника с приказом, в их трудовые книжки вносятся соответствующие записи.
В обязательном порядке указывается номер статьи Трудового кодекса РФ, по которой проводилось увольнение, а также номер и дата приказа.
Выплаты, выходное пособие и компенсации
Работнику положены следующие выплаты при закрытии предприятия:
- заработанная за оставшееся до закрытия предприятия сумма;
- компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
- выходное пособие;
- компенсации, предусмотренные коллективным трудовым договором или иными локальными нормативными актами.
Расчет должен быть получен работником за все отработанное время. Компенсация при ликвидации предприятия за неотгулянный отпуск выплачивается всем работникам, из числа тех, кто не успел воспользоваться данным правом, а не только тем, кто проработал более полугода, что следует из ст. 127 ТК РФ.
Законодательством предусмотрено, что работодатель с письменного согласия работника может расторгнуть трудовой договор и до истечения установленных 2 месяцев. В этом случае согласно ст. 180 ТК РФ ему будет положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально оставшемуся по закону периода трудовой деятельности, то есть с согласованной даты увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения.
Помимо выходного пособия работникам при увольнении по причине ликвидации организации положены и другие виды денежных компенсаций. Подобные выплаты закреплены на законодательном уровне.
Сокращаемым сотрудникам предоставляется:
- компенсация за неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска;
- пособие по больничному. Начисляется на основании предоставленной справки о временной нетрудоспособности. Выплата денег осуществляется за счет средств Фонда социального страхования;
- компенсация за досрочное расторжение трудового контракта. Выплата начисляется за все дни, которые остались до истечения двухмесячного периода с момента оповещения работника о сокращении;
- средний заработок за период трудоустройства, но не больше двух месяцев подряд со дня увольнения в общих случаях. Если бывший подчиненный не найдет спустя это время работу, принесет справку из центра занятости в качестве подтверждения, то пособие будет выплачено и за третий месяц.
Коллективным либо индивидуальным трудовым договором, прочими локальными актами могут быть предусмотрены и другие виды денежных компенсаций работникам в случае сокращения численности либо штата.
Отличие процедуры ликвидации от других форм реорганизации фирмы
Иногда работодатель вводит сотрудников в заблуждение, неправильно употребляя термин «ликвидация». Работники нередко считают компанию ликвидированной при смене собственника имущества или реорганизации компании. При этом гражданам предлагается представить заявление о желании расторгнуть трудовой договор.
Заявление об увольнении по желанию сотрудника представляется только в случае, если он действительно этого хочет. Причиной не должно быть давление администрации, просьбы и тяжелые обстоятельства. Если действительно имеет место процесс ликвидации, работник в этом случае лишится положенных ему выплат.
Необходимо отграничить ликвидацию от таких правовых изменений статуса юридического лица:
- изменение собственника имущества или руководителя;
- изменение наименования, юридического или фактического адреса;
- реорганизация компании в различных формах (слияние, присоединение).
Перемена собственника обычно влечет для работников минимальные последствия. Если в целом процесс работы не меняется, об увольнении вряд ли должна зайти речь. Бывает, что новый руководитель желает полностью сменить персонал.
В этом случае применяется процедура увольнения по сокращению штатов или по соглашению сторон договора. Сокращение штата обязывает работодателя произвести компенсационные выплаты, близкие к перечисленным выше.
Важно! Если юридическое лицо меняет свое название или адрес, это не должно стать основанием прекращения трудовых отношений с сотрудниками. Возможно, кого-то из них может не устроить транспортное сообщение с новым местом работы.
Нормы, регулирующие увольнение работников при ликвидации предприятия
Под ликвидацией предприятия понимается процедура, конечным результатом которой является прекращение его существования. Завершение деятельности юридических лиц фиксируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а факт прекращения работы индивидуальных предпринимателей записывается в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ликвидация обычно связана с плачевным состоянием финансово-хозяйственной деятельности предприятия, когда работа уже приносит не доходы, а сплошные убытки.
При ликвидации юридических лиц различают два типа прекращения хозяйственной деятельности:
- Добровольное закрытие, происходящее по воле собственников предприятия, уже не надеющихся на получение прибыли.
- Принудительное закрытие компании по решению судебного органа. Оно обычно вызывается:
- выявлением ошибок, допущенных при регистрации;
- противозаконной деятельностью компании или её руководителей;
- неразрешимыми проблемами финансового плана.
Причинами, вызывающими прекращение деятельности ИП, являются:
- его кончина;
- банкротство;
- лишение права заниматься предпринимательской деятельностью;
- временный запрет на осуществление лицензируемых видов деятельности.
Нормы, регулирующие эту процедуру, зафиксированы в ст. 61–64 ТК РФ.
Независимо от причин, по которым совершается ликвидация, увольнение персонала должно происходить в полном согласии с законодательством. Оно обеспечивает определённые социальные гарантии трудящимся и первоочередные преференции защищённым группам граждан.
Увольнению персонала при ликвидации посвящены следующие нормативные положения:
- п. 1 ст. 81 ТК РФ, фиксирующий ликвидацию как основание для увольнения;
- ст. 180 ТК РФ, уточняющая гарантии трудящихся, увольняемых из-за ликвидации компании;
- ст. 127 ТК РФ, объясняющая порядок выдачи компенсаций;
- ст. 178 ТК РФ, разъясняющая процедуру получения выходного пособия.
Расчёт с увольняемыми работниками при нехватке финансов
Большей частью ликвидация происходит не от хорошей жизни. Нередко перед этим фирма проходит путь упадка своей хозяйственной деятельности, сопровождающегося невыплатой заработной платы на протяжении нескольких месяцев. Что тогда говорить о выплате выходного пособия.
Однако при таких обстоятельствах осуществляется предусмотренный Гражданским кодексом РФ порядок. Он определяет выдачу зарплаты, выходного пособия, а также других выплат за счёт продажи имущества ликвидируемого предприятия.
Продажей занимается ликвидационная комиссия, которая обязана искать средства, необходимые для расчёта с увольняемым персоналом. Продажи осуществляются с публичных торгов, если стоимость имущества превышает 100 тысяч руб. Отдельные единицы инвентаря и оборудования стоимостью менее 100 тыс. руб. разрешается продавать вне публичных торгов.
По выплатам устанавливается такая очерёдность:
- Компенсация вреда жизни и здоровью граждан, которые предъявили такие требования.
- Выплаты зарплат и выходных пособий уволенным.
- Требования кредиторов.
- Бюджетная задолженность.
Если в результате продажи всего имущества долги так и не были погашены, то ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с просьбой о признании предприятия банкротом (ст. 63 ГК РФ). В случае установления банкротства выплаты работникам будут осуществляться согласно положениям Закона № 127-ФЗ от 26.10.2002 «О несостоятельности (банкротстве)». В соответствии со ст. 134 этого закона все выплаты увольняемым работниками также должны быть выполнены. Перед ними имеют приоритет только арбитражные управляющие.
Как регулируется увольнение при ликвидации организации – статья ТК РФ, законы
Правовое регулирование вопросов, связанных с увольнением, в основном рассматривается положениями статьи 77 ТК РФ в частности и Главы 13 Трудового кодекса в общем случае. Однако процедура увольнения при ликвидации предприятия имеет ряд нюансов, которые рассматриваются и в контексте иных правовых положений и документов. Так, в ТК РФ влияние на разрешение данного вопроса оказывают следующие положения:
- Ст. 77 ТК РФ рассматривает все общие случаи увольнения работников и причины для его осуществления.
- Ст. 81 ТК РФ посвящена вопросам расторжения трудового договора по воле работодателя – ситуация с ликвидацией предприятия также входит в контекст означенной статьи.
- Ст. 127 ТК РФ регулирует порядок обеспечения увольняемым по ликвидации работникам компенсаций, за неиспользованный ими в процессе труда отпуск.
- Ст. 178 ТК РФ рассматривает необходимость выплаты выходных пособий трудящимся, увольняемым в связи с ликвидацией компании.
- Ст. 180 ТК РФ обеспечивает увольняемых определенными гарантиями, которые считаются обязательными для исполнения.
Как можно понять из положений статьи 81 ТК РФ, ликвидация организации является основанием для увольнения в контексте инициативы работодателя. При этом на практике ликвидация может производиться как при желании работодателя прекратить деятельность в качестве субъекта хозяйствования, так и по решению одного из кредиторов организации или государственных органов. Работодатель обязан соблюдать установленные трудовым законодательством нормативы, касающиеся осуществления порядка увольнения при ликвидации.
Подготовка к ликвидации начинается за 2 месяца до дня начала работы соответствующей комиссии. В этот период работникам вручаются письменные уведомления о том, что предприятие через 60 дней (должна быть указана точная дата) прекращает свое существование, и сотрудник будет на этом основании уволен. Такое письменное предупреждение получат все работники, в том числе и льготные категории обычно имеющие «иммунитет» к увольнению:
- находящиеся в отпуске (обычном, по беременности и родам или декретном);
- сотрудники, пребывающие на больничном;
- беременные;
- мамы деток до 3 лет;
- матери-одиночки, на чьем попечении ребенок до 14 лет (дети с инвалидностью до 18);
- те, кто воспитывает детей, лишенных матери;
- несовершеннолетние работники.
Сроки уведомления сокращаются для расторжения срочных договоров: работники, не собирающиеся сотрудничать с фирмой долее 2 месяцев, предупреждаются минимум за три дня. Сезонных работников нужно уведомить за неделю (ст. 292 ТК РФ).
Для каждого сотрудника нужно изготовить 2 документа: на одном из них он должен оставить свою визу, подтверждающую ознакомление, второй выдается ему на руки.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если увольнять собираются всех сотрудников организации, штат которой превышает 15 человек, то об этом работодатель обязан поставить в известность службу занятости (письменно, также за 2 месяца).