Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный совместителю — по всем местам работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:
- Сведения работника являются гостайной.
- В отношении гражданина применены меры госзащиты.
В образце заполнения больничного листа работодателем приведены данные с учётом стажа работы сотрудника в размере 5 лет и 11 месяцев. Исходя из этого, для расчёта берётся 80% от среднего заработка.
Изменение минимального пособия
В 2022 году больничные рассчитываются так же, как и ранее. Страхователю необходимо оплачивать работнику первые три дня больничного.
Однако в середине года увеличился МРОТ до 15 279 руб. Поэтому размер минимального пособия для работника увеличился и теперь составляет:
- 492, 87 руб. (31 календарный день / месяц).
- 509, 30 руб. (30 календарных дней / месяц).
Расчет больничного листа в 2022 году по-новому
В текущем году изменилась схема получения и работы с больничным листом. Как мы уже говорили выше, все больничные листы открываются теперь только в электронном виде, после этого работодатель получает известие об открытие и возможности начислить вам пособие. Также после открытия больничного листа он станет доступным для просмотра в вашем личном кабинете, если вы пользуйтесь сайтом Государственные услуги. Если будут проведены изменения в больничном листе, например доктор решит его продлить, закрыть или направить вас на экспертизу в медицинское учреждение – вы об этом узнаете, и ваш работодатель тоже получит уведомление. Когда вы закроете больничный лист, то вместе с ним, ваш директор получит данные для перечисления вам пособия. Если данных не будет хватать, то возможно направят дополнительный запрос, для получения сведений. У вас будет три дня, чтобы в системе разместить дополнительные данные. Если у фонда написана информация, которая никак не касается вас, то ее нужно заменить на правильную.
Теперь нужно обратить особое внимание на больничные листы, которые касаются обычной простуды или подобных болезней. По ним фонд выплачивает пособия по обычному графику – с четвертых суток протекания болезни, три дня первые работодатель будет платить заработную плату своему сотруднику из личных резервов. Если болеет не сам сотрудник, а член его семьи и он вынужден за ним осуществлять уход, то фонд будет платить ему заработную плату с первого дня больничного листа. С текущего года нужно иметь в виду и новый принцип расчета пособия, который был утвержден Правительством осенью 2021 года.
Положение касается не только ФСС, но и работодателя, сотрудник которого болеет. В новом документе рассказано, как правильно рассчитать заработную плату за определенный период, какие дни совсем не оплачиваются. Если ваш сотрудник уходит на больничный, и вы должны ему оплачивать пособие, то делать это нужно по новому положению обязательно. В бумагах расписаны правила расчета самого минимального пособия, которое возможно получить. Если коротко рассказать суть документа, то в нем сказано, что пособие не может быть ниже МРОТ, если вести расчет по месяцам работы. Когда сотрудник работает половину ставки или меньше, то нужно считать пособие пропорционально данному рабочему времени. Для расчета больничного мы уже определили алгоритм работы, по нему легче всего получить точные данные.
С начала текущего года появился новый коэффициент для определения социальных пособий и других компенсация похожего вида – процент составляет теперь 8,4. Исходя из данного изменения, мы можем заметить увеличение суммы пособия у разных категорий начисления. Также Президент поручил, начиная с первого июня текущего года, увеличить МРОТ, в связи с ростом цен на продовольственную корзину по всей стране – теперь МРОТ составил 15 тысяч 270 рублей, что повлияло и на пособия, которые рассчитываются для выплаты компания. Это нужно обязательно учитывать при расчете. Если лицо прошло страхование, то оно может заменить года в расчетном периоде. Например, женщине выгодней выбрать года, когда она работала полноценно, а не уходила в отпуск по уходу за ребенком. Для этого нужно отправить заявление и это можно сделать только в том случае, если в итоге заработок будет больше, то есть от перемены лет выгода на лицо.
Как отвечает работодатель за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.
В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:
- поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
- вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
- внести информацию в поле «Дата выдачи»;
- указать Ф.И.О. и дату рождения пациента;
- со слов пациента вписать название рабочей организации;
- указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
- если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф.И.О. и степень родства;
- если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
- в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
- указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах», пациенту сообщают только номер в реестре. Данные о нетрудоспособности доступны на портале госуслуг. Номер необходимо сообщить работодателю.
Федеральный закон № 86-ФЗ от 01.05.2017 предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.
Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление по упрощенной схеме:
- Регистрация в личном кабинете страхователя. Проще всего зарегистрировать организацию-работодателя через учетную запись на портале госуслуг.
- Авторизация в системе «Соцстрах» и заполнение специальной карточки с регистрационными сведениями организации.
- Получение номера больничного у заболевшего сотрудника.
- Доступ по номеру к электронному документу, подписанному усиленной ЭЦП врача и загруженному в систему Соцстраха.
- Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности и занесение необходимых данных в электронном виде.
- Заверение внесенной информации усиленной электронной подписью.
Для верификации электронных больничных листов подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.
После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице работник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Наше руководство поможет сотруднику организации, который отвечает за расчет пособий и заполнение бухгалтерской документации, не ошибиться при внесении данных по новым правилам. Инструкция пригодится, если работник попросил выписать ему бумажный документ и отказался от электронного формата.
Рассмотрим пошаговый пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году на бумажном бланке.
Как выглядит больничный лист: образец 2021 года, как заполнить, правила, форма
Особенно внимательно пациентам следует относится к отдельным частям заполненного бланка – где медработники чаще всего допускают ошибки. Иначе придется обращаться в клинику за дубликатом, на что уйдет личное время сотрудника. Итак, врачи обычно ошибаются в следующем:
- При указании цифрового кода диагноза – заболевания, которое было выявлено у сотрудника.
- По забывчивости может не быть поставлена печать учреждения или подпись заполнившего бланк врача.
- В спешке могут быть перепутаны даты рождения и дни начала и окончания больничного отпуска.
- Могут забыть поставить подпись члена врачебной комиссии, которая обязательно нужна при указании даты, которая идет позднее дня установления факта нетрудоспособности сотрудника.
- Может указываться срок больничного, превышающий 15 дней, положенных по закону (в редких случаях, таких как полостная операция, врач уполномочен на продление срока). В связи с этим документ будет признан недействительным.
Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:
- Полное наименование компании (с указанием филиала, дочернего предприятия и подразделения).
- Форма трудоустройства заболевшего сотрудника (по основному месту работы или по совместительству).
- Номер организации, в котором трудится сотрудник (код из 5 знаков, выдаваемый Фондом социального страхования по месту постановки предприятия на учет).
- ИНН сотрудника (при наличии, кроме случаев с отпуском по БиР).
- СНИЛС работника.
- Ставится код (или несколько кодов через тире) в графе “Условия исчисления”:
- “43” – сотрудник вправе претендовать на льготы по причине того, что он трудится на вредном производстве;
- “44” – сотрудник трудился на территориях Крайнего Севера до 2007 года;
- “45” – работник имеет инвалидность;
- “46” – с сотрудником подписан трудовой контракт сроком действия менее 6 месяцев;
- “47” – работник принес больничный лист в течение месяца после увольнения или истечения срока действия договора;
- “48” – имели место нарушения указаний врача;
- “49” – сотрудник-инвалид находился на больничном больше 4 месяцев подряд (есть и иные ситуации);
- “50” – подчиненный работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
- Период трудового стажа (без учета нестраховых периодов) сотрудника, время отчислений в ФСС.
- День начала болезни и день ее окончания (строка “Причитается пособие за период”).
- Среднемесячный оклад и среднедневной заработок.
- Размер пособия за первые 3 дня больничного, оплачиваемые за счет работодателя, и сумму выплат, которые должны быть ему компенсированы за счет ФСС.
- Суммарное больничное пособие (строка “ИТОГО”).
- Личные данные работодателя и главного бухгалтера (ФИО), подписи, печать. Печать не должна скрывать надписи.
Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на 30 неделе беременности в общем случае или на 28 неделе при многоплодной беременности.
Заполнение листка нетрудоспособности по БиР имеет свои особенности:
- “Причина нетрудоспособности” – код “05”.
- “Поставлена на учет в ранние сроки беременности” – “Да”, если постановка на учет состоялась до 12 акушерской недели, “Нет”, если позднее.
- “С какого числа” (освобождение от работы) – с даты начала 30 недели беременности.
- “ИНН” не заполняется.
- “За счет средств работодателя” не заполняется.
Ошибка: Лечащий врач допустил ошибки в бланке больничного листа и отдал пациенту документ с исправлениями.
Комментарий: Исправления допускаются исключительно для работодателей, передающих больничный листы в ФСС.
Ошибка: Сотрудник не проверил правильность заполнения данных в медицинском учреждении по месту заполнения больничного листа.
Код 51 в больничном листе при неполном рабочем времени где проставляется в сбис
Дата публикации 22.09.2020
Сотрудник работает на полставке. Его страховой стаж по всем местам работы составляет менее 6 месяцев. За 2018-2019 гг. заработок у сотрудника отсутствует. Он представил для оплаты больничный лист с 21 по 30 сентября 2020 года. Пособие работнику было назначено по правилам Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Как в этом случае заполнить листок нетрудоспособности?
Правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности регулируются Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).
По Федеральному закону от 01.04.2020 № 104-ФЗ (далее – Закон № 104-ФЗ) за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020, пособие назначается в размере не менее МРОТ в расчете за полный календарный месяц.
Для назначения сперва необходимо рассчитать пособие по правилам Закона № 255-ФЗ, а затем сравнить его с размером пособия, рассчитанным с учетом норм Закона № 104-ФЗ, и выплатить сотруднику наибольшее.
Заметим, что в Порядок № 624н не внесены какие-либо изменения и дополнения в связи с действием Закона № 104-ФЗ.
В связи с этим возможны следующие варианты заполнения больничного.
Такие разъяснения дают в частном порядке специалисты московского отделения ФСС России.
Заметим, что на сайте ФСС России также размещена информация о том, что по строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается величина, равная произведению МРОТ на 24, если у физлица отсутствует заработок в расчетном периоде либо он меньше МРОТ (см. здесь). Однако такие пояснения опубликованы еще до вступления в силу Закона № 104-ФЗ. Поэтому полагаем, что ими можно руководствоваться в случае, когда пособие работнику назначается по правилам Закона № 255-ФЗ, но на основании среднего дневного заработка исходя из МРОТ (т.е. МРОТ x 24 / 730).
Так или иначе, пока вопрос с порядком заполнения больничного с учетом новых норм (действующих с 01.04.2020) не решен законодательно, целесообразнее уточнять этот момент в территориальном органе фонда.
Независимо от того, каким из перечисленных способов будет заполнен больничный лист, расчет пособия по нетрудоспособности нужно привести на отдельном листке и приложить к больничному (п. 67 Порядка № 624н).
Если заработок меньше МРОТ
- Определение расчетного периода, подлежащего к учету. Обычно учитываются 2 предыдущих года.
- Определение размера заработной платы за расчетный период.
- Расчет величины среднего заработка, которая подсчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
- Определение корригирующего коэффициента, зависящего от трудового стажа работника. Он может соответствовать величинам 1, 0,8 и 0,6.
- Вычисление величины дневного пособия по больничному листу путем умножения величины среднего заработка на корригирующий коэффициент.
- Определение размера выплат путем умножения дневного начисления пособия на количество дней нетрудоспособности, в соответствии с больничным листом.
Оплата на полставки во время беременности
Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.
Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями, поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.
Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на замену годов трудового стажа для расчета стоимости БЛ для повышения оплаты периода временной нетрудоспособности.
Порядок оплаты больничного листа при работе на неполную ставку имеет свои особенности. Если не знаете как рассчитать БЛ когда работник работает на полставки, а также во избежание ошибок, руководствуйтесь действующим законодательством.
Изменения в расчете больничного листа с 2021 года
По каким правилам производятся начисления по больничному листу — Где взять справку для начисления больничного листа. Какие составить проводки по начислению больничного листа. Начисление больничных в годах: примеры расчета. Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в годах проходят по следующему алгоритму:. Этап 1.
Жилищная субсидия 2. Социальная поддержка населения 3.
Больничный лист является тем документом, который оформляется при болезни официально оформленного сотрудника медицинскими работниками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.
Особенности начисления пособия
Сумма пособия, выплачиваемая за каждый день болезни, вычисляется как средний заработок гражданина в день за последние 2 года до болезни. Для определения общего размера пособия зарплата за двухлетний период до даты открытия больничного делится на 730 и умножается на количество дней, проведенных на больничном.
Сумма размера больничных выплат вычисляется пропорционально длительности рабочего дня при неполной смене в следующих случаях:
- если средний доход за месяц в течение 2 лет до болезни меньше или равен величине МРОТ;
- если гражданин не работал официально в течение 2 лет до болезни;
- если общий трудовой официальный стаж гражданина за всю жизнь меньше полугода.
Чтобы получить право на пособие по болезни, самозанятые лица, а также адвокаты, нотариусы, члены фермерских хозяйств и представители коренных северных народов должны производить выплаты в Фонд соцстрахования самостоятельно.
Общий порядок заполнения больничного в 2021 году работодателем
Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.
Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.
Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.
Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.
Ситуации применения МРОТ для больничного
Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2021 году работодателем и образец из МРОТ.
Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:
- За 2017–2019 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
- Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
- Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
- Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.
По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.