Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что будет с отпускными?

2. Как спасти выпавший на нерабочие дни отпуск

3. Меня могут вызвать на работу в выходной день (не праздничный)?

4. График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

5. Отправляем сотрудника в отпуск: топ-7 вопросов экспертам

6. Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

7. Отпуск в дни выходные

8. Особенности оформления отпуска с наличием выходных и праздничных дней

9. Как рассчитываются выплаты?

10. Может ли оформляться отпуск только в рабочие дни?

11. Продлевается ли отпуск на праздничные дни

12. Как рассчитать отпуск на майские праздники: какие дни переносятся

В отпуск не включаются, в соответствии со ст. 120 Трудового кодекса РФ, только нерабочие праздничные дни. Дни карантина и обычные выходные к таковым законодательством не отнесены. Настоящая ситуация является экстраординарной, правительство и президент предпринимают экстренные меры по предотвращению распространения инфекции.

Один из ключевых моментов – формулировка в заявлении работника. Есть два варианта:

С указанием сроков начала и конца. В этом случае в заявлении будет сказано (для примера): «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 10 января 2023 года». Поскольку с 1 по 8 число продолжаются рождественские каникулы, то они не включаются в расчёт. Таким образом, отпускных будет всего 2 – 9 и 10 января, и именно их оплатят по среднему заработку. За остальное время отдыха сотрудник ничего не получит. Выйти на работу нужно будет 11 числа, в среду.
С указанием количества дней. В этом случае формулировка будет другой (для примера): «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 15 дней». В таком случае на работу нужно выходить в среду 24, поскольку отпускные начнутся сразу после рождественских каникул. Если будет написано: «Прошу предоставить отпуск с 9 по 23», это практически то же самое.

Если самостоятельно разобраться с формулировкой сложно, то совет по поводу того, как выгоднее написать заявление, можно спросить в отделе кадров.

Что будет с отпускными?

Отпуск в период с 30 октября по 7 ноября исчисляется в календарных днях, а нерабочие праздничные дни (4 ноября), приходящиеся на его период, согласно статье 120 Трудового кодекса, в число календарных дней отпуска не включаются.

Если работник взял отпуск в начале ноября 2021 года, его отдых совпадет с удлиненными выходными. При расчете суммы отпускных, нужно будет учитывать, что на этот период выпадает праздничный день. Работник будет отдыхать дольше обычного, но выплаты при этом не увеличатся, так как количество рабочих дней уменьшится, а значит, и зарплата за месяц вместе с отпускными будет ниже обычного оклада.

За выходные дни, приходящиеся на отпуск, будут начислены обычные отпускные. Также будут оплачены и те выходные дни, которые перенесены постановлением правительства РФ из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ). В этом году это перенос выходного дня с субботы, 2 января, на пятницу, 5 ноября.

Как спасти выпавший на нерабочие дни отпуск

Если дни с 30 марта по 11 мая у вас выходные, таковыми их и нужно обозначить в табеле. Это один из кодов: буквенный «В» или цифровой «26».

Отпускникам нужно проставить «ОТ» или «09».

Болевшим — «Б» или «19».

Если ваши сотрудники не уходят на выходные, то в табеле можно либо поставить обычные рабочие дни — коды «Я» или 01, либо локальным актом ввести собственные коды (см. письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5).

На нашем форуме ваши коллеги обсуждают порядок заполнения табеля при карантине. Присоединяйтесь.

Если отпуск выпадает на время карантина из-за коронавируса, то количество дней отпуска сокращается на нерабочий период.

Например, менеджер Артеменко А. В. ушел в ежегодный отпуск с 23.03.2020 по 06.04.2020 на 14 дней. Организация не подпадает под исключения и в период с 30 марта по 11 мая не работает, а все работники находятся в оплачиваемой самоизоляции. Поскольку период с 30 марта по 11 мая — нерабочие дни, то отпуск Артеменко сокращается — с 23 по 29 марта, т. е. работник использует только 7 дней отдыха, а не 14. Он выйдет с выходных, как и все сотрудники, в первый рабочий день — 12 мая 2020 года. А оставшиеся дни отдыха сможет взять в удобное время.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, как предоставить оплачиваемый отпуск во время нерабочих дней:

Продляется время отпуска или переносится в связи с нерабочими праздниками, зависит от того, как написано заявление работника.

Вариантов может быть два:

Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Заявление о предоставлении ежегодного отдыха нужно писать в том случае, если в организации нет графика Т-7 или отпускное время необходимо получить во время, отличное от указанного в графике.

Если в компании заранее составлен график, то в нем указываются дата ухода в отпуск и количество отпускных дней (календарных).

Меня могут вызвать на работу в выходной день (не праздничный)?

Работника вправе привлечь к работе в выходной день без его согласия в следующих исключительных случаях:

для предотвращения катастрофы или аварии на производстве, устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
для предотвращения несчастных случаев (например, если после оттепели наступил мороз, превративший город в каток, то на работу могут вызвать дополнительных работников ЖЭСа);
при необходимости устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
для оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма

Согласно ст. 112 ТК РФ перечень нерабочих праздничных дней в 2022 году будет включать временной отрезок с 1 по 8 января 2022 года. Также выходными днями признаются 31 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648) и воскресенье 9 января 2022 года. Таким образом, выходные и праздничные дни будут продолжаться с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года.

Важно! Праздничными будут дни с 1 по 8 января 2022 года (ст. 112 ТК РФ),на них отпуск брать нельзя (ст. 120 ТК РФ), а вот на выходные дни 31 декабря 2021 и 9 января 2022 года можно.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительной отпуск не может быть предоставлен в период нерабочих праздничных дней. В результате, если сотрудник захочет отдохнуть с 30 декабря 2021 по 11 января 2022 года, то в качестве отпуска ему могут быть предоставлены только 5 дней (30,31 декабря 2021 и 9,10,11 января 2022 года).

Для корректного оформления подлобного времени отдыха необходимы график отпусков, приказы о его предоставлении, записка-расчет о полагающейся к выплате сумме отпускных. Также оформляют уведомление работника о предстоящем отпуске или принимают от него соответствующее заявление. Если беременная сотрудница решит использовать отпуск не по графику до начала декрета, она должна будет также представить медицинскую справку.

Из периода отпуска следует исключать все праздничные дни. Так в нем не нужно учитывать:

Федеральные праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
Праздничные дни, установленные администрацией субъектов РФ (ст.6, 22 ТК РФ, Постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11,Письмо Рострудаот 12.09.2013 № 697-6-1).

Возможна ситуация, когда сотруднику согласуют заявление с заранее указанным количеством дней отпуска. В этом случае его следует продлить на дни, совпадающие с нерабочими праздничными датами. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка, определенного по правилам ст. 139, Постановления Правительства № 922, за расчетный период, равный 12 месяцам, до месяца начала отпуска. Если отдых будет предоставлен с декабря2021 года, то расчетным периодом будет декабрь 2020 – ноябрь 2021 года.

Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2022 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:

Если расчетный период отработан полностью:

Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.

Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.

Напрямую ответ в Трудовом кодексе РФ на вопрос: продлится ли отпуск из-за выходных с 30 марта по 5 апреля 2020 года, не найти. Это вполне логично, так как законодательство содержит обобщающие нормы. В то же время, они вполне конкретные. Так, в ст. 120 ТК РФ указано, что продолжительность оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. При этом приходящиеся на этот период времени нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются. То есть, вот в этом случае осуществляется перенос или продление отпуска.

Отправляем сотрудника в отпуск: топ-7 вопросов экспертам

Отпуск можно продлить только в том случае, если на его период пришлись нерабочие праздничные дни — по закону в отпуск они не включаются. Если отдых попадает на такой день, то отпуск должен быть продлен.

Таким образом, у сотрудников, оформивших отпуск на период нерабочих дней, в число календарных дней отпуска не включается только один праздничный день 4 ноября

Остальные нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября праздничными не считаются (ч.1 ст. 120 ТК, информация Минтруда от 26.04.2021).

Как и в предыдущий раз, в указе президента сказано, что на период нерабочих дней заработная плата охраняется. Сотрудникам, которые будут продолжать работать в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года, оплата работы будет выполнена в одинарном размере, поскольку нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за которые положена двойная оплата. Сотрудникам на окладе работодатели должны выплатить зарплату в полном размере.

Довольно спорный вопрос – выходные дни суббота и воскресенье. Некоторые работники берут часть отпуска с понедельника по пятницу на 5 календарных дней. Значит, выходные дни автоматически как бы присоединяются к отпуску. Однако многие работодатели запрещают брать такие отпуска – считая, что отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому субботу и воскресенье тоже надо брать в отпуск и записывают на отпуск 7 дней.

Что нужно указать в заявлении:

название организации, Ф.И.О. руководителя;
ваши Ф.И.О., должность;
формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск»;
даты начала и окончания отдыха;
дата составления, подпись.

В некоторых организациях выплачивается еще и материальная помощь к отпуску. Если у вас есть такое, можете сразу указать, чтобы вам ее выплатили. Подача одновременно двух заявлений – об отпуске и о помощи, — тоже допускается.

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

Иванов И.И. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 06.05.2021 на 7 календарных дней.

День Победы — праздничный день, потому отдых Иванова продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, отпуск увеличивается на их количество.

А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2021 года? Поскольку указан последний нерабочий день, 2 число, Иванову придется выйти 03.05. Для тех, кто трудится на пятидневке или шестидневке, это выходной, потому работника ждут во вторник, 4 числа.

ВАЖНО! По указу президента 4, 5, 6 и 7 числа объявлены нерабочими днями. Если работнику надо приступить к работе в один из этих дней, его отдых несколько увеличивается. Но при условии, что ему установлен график 5/2. При сменном графике это правило не работает.

В понедельники, 3 и 10 числа, все работающие пять или шесть дней в неделю граждане отдыхают, но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: выходные дни образовались в результате переноса субботы 01.05 на понедельник 03.05, и воскресенья 09.05 на понедельник 10.05. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, отпускной период они не продлевают.

Несмотря на то, что календарная неделя начинается с 26 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца, а значит, с 01.05. Посчитаем, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая в этом году.

Петров П.П. написал такое заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.05.2021 на 7 календарных дней.

Петров П.П., автор такого заявления, получит вместо 7 сразу 11 дней отдыха! Объясняется расчет, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2021 года, следующим образом: отсчет начнется 01.05 и закончится 07.05. Но Первомай продлевает время отдыха на один день (добавляется 08.05), и к работе ему следует приступить 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще один нерабочий день, следовательно, выходить Петрову 11.05. Это при условии, что человек не трудится в смену. В противном случае на работе его ждут уже 10.05, в понедельник.

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

Сидоров С.С. написал заявление:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 04.05.2021 на 4 календарных дня.

У Сидорова получатся мини-каникулы длиной 10 календарных дней при использовании всего четырех отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:

работодатель согласен отпустить Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
при дроблении периода отдыха не забудьте, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.

Продляется ли отдых, если попадает – правила продления

Вариантов может быть два:

Указана дата начала периода отпуска и его продолжительность в календарных днях – в этом случае время отдыха продляется на количество выходных праздничных дней, которые попали в отпускной период. Работник выходит на работу позже и используется то количество дней, которое указано в заявлении.
Указана дата начала и окончания отдыха – в этом случае отпуск не продляется, работник используется количество дней, равное периоду отдыха за минусом праздников. Дни отпуска, совпавшие с праздничными, могут быть перенесены на другой срок.

Первый вариант написания заявления будет более правильным с точки зрения законодательства.

Отпуск в дни выходные

Для начала, что же такое выходные дни? Как правило, рабочая неделя длится 5 дней, а оставшиеся два, а именно субботу и воскресенье, люди отдыхают, но бывают и иные ситуации, когда рабочая неделя длится, например, 6 дней, а выходной всего один день.

Бывают и такие места работы, где, так такового, нормированного графика нет в принципе. Во всех этих случаях, тем не менее, существует понятие «выходные дни». И возникает следующий вопрос — а учитываются ли выходные дни в число отпускных.

Этот вопрос имеет два направления — во-первых, будут ли оплачены эти дни как дни законного оплачиваемого отпуска, а во-вторых, есть ли возможность сделать свой отпуск продолжительнее за их счет.

Отвечая на первый вопрос, да, они будут оплачены так же, как и прочие дни отпуска. А насчет второго вопроса — такая возможность есть только в том случае, если брать отпуск сразу после выходных дней, однако эти выходные дни оплачены как отпуск не будут, зато получится продлить долгожданный отпуск.

Особенности оформления отпуска с наличием выходных и праздничных дней

Нередко возникает ситуация, когда пересекается отпуск с разными праздниками, во время которых компания официально не работает. Выходные дни являются частью отпуска, поэтому они никаким образом не могут продлить данный период отдыха.

Например, женщина оформляет отпуск на 14 дней. В него входят субботы и воскресенья, поэтому отдыхает работница ровно две недели.

Если праздничный день выпал на отпуск, то это приводит к автоматическому продлению данного периода отдыха. По согласованию с работодателем допускается перенести день отдыха на будущие периоды. Например, если сотрудника составляет заявление 22 февраля на 14 дней, то она сможет отдохнуть 16 дней, так как в этот период входит два праздника, представленные 8 Марта и 23 февраля.

Как рассчитываются выплаты?

Учитываются праздничные дни при расчете отпуска. Оплата всего периода рассчитывается на основании среднего заработка, получаемого гражданином на месте работы. Для этого в качестве периода расчета выступает год работы в компании.

Оплата в отпуске праздничных дней не производится, так как такие дни являются выходными. Они не имеют какого-либо отношения к отпуску. Так как период отдыха в автоматическом режиме продлевается, оплачивается только то количество дней, которое заявлено в заявлении, составленном работником.

Расчет практически в каждой компании осуществляется автоматически с помощью специальных компьютерных программ. Бухгалтер фирмы не должен самостоятельно рассчитывать, какое количество дней отдыха должно оплачиваться. Важным моментом является правильное внесение соответствующих сведений в программу компьютера.

Может ли оформляться отпуск только в рабочие дни?

Многие люди желают продлить период отпуска с помощью разных хитростей. Они предпочитают оформлять отпуск только в рабочие дни. Например, составляют заявление, в котором указываются дни с понедельника по пятницу. В этом случае фактически можно отдохнуть намного больше, так как не учитываются выходные дни.

В ТК указывается, что работник может оформить период отдыха в любой момент времени, но все равно требуется согласовывать его с работодателем. Обычно руководители компаний легко определяют такие хитрости со стороны сотрудников, поэтому отказывают в подобном оформлении отпуска. Поэтому директор может отказать в предоставлении такого периода отдыха. Если работник желает отдохнуть в течение недели, то он должен составлять заявление, в котором указывается период с понедельника по воскресенье.

Продлевается ли отпуск на праздничные дни

Исходя из положений статьи 120 ТК РФ, дата появления трудящегося на рабочем месте переносится на количество таких дней. Для подсчета сотрудниками кадровой службы используется производственный календарь.

Пример

Слесарь, Иванов П.В., ежегодно может отдыхать 28 календарных дней, оплачиваемых работодателем. Если начало придётся на 1 ноября, Иванов должен выйти на рабочее место 29 ноября: не включается 4 ноября.

Ситуация удобна трудящимся: если отпуск выпадает на праздничные дни, они прибавляются. Увеличивается срок, когда трудящийся отдыхает непрерывно.

Трудовое законодательство не запрещает, чтобы датой начала отпускного периода был праздничный день, к примеру, 12 июня 2020. Определяя дату выхода, специалист отдела кадров исключит неучитываемый день. Если работающему предоставлен ежегодный оплачиваемый период, когда он может отдохнуть две недели, датой появления на работе станет 27 июня 2020.

Оплата производится как за рабочие дни. Если трудящийся получает оклад, его зарплата останется неизменной. Для работников-сдельщиков администрацией предприятия устанавливается компенсация.

Резюмируя сказанное, нужно отметить: сотруднику не обязательно знать все нюансы. Как правило, работник обращается к специалисту, ответственному за ведение табельного учета на предприятии, в подразделении, сотруднику службы персонала, владеющим информацией, как правильно оформить документы. Они помогут сотруднику правильно написать заявление, подготовят приказ, разъяснят непонятные моменты.

Продлевается. Нерабочий праздничный день — это установленный законом отдых, а значит человек должен освобождаться от работы. Такой механизм справедлив и для отпуска: праздники во время положенного отдыха как бы «не считаются», а значит они должны учитываться при установлении периода отпуска, продлевая тем самым изначально запрошенное работником время отдыха.

Собрали в таблице каникулы 2023 года. Это поможет спланировать отдых или отпуск.

Когда	Сколько дней	В честь чего
31.12.2022–08.01.2023	9	Новый год
23.02-26.02	4	День защитника Отечества
08.03	1	Международный женский день
29.04–01.05	3	Праздник Весны и Труда
06.05–09.05	4	День Победы
10.06–12.06	3	День России
04.11–06.11	3	День народного единства

Наступает последний осенний месяц, и возникает вопрос: как мы отдыхаем в ноябре 2023 на выходные, посвященные Дню народного единства. В этом году нас ждет трехдневный праздник.

При пятидневке в этом месяце всего девять нерабочих дней. В их число попадают субботы и воскресенья и долгожданный красный день календаря — 4 ноября (День народного единства). В 2023 году он выпадает на субботу — у сотрудников на пятидневке получатся мини-каникулы с 04.11 по 06.11, за счет переноса с субботы на понедельник.

Работники, трудящиеся в режиме шестидневки, отдыхают только в праздник, в субботу 04.11, и в воскресенье, а в понедельник 06.11 они снова выходят на работу. А 03.11 — предпраздничный рабочий день, сокращенный на 1 час. Работники на пятидневке и шестидневке уходят с работы на 1 час раньше.

А у жителей Татарстана есть дополнительный повод не ходить на работу 6-го числа. В этот день республика отмечает День Конституции.

Как рассчитать отпуск на майские праздники: какие дни переносятся

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ при расчете продолжительности ежегодного отпуска учитываются нерабочие праздничные дни, перечень которых определяется Правительством РФ. В 2021 году, согласно действующему производственному календарю, майские выходные продлятся с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. Отпуск, попадающий на эти дни, продлевается.
Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2021 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы.

Таким образом, в период с 1 по 3 мая праздничный день только один — 1 мая. Поскольку он выпадает на воскресенье, мы будем отдыхать 3-го числа в понедельник. 2 мая является обычным выходным днем, положенным каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 8-ое — обычная суббота.

Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2021 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.