Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Освободить бесценное время учредителя поможет доверенность на регистрацию ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Если учредитель действует сам, то он берет свой паспорт, пакет документов и отправляется в регистрирующую ИФНС. Если же подача документов поручается представителю, то участник должен обратиться к нотариусу. При этом будут решены две задачи:
- нотариус удостоверит подпись учредителя на заявлении по форме Р11001;
- участник подпишет доверенность на представителя, который подаст документы в инспекцию.
| ☑ Заверять у нотариуса копию паспорта заявителя, как считают многие, не нужно, это необходимо только при регистрации ИП. Готовые документы передаются представителю. На этом процедуру регистрации для участника можно считать завершенной. Ему остается лишь дождаться, когда на электронную почту придет результат — решение о создании ООО или отказ в этом. |
Как открыть общество с ограниченно ответственностью?
Чтобы деятельность ООО была законной, необходимо его зарегистрировать в налоговой службе по месту выбранного юридического адреса предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью может быть создано несколькими участниками или одним лицом. При этом уставный фонд ООО не может составлять меньше 10000 рублей, учредители общества не отвечают по его долгам, а риск убытков по деятельности такого юридического лица находится в пределах величины уставного капитала. Это не означает, что если действия учредителей привели предприятие к неплатежеспособности, то это не повлечет за собой последствий. Кредиторы общества имеют право инициировать его банкротство, в процессе которого если будет доказана вина учредителей в судебном порядке, то им придется отвечать по долгам предприятия в полном объеме, даже за счет собственного имущества.
Особенности организации
Рассмотрим ключевые особенности организации и что она в себя включает.
| Наименование | Особенности |
| Наименование | Обязательно краткое и полное наименование на русском языке. Название на другом языке может быть в дополнении. |
| Учредитель | У ООО не может быть более 50 учредителей. Чаще всего это единственный учредитель или несколько. В роли его может выступать и юридическое лицо, но только совместно с физическим. |
| Руководство | Руководство ООО осуществляет генеральный директор. Если он избирается из учредителей, то срок его управления любой. Если это наемный работник, то срок указывают в трудовом договоре. |
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Каков порядок действий при открытии предприятия по доверенности?
Порядок действий при регистрации юридического лица по доверенности выглядит следующим образом:
- визит к нотариусу учредителя и доверенного лица с полным пакетом документов, на основании которых будет проводиться регистрация ООО;
- ознакомление нотариуса с учредительными документами и оставление доверенности;
- заверение подписей каждого участника у нотариуса в заявлении;
- предоставление заявления на регистрацию, к которому прилагаются учредительные документы и квитанция об оплате госпошлины, в налоговую службу;
- проведение регистрации.
Вопрос №2. В какую налоговую службу следует обращаться для регистрации ООО – по юридическому адресу общества или по регистрации доверенного лица?
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо по доверенности следует обращаться в ФНС, которая расположена в том месте, где заявлен юридический адрес предприятия. Ориентироваться на прописку доверенного лица не следует.
Вопрос №3. Какими полномочиями может обладать доверенное лицо?
Особенности регистрации ООО и ИП по доверенности
В целом никаких отличий кроме оформления самой доверенности нет. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО по наториальной доверенности:
- Подготовить все необходимые документы.
- Получить доверенность у нотариуса.
- Подать документы в налоговую инспекцию.
- Получить документы о регистрации компании.
- Уведомить государственные учреждения и вневедомственные фонды.
В случае успешного прохождения регистрации налоговая служба вам выдаст:
- копию устава компании с отметкой ИФНС;
- свидетельство о госрегистрации предприятия;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- справку о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции.
После этого вам может потребоваться получение лицензии, в случае если ваш вид деятельности это подразумевает. Также не забудьте получить печать и поставить на учет в ФСС и ПФР сотрудников.
Особенности процедуры передачи полномочий
Согласно гражданскому законодательству доверенностью считается специальный документ, подтверждающий факт передачи полномочий от одного лица другому. Лицо, передающее полномочия, это доверитель, принимающее – представитель. На основании доверенности представитель действует от имени и в интересах доверителя. Обязательным условием действительности доверенности является ее нотариальное удостоверение.
С помощью данного документа можно выполнять различные юридические операции, реализовывать регистрационные действия, что значительно экономит время и силы бизнесмена, а также позволяет быть в нескольких местах и выполнять несколько процедур одновременно.
Как правило, доверенность помимо информации о доверителе и доверенном лице, содержит детальный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, а также срок действия документа. Так, учредители ООО могут уполномочить представителя на выполнение таких операций, как открытие лицевого счета, получение печати, передача регистрационных документов в налоговый орган и прочее.
Однако не стоит забывать о некоторых нюансах:
- доверенность, выданная для регистрации ООО, должна быть подписана учредителем общества. Если основателей несколько, подписи должны проставить все участники ООО;
- наличие доверенности позволяет представителю не только передать регистрационные документы в налоговую, но и забрать готовые материалы по окончанию процедуры регистрации;
- доверенность, не удостоверенная нотариально, не имеет юридической силы. То же правило действует и в отношении доверенности, срок действия которой истек.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Особенности передачи полномочий
Полномочия по оформлению ООО можно передать одному из учредителей, родственнику, специалисту по регистрации или любому другому лицу. Представитель может быть один на всех либо у каждого свой. Также вполне нормально, когда кто-то из компаньонов по бизнесу действует через поверенного, а другие — самостоятельно. В таком случае последние не должны идти к нотариусу, ведь они поставят подписи на заявлении в налоговой инспекции.
Если выбран один представитель на всех, можно составить общую доверенность от нескольких учредителей. В ней каждый из них должен поручить поверенному выполнение необходимых для регистрации действий. А еще можно оформить самостоятельную доверенность от каждого лица или комбинированный вариант. Например, общая доверенность на регистрацию ООО от трех компаньонов и отдельная — от четвертого.
По доверенности от учредителя могут действовать несколько представителей, полномочия между которыми разделены. Тогда следует конкретно прописать, какие действия кто из них должен выполнить. Если это не указано, то у каждого из доверенных лиц будут одинаковые полномочия, то есть все те, что прописаны в доверенности.
Оформление доверенности для регистрации ООО в 3 шага
Шаг 1. Сбор сведений и документов
Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.
Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:
- Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
- Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
- Паспортные данные доверенного лица;
- Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
- Согласованный учредителями устав организации;
- Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
- Учредительный договор (при необходимости).
Важные моменты при создании ООО
Перед регистрацией учредители выбирают название фирмы, определяются с юридическим адресом, размером уставного капитала и долями в нем (если участников несколько). Когда эти моменты продуманы, нужно собрать документы. Их список, как и порядок регистрации, регулируется законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Участники готовят:
- Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Его следует заполнить, но подписывать не нужно.
- Устав. Это учредительный документ нового Общества.
- Договор об учреждении, если участников несколько. Его нужно составить и подписать, но на регистрацию он не подается.
- Решение о создании ООО, если участник один, либо протокол общего собрания учредителей, когда их несколько.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины за регистрацию ООО — 4 000 рублей.
- Документы, подтверждающие предоставление юридического адреса — гарантийное письмо или другие (по ситуации).
- Нотариальную доверенность, если решено действовать через представителя. Форма доверенности предоставляется нотариусом.
Главный документ для регистрации ООО — это заявление. Составляется оно по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@. Подписать его учредитель может одним из двух способов:
- в присутствии специалиста ИФНС при подаче документов на регистрацию;
- у нотариуса.
«Заочно» подписать заявление не выйдет — документы в инспекции не примут. Также нельзя передать право подписи Р11001 другому лицу, даже по нотариальной доверенности. Если участник не желает посещать ИФНС, он должен сам подписать заявление об учреждении компании у нотариуса.
Иногородний учредитель
Регистрация ООО по доверенности подходит и в том случае, когда необходимо открыть фирму в другом городе. Если участник один, он выбирает местного представителя и пересылает ему комплект документов для регистрации. В том числе нотариально заверенную форму Р11001 и доверенность.
Немного сложнее, если участников несколько, и один иногородний. Сначала он должен оформить у нотариуса доверенность местному представителю на посещение общего собрания. На ее основании поверенный подпишет от имени учредителя протокол. Вместе с утвержденным уставом его надо переслать иногороднему участнику. Взяв эти документы, он должен вновь посетить нотариуса, чтобы:
- поставить подпись на заявлении Р11001;
- оформить доверенность на представителя на совершение действий по регистрации ООО.
Готовые документы пересылаются представителю в город регистрации, и все продолжается в общем порядке.
ШАГ 6. Подготавливаем решения единственного учредителя или протокола собрания
Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:
- утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
- указать адрес местоположения ООО;
- определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.
Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:
- учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
- утверждение наименования и места нахождения ООО;
- утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;
- утверждение устава ООО;
- назначение руководителя ООО;
- утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).
| УСЛОВИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ: |
|
| ОТКРЫТИЕ РАСЧЕТНЫХ СЧЕТОВ: |
|
| : |
|
Нотариальные расходы оплачиваются дополнительно. При использовании ЭЦП государственная пошлина не уплачивается!
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью можно самостоятельно, а можно с помощью уполномоченного на то лица. Правда, для этого придется составить соответствующую доверенность.
Требования к оформлению доверенности
Главное условие действительности документа — это наличие нотариального удостоверения. Согласно правилам ведения нотариальной деятельности нотариус ставит свою подпись под доверенностью, таким образом, подтверждая подлинность подписей доверителя и доверенного лица, их дееспособность и осознание своих действий. Перед удостоверением нотариус обязан разъяснить сторонам их права и обязанности, при необходимости остановится более детально на пояснении полномочий представителя.
Передача полномочий от одного лица другому должна происходить по доброй воле как доверителя, так и представителя, при этом доверитель должен четко осознавать характер своих действий и их последствия.
Доверенность должна вмещать в себя такую информацию:
- дата составления документа;
- наименование насаленного пункта, в котором она составлена;
- сведения об учредителе, выступившем доверителем. Если участников несколько, следует указать ФИО каждого;
- название органа, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
- перечень полномочий, выполнение которых доверитель поручает доверенному лицу;
- срок действия документа, то есть тот период, на протяжении которого представитель сможет действовать от имени доверителя.
Если представитель имеет право передоверить выполнение порученных ему полномочий третьему лицу, об этом следует указывать в тексте документа.