Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто проставляет номер договора заказчик или исполнитель. Может ли договор быть без номера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заключении любого договора, в том числе договора на оказание услуг или поставку товаров, важно правильно указать все необходимые реквизиты сторон. Одним из важных реквизитов является номер договора, который присваивается заказчиком или исполнителем.
Как заполнять номер договора?
Обычно номер договора заполняется в договоре на оказание возмездных услуг или поставку товаров в обязательном порядке. Номер договора может состоять из цифр или буквенно-цифрового кода и указывается после наименования договора или в отдельной графе.
Для заказчика заполнение номера договора может быть необязательным при заключении договора с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, но в таких случаях рекомендуется включить этот реквизит для удобства учета и контроля выполнения услуг или поставок.
Если в договоре указан неправильный номер или он отсутствует, стороны могут обратиться к исполнителю или заказчику с просьбой исправить эту ошибку. В случае невозможности исправления ошибки, стороны должны установить другие способы идентификации договора для предотвращения споров и несогласий в будущем.
| Организация | Какой номер указывать в договоре |
|---|---|
| Ростелеком | Номер договора, присвоенный Ростелекомом |
| МГТС | Номер договора, указанный исполнителем (поставщиком услуг) |
| Телевидение и Интернет | Номер договора, присвоенный оператором связи или указанный исполнителем |
Таким образом, правильное заполнение номера договора является важным элементом для идентификации договора и предотвращения возможных споров и несогласий. Неправильно указанные реквизиты могут усложнить исполнение договора и создать проблемы при оформлении отчетности или контроле выполнения услуг или поставок. В случае обнаружения неправильно указанных реквизитов, стороны должны попытаться их исправить или установить другие способы идентификации договора.
- Общие положения договорного процесса определяются статьями 420 — 453 ГК РФ, кроме того, к договорным отношениям применяют правила о сделках (статьи 153 — 181 ГК РФ).
- Перед составлением проекта договора надо ознакомиться с соответствующей главой ГК РФ, содержащей требования к указанному виду договора и убедиться в том, что условия договора не противоречат императивным нормам. Некоторые виды договоров могут потребовать обращения и к другим нормативно-правовым актам (кодексам, постановлениям Правительства, приказам министерств и ведомств и др.)
- Договор между субъектами предпринимательской деятельности должен быть заключен в письменной форме. Некоторые виды договоров требуют еще и нотариального заверения или государственной регистрации.
- За основу проекта простых договоров можно брать так называемые типовые шаблоны или образцы, если вы доверяете их источнику, и можете проверить самостоятельно или с помощью специалиста соответствие текста требованиям закона.
- Обязательной структуры договора нет, но есть часто используемый стандарт, которого можно придерживаться, добавляя, при необходимости, нужные вам разделы.
- Желательно указать в договоре все стандартные реквизиты: наименование, номер, дата и место заключения, это снизит вероятность налоговых споров. Будьте особенно внимательны при указании такого обязательного реквизита как наименование стороны.
- Убедитесь, что в договоре прописаны все существенные условия договора, и у вас нет по ним споров с контрагентом.
- Чтобы избежать последующих обвинений в отсутствии должной осторожности и осмотрительности, проведите .
- Проверяйте полномочия лиц, подписывающих договор от имени другой стороны.
- Исполнение условий договора подтверждайте сопроводительными документами.
Преамбула договора: что это такое?
А напрасно: преамбула договора при ее неверном составлении может стать очень эффективном оружием в руках оппонента. Преамбула контракта — часть, которой как правило не уделяют особого интереса.
Место преамбулы в структуре контракта
Что такое преамбула контракта в обычной практике?
Ошибки при составлении преамбулы
Пространство преамбулы в структуре договора
Впрочем на практике за годы оборота сформировался обычай, по которому соглашение должен включать в себя надлежащие разделы: Российское законодательство не уточняет требований к тому, какую структуру обязан иметь договор.
Преамбула контракта (это часть, в которой описывается, кем считаются стороны, заключающие договор).
Вещь (здесь описывается сама сущность договора).
Права и соответственные им обязанности каждой стороны.
Стоимости и способ ведения расчета по соглашению.
Ответственность, которую несут стороны, заключившие договор.
Срок, а также порядок перемены и заключения дополнений к договору.
Реквизиты и подписи сторон.
В случае надобности в текст договора могут подключаться и другие условия (форс-мажорная обмолвка, порядок разрешения споров, величина ответственности и т.
собственно что такое преамбула договора в обыкновенной практике?
Преамбула договора по притязаниям, сложившимся на практике, подключает в себя:
название контракта («Договор купли-реализации», «Соглашение аренды» и т. п.);
сведения о месте заключения;
распоряжение даты подписания;
полные названия обеих сторон: для юридических лиц это несомненно будет фирменное наименование с указанием организационной формы, для ИП и людей — полное имя, паспортные данные, при надобности — данные свидетельства о регистрации ИП;
имена и занимаемые должности тех, кто подписывает соглашение, с указанием оснований, по коим они вправе это создавать («на основании Устава», «на основании доверенности» и т. д.).
Скачать форму контракта
Скачать форму договора
Промахи при составлении преамбулы
Обычными примерами ошибок при оформлении преамбулы контракта являются:
В этом случае меняется налоговый режим, и сторона, платящая ИП, несомненно будет платить повышенную налоговую ставку. Распоряжение ИП как обычного господина.
Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.
После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:
- если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
- присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.
Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:
- номер договора по порядку;
- номер и дата подписания договора;
- полное наименование контрагента;
- предмет соглашения;
- период действия документа;
- общая сумма соглашения.
Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале.
Предмет договора Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки. Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе. Цена и условия оплаты Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.
Адреса реквизиты и подписи сторон трудового договора образец
Напомним, что заработную плату работодатель должен выплачивать наличными в месте нахождения организации или перечислять ее на счета работников. Чаще всего работодатели оформляют банковские карточки работникам в рамках зарплатного проекта. Между тем, нет никаких препятствий для перечисления заработной платы на личные карточки работников. В такой ситуации банковские реквизиты работника можно отразить непосредственно в тексте трудового договора. Однако, по нашему мнению, делать это нецелесообразно. В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор.
В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.
Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. 6.3. Заказчик вправе в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения настоящего Договора, письменно уведомив об этом Исполнителя за 5 (пять) рабочих дней. 6.5. В случае если отказ Заказчика не связан с нарушением Исполнителем сроков и порядка оказания услуг, и Исполнитель уже приступил к выполнению своих обязательств по Договору, платежи по оплаченным этапам работ Заказчику не возвращаются.
Договор на поставку продукции конкретную сумму
Сторона, для которой наступили форс-мажорные обстоятельства, обязана не позднее 3 (Трех) календарных дней со дня наступления таких обстоятельств уведомить другую Сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены документом Торгово-промышленной палаты РФ. 10.4. В случае если действие форс-мажорных обстоятельств будет продолжаться более 2 (Двух) календарных месяцев любая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор при условии письменного предупреждения об этом другой Стороны за 10 (Десять) календарных дней. 11.
СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ 5.1 Срок поставки каждой партии (период поставки) Товаров указывается в Спецификации применительно к каждой партии Товаров.
С письменного согласия Покупателя допускается досрочная поставка Товаров.
5.2. Датой поставки (отгрузки) Товаров считается дата проставления штемпеля на железнодорожных накладных или товарно-транспортных накладных (печати, даты и подписи уполномоченного представителя Покупателя) о получении Товаров Покупателю (грузополучателю). 5.3.
Право собственности на Товары, а также риск случайного повреждения, гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара Покупателю.
5.4. Товары считаются поставленными в надлежащий срок при соблюдении сроков поставки, указанных в Спецификации, а также при выполнении Покупателем п.7.5 настоящего договора. 5.5.
Поставка Товара осуществляется Поставщиком за счет Покупателя.
Каждый год начинается заново или продолжается?
Немало вопросов у делопроизводителей и кадровиков вызывает нумерация с нового года, проставляемая на документы.
Следует ли начинать отсчет заново, присваивая порядковые номера с числа 1, либо стоит продолжать присваивать номера в уже установленной последовательности?
Согласно мнению Правового управления Федеральной службы труда и занятости, поскольку законодательно проставление порядковых номеров на трудовые договоры не было регламентировано, начинать присвоение порядковых номеров документам можно каждый год, начиная с 1 января.
Важность правильного оформления
Правильное оформление номера договора является важным элементом для любого документооборота. Это позволяет устанавливать идентификацию и учет договоров, а также облегчает их поиск и проследить за историей выполнения условий соглашения.
Основные правила оформления номера договора:
- Номер должен быть уникальным и присваиваться каждому договору по порядку.
- Номер должен состоять из чисел и/или букв, без использования специальных символов или пробелов.
- Наименование организации или фамилия, инициалы стороны должны быть указаны перед номером, отразив, кто является стороной по договору.
Примеры правильного оформления номеров договоров:
- ООО «Альфа» — 123/2021
- Иванов И.И. — 456/2021
- АО «Бета» — 789/2021
Важно иметь в виду, что оформление номера договора может варьироваться в различных организациях или у разных контрагентов. Поэтому перед заключением соглашения необходимо согласовать формат оформления и учет номеров договоров со сторонами.
Учет специфики договора
У каждого договора есть свои особенности и специфика, которые следует учитывать при его оформлении. В данном разделе рассмотрим некоторые важные аспекты, которые помогут правильно оформить номер договора и соблюсти соответствующие правила.
-
Уникальность номера договора. Каждый договор должен иметь уникальный номер, чтобы избежать путаницы и ошибок при его обработке. При выборе номера следует учитывать специфику организации и систему учета документов.
-
Префикс или суффикс в номере договора. В некоторых случаях можно использовать префикс или суффикс в номере договора для обозначения типа договора или его особенностей. Например, для договоров с постоянными клиентами можно использовать префикс «PK-» (постоянный клиент).
-
Учет даты в номере договора. В некоторых случаях можно включить дату в номер договора, чтобы упростить его идентификацию и учет. Например, можно использовать формат «ГГ-ММ-ДД-НОМЕР» (номер договора за определенную дату).
-
Нумерация договоров по порядку. Хорошей практикой является нумерация договоров по порядку их заключения. Это позволяет упростить поиск и отслеживание договоров в системе учета.
При оформлении номера договора следует руководствоваться внутренними правилами организации и спецификой договорных отношений. Важно также обеспечить единообразие и структурированность при использовании номеров договоров, чтобы облегчить их обработку и архивирование.
Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров
Так как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.
В Постановлении Госкомстата от 05 января 2004 года, о котором мы выше упоминали, указаны актуальные рекомендации по нумерации ТД и других соглашений. Так рекомендуется составлять нумерацию из номера трудового договора и цифр, которые обозначают день, месяц и год его оформления.
Например, если трудовой договор был заключен восьмого января 2016 года и имел личный номер 11, то нумерация будет выглядеть следующим образом: 11-0812016. Где 11 это номер ТД, а остальные числа — дата оформления документа.
Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.
В том же Постановлении Госкомстата указано, что рекомендуется нумерацию трудовых договоров начинать сначала с наступлением нового года . Тем не менее, на практике нередко в организациях продолжают нумерацию ТД, не обновляя ее каждый год. Каких-то обязательных норм на этот счет в законодательстве не указано.
Нумерация договоров в организации правила
При ведении документации в организации желательно придерживаться стандартов Роструда. И хотя присвоение номеров трудовым договорам не является обязательной процедурой, большинство работодателей стараются выполнять эту операцию. Такое решение позволит упорядочить делопроизводство на предприятии.
Если будет необходимо в кадровой документации найти определенное соглашение, номера подскажут где именно находится конкретный договор.
В журналах регистрации документов чаще всего существует поле «Номер договора», по которому легко можно необходимое соглашение с работником.
Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила.
Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную. И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант. К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда.
Может ли договор быть без номера
Тогда вам необходимо внести изменение номера во все регистрационные формы.Это будет возможно только в том случае, если оплата или оформление иных документов по договору не производились. И хотя все действия (оплата, отгрузка товара и др.) должны производиться только по договору, подписанному двумя сторонами, на практике случаются и другие варианты.
Поэтому, внося изменения во все регистрационные формы, следует обращать на это внимание.Правила регистрации договоров не могут быть произвольными. Все конкретные варианты присвоения номера должны быть закреплены в Положении о договорной работе либо в ином внутреннем нормативном документе вашей организации.
Только так можно избежать путаницы. на Электронная подписка за 8400 руб.
Может ли быть трудовой договор без номера
Александра! Ваш вопрос носит явный коммерческий характер. Почему бы юридическому лицу-кредитору не обратиться к юристу, чтобы он помог взыскать долг с должника, тем более, что оплату услуг юриста можно также взыскать с должника? В общих чертах. Договор может заключаться как в форме одного письменного документа, так и в виде обмена документами (заявка, товарная накладная, платежное поручение и т.п.). Если оплата не осуществлена по отдельной поставке, то срок должен исчисляться со дня поставки (оформления товарной или товарно-транспортной накладной) и при этом для оплаты должен применяться разумный срок — как правило 7 дней. Более конкретно узнавайте у юриста, показав ему все имеющиеся документы. Удачи.При Вашем желании могу оказать более конкретную помощь.
Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон. Но чаще поступают следующим образом: организация, которая предложила свой проект договора или свою типовую форму для подписания, и присваивает ему номер.
Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату. В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора.
Это помогает упорядочить финансовые отношения. Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты. Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему.
Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета.
Договор поставки — подробно о соглашении и выполнении
При возникновении встречных требований, Стороны вправе произвести их зачет.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 8.1. При просрочке оплаты Товара, либо поставки Товара согласно условиям настоящего Договора виновная Сторона уплачивает пени из расчета % от стоимости недопоставленной, неоплаченной продукции, за каждый день просрочки, но не более % от общей цены Договора.
При этом право на их получение возникает у Стороны после выставления письменной претензии с расчетом суммы пени и признания их виновной Стороной, либо вынесения судебного решения о присуждении пени, если претензии не выставлялись или виновной Стороной признаны не были.
Последствия при отсутствии номера договора
Отсутствие номера договора в процессе оказания услуг может иметь серьезные последствия для всех сторон. Рассмотрим некоторые из них:
-
Потеря уверенности в законности услуги. Без номера договора нет возможности удостовериться в его наличии и прочитать его условия. Это создает риск для клиента, который не может быть уверен в законности и обязательствах, наложенных на него услугой.
-
Споры и непонимание между сторонами. В случае отсутствия номера договора стороны могут иметь разные представления о его условиях или даже самом существовании. Это может привести к конфликтам и спорам, которые отвлекут от основной цели оказания услуги.
-
Потеря юридической защиты. Без номера договора клиент может оказаться без защиты в случае нарушения условий или качества оказания услуги. Отсутствие документа, подтверждающего заключение договора, делает его права уязвимыми и подверженными мошенничеству.
-
Утрата финансовых гарантий. Наличие номера договора обеспечивает юридическую привязку услуги к определенному контракту. Без его указания нет возможности проследить финансовые гарантии или обязательства, которые должны быть выполнены в рамках оказываемой услуги.
Все эти последствия подчеркивают важность указания номера договора при оказании услуги. Это не только защищает интересы сторон, но и способствует прозрачности, юридической чистоте и эффективности сделки.
Рекомендации по нумерации договоров: лучшие практики и избегание ошибок
1. Используйте уникальные номера договоров: Для избежания путаницы и ошибок рекомендуется присваивать каждому договору уникальный номер. Это поможет легко идентифицировать и ссылаться на нужный договор.
2. Установите последовательную нумерацию: Для удобства и систематизации договоров рекомендуется использовать последовательную нумерацию. Например, начните с «01» для первого договора, затем «02» для второго и так далее.
3. Включите информацию о годе: Добавление года в номер договора поможет легко отслеживать и классифицировать договоры по временному периоду. Например, «2021-01» для первого договора в 2021 году.
4. Укажите тип договора: Добавление обозначения типа договора в номер поможет легко определить его характер. Например, «2021-01/Аренда» для договора аренды.
5. Создайте архив: Для удобства хранения и поиска договоров рекомендуется создать централизованный архив. Это поможет избежать потери договоров и упростить процесс их поиска.
6. Разделите договоры по категориям: Если у вас есть много договоров разных типов, то рекомендуется разделить их по категориям. Например, создайте отдельные папки для договоров аренды, договоров с поставщиками и т. д.
7. Объедините договоры с похожими условиями: Если у вас есть несколько договоров с похожими условиями, рекомендуется объединить их в один договор. Это сократит количество договоров и упростит их управление и контроль.
8. Проверяйте и корректируйте номера: Периодически проверяйте и корректируйте номера договоров, особенно если вы вносите изменения или создаете новые договоры. Это поможет избежать ошибок и дублирования номеров.
9. Документируйте систему нумерации: Важно документировать систему нумерации договоров. Это поможет вам и вашей команде понять и применять правильную нумерацию договоров.
10. Не забывайте архивировать устаревшие договоры: После окончания срока действия договоров рекомендуется архивировать их и хранить отдельно. Это поможет поддерживать порядок и освободить место в основном архиве.
| Год | Номер договора | Тип договора |
|---|---|---|
| 2021 | 2021-01 | Аренда |
| 2021 | 2021-02 | Поставщик |
| 2021 | 2021-03 | Сотрудник |