Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли доверенность на управление автомобилем от юридического лица физическому лицу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Путевой лист является одним из первичных учетных документов, который применяется на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Транспорт может быть как арендованный, так и личный. Разберемся в тонкостях заполнения путевого листа с учетом изменений 2023 года.
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2024 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Удачи на дорогах!
Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.
Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Доверенность на управление автомобилем от организации
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
Следует помнить о том, что срок актуальности доверенности на автотранспорт от организации не ограничен законодательством. Вписывается только информация о минимальном пороге ее актуальности. Следовательно, такая доверенность может быть действительной до того времени, пока ее не отменят. Нормы такого характера появились в 2013 году. До 2013 года срок действия доверенности составлял 3 года.
Каким образом может прерваться срок действия доверенности:
- если одна из сторон желает прекратить действие доверенности;
- по итогам процесса ликвидации организации;
- из-за смерти сотрудника;
- после ее отмены управляющим;
- на старте процесса банкротства;
Страхование транспортных средств,.
Владелец транспортного средства может определить силу любого воздействия. АЗС для использования, эксплуатации, включая регистрацию/перерегистрацию в ГИБДД, оформление страхования гражданской ответственности и каско и представление интересов владельца в страховых компаниях.
- Дилеры могут получить разрешение от владельца на аренду транспортного средства и использовать его в любых целях. Если оформлена генеральная доверенность, то полномочия на представительство ничем не отличаются от полномочий владельца, за исключением того, что дилер не является владельцем. Использование генеральной доверенности также позволяет представителю снять автомобиль с учета и зарегистрировать его на свое имя в качестве владельца.
- Управление автомобилем по доверенности не сопряжено с дополнительным риском. Однако в качестве водителя вы должны быть зарегистрированы в ОСАГО и иметь право на управление транспортным средством.
- Существуют риски, если владелец решит продать автомобиль по доверенности. Например, передавая автомобиль неизвестному лицу одновременно с авторизацией, владелец рискует не перерегистрировать автомобиль. Представитель имеет право пользоваться автомобилем через адвоката до истечения срока действия. Это означает, что все штрафы за нарушения любого рода ложатся на предыдущего владельца.
- Доказать, что владелец продал автомобиль в дилерском центре и не пользовался им, очень сложно.
- Только руководитель может законно распоряжаться имуществом организации без доверенных лиц.
Какие документы точно не нужны?
Между тем, у многих водителей возникают сомнения по поводу некоторых документов на автомобиль. Давайте рассмотрим, какие из них не являются обязательными
- Номерные знаки — по закону их не нужно возить с собой, но если речь идет о новом автомобиле, то могут быть некоторые нюансы (см. ниже),
- Договор купли-продажи — это единственный документ, подтверждающий право собственности на автомобиль, но правила дорожного движения не требуют, чтобы вы его имели и предъявляли аудитору.
- Свидетельство из школы водителей — не требуется при наличии автомобиля. Если вы потеряете водительское удостоверение, справка не спасет вас от штрафа.
Нужна ли доверенность?
Многих водителей смущает тот факт, что, управляя чужим автомобилем с неограниченной страховкой, они фактически не могут доказать, что не угоняют машину. Ведь нередко владельцы оставляют на автомобильных перчатках номера рамок и договоры!
Поэтому логично, что требуется представление права распоряжаться автомобилем. Однако этот закон не поддерживается на законодательном уровне.
Действительно, данная бумага имеет свое положение в законодательстве. Однако представлять препятствие на дороге не обязательно, а его отсутствие создаст еще больше проблем.
Конечно, есть и отличные оттенки доверенностей.
- Если вы находитесь в папке дел, владелец, предоставивший вам автомобиль, может быть привлечен к ответственности за то, что позволил вам сесть за руль, будучи лишенным прав за определенные правонарушения (например, лишение водительских прав или их отсутствие).
- Доверенности также распространяются на право нецелевого использования автомобиля, например, право на продажу или разбор автомобиля в этих случаях должно быть передано в письменном виде соответствующему лицу.
Как правило, передавая вам ключи и право собственности на транспортное средство, владелец, по сути, дает вам устную доверенность. Однако путешественники не имеют права требовать от вас письменных документов о дороге. Они могут попросить вас доказать, что вы не угнали транспортное средство, но вы имеете право отказаться.
Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).
В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.
Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.
Рассмотрим их чуть подробнее:
Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.
Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.
Генеральная доверенность № 1
Справка КонсультантПлюс
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
Все требования к этому документу регламентируются статьей 185 Гражданского кодекса. Выдана она может быть сотруднику предприятия или любому третьему лицу. Оформление его в качестве штатного водителя не требуется.
Если раньше предусматривался случай, когда доверенность, выданная в порядке передоверия, например, руководителем филиала юридического лица или заместителем руководителя, уже действующим по доверенности, заверялась обязательно, то сейчас эта норма отменена.
Утвержденной формы доверенности не существует, каждое предприятие может разработать собственную, при условии соблюдения требований к наличию предусмотренных законом реквизитов.
Желательно оформить доверенность на бланке и поставить печать юридического лица, но эти требования являются факультативными, их нарушение не сделает документ недействительным.
Обязательными его реквизитами будет указание лица, которому доверено управление, с его данными паспорта и места проживания. О юридическом лице, выдавшем доверенность, в документе должны быть указаны такте данные как наименование, юридические адрес, ИНН, ОГРН.
Нужно ли составлять доверенность
Когда юридическое лицо передает полномочия на управление автомобилем другому лицу, важно оформить соответствующий документ – доверенность. Этот документ является письменным подтверждением передачи прав и обязанностей водителя организации на лицо, которому были доверены полномочия.
Составление доверенности необходимо, если юридическое лицо желает передать право управления автомобилем другой организации или водителю. В этом случае доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства, чтобы иметь юридическую силу.
Оформление доверенности является обязательным документом при перегоне автомобиля от юридического лица к другой организации или водителю. Без доверенности на управление автомобилем, перегон будет незаконным и может повлечь за собой неприятные последствия.
При составлении доверенности необходимо заполнить все необходимые реквизиты и указать полномочия, которые передаются лицу, получающему доверенность. Для удобства можно использовать пример готовой доверенности, который поможет правильно оформить документ в соответствии с требованиями законодательства.
В каких случаях доверенность считается недействительной?
Помимо вышеперечисленных условий, существует ряд причин, по которым доверенность может считаться недействительной. К ним относятся:
- отсутствие полных сведений об одной из сторон, заключающих подобный договор;
- не была указана дата составления документа;
- не была указана дата начала действия;
- элементарно окончился срок действия, на который был документ оформлен;
- любым способом были изменены паспортные данные лица, на которое оформлялась доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
- был изменен государственный номер автомобиля;
- поменялось либо стало недействительным любое сведение о юридическом лице – собственнике;
- отсутствует подпись одного из участников процесса (основной же подписью является подпись доверителя);
Период действия доверенности ограничен 3 годами. Документ автоматической пролонгации не подлежит. При необходимости он составляется еще раз. Время действия передаваемых полномочий определяет сама организация. При неуказании даты окончания по умолчанию срок передаваемых физическому лицу прав на автомобиль будет ограничен календарным годом.
Обязательным реквизитом, без указания которого сделка будет недействительна, является дата составления. Законодательство допускает отсутствие нотариального заверения, но целесообразнее будет документ заверить. Это позволит избежать текущему владельцу проблем с сотрудниками правопорядка.
К тому же выезд за пределы страны без нотариально оформленной передачи полномочий создаст некоторые трудности. Также при совершении сделок по купле-продаже и при подаче иска в судебные органы потребуется юридическое оформление. В некоторых случаях сотрудники ГИБДД при постановке машины на учет запрашивают заверенный документ. То же правило относится и к вопросу передоверия полномочий. Юридически незаверенный документ редко принимают, особенно в государственных структурах.
Если сделка совершена без нотариального заверения, никаких финансовых расходов она не влечет. Исключением является только генеральная доверенность. Ее обязательно нужно заверить. Тарифы у разных юристов отличаются друг от друга. Средняя стоимость находится в пределах от 1200 до 1600 рублей. К этой сумме прибавляется оплата государственной пошлины в размере 400 рублей.
Водитель должен помнить, что сотрудники Автоинспекции не имеют полномочий запрашивать у него доверенность от организации на управление транспортным средством. Перечисляются все доверители, которые имеют право использовать это имущество.
Физическому лицу нужно позаботиться, чтобы его вписали в полис автострахования. Иначе при дорожной аварии он из своего кошелька оплатит повреждение чужого автомобиля. При оформлении ОСАГО потребуется лишь рукописная доверенность. Полис автоответственности нужно предъявлять инспектору по требованию. Водителю грозит штраф в размере 500 рублей, если в документе нет информации о данном гражданине.
Доверенность нотариально заверять не нужно.
Доверенность нотариально заверять не нужно.
Как составить документ
Если организация решает выдать доверенность от ООО физическому лицу на управление транспортным средством, чтобы избежать дополнительной организации дорожного движения, оформите доверенность в письменном виде. Используйте корпоративную форму, если таковая имеется.
Документ должен включать следующие пункты
- Название компании, название
- НДС, юридический адрес, имя
- имя водителя, паспортные данные, данные водительского удостоверения, дата и место составления документа.
- дату и место выдачи документа; и
- перечень действий, которые представитель имеет право совершать; и
- Марка, модель, год выпуска, номер кузова, номер транспортного средства,.
- срок действия документа.
Документ подписывается руководителем и скрепляется печатью агентства (при наличии).
Нотариальное заверение не является обязательным.
Для вида деятельности юридического лица принимается оригинал юридического лица, копия которого прилагается.