Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв стаж когда сдавать в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ
На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- дата рождения;
- статус застрахованного лица и гражданство.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Основные коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Напомним, что в СЗВ-СТАЖ показываются сведения как о работниках, так и о физлицах, нанятых по гражданско-правовым договорам. В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:
- «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по больничному;
- «ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам;
- «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в отпуске родитель ребенка;
- «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если в отпуске родитель ребенка;
- «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставленный не родителю (к примеру, бабушке, тете и т.д.);
- «НЕОПЛ» – отпуск за свой счет или прогул;
- «ДОГОВОР» – период действия гражданско-правового договора (ГПД), оплаченного в 2022 году;
- «НЕОПЛДОГ» («НЕОПЛАВТ») – период действия ГПД, оплаты по которому в 2022 году не было.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу
Важно соблюдать требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу, чтобы избежать возможных негативных последствий и штрафных санкций.
| Вид отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчетность по страховым взносам за первый квартал | до 15 апреля |
| Отчетность по страховым взносам за второй квартал | до 15 июля |
| Отчетность по страховым взносам за третий квартал | до 15 октября |
| Отчетность по страховым взносам за четвертый квартал | до 15 января следующего года |
| Отчет по обобщенным данным о застрахованных лицах за год | до 15 февраля следующего года |
| Отчет по обобщенным данным о периодах страхования за год | до 15 февраля следующего года |
В случае нарушения сроков сдачи отчетности по СЗВ-стажу, органы социального обеспечения могут применить штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Пример заполнения СЗВ-Стаж 2022 года
Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.
Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.
|
Раздел отчета |
Название раздела |
Заполнение |
|
1 |
«Сведения о страхователе» |
Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:
Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:
|
|
2 |
«Отчетный период» |
В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2022 году необходимо сдать отчет за 2021 год, соответственно в нужном поле ставят «2021». |
|
3 |
«Сведения о периодах работы застрахованных лиц» |
В этом разделе указывают следующие данные:
Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице. |
|
4 |
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают — «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения:
В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты. |
|
5 |
«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Преимущества обновленного СЗВ стаж
Одним из главных преимуществ обновленного СЗВ стаж является его улучшенная функциональность. Теперь пользователи смогут быстро и легко заполнять и сдавать СЗВ стаж онлайн, без необходимости обращаться в офисы пенсионного фонда. Это существенно экономит время и упрощает процесс получения и обработки информации.
Другим важным преимуществом является возможность обновления и изменения данных в СЗВ стаж в режиме онлайн. Если у гражданина появились новые сведения о его трудовой деятельности, он может легко внести их в систему без необходимости обращаться в пенсионный фонд. Это улучшает актуальность и достоверность данных в СЗВ стаж и помогает избежать ошибок при рассчете пенсии.
Еще одним важным преимуществом обновленного СЗВ стаж является повышение защищенности и конфиденциальности данных пользователей. Пенсионные фонды принимают все необходимые меры для защиты персональной информации граждан и обеспечения ее безопасности. Это создает доверие пользователей к системе и увеличивает ее эффективность.
Также, обновленный СЗВ стаж предоставляет гражданам возможность получать актуальную информацию о своем трудовом стаже, предстоящих выплатах и других пенсионных вопросах. Это помогает гражданам быть в курсе своего финансового положения и планировать свою пенсию.
| Преимущества обновленного СЗВ стаж: |
|---|
| Улучшенная функциональность системы |
| Возможность онлайн-заполнения и сдачи СЗВ стаж |
| Возможность обновления данных в режиме онлайн |
| Повышение защищенности и конфиденциальности данных |
| Предоставление актуальной информации о трудовом стаже и пенсионных выплатах |
Как правильно заполнить СЗВ стаж
1. Заполните личные данные:
В начале формы СЗВ стаж необходимо указать свои личные данные, такие как ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок и соответствуют вашим документам.
2. Укажите место работы:
Далее следует указать все места работы, на которых вы работали в течение своей трудовой деятельности. Начните с последнего места работы и постепенно перечислите предыдущие места работы. Укажите название организации, адрес, должность и период работы. Если у вас были периоды безработицы или временной нетрудоспособности, также укажите их.
3. Указывайте все виды выплат:
При заполнении СЗВ стаж необходимо указать все виды выплат, которые вы получали в течение трудовой деятельности. Это могут быть заработная плата, премии, дополнительные пособия и другие выплаты. Указывайте все суммы точно, без ошибок.
4. Приложите необходимые документы:
Для подтверждения указанных данных в СЗВ стаж может потребоваться предоставление дополнительных документов. Обычно это трудовая книжка, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Обязательно приложите все необходимые документы к заполненной форме.
5. Проверьте правильность заполнения:
Перед отправкой СЗВ стаж обязательно проверьте все указанные данные на правильность и точность. Убедитесь, что не допущены опечатки и грамматические ошибки. Лучше всего проверить заполненную форму несколько раз или попросить кого-то проверить ваши данные.
Следуя этим шагам и обращая внимание на детали, вы сможете правильно заполнить СЗВ стаж. Это поможет вам получить возможность получать пенсию и другие социальные выплаты в будущем без проблем и задержек.
Какие документы необходимо приложить
При заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года необходимо приложить определенные документы, подтверждающие предоставленную информацию. Важно ознакомиться с требованиями для каждого типа страхового случая и убедиться, что все необходимые документы прилагаются к бланку СЗВ.
Документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа страхового случая:
- Для случаев заболевания:
- Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.
- Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.
- Справка о прохождении медицинской комиссии по установлению последствий инвалидности (при наличии).
- Справка о смерти.
- Заключение медицинской комиссии по установлению инвалидности.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Данные документы должны быть официальными и соответствующим образом оформленными. Важно иметь их копии, чтобы избежать потери оригинальных документов. Проверьте список необходимых документов и убедитесь, что все они приложены при заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года.
СЗВ стаж: правила заполнения
1. Заполняйте все поля
В СЗВ стаж предусмотрено несколько полей, которые требуется заполнить. Указывайте в них все необходимые данные, чтобы избежать ошибок при подсчете стажа и учете трудового стажа работника.
2. Внимательно проверяйте правильность ввода информации
При заполнении СЗВ стаж особое внимание уделите правильности указания сроков работы, дат начала и окончания трудовой деятельности. Ошибки можно исправить, но для этого потребуется больше времени и усилий.
3. Учитывайте особенности стажа
В некоторых случаях возможны особенности подсчета стажа. Например, при наличии нерабочего времени или работы по совместительству. Изучите соответствующие материалы и учетные документы, чтобы учесть все нюансы и заполнить СЗВ стаж правильно.
Правильное заполнение СЗВ стаж является важным шагом для проведения качественного учета трудовой деятельности работников. Следуйте правилам заполнения и избегайте ошибок, чтобы сохранить точность и достоверность получаемых данных.
Краткий обзор СЗВ стаж
В 2024 году вступили в силу новые правила заполнения СЗВ стаж. Теперь для каждого периода трудовой деятельности требуется указать точные даты начала и окончания работы, а также причину прекращения трудового отношения.
При заполнении СЗВ стаж также необходимо указать информацию о заработке за каждый период работы. В зависимости от типа занятости могут применяться различные правила расчета заработка.
Ошибки и неправильности в заполнении СЗВ стаж могут привести к некорректному расчету пенсии. Поэтому важно тщательно отнестись к заполнению этой ведомости и проверить ее наличие ошибок перед сдачей в пенсионный фонд.
СЗВ стаж должна заполняться каждым работодателем и представляться каждому работнику для ознакомления. Также работнику рекомендуется вести личную сводную зачетную ведомость, чтобы иметь возможность контролировать правильность учета своего стажа.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Последний день отправки отчёта за 2020 год — 1 марта 2021 года. По этому отчёту перенос сроков сдачи законодательно не предусмотрен, но он и не понадобится, в связи с тем, что 1 марта будет понедельник.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год
Бланк СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов: первый, второй и третий заполняют при подготовке годового отчёта. Все пять разделов используются при досрочной сдаче формы по выходу работника на пенсию. Покажем, какую информацию содержит каждый раздел.