Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить гражданина Украины на работу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Особенности оформления договора
Ответить на вопрос, как оформить на работу гражданина Украины в 2021 г., поможет ТК РФ.
Особое внимание стоит уделить нескольким моментам.
При изучении документов иностранца следует оценить сроки действия паспорта и разрешительных документов. Истекшие документы недействительны.
Перечень сведений и условий, включаемых в ТД, строго определен ст. 57 и 327.2 ТК РФ. В него обязательно вносятся следующие сведения и условия:
ФИО работника;
наименование, ИНН, ОГРН организации-работодателя;
ФИО и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя работодателя;
место и дата заключения;
реквизиты патента. Если разрешение на работу в России для украинцев не требуется (имеют РВП или ВНЖ), то целесообразно сослаться на НПА, позволяющий им трудиться без получения дополнительных документов;
порядок оказания сотруднику медпомощи;
порядок социального страхования работника;
место работы;
должность, обязанности или трудовая функция;
дата начала работы и окончания (в случае заключения срочного) трудового договора;
условия оплаты труда. Оплата труда украинских работников производится только безналично, переводом на банковский счет;
график работы;
условия труда;
гарантии и компенсации;
другие условия;
реквизиты сторон.
Контракт с гражданином Украины составляют с учетом вышеизложенного и заключают в простой письменной форме.
Важно!
Ограниченный срок действия разрешительных документов не является основанием для заключения срочного договора. При отсутствии обстоятельств, указанных в ст. 59 ТК РФ, с украинцами заключается контракт на неопределенный срок.
Получение разрешения на работу в России
С 2024 года для трудоустройства иностранных граждан, имеющих вид на жительство в России, вступают в силу новые правила. Теперь иностранцы могут получать разрешение на работу без квот, что значительно упрощает процесс трудоустройства.
Для получения разрешения на работу иностранный работник должен выполнить следующие действия:
- Подать заявление на разрешение на работу в уполномоченный орган.
- Предоставить необходимые документы, подтверждающие право на жительство в России.
- Пройти медицинское обследование для подтверждения отсутствия заболеваний, препятствующих трудоустройству.
- Оформить трудовой договор или иное соглашение о трудоустройстве с работодателем.
Получение разрешения на работу для иностранцев с видом на жительство имеет ряд особенностей:
- Иностранный работник имеет право на трудоустройство только по договору с работодателем.
- За нарушения требований в получении разрешения на работу могут быть приняты штрафы и другие меры ответственности.
- Для оформления разрешения необходимо иметь определенный перечень документов, включая данные о предыдущем месте работы, образование и т.д.
Наиболее часто задаваемые вопросы о получении разрешения на работу иностранного работника с видом на жительство:
- Какие документы нужно предоставить для получения разрешения на работу?
- Могут ли иностранцы без вида на жительство работать в России?
- Что такое вид на жительство?
- Что такое квоты на иностранных работников?
- Что делать, если работник получил разрешение на работу, но изменения его вида на жительство не были зарегистрированы?
- Какие штрафы могут быть приняты за нарушения при оформлении разрешения на работу для иностранного работника?
Подробную инструкцию по получению разрешения на работу иностранцу с видом на жительство в России можно найти на официальном сайте уполномоченного органа.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме
Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?
РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.
Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?
Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.
Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме
Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.
Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.
Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.
Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.
Из-за осложнения отношений между нашими странами властями Украины принято решение о запрете пересечения украинско-русской границы по национальному паспорту Украины. Но РФ аналогичных требований не выдвигала, поэтому въезд на территорию России по-прежнему возможен по:
- национальному паспорту Украины;
- заграничному паспорту;
- иным документам, признаваемым РФ в качестве удостоверения личности.
До весны 2022 г. для законного пересечения границы РФ необходимы были основания, такие, как необходимость пройти лечение или наличие родственников. Но 5 марта президентом РФ подписан Указ № 94 «О въезде в Российскую Федерацию, пребывании в Российской Федерации и выезде из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства с территорий Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики и Украины», определивший следующие особенности въезда для украинцев:
- граждане Украины, как и граждане ДНР и ЛНР, свободно пересекают границу (только с территории страны гражданской принадлежности) на основании любого документа, удостоверяющего личность, как действующего, так и истекшего;
- пребывают на территории РФ не более 15 дней с даты въезда (ранее было 90 дней). Для продления этого срока пребывания им необходимо встать на миграционный учет и оформить документы.
Трудоустройство беженцев
По общему правилу совершеннолетние иностранные граждане для осуществления (с учетом установленных ограничений) трудовой деятельности в Российской Федерации должны иметь разрешение на работу или патент (п. 1, 4 ст. 13, п. 1 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ)).
Однако в отношении беженцев, в том числе из Украины, а также лиц, получивших временное убежище в Российской Федерации, сделано исключение: они могут работать по трудовому или гражданско-правовому договору, осуществлять предпринимательскую деятельность без какого-либо специального разрешения (пп. 11, 12 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Таким образом, беженцы из Украины, ДНР и ЛНР, а также лица, получившее временное убежище, принимаются на работу в общем порядке, предусмотренном для оформления трудовых отношений с гражданами РФ.
Чтобы принять на работу беженца, работодателю необходимо запросить у него документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ.
1. Документ, удостоверяющий личность. Здесь следует отметить, что национальные паспорта и (или) другие документы, удостоверяющие личность беженцев, хранятся в территориальном органе федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере миграции (п. 8 ст. 4, п. 8 ст. 7 Закона № 4528-1). Поэтому документом, подтверждающим личность беженца, является его удостоверение. Оно означает, что у этого физлица не нужно требовать разрешение на работу или патент.
Особенности работы иностранцев с ВКС
Оформлять разрешение на трудовую деятельность ВКС могут как сами работодатели, так и иностранцы. Но чаще всего заниматься этой процедурой приходится именно руководителям, причем в некоторых случаях еще задолго до прибытия мигранта в Россию.
Какие нюансы важно учитывать, дабы избежать проблем с миграционными органами:
- На границе иностранцу выдадут миграционную карту, по которой он сможет быть в РФ на законных основаниях не более 90 календарных дней. Если срок истек, а разрешение еще не оформлено, он обязуется покинуть страну.
- Зарплата ВКС – один из самых важных факторов: директор обязан указать ее размер в трудовом договоре, который предоставляется в УВМ МВД для получения разрешения. Кроме того, в дальнейшем ему придется отчитываться каждый квартал о размере начисленного заработка.
- В обязанности руководителя входит оформление добровольного страхования жизни и здоровья высококвалифицированного специалиста. Страховку можно купить в любой страховой компании, но, если ВКС приезжает вместе с семьей, приобретать полисы придется на его супругу, детей, родителей. Примерная стоимость страховки на год варьируется от 5 000 до 10 000 руб. в зависимости от срока действия и перечня страховых случаев, по которым могут производиться выплаты.
- В течение трех дней после приема на работу иностранца директор обязан уведомить об этом УВМ МВД по месту регистрации предприятия.
- Трудовой договор начинает действовать не ранее даты выдачи разрешения для ВКС.
Прием на работу граждан Украины в 2024 году
В 2024 году процесс приема на работу граждан Украины будет предметом особого внимания и регулирования. Налогообложение и другие аспекты этого процесса имеют свои особенности, которые важно учитывать при трудоустройстве граждан Украины.
Одним из главных аспектов при приеме на работу граждан Украины в 2024 году является налогообложение. В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан уплачивать социальные налоги за своих сотрудников. Это может включать в себя налог на доходы физических лиц, налог на прибыль организаций и другие налоги в зависимости от вида деятельности и формы организации.
Кроме того, при трудоустройстве граждан Украины в 2024 году, работодатель должен быть готов обеспечить соответствующие условия работы, включая соблюдение трудовых прав и свобод, выплату минимальной заработной платы, предоставление отпусков и других социальных льгот.
Важным аспектом приема на работу граждан Украины в 2024 году является также соответствие документации и правовых требований. Работодатель должен иметь право приглашать иностранных работников на работу в соответствии с законодательством и неуклонно выполнять требования государства.
При приеме на работу граждан Украины в 2024 году, они будут обеспечены социальными гарантиями и льготами в соответствии с действующим законодательством.
Одной из основных гарантий является обязательное социальное страхование, которое покрывает утрату трудоспособности, временную нетрудоспособность, беременность и роды, уход за ребенком и другие случаи.
Также граждане Украины, принятые на работу, имеют право на оплачиваемый отпуск и установленную оплату труда согласно трудовому договору. В случае увольнения с работы по сокращению штатов или другим причинам, граждане могут рассчитывать на выплату компенсационного вознаграждения и пособий по безработице.
Кроме того, существуют различные льготы для отдельных категорий граждан, таких как инвалиды, ветераны, пенсионеры и др. Эти льготы могут включать в себя субсидии на оплату коммунальных услуг, льготную медицинскую помощь, льготные проездные билеты и другие преимущества.
Все эти социальные гарантии и льготы имеют цель обеспечить достойную жизнь и защиту прав граждан Украины, принятых на работу в 2024 году, и стимулировать их трудовую активность и профессиональное развитие.
Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:
- заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
- паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
- для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
- СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
- трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
- для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.
Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.
Продление патента после 1 года в РФ (продление на второй год без выезда в Россию)
Предельное действие удостоверяющего свидетельства на трудящегося мигранта в РФ у многих ограничивается 12 месяцами. Пролонгация на следующий период сегодня видоизменилась.
Получить очередную бумагу можно без посещения своей страны в ГУВМ МВД (ранее ФМС) в Российской Федерации. Все необходимые корочки можно собрать за месяц до истечения программы предыдущего документа и сразу же подать весь пакет в госорганы.
Если разрешение уже недействительно, тогда придется переместиться за пределы РФ и проходить всю процедуру его получения в своей стране.
Что делать, когда заканчивается срок действия патента
18 апреля 2020 вышел указ президента №274. Руководитель РФ продлил сроки виз, миграционных карт и других бумаг, в том числе разрешения на работу. Автоматическое продление касается бумаг, оформленных с 15 марта до 15 июня текущего года. Таким образом трудящиеся иностранные подданные могут быть продолжать свою деятельность до окончания этого периода и никаких бумаг оформлять в эти сроки не надобно.
Важно! Переутверждение своего права на труд допускается и после этого срока, а также возможна и более поздняя уплата НДФЛ.
Изменения в законодательстве для работодателей граждан ЛНР и ДНР
Граждане ЛНР и ДНР получили новые права и возможности в Российской Федерации. Ранее они могли находиться на территории РФ только по временной регистрации и имели ограничения при поиске работы. Однако, с изменениями в законодательстве, работодатели теперь могут нанимать граждан ЛНР и ДНР на основании договора о трудовой деятельности.
Президент РФ подписал указ, согласно которому работодатели могут заключать договоры с гражданами ЛНР и ДНР на равных условиях с гражданами Украины. Таким образом, отпала необходимость в получении разрешения на работу иностранных граждан. Законодательство обязывает работодателей обеспечить равные права и социальные гарантии для граждан ЛНР и ДНР, как для граждан РФ.
Однако, есть некоторые ограничения и особенности работы с гражданами ЛНР и ДНР. В связи с тем, что эти регионы не признаны международным сообществом, работодателей могут возникнуть некоторые сложности при оформлении документов для граждан ЛНР и ДНР. Более того, некоторые работодатели могут столкнуться с риском депортации граждан ЛНР и ДНР, если будет выявлен факт нарушения условий трудового договора.
Для того чтобы избежать таких проблем, работодателям рекомендуется тщательно проверять документы граждан ЛНР и ДНР, в том числе проверять их законность и правомерность. Также следует обратить внимание на то, чтобы все условия трудового договора были оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
Изменения в законодательстве для работодателей граждан ЛНР и ДНР предоставляют новые возможности для найма сотрудников. Однако, необходимо помнить о соблюдении требований закона, чтобы избежать возможных проблем и негативных последствий при работе с гражданами ЛНР и ДНР.
Наличие разрешительной документации
Для того чтобы гражданин Украины мог быть принят на работу в 2024 году, ему необходимо иметь соответствующую разрешительную документацию. Это требование обусловлено миграционным законодательством и направлено на обеспечение законности трудоустройства и пребывания иностранных граждан на территории Российской Федерации.
Разрешение на работу в России для граждан Украины оформляется на основе имеющихся международных договоров, а также в соответствии с внутренними законами и правилами. Для подачи заявки на разрешение на работу гражданину Украины необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Украины
- Вид на жительство или временное проживание (если требуется)
- Копии документов, подтверждающих профессиональную или специализированную подготовку
- Медицинское заключение о состоянии здоровья и отсутствии заразных заболеваний
- Документы, подтверждающие специальное разрешение на работу (если требуется)
- Фотографии необходимого формата
После сбора и предоставления всех необходимых документов, гражданину Украины будет выдано разрешение на работу в России. Важно отметить, что данная процедура может занимать определенное время и требует соблюдения всех требований и правил, установленных миграционным законодательством.
При оформлении разрешительной документации, следует обратить внимание на все особенности процедуры, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Разрешение на работу позволяет гражданам Украины легально работать на территории России и получать все соответствующие права и гарантии, предоставляемые законодательством.