Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запасные части к автомобилю сразу списывать или в эксплуатацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже было отмечено выше, в программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» аналитический учет по счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в разрезе центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение). При смене материально ответственного лица, например, при увольнении водителя следует ввести документ Внутреннее перемещение материалов (забалансовый учет), в котором указываются старый (Отправитель) и новый (Получатель) водители. Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. В обработке подбора будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по выбранному МОЛ (центру материальной ответственности — отправителю).
Установка запасных частей на транспортное средство
Замена запасной части, например, мотора автомобиля, является ремонтом, поэтому списанные на ремонт материалы не увеличивают стоимость автомобиля, а относятся на расходы:
- Дебет КРБ 0 401 01 272 Кредит КРБ 0 105 06 440;
- Дебет КРБ 2 106 04 340 Кредит КРБ 2 105 06 440.
В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» установка запасных частей на транспортное средство отражается документом программы Списание материалов, в котором следует выбрать хозяйственную операцию Запчасти к транспорту (401.01.272 — 105.ХХ, забалансовый счет 09).
В качестве счета дебета следует выбрать счет отнесения расходов согласно виду деятельности, а в качестве центра материальной ответственности — получателя следует указать лицо и подразделение, ответственные за транспортное средство, на которое установлены запасные части.
Установка запасных частей на транспортное средство
Замена запасной части, например, мотора автомобиля, является ремонтом, поэтому списанные на ремонт материалы не увеличивают стоимость автомобиля, а относятся на расходы:
- Дебет КРБ 0 401 01 272 Кредит КРБ 0 105 06 440;
- Дебет КРБ 2 106 04 340 Кредит КРБ 2 105 06 440.
В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» установка запасных частей на транспортное средство отражается документом программы Списание материалов, в котором следует выбрать хозяйственную операцию Запчасти к транспорту (401.01.272 — 105.ХХ, забалансовый счет 09).
В качестве счета дебета следует выбрать счет отнесения расходов согласно виду деятельности, а в качестве центра материальной ответственности — получателя следует указать лицо и подразделение, ответственные за транспортное средство, на которое установлены запасные части.
Покупка и продажа запасных частей
После покупки запчастей ТМЦ приходуются и размещаются на склад для хранения. Учет поступления производится на основании первичных документов.
| Документы | Порядок применения |
| Договор | Используется форма поставки, купли-продажи |
| Транспортная накладная | Подтверждает отгрузку ТМЦ |
| Накладная ТОРГ-12 | Применяется для получения информации о ТМЦ – номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи |
| Авансовый отчет | Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом |
| Платежные документы – поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО | Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов |
Итак, мы с вами соорудили «коробочку», оборудовали ее и наполнили нужным товаром. И двинулись в путь. Теперь начинается самое сложное — товар приходит и уходит, причем разными путями: в техцентр для ремонта, в розничную продажу (если таковая практика имеется), на закрытие гарантийных претензий, если у вас есть еще и автосалон. Все течет, все изменяется, и, следовательно, необходимо постоянное пополнение номенклатуры, учет, как говорил классик одного незабываемого учения, и контроль.
В крупных автосалонах движение запасных частей и комплектующих условно можно разделить на четыре основных направления. Наиболее оптимальная схема работы примерно такова.
Детали выдаются со склада по расходным накладным в отдел розничной и оптовой продаж, а также по ранее размещенным заказам в этих отделах.
Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем — название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.
Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего — материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.
Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.
После этого — основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.
Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.
В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.
Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.
11.08.2020 года
АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
Члены комиссии:
Бухгалтер Ирискина Ю.А.
Комплектовщик Ефимов В. Д.
Зав. Складом Русанов Л. А.
Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.
Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Сумма, руб. |
Дата поступления |
Причина списания |
|
1 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак |
1 |
2212,00 |
20.04.2020 |
Не пригодны к использованию |
|
2 |
Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак |
1 |
1752,00 |
24.04.2020 |
Не пригодны к использованию |
|
3 |
— |
— |
— |
— |
— |
Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.
Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.
Документальное оформление
Принятие на учет запасных частей оформляется в зависимости от способа их поступления. Если транспортная организация приобретает запчасть у поставщика, первичным документом служат товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), а также приходный ордер (форма N М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Если же запасные части приходуются на баланс организации в результате выбытия транспортных средств, унифицированной формы бланка для этих целей не предусмотрено и его следует разработать самостоятельно. Благо нормативные документы по учету МПЗ нам это позволяют: исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 100 Указаний по учету МПЗ). Причем данные о принятых на учет запасных частях должны соответствовать данным, указанным в разд. 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» акта о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).
Запчасти получены при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации ОС
В бухгалтерском учете запасные части могут появиться на балансе не только в результате их покупки именно по назначению (для осуществления ремонта транспортного средства), но и в результате демонтажа. Например, после аварии выявляются пригодные для эксплуатации либо подлежащие сдачи в металлолом запасные части. Такие хозяйственные операции в бухгалтерском учете находят свое отражение по дебету счета 10, субсчета 10-5 (для запасных частей, пригодных к эксплуатации), 10-6 «Прочие материалы» (для запасных частей, которые не могут быть использованы как таковые в данной организации (металлолом, утильсырье)), и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 79 Указаний по учету МПЗ, Инструкция по применению Плана счетов).
Пунктом 9 ПБУ 5/01 установлено, что фактическая себестоимость запасных частей, остающихся от выбытия транспортных средств, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для целей ПБУ 5/01 под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Кстати, приходуются такие запчасти на дату списания транспортного средства. Для удобства большинство бухгалтеров в бухгалтерском учете используют ту же стоимость запчастей, что и в налоговом учете.
Пример 2. В результате выбытия ТС транспортной компанией оприходованы на баланс организации запасные части, пригодные для эксплуатации, по цене 3600 руб. (стоимость определена по заключению комиссии).
Рубрика: «Вопросы и ответы»
Вопрос № 1. Где отражается замена запчастей?
Замена запчасти отражается в карточке учета основного средства.
Вопрос № 2. Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования?
При изменении функций ОС вследствие ремонта возникает модернизация. Величина затрат на проведение работ и приобретение запчастей включается в стоимость имущества и списываются путем учета амортизационных отчислений.
Вопрос № 3. Что должен предоставить подрядчик при использовании в ремонте оборудования предприятия запчасти, предоставленные организацией?
Состав и перечень запчастей, используемых для ремонта, подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах.
Вопрос № 4. Необходимо ли основное средство, переданное на длительный ремонт, переводить на другой субсчет?
Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет
Разработайте план ремонтных работ и дефектные ведомости, согласно которым будут использоваться запасные части на различные нужды.
Оформите поступление запасных частей на склад предприятия. Для этого материально-ответственным лицом составляется приходный ордер по установленной форме М-4, в котором указывается фактически принятое число ценностей и назначается для них номенклатурный номер. Если запчасти поступили от поставщика, то в бухгалтерии данная операция отражается на кредите счета 60 «Расчеты с поставщиками» и дебете счета 10.5. При покупке запасных частей за наличные средства подотчетным лицом открывается дебет по счету 10.5 и кредит по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если предприятие самостоятельно производит данные материалы, то в корреспонденции со счетом 10.5 будет счет 20 «Основное производство».
Составьте требование-накладную по форме М-11 для получения запасных частей со склада в двух экземплярах. Один остается на складе, а второй передается в бухгалтерию для отражения операции. Выдача новых запчастей производиться только при обмене на изношенные или сломанные.
Отразите выдачу запасных частей со склада открытием дебете по счету 10.5 и кредита по счету 10.5. После этого оприходуйте полученные изношенные запчасти на кредите счета 10.5 и дебете счета 10.6 «Прочие материалы».
Спишите запасные части, используемые для замены. При этом открывается кредит по счету 10.5 в корреспонденции со счетом, который отражает данную операцию. К примеру, если замена запчастей производиться ремонтниками предприятия, то используется дебет счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство». Если же компания воспользовалась услугами ремонтной организации, то затраты списываются на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Зачем необходимо списывать запчасти на автомобиль
Списывание запчастей на автомобиль является одним из важных процессов в управлении запасами в автосервисе или автопарке. Корректное списание запчастей позволяет эффективно контролировать наличие и использование запасных частей, предотвращать потери и избыточные расходы. Кроме того, это требование со стороны налоговых органов и бухгалтерии, чтобы правильно учитывать расходы на запчасти и отражать их в финансовом отчёте.
Основная цель списания запчастей на автомобиль заключается в следующем:
- Учет и контроль использования запасных частей. Правильное списание помогает отслеживать, какие запчасти были использованы, на каком автомобиле и в какое время.
- Минимизация потерь и избыточных расходов. Списывая запчасти на конкретный автомобиль, можно более точно оценить потребности в запасных частях и избежать ненужного расхода ресурсов.
- Планирование обслуживания автомобилей. Зная, какие запчасти были списаны на автомобиль и в каком количестве, можно более точно планировать предстоящие работы по обслуживанию и замене деталей.
- Соблюдение законодательных требований. Списывание запчастей является неотъемлемой частью бухгалтерии и налогообложения, поэтому корректный учет является обязательным.
Процесс списания запчастей на автомобиль включает в себя следующие шаги:
- Определение необходимых запчастей для ремонта или обслуживания автомобиля.
- Оформление списания запасных частей на конкретный автомобиль в соответствии с установленными правилами и процедурами.
- Фиксация списания в учетной системе или журнале учета запасных частей. Это позволяет вести историю использования запасных частей для каждого автомобиля.
- Контроль использования и расхода запчастей на автомобиль.
- Анализ списка списанных запчастей для планирования дальнейших работ по обслуживанию и замене деталей.
В целом, правильное и систематическое списание запчастей на автомобиль способствует эффективному управлению запасами, минимизации издержек и обеспечивает точную и актуальную информацию о состоянии и обслуживании автомобилей. Это позволяет снизить риски простоя автопарка, улучшить операционные процессы и обеспечить качественное обслуживание клиентов.
Оптимизация запасов и поставок
Эффективное управление запасами является важной задачей для любой организации, занимающейся процессом и правилами списания запчастей на автомобиль. Оптимизация запасов и поставок позволяет минимизировать затраты и снизить время ожидания, а также повысить уровень обслуживания клиентов.
Для оптимизации запасов необходимо провести анализ спроса на запчасти и определить оптимальный уровень запасов. Это позволит избежать перепроизводства и излишних затрат. Кроме того, стоит принять во внимание длительность поставок, чтобы избежать ситуаций, когда запчасть заканчивается на складе до новой поставки.
Для оптимизации поставок необходимо установить эффективные партнерские отношения с поставщиками запчастей. Важно выбирать надежных поставщиков, способных обеспечить стабильные и своевременные поставки. Также стоит установить гибкую систему управления заказами, чтобы было возможно быстро реагировать на изменения спроса и уровень обслуживания клиентов.
Оптимизация запасов и поставок также включает использование инструментов и методов для повышения эффективности процесса. Например, можно применять методы прогнозирования спроса, чтобы определить, какие запчасти будут наиболее востребованы. Также можно использовать системы управления запасами, которые позволяют автоматизировать процесс управления и контроля запасов и поставок.
Кроме того, важно постоянно анализировать и оценивать результаты оптимизации запасов и поставок. Необходимо регулярно проверять эффективность принятых мер и вносить корректировки в стратегию управления запасами. Только так можно достичь максимальной эффективности и обеспечить надежный и оперативный процесс списания запчастей на автомобиль.
Мониторинг и контроль списания запчастей
Мониторинг и контроль списания запчастей – важный этап эффективного управления запасами автомобиля. Чтобы предотвратить потери и избыточное списание запчастей, необходимо осуществлять постоянное наблюдение за процессом.
Для этого рекомендуется разработать систему контроля, которая позволит отслеживать каждое списание запчасти и хранить информацию о нем. Важно указывать дату списания, наименование запчасти, причину списания и ответственного сотрудника.
Одним из эффективных инструментов мониторинга является внедрение автоматизированной системы учета. Такая система позволит в режиме реального времени получать информацию о каждом списании, контролировать остатки запчастей на складе и оптимизировать процесс заказа новых запасных частей.
Кроме того, необходимо регулярно проводить инвентаризацию запасов. Это позволит установить фактические остатки запчастей и сравнить их с данными, полученными в результате мониторинга. Если обнаружены расхождения, возможно обнаружение ошибок в системе учета или необоснованное списание запчастей.
Важно также установить ответственность за ненадлежащее списание запчастей. В случае выявления фактов хищения или злоупотребления, необходимо принять меры по привлечению виновных к ответственности. Это поможет предотвратить неправомерное списание и повысить эффективность управления запасами.
Документальное оформление
Принятие на учет запасных частей оформляется в зависимости от способа их поступления. Если транспортная организация приобретает запчасть у поставщика, первичным документом служат товарная накладная (форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), а также приходный ордер (форма N М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Если же запасные части приходуются на баланс организации в результате выбытия транспортных средств, унифицированной формы бланка для этих целей не предусмотрено и его следует разработать самостоятельно. Благо нормативные документы по учету МПЗ нам это позволяют: исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» (п. 100 Указаний по учету МПЗ). Причем данные о принятых на учет запасных частях должны соответствовать данным, указанным в разд. 4 «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» акта о списании автотранспортных средств (форма N ОС-4а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).
Одним из первичных учетных документов по отпуску запасных частей со складов организации является требование-накладная формы N М-11 (п. 100 Указаний по учету МПЗ).
Четких указаний по документальному оформлению проведения ремонтных работ ТС в настоящее время нет. Приведем для примера некоторые документы, которые используют в работе транспортные компании и которые, по мнению автора, позволяют экономически обосновать проведение ремонтных работ. Итак, первое, что целесообразно осуществить, — осмотр автомобиля, что фиксируется путем составления соответствующего акта. В нем должны быть отражены наименование деталей, подлежащих замене, и их дальнейшее назначение (ремонт, сдача в металлолом, утиль). Повторим, что эти документы должны быть разработаны и утверждены в учетной политике транспортной организации. Неплохо было бы оформить акт установки, который обеспечит контроль за движением запасных частей, как для работников финансовой службы, так и непосредственно для работников транспортной службы, ответственной за проведение ремонта. Кроме того, понадобится документ, с помощью которого снятые и пригодные (не пригодные) к эксплуатации запасные части можно оприходовать на баланс, — акт об оприходовании запасных частей или металлолома.
Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:
- сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
- незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
- готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
- запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.
Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.
Учет поступления на хранение запасных частей: проводки
Аналитический учет запчастей ведется в рамках номенклатуры (однородных групп) по стоимости приобретения. Основанием для получения учетных данных служит накладная.
Пример поступления запчастей
ООО «Планер» имеет на балансе автомобиль, используемый для служебных целей. Для проведения среднего ремонта требуется приобретение редуктора в сумме 25 700 рублей, включая НДС 3920,34 рубля. В учете предприятия вносятся записи:
- Отражена поставка запчасти: Дт 10/5 Кт 60 на сумму 21 779,66 рублей;
- Учтен НДС, предъявленный поставщиком: Дт 19 Кт 60 на сумму 3 920,34 рублей;
- Учтена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 25 700 рублей.
Складской учет осуществляется с использованием карточек учета материалов № М-17 в ручном или электронном виде. Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС.
Плохо изготовленные детали
В процессе производства, особенно в случае массового производства, некоторые детали могут оказаться плохо изготовленными. Такие детали не соответствуют установленным техническим требованиям и могут иметь дефекты. Проблема плохо изготовленных деталей может возникнуть по разным причинам, включая ошибки в технологическом процессе или некачественное сырье.
Плохо изготовленные детали могут оказать негативное влияние на работу всего изделия или механизма, в котором они используются. В качестве примера можно привести следующие последствия:
- Повышенный износ детали или соседних компонентов.
- Снижение производительности механизма или системы.
- Потеря функциональности или неработоспособность изделия.
- Увеличение вероятности возникновения аварийных ситуаций или поломок.
Для предотвращения проблем, связанных с плохо изготовленными деталями, необходимо проводить контроль качества на каждом этапе производства. Ответственность за качество изготовления лежит на производственной компании, а потребитель имеет право требовать замены или ремонта деталей, которые не соответствуют установленным стандартам.
Однако, если плохо изготовленная деталь не является критической и не оказывает существенного влияния на работу изделия или системы, ее можно списать и заменить без проведения ремонта. Например, при производстве автомобилей, в процессе качественного контроля могут быть обнаружены некритические дефекты, такие как небольшие царапины или сколы на пластиковых деталях. В таких случаях, эти детали могут быть списаны и заменены без влияния на функциональность автомобиля.
Списанные детали обычно утилизируются или подвергаются переработке с целью получения вторичного сырья. В некоторых случаях, детали могут быть переданы во владение заказчика или проданы на запчасти.