Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые аппараты для ИП с 1 июля 2024 кому нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторым индивидуальным предпринимателям в их деятельности онлайн-касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.
- Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
- Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
- Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
- Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Индивидуальные предприниматели
Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.
Устанавливать кассовый аппарат по закону обязаны большинство предпринимателей. К ним относятся:
- ИП без наемных сотрудников, торгующие товарами не своего производства или через вендинговые автоматы.
- ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
- ИП, которые выдают бланки строгой отчетности. Сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем.
Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для передачи данных в налоговую.
Штрафы за неправильное применение контрольно-кассового аппарата для ИП
Налоговая может оштрафовать предпринимателя за отсутствие ККТ или нарушение правил её использования. В законе установлены штрафы:
- за неприменение онлайн-касс — до 50% от незарегистрированного оборота (минимум 10 тысяч рублей). За повторное нарушение деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней (если сумма расчетов превышает миллион рублей). Использование онлайн-кассы или ФН, которые не входят в реестр налоговой, тоже расценивается, как неприменение ККТ;
- за нарушение порядка использования или регистрации ККТ — до 3 000 рублей;
- за невыдачу чека покупателю — до 1 500 рублей;
- за нарушение сроков подачи документов в налоговую — до 3 тысяч рублей.
Понятие, назначение и выбор кассового аппарата
ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.
Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:
- Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
- Скорость печати чеков;
- Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
- Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
- Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
- Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).
Использование кассового оборудования в интернет торговле
В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.
Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).
Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ.
Данная норма коснется тех, кому нужно купить онлайн кассу для осуществления электронной торговли. В случае, если предпринимательская деятельность в сети Интернет будет осуществляться без использования кассового аппарата, ФНС может наложить санкции на электронные ресурсы предприятия.
Так блокировке могут подвергнуться:
- Сайты;
- Интернет-магазины;
- Мобильные приложения;
- Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;
- Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.
Также контролирующие органы могут наложить блокировку и на вендинговые автоматы. Напомним, что по закону владелец автомата является одним из тех, кому нужно купить онлайн кассу (она может быть как физическая, так и облачная).
Предполагается, что:
- Если в течение 12 месяцев бизнес неоднократно привлекался к ответственности, а сумма расчетов без ККМ превысила 1 млн рублей, срок действия ограничений может составить до 90 суток.
- Если предприниматель самостоятельно сообщит об устранении выявленных нарушений, ФНС в течение 10-ти дней может сообщить об отказе, либо снять наложенные на бизнес блокировки.
Предположительно поправки в Налоговый кодекс и КоАП РФ вступят в силу с 1 января 2024 года.
Есть ли отмена кассовых аппаратов для ИП в 2023 году
С 2017 года в Российской Федерации стало обязательным использование онлайн-касс для предпринимательства. Они представляют собой стандартные кассовые аппараты, пробивающие чеки. Но кроме обычного бумажного чека они формируют еще и электронную квитанцию, которая отправляется в налоговую службу и при необходимости покупателю.
Первая отсрочка по установке онлайн-касс для предпринимателей была до 1 июля 2017 года. В 2018 году ее продлили до 1 июля 2019 года. Теперь отсрочка определена до 1 июля 2021 года. Без нее большинству предпринимателей пришлось бы приобретать специальную контрольно-кассовую технику для передачи чеков в налоговую.
Однако вместе с продлением отсрочки уменьшена льготная категория. Некоторые ИП смогут работать дальше без установки онлайн-кассы. Но многим предпринимателям, которые ранее могли не пробивать и отправлять чеки, теперь будут вынуждены ее подключить. Пока есть время уменьшить расходы за счет получения вычета из бюджета.
Кому придется приобрести и зарегистрировать ККТ
С 1 июля 2023 года организации и ИП, которые в настоящее время освобождены от применения ККТ, но осуществляют продажу сахаросодержащих напитков, должны приобрести и поставить на учет онлайн-кассы. Речь идет о продавцах, освобожденных от применения ККТ на основании п.п. 2 и 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Соответственно, приобрести и зарегистрировать до 1 июля 2023 года ККТ должны следующие организации и ИП, торгующие сахаросодержащими напитками (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
- осуществляющие продажи на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли;
- осуществляющие продажи вне стационарной торговой сети путем разносной торговли;
- осуществляющие продажи в отдаленных или труднодоступных местностях.
В 2018 году правительство обязало всех предпринимателей установить фискальное устройство, которое будет функционировать в режиме реального времени. Это необходимо для повышения сборов платежей от реализаций и услуг для населения. Бизнесмен обязан зафиксировать факт сделки, и аппаратура автоматически отправит информацию в Федеральную Налоговую Службу через ОПД. Отсутствие чека при покупке и раньше считалось противоправным действием. Такой механизм отчетности исключил возможность получения неконтролируемых денежных средств. Если оператор фискальных данных не получит достоверную информацию, то появится повод для проверки со стороны ФНС. За административное нарушение на организацию накладываются штрафы за отсутствие онлайн-кассы у ИП.
Расчет за товары, работу или услуги
При наличных или безналичных расчетах ИП нужно следовать общему порядку использования ККТ. Онлайн-кассы должны использоваться всем предпринимателями, принимающими или выплачивающими деньги за товары, услуги и работы. Правило касается также тех, кто организует либо проводит мероприятия, связанные с азартными играми или лотереями.
Исключения из правил:
- ИП ведет расчеты, освобожденные от использования кассового аппарата, включая предпринимателей, оказывающих определенные услуги, на патенте;
- предприниматель вносит платежи по налогам на профессиональный доход с формированием чеков в системе «Мой налог»;
- единственным видом операций у ИП стали безналичные расчеты с другими предпринимателями или организациями.
ИП без работников, реализующие товары собственного производства, выполняющие работу или оказывающие услуги, должны в 2023 году использовать кассовые аппараты. Исключением будут те, кто ведет расчеты в качестве самозанятых или официально освобождены от задействования ККТ, в том числе патентом.
Взаимозачет или бартер
Применение ККТ необходимо, если ИП получает за проданные товары, работу или выполненные услуги «встречное представление». Правило закреплено № 192-ФЗ и № 54-ФЗ. При этом неденежный расчет, включая взаимозачет и бартер, ФНС относит к категории «иного встречного предоставления». Он потребует обязательного использования ККТ при взаиморасчетах с физлицами, так как исключений для таких безналичных платежей нет. При этом потребуется при расчете указать соответствующую форму оплаты «встречным предоставлением».
Работая с организациями или ИП, использовать ККТ придется только при оплате наличными или с применением ЭСП. Встречное предоставление в таких случаях в 2023 году освобождается от необходимости формирования чеков, так как установленные варианты платежа не задействуются. Правило зафиксировано № 54-ФЗ, письмами Минфина № 03-01-15/64589 и 58437, а также приказом ФНС АС-4-20/16571.
Как выбрать правильный кассовый аппарат для своего ИП в 2024 году
При выборе кассового аппарата для вашего индивидуального предпринимательства (ИП) в 2024 году, необходимо учесть ряд факторов, чтобы соответствовать требованиям законодательства и обеспечить эффективную работу бизнеса. Важными критериями для выбора кассового аппарата включаются следующие:
- Соответствие законодательству: Обязательно убедитесь, что выбранный кассовый аппарат полностью соответствует требованиям нормативных актов и законодательства вашей страны. Это может включать в себя фискализацию, использование онлайн-касс или других систем электронного контроля.
- Функциональность: Оцените функциональные возможности кассового аппарата. Необходимо учесть требования вашего бизнеса и определить, какие функции вам необходимы. Некоторые кассовые аппараты могут предлагать дополнительные функции, такие как учет товаров, интеграция с онлайн-платежами и отчетность.
- Удобство использования: Проверьте, насколько просто использовать выбранный кассовый аппарат. Он должен быть интуитивно понятным и легким в освоении, чтобы минимизировать время на обучение персонала. Также обратите внимание на удобство обслуживания и доступность технической поддержки.
- Стоимость эксплуатации: Оцените затраты на покупку и обслуживание кассового аппарата. Учтите все затраты, включая стоимость приобретения, налоги, а также расходы на обновление программного обеспечения и устаревание оборудования в будущем. Сравните различные предложения от поставщиков, чтобы выбрать оптимальное решение по стоимости и качеству.
Для более подробного сравнения и выбора кассового аппарата, рекомендуется обратиться к специалистам в области фискального оборудования, которые могут оказать консультацию и помощь в выборе наиболее подходящего решения для ваших потребностей и бюджета.
Технические особенности современных кассовых аппаратов для ИП в 2024 году
Современные кассовые аппараты для индивидуальных предпринимателей в 2024 году обладают рядом технических особенностей, которые делают их более удобными и функциональными для использования. Во-первых, современные кассовые аппараты обладают улучшенной скоростью обработки данных и высокой производительностью. Это позволяет сократить время принятия платежей и ускорить обработку операций, что особенно важно в условиях высоконагруженных торговых точек или для предприятий, принимающих большое количество платежей за короткое время.
Во-вторых, современные кассовые аппараты обеспечивают широкие возможности в сфере электронного документооборота. Они позволяют автоматизировать процесс выставления счетов, а также вести учет финансовой информации. Благодаря интеграции с электронными системами, кассовые аппараты позволяют предпринимателям в реальном времени отслеживать финансовые показатели и делать оперативные решения на основе актуальной информации.
| Технические характеристики кассовых аппаратов в 2024 году: | |
|---|---|
| Производительность | Высокая производительность, позволяющая обрабатывать большое количество платежей за короткое время. |
| Скорость обработки данных | Улучшенная скорость обработки данных, что позволяет сократить время принятия платежей. |
| Электронный документооборот | Возможности по автоматизации выставления счетов и ведению учета финансовой информации. |
Таким образом, современные кассовые аппараты для индивидуальных предпринимателей в 2024 году обладают улучшенными техническими характеристиками, которые позволяют повысить производительность и эффективность работы, а также обеспечивают широкие возможности в сфере электронного документооборота. Индивидуальные предприниматели могут использовать данные технические особенности для оптимизации работы своего бизнеса и обеспечения высокого уровня обслуживания своих клиентов.
Категории ИП, подлежащие обязательному использованию кассовых аппаратов
Согласно законодательству, с 1 января 2024 года обязанность использовать кассовые аппараты возлагается на следующие категории индивидуальных предпринимателей (ИП):
ИП, оказывающие услуги населению:
- мастера по ремонту бытовой техники;
- стилисты, парикмахеры, мастера маникюра, педикюра;
- тренеры по фитнесу, йоге, плаванию и другим видам спорта, включая инструкторов по групповым занятиям;
- психологи, психотерапевты, консультанты;
- учителя, репетиторы;
- операторы зоопарков, аквапарков, развлекательных центров и других развлекательных организаций;
- косметологи, массажисты, солярии;
- туристические гиды, экскурсоводы;
- предоставляющие услуги химчистки, прачечной;
- юристы, нотариусы, бухгалтеры и другие консультационные услуги.
ИП, оказывающие услуги для предприятий и организаций:
- руководители бизнес-центров, деловых клубов, коворкингов;
- его места расположения;
- строители, ремонтники;
- арендаторы площадей;
- службы доставки товаров и услуг;
- переездные компании;
- компании, предлагающие рекламные и маркетинговые услуги;
- предприятия, занимающиеся организацией мероприятий, конференций, семинаров;
- ремонтные и строительные службы;
- компании, оказывающие транспортные услуги.
Применение кассовых аппаратов также обязательно для ИП, реализующих товары населению:
- розничные магазины, супермаркеты;
- аптеки, оптики;
- магазины-салоны красоты;
- поставщики услуг салонов связи, сервисных центров техники;
- торговые точки на территории торговых центров;
- продавцы на рынках, ярмарках и других местах торговли.
Все указанные ИП обязаны вести учет и оформлять кассовые чеки при оказании услуг или продаже товаров. Их кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в установленном порядке и соответствовать требованиям, установленным законодательством.