Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать трудовой стаж сотрудника, если у него электронная трудовая книжка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работник перешел на электронную трудовую книжку и предоставил сведения только с последнего места работы, то узнать полный стаж можно через онлайн-сервисы. Существует несколько способов получения выписки о выслуге лет.
Сведения о полном стаже работника: где их взять, если он перешел на электронную трудовую книжку?
Один из способов — обратиться на официальный сайт Национального агентства по труду и занятости и заполнить соответствующую форму для получения выписки о стаже. В этом случае необходимо будет указать все предыдущие места работы.
Другой способ — обратиться в органы социального обеспечения и подать заявление на получение выписки о стаже работы. В этом случае также потребуется указать все предыдущие места работы.
Также можно обратиться к работодателю, у которого работник имел опыт работы до перехода на электронную трудовую книжку. Работодатель обязан хранить данные о трудовой деятельности своих сотрудников и может предоставить выписку о стаже работы.
В любом случае, для получения полной информации о стаже работы необходимо обратиться к официальным источникам и предоставить все необходимые данные.
Какие данные нужны при расчете стажа
Стаж работника — это один из главных критериев, который используется для расчета размера пенсии. В связи с этим очень важно знать, как проверить свой общий стаж.
Как правило, информацию о стаже можно найти в трудовой книжке. Но если у вас электронная трудовая книжка, то знать, где посмотреть стаж, может оказаться сложнее. В данном случае возможна проверка на сайте госуслугах.
Для того чтобы проверить стаж на государственном портале, вам необходимо указать свой СНИЛС. Проверка возможна только для тех, кто зарегистрирован на портале Госуслуги и связал свою учетную запись со своим СНИЛС.
В кратко можно сформулировать следующее: для того, чтобы узнать свой общий стаж, нужно проверить данные в трудовом стаже и проверить баллы, начисленные ПФР.
- Трудовой стаж можно проверить в трудовой книжке или в электронной форме на государственном портале.
- Баллы в ПФР можно проверить на сайте ПФР или лично обратившись в ПФР.
Но что делать, если в трудовой книжке не все годы указаны, или есть другие проблемы по документам? В таком случае необходимо обращаться в Пенсионный фонд, чтобы проверить информацию и внести все необходимые корректировки.
Где можно получить данные о трудовой деятельности
Если вы хотите узнать свой трудовой стаж, то есть несколько способов сделать это.
Во-первых, можно посмотреть свой трудовой опыт на сайте Пенсионного фонда России (ПФР). Общая информация о трудовом стаже указана в разделе «Свойства СНИЛС» на сайте ПФР. Там же можно проверить и свой СНИЛС.
Если информация, которую вы увидели, оказалась неверно указанной, то необходимо обратиться в органы, где была подана заявка на оформление трудовой книжки. То же самое касается и тех случаев, когда на сайте ПФР не указаны все места работы и указаны не все ваши баллы.
Во-вторых, можно проверить свой стаж и на госуслугах. На сайте «Госуслуги» есть соответствующая услуга «Проверка страхового стажа и зачисленных в государственную пенсионную систему страховых взносов». С ее помощью можно узнать свой общий стаж и баллы по каждому месту работы.
Также возможна проверка трудового стажа через терминалы самообслуживания или в отделении ПФР.
Кратко говоря, проверить свой трудовой стаж можно на сайте ПФР, госуслугах, через терминалы или в отделении ПФР. Но если вы заметили ошибки в данных о своей трудовой деятельности, то необходимо обратиться в орган, где вы оформляли трудовую книжку.
Действия с ЭТК при увольнении и приеме на работу
Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, необходимо уточнить, подавал ли он заявление об отказе от бумажной формы трудовой книжки. Информацию можно запросить на предыдущем месте работы. Следующие действия работодателя зависят от ситуации:
- Если сотрудник выбрал электронный вариант, нужно удостовериться, что имеется закрывающая запись в документе. Если она есть, значит, вы будете передавать данные в ПФР в электронном формате. Данные о трудовом стаже вы можете получить из бумажного документа, которые следует вернуть работнику.
- Если работник решил продолжить ведение бумажной формы, значит, вам нужно заполнить ее и передать данные в Пенсионный Фонд.
- Если организация – это первое место работы, значит, необходимо оформить электронную трудовую книжку.
Какие еще документы понадобятся
При проверке трудового стажа по СНИЛС одного свидетельства об обязательном пенсионном страховании будет недостаточно, поэтому понадобится предоставить и некоторые другие документы – прежде всего, гражданский паспорт.
Обратите внимание на то, что при смене персональных данных гражданина человеку нужно подготовить некоторые дополнительные документы.
К ним относятся:
- свидетельство о заключении или расторжении брака,
- справка из ЗАГСА, которая подтверждает смену фамилии, имени или же отчества,
- официальное свидетельство об удочерении или усыновлении,
- документы, подтверждающие изменение персональных данных гражданина.
О введении в оборот подобного сервиса шли разговоры несколько последних лет. И по итогу возможность пользоваться таким сервисом открылась с начала 2020 года.
Электронная книжка предлагает бесплатный просмотр сведений о своей деятельности и стаже, подвижках по должности в любой момент времени.
Такие сведения отсылает в ПФР работодатель по заявлению работника. Значит пользование услугой пока имеет добровольный характер. Заведение электронной книжки не означает обязательного отказа от обычной.
Пользоваться последней разрешается в привычном режиме. А отказавшись от бумажной трудовой, человек получить ее на руки. Даже после этого она будет служить официальным документом об опыте и стаже человека.
Стоит ли переходить на электронную трудовую книжку?
Пока что это достаточно спорный вопрос. Электронные книжки начали вести с января 2020 года. Если имеется стаж до этого момента, то отказываться от трудовой книжки не совсем резонно.
Скорее это актуально для людей с малым стажем. Но и в этом случае следует хорошо подумать на счет отказа от письменной версии трудовой книжки. После отказа вернуть прежний распорядок уже не получится.
Придется остаться только с электронной трудовой.
Возможность одновременного ведения двух видов книжек имеется.
По заявлению работника работодатель просто вынужден заниматься отправкой отчетов для формирования ЭТК. Заполненная бумажная книжка по-прежнему будет храниться в сейфе у кадровика (условно).
Инструкция по проверке пенсионных накоплений онлайн через «госуслуги»
В первую очередь необходимо зарегистрироваться или авторизироваться на сайте Госуслуг.
Эта процедура состоит из двух шагов:
- заполнение анкетной информации с внесением сведений из паспорта и других официальных бумаг;
- подтверждение личности в одном из государственных учреждений.
Здесь надо учесть, что второй этап достаточно продолжительный, так как, во-первых, необходимо выделить время для посещения госведомства, а, во-вторых, обновление сведений на портале занимает пару дней.
Находить информацию на сайте несложно, это в состоянии сделать даже пенсионер.
Чтобы уточнить трудовой стаж следует выполнить действия:
- Зайти в раздел о пенсиях и социальных накоплениях.
- Выбрать услугу, связанную с оповещением состояния лицевого счета в Пенсионном Фонде.
- Нажать на кнопку – получение услуги.
На новой странице появится определенный перечень файлов, в том числе информация о трудовом стаже, В каталоге услуг надо выбрать раздел о пенсиях или воспользоваться поиском.
Проверять данные на сайте можно регулярно, обновляются они раз в месяц. Полученные сведения можно сохранить на свой компьютер или отправить сообщением на электронную почту.
Как подтвердить достоверность данных
Если у вас возникли сомнения в достоверности данных, указанных в электронной трудовой книжке через Контур, вы можете проверить их подлинность следующим образом:
1. Связаться с работодателем. Проверьте указанные данные с работодателем напрямую, чтобы убедиться, что они верны. Запросите у работодателя подтверждающую информацию, например, копию с трудового договора или приказа о приеме на работу.
2. Обратиться в отдел кадров. В случае если вы нанимались через кадровое агентство или другую посредническую организацию, обратитесь в их отдел кадров для проверки предоставленных данных.
3. Проверить электронную трудовую книжку. При использовании электронной трудовой книжки через Контур, данные хранятся на серверах, которые обеспечивают безопасность и целостность информации. Однако, в случае возникновения сомнений, вы можете обратиться в службу поддержки Контур для уточнения процедуры и подтверждения данных.
Стараясь проверить достоверность данных, будьте внимательны и не раскрывайте конфиденциальную информацию третьим лицам без явной необходимости.
Как проверить стаж работника с помощью электронной трудовой книжки
Современные технологии позволяют с легкостью узнать стаж работника с помощью электронной трудовой книжки, которая стала популярной заменой бумажной версии. Электронная трудовая книжка доступна через сервис Контур, который предоставляет возможность оперативно получать информацию о трудовом стаже.
Для проверки стажа работника с помощью электронной трудовой книжки необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в сервисе Контур.
- Войти в личный кабинет и выбрать раздел «Трудовые книжки».
- Выбрать нужного работника из списка.
- Получить доступ к его электронной трудовой книжке.
- Проверить данные о стаже работника в соответствующем разделе.
Контур предоставляет возможность получения полной информации о трудовом стаже работника, включая данные о дате приема на работу, периодах работы на различных предприятиях, увольнении и прочих сопутствующих событиях. Также возможно ознакомиться с документами, подтверждающими трудовую историю сотрудника.
Электронная трудовая книжка в сервисе Контур является надежным и удобным способом проверить стаж работника. Благодаря возможности оперативного доступа к данным о трудовой истории, работодатель может легко узнать информацию о стаже своих сотрудников и принимать обоснованные решения на основе этой информации.
Использование электронной трудовой книжки также облегчает процесс контроля и учета трудового стажа, освобождая от необходимости хранить бумажные документы и искать нужную информацию в ручном режиме.
Вот несколько причин, почему узнавание стажа сотрудника по трудовой книжке является важным:
- Расчет заработной платы и пособий: Знание стажа поможет работодателю расчете заработной платы сотрудника, а также правильному назначению различных пособий, таких как страховое пособие, отпускные и прочие. Чем точнее известен стаж сотрудника, тем точнее будут расчеты и соответствующие выплаты.
- Оценка опыта и квалификации: Стаж работы часто служит показателем опыта и квалификации сотрудника. Работодатель, зная стаж сотрудника, может оценить его опыт, понимание задач и навыки в определенной области. Это может быть полезно при рассмотрении повышения, назначении на новую должность или при проведении оценки эффективности работы.
- Соблюдение законодательства: Законодательство в большинстве стран требует ведения трудовых книжек и учета стажа работы. Работодатель обязан узнать стаж сотрудника, чтобы быть в соответствии с законом и предоставлять необходимую информацию в случае проверок или аудитов со стороны соответствующих органов.
- Планирование карьерного роста: Иметь информацию о стаже работника помогает как работодателю, так и самому сотруднику планировать его карьерный рост. Зная стаж сотрудника, работодатель может разрабатывать программы обучения и развития, а сотрудник может более точно оценить свои возможности и цели внутри организации.
- Учет трудовой деятельности: Узнавание стажа по трудовой книжке не только помогает в случае возникновения вопросов или споров между работодателем и сотрудником, но также сохраняет историю трудовой деятельности каждого работника. Это не только обеспечивает прозрачность и справедливость в отношениях между сторонами, но также важно для составления отчетов и статистики о работниках.
В целом, узнавание стажа сотрудника по трудовой книжке является важным фактором для различных сторон — работодателя, сотрудников и государства. Эта информация не только помогает в соблюдении законодательства, но также способствует справедливости и эффективности в трудовых отношениях.
Как узнать стаж сотрудника в 2023 году по электронной трудовой книжке
В настоящее время использование электронной трудовой книжки становится все более распространенным. Это удобный способ хранения информации о работнике, включая его стаж работы. В 2023 году электронная трудовая книжка предоставляет возможность быстро и легко узнать стаж сотрудника.
Для того чтобы узнать стаж сотрудника, следуйте следующей инструкции:
- Зайдите в систему электронной трудовой книжки. Для этого вам может потребоваться использование электронной подписи или иного метода аутентификации.
- Выберите нужного сотрудника. Если у вас есть доступ к нескольким трудовым книжкам, выберите нужную.
- Откройте раздел «Стаж работы». Обычно он находится на главной странице трудовой книжки или в списке доступных разделов.
- Узнайте стаж сотрудника. В этом разделе будет указан общий стаж работы, а также детализация по каждой организации, в которой сотрудник работал.
Кроме того, с использованием электронной трудовой книжки возможно узнать и другую информацию о сотруднике, включая его квалификацию, должности, места работы и другие важные сведения.
Необходимо отметить, что электронная трудовая книжка обладает высокой степенью защищенности данных, что делает ее надежной и безопасной. Кроме того, она удобна для использования, так как доступ к ней можно получить в любое время и с любого устройства с подключением к интернету.
Таким образом, использование электронной трудовой книжки позволяет быстро и удобно узнавать стаж сотрудника, что является важной информацией при рассмотрении его кандидатуры или оформлении соответствующих документов.