Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Как посчитать сумму, которую должны выплатить
Работодатели заключают трудовые или коллективные договора с сотрудниками на предмет возникновения таких моментов. Статья 178 ТК РФ предусматривает причины расторжения трудового договора, при которых они обязаны выплатить пособие и соответствующие им размеры выплат.
| Причины расторжения трудового договора | Размер выплат выходного пособия |
|---|---|
| Объявление фирмы недействующей. Уменьшение числа служащих или количества должностей по штату сотрудников предприятия. | Средний месячный заработок. Сотрудник, которого уволили, вправе получать средний месячный заработок, пока не сможет устроиться на новую работу. Эта возможность сохраняется в течение 2 месяцев с момента увольнения (не более). * В виде исключения можно оформить и получить среднюю месячную зарплату и за третий месяц со дня увольнения работника. Возможность может быть реализована, если служба занятости не смогла его трудоустроить за этот срок. |
| Работник выявил несогласие с переводом на другую должность, предоставленную ему из-за медицинского заключения (в порядке соответствия с действующими нормативными документами) или руководитель не смог предъявить необходимый вариант. Работника призвали на военную службу или альтернативную, заменяющую военный призыв гражданскую форму. Вновь вернулся на прежнее место работы сотрудник, прервавший деятельность на законном основании. Сотрудник отказывается от перевода на работу, требующего переезда в другую местность вместе с работодателем. Работника признали неспособным выполнять трудовые обязанности по заключению комиссии специалистов (выданных согласно порядку описанного в действующих нормативных документах). Сотрудник отказался от продолжения трудовой деятельности из-за внесения поправок в некоторые главы, условия трудового договора. Размер пособия составляет сумму двухнедельной средней заработной платы. |
Двухнедельный средний заработок. |
Включаются ли в расчет среднего заработка нерабочие праздничные дни?
Исходя из п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.
Когда полагается выплата
При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:
- выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
- компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
- компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.
Что вам должны выплатить сразу
Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:
- зарплату за последний месяц работы;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).
Так происходит при увольнении по любому основанию.
А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:
- дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
- фактически «еще одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок. Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.
Особые условия для тех, кто работает у ИП
Все перечисленные в этой статье гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.
Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению. Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).
Заявление на выплату пособия при сокращении
Процедуры проводятся не позднее, чем за 2 месяца до увольнения.
- Директор должен обязательно предложить работникам, которых сокращают, другие вакантные места в организации, если такие есть.
- Увольнение и выплата всех материальных средств, которые должна организация работнику, включая его последний день в компании.
- Выплата выходного пособия за 2 календарный месяц сокращенному сотруднику.
- Выплата компенсации за третий месяц, которая осуществляется на основании письма из органа занятости населения.
- Только после всех этих этапов, сокращение штата компании считается правомерным, к организации не может быть выдвинуто претензий.
Сохраняемый средний заработок может получить сотрудник, который в течение 2-го месяца не трудоустроился. Если он оформился на новом месте через 1 месяц и 5 дней, то будет выдана компенсация за 5 дней.
За деньгами следует обратиться к руководителю организации или в службу кадров в конце 2-го месяца или в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.
Необходимо предъявить паспорт и трудовую книжку без записи о приеме на работу.
Страховые взносы, НДФЛ с сумм выходного пособия
Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка.
Дополнительная компенсация сотруднику за преждевременное увольнение не облагается НДФЛ в пределах лимита (ст. 180 ТК).
Лимит равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня, когда работника фактически уволили, до дня, который был указан в уведомлении о сокращении штата организации.
Компенсация за досрочное увольнение – это не выходное пособие и не средний заработок на период трудоустройства. Для выплаты не действует норматив в три (шесть) среднемесячных заработка. Компенсация не облагается НДФЛ. Страховыми взносами дополнительная компенсация за преждевременное увольнение также не облагается в пределах лимита (ст. 180 ТК).
Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц
Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.
При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:
- наименование предприятия;
- сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
- информация о состоявшемся сокращении;
- просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
- дата и личная подпись бывшего сотрудника.
Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.
Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.
В случае увольнения по соглашению сторон
Трудовое законодательство предусматривает ряд выплат подчиненному, который уволен по обоюдному согласию сторон. Это касается так называемых отступных. на которые он вправе рассчитывать.
Никаких других установленных правил выплаты выходного пособия Трудовой кодекс не содержит. Поэтому порядок предоставления денежных средств устанавливается либо трудовым договором. либо дополнительным соглашением.
Важно знать, что такое выходное пособие нередко учитывается при налогообложении. если его размер превышает три зарплаты работника.
Некоторые руководители злоупотребляют своими правами, заставляя работников увольняться не в связи с обычным сокращением, а по соглашению сторон. Это должно насторожить, так как, вероятнее всего, в локальных документах организации дополнительные выплаты не предусмотрены. А это является нарушением трудового законодательства и прав работника.
Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.
Статьи, на которые нужно обратить внимание:
- ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
- ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия ;
- ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
- п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания ;
- ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
- ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
- ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
- ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
- п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.
Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.
Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.
Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.
Расчет среднего заработка
Расчет средней зарплаты при сокращении при любом режиме труда производят на основе фактически начисленных доходов работнику за предыдущие 12 месяцев работы у данного работодателя. Также берут фактически отработанное время за этот период. То есть, берем весь доход и делим его на количество дней работы.
Напомним, что для расчета средней зарплаты не учитывают следующие выплаты:
- за время, когда сотрудник уже получал расчет по среднему заработку (исключение – перерывы для кормления ребенка);
- время на больничном и в декретном отпуске;
- время простоя и/или забастовки;
- другие периоды, когда работник освобождался от работы, но получал средний заработок.
Чтобы вы знали, как рассчитать пособие по сокращению, приведем далее формулы.
Что оформить для законного сокращения
Чтобы сокращение прошло по законным основаниям, заполняется ряд документов. К таковым относятся:
- приказ о сокращении с датой издания не позднее чем, за два месяца до предполагаемого увольнения, в котором прописана причина;
- создание или изменение штатного расписания с учетом сокращений или увольнений;
- уведомление из органа занятости;
- подтверждение, что до сведения работника довели информацию об увольнении;
- письменное согласие увольняемого с решением;
- согласование с уволенным возможной замены должности на имеющиеся вакансии;
- информация о том, что фирма не может предоставить замену на подходящую должность;
- оформление необходимых документов: трудовой книжки, приказа по выплатам;
- расчет с уволенным работником;
- приказ на увольнение с обозначенным основанием;
- уведомление Центра занятости.
Меня уволили с работы по сокращению. В течение какого времени мне должны выплатить деньги за второй месяц?
Что делать, если работодатель не выплачивает?
Часто конфликт возникает из-за юридической неграмотности сотрудников. Когда организация ликвидируется, то любой работодатель пытается снизить собственные расходы. Для этого руководители хитростью вынуждают сотрудников написать заявление на увольнение по собственному желанию. Уволенное лицо в этом случае лишается возможности получения положенных ему дополнительных выплат в виде выходного пособия.
В случае нарушения прав трудящихся следует написать заявление в инспекцию по труду и судебный орган. Претензия составляется в 2-х экземплярах, чтобы у работодателя не было возможности сообщить о том, что сотрудник сам не являлся за расчетом.
Также перед обращением в органы власти, следует уведомить руководство о своем намерении взыскать положенную выплату в судебном порядке. Эти действия иногда способны предотвратить судебные разбирательства, администрация предприятия соглашается выплатить всю сумму пособия.
Если полагающиеся суммы выплачены с задержкой, то к компенсации добавляются еще и начисленная неустойка в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст.236 ТК РФ).
За данное нарушение также законодательством предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП в размере:
- от 1000 до 5000 рублей для руководителей компаний;
- от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.
Самое суровое наказание за просроченные выплаты — уголовное (ст. 145.1 УК РФ).
При задержке выплаты более чем на 2 месяца по причине личной корысти руководителя предусмотрены санкции:
- штраф до 120000 рублей или годовой доход сотрудника;
- запрет на занятие определенным видом деятельности;
- лишение свободы на 2 года.
Ликвидацию организации не стоит путать с реорганизацией и сменой собственника активов. У ликвидируемого предприятия нет правопреемников. О предстоящем увольнении работодатель обязан уведомлять сотрудников в письменном виде за 2 месяца до разрыва трудовых отношений. Если сотрудник не присутствует на рабочем месте по каким-либо причинам, то ему направляется заказное письмо. Двухмесячный срок исчисляется с момента получения письма, а не с даты его отправления. Когда срок уведомления истек, готовится приказ о расторжении договоров в связи с ликвидацией на основании п.1 ст.81 ТК РФ.