Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как запустить бизнес с другом и не потерять всё». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда бизнес-партнера выбрать сложнее, чем партнера для создания семьи. Очень хочется прописать все возможные ситуации в бизнесе, но это невозможно, поэтому важно заранее понимать, как ваш потенциальный партнер будет действовать в тех или иных обстоятельствах. Если вы знаете, что других партнеров он кидал, отказывался от обязательств, не питайте иллюзий, что с вами все будет по-другому.
Ошибка 4. Разбалансироваться по деньгам
Нельзя допускать, чтобы происходила разбалансировках в деньгах между партнерами ни в затратах, ни в прибыли. Как договорились, так и идем. Если денег не хватает, чтобы извлечь пропорционально для двоих, то вообще не извлекать. Если надо вложиться, то тоже в пропорции вкладываемся вместе. Иначе — пространство для скандалов и окончание партнерства.
Ключевая рекомендация — не накапливать недовольства, а обсуждать в моменте. В бизнесе всегда будут сложные моменты, если это обсуждается и между партнерами идет диалог, то все ок. Потому что, если накопится, то точно рванет.
Торговый бизнес, два партнера. Давно в бизнесе вместе, работали и дружили. Но один всегда вынимал для себя денег больше, но по чуть-чуть. Предлоги для этого всегда находились: регулярные форс-мажоры, неудачи в других бизнесах, когда кредиторы приходили в общий партнерский бизнес и забирали из него, невозможность снизить уровень жизни и свои траты.
За 10 лет этот партнер забрал больше на 50 млн рублей: в моменте сумма была небольшая, но накопленный результат удивил. Итог: развод партнеров, разрушение бизнеса и потеря одним из партнеров положенных ему 25 млн рублей. При этом в этой ситуации оба не молодцы: один брал бесконтрольно, другой не контролировал деньги и допустил эту разбалансировку.
Специфика работы ООО с несколькими учредителями
Закон РФ предусматривает создание общества с ограниченной ответственностью как одним человеком или юридическим лицом, так и группой лиц, численность которых не должна превышать 50 единиц. Общество с ограниченной ответственностью является достаточно востребованной формой, потому что риски потерять основное имущество отсутствуют. Есть определенный лимит средств, которым рискует предприниматель.
Открытие ООО возможно и одним учредителем, если у физического или юридического лица достаточно средств для реализации своего замысла. Обычно для крупных проектов выгоднее долевое сотрудничество с людьми, которые могут стать вашими единомышленниками. Тогда предусмотрен вариант создания ООО с двумя, тремя учредителями и даже большим количеством.
50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством. Необходимо только правильно подойти к регистрации такой компании. Познакомимся с этими моментами подробнее.
50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством.
Мой первый бизнес — это вендинговые автоматы, кофейники. У меня скопилось примерно 400 тысяч, и я купил три бэушных аппарата. Казалось, в вендинговом бизнесе всё просто: себестоимость кофе — 5 рублей, продаешь его по 50, всё у тебя нормально.
Но проблем с автоматами было так много, что получался не бизнес, а самозанятость. Я постоянно бегал и что-то чинил: монетоприёмники сломались, вандалы испортили аппарат, ингредиенты отсырели. Эти проблемы никогда не заканчивались.
Думаю, такой бизнес имеет смысл, если ты пробился в место, где пересекаются большие людские потоки. Скажем, поставил десяток автоматов на одном вокзале, нанял техника, чтобы следить за ними — зарабатываешь. А у меня автоматы стояли на разных концах города, и их было всего четыре — бизнес не приносил достаточно денег, чтобы платить технику. Все автоматы я в итоге продал обратно, тем же людям за те же деньги.
Если ты делаешь всё сам и экономишь деньги — это не прибыль. Это значит, что ты кому-то не заплатил за работу и получил его зарплату. По сути ты — наёмный сотрудник, только работаешь на себя.
В конце 2014 года из-за кризиса меня сократили с работы, и мы с женой стали думать, как открыть что-то своё. Случилось так, что мы сходили с дочкой попрыгать на батутах, и она говорит: «Смотри, давай такое сделаем». Я вцепился в это, и через два месяца я уже знал всё о батутах и о подходящей для этого недвижимости в Пскове.
Был страх первого шага: казалось, лучше уж грузчиком работать, лишь бы не заниматься предпринимательством. К тому же я ничего не умел, а в батутах надо было много делать руками. Из-за этого страха у меня появился партнёр-сварщик: он отвечал за техническую сторону нашего бизнеса.
Сейчас думаю, что надо было пройтись по конторам и спросить: «Ребята, сколько это будет стоить?» Потому что, оказывается, работа конструктора и сварщика стоит три копейки, а партнёру я отдавал большую долю прибыли.
Идеальный партнёр — тот, кто даёт деньги, образование и опыт. Если вам нужен навык, проще купить его на рынке или, например, предложить процент от продаж, которые работник сделал сверх плана.
По каким признакам инспекторы обнаружат дробление бизнеса?
Если компания уже находится на «упрощенке», но объем выручки вот-вот превысит допустимые лимиты — велик соблазн открыть еще одно юридическое лицо с таким же видом деятельности, теми же учредителями и по тому же юридическому адресу, чтобы продолжить вести бизнес на льготных налоговых условиях.
Либо владельцу компании с общей системой налогообложения может прийти в голову здравая мысль разделить свой бизнес на два идентичных юридических лица с УСН, уложив выручку по каждому из них в законные лимиты и тем самым обеспечить снижение налоговой нагрузки.
Так вот. И в том, и в другом случае подобный «лобовой» путь разделения ООО будет являться незаконным, поскольку очевидна цель — намеренное снижение налогов. В последнее время налоговые инспекторы успешно доказывают неправомерность такого подхода в судебном порядке.
Взаиморасчеты с торговой сетью
Особенность взаиморасчетов с торговой сетью в том, что они могут вестись как по сетевику в целом, так и по каждой торговой точке в отдельности. При этом отгрузка товаров происходит на конкретный магазин, и адрес магазина должен печататься в комплекте документов.
Представим, что наш клиент — это сеть магазинов «Калипсо» с территориально разнесёнными торговыми точками: «Калипсо Ленина» и «Калипсо Советская».
Эта ситуация противоположна той, что мы рассматривали выше. В данном случае мы имеем центральный офис «Калипсо», от имени которого будут оформляться документы в магазинах, и сами магазины, являющиеся по своей сути партнерами.
Создадим в базе нового партнера «Калипсо» и сразу же контрагента — юридическое лицо ООО «Калипсо». Для этого поставим галочку «Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)».
Готовим Протокол об учреждении ООО
Распечатать в 2 экземплярах Сшить
Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».
Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.
Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.
Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.
В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Формат документа: WORD
Количество страниц: 2
Дата обновления: 04.05.2022
Добавить в корзину Протокол об учреждении ООО за 550 рублей
Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
Я сейчас не буду вдаваться в юридические тонкости заключения договоров о совместном ведении бизнеса. Вся эта информация есть на профильных интернет ресурсах – там профессиональные юристы дадут вам компетентную рекомендацию по формам таких договоров и предложат наиболее оптимальный вариант, который идеально подойдёт именно для вас.
В то же время, хочу заметить, что открывая совместный бизнес, вы планируете осуществлять деятельность, приносящую прибыль. А потому, вы в обязательном порядке должны быть оформлены в качестве индивидуального предпринимателя или создать юридическое лицо (чаще всего это Общество с Ограниченной Ответственностью).
В противном случае, ваш договор с партнёром не будет иметь никакой юридической силы. Мало того, если вы будете заниматься предпринимательской деятельностью без оформления ИП или юридического лица, то у правоохранительных органов могут возникнуть к вам кое-какие вопросы по поводу законности вашего бизнеса.
Вот, собственно, вкратце и всё, что я хотел сказать относительно юридических аспектов. Теперь давайте обсудим основные пункты.
Что укрепляет совместный бизнес друзей
Благодаря совместному бизнесу вы сможете:
- снизить финансовые расходы, т. к. для получения начального капитала необязательно обращаться в банк, стартовые риски можно будет разделить на двоих, не обращаясь за кредитами;
- уменьшить расходы на персонал, т. к. большой круг обязанностей могут выполнять два партнёра-друга, не привлекая сторонних сотрудников;
- получить больше нужных для развития компании связей, которые имеют немаловажное значение на первоначальном этапе;
- получить психологическую поддержку от партнёра на начальном и более стрессовом этапе.
Как защитить совместный бизнес юридически
Чтобы ваш совместный бизнес был защищён юридически, необходимо придерживаться следующих правил:
- стараться вникать в регулирующие деятельность компании законы;
- не нарушать принятые законы и подзаконные акты;
- анализировать все внутренние документы компании и подписывать их только после тщательной проверки со стороны специалистов в области права;
- владеть информацией, касающейся деятельности и полномочий контролирующих органов;
- нанять корпоративного или выездного юриста, который будет представлять интересы компании, в том числе и в процессе проведения проверок.
Недостатки (минусы) бизнеса на двоих
Фразу «бизнес на двоих» можно смело вписывать в перечень пожеланий на поздравительных открытках, которые адресованы вашим недругам и врагам.
Ибо бизнес на двоих – это испорченная нервная система, потеря друзей, обретение новых врагов, появление ненависти к ближнему, разочарование в партнёрах, ощущение безысходности и в итоге – сложнейший раздел совместно заработанных денег и активов.
Я лично прошёл через всё это и могу сейчас вам рассказать о недостатках совместного бизнеса не на основании прочитанных книг, а на основании практического опыта. Давайте, пожалуй, начнём.
Особенности договора простого товарищества
В отличие от неофициального партнерства процедура заключения договора простого товарищества сложнее. Рассмотрим ряд особенностей оформления данного типа сотрудничества:
- Перед составлением договора рекомендуется ознакомиться с 55 главой Гражданского кодекса, которая освещает регулирующую договоры простого товарищества законодательную базу.
- При самостоятельном написании договора следует тщательно продумывать каждый пункт, так как в дальнейшем непосредственно от этого будет зависеть успешность ведения бизнеса.
- Договор не является возмездным или взаимным: действия каждой стороны направляются на достижение общих целей и не подразумевают удовлетворения взаимных требований товарищей.
- Обязательно указываются реквизиты каждой стороны как ИП – адрес, иные координаты.
- Договор необходимо составлять в 2 экземплярах – по одному для каждой стороны товарищества.
- Обязательно нужно указать, какими правами и обязанностями обладает каждая из сторон, и прописать особенности имеющегося бюджета.
- При возникновении затруднений данный документ рекомендуется оформлять при помощи юриста — он подскажет, какие пункты включить целесообразнее, а от каких лучше отказаться, ведь договор создается в свободной форме.
ИП означает «индивидуальный предприниматель». Согласно законодательству РФ индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Предпринимательской считается деятельность, направленная на систематическое извлечение прибыли. Таким образом, исходя из смысла определения, можно сказать, что ИП не может быть открыто на двоих .
ИП – это физическое лицо, то есть один человек, а не юридическое лицо, не коллектив. Что же делать двум людям, желающим вести бизнес вместе?
Существующие нюансы ведения бизнеса на двоих
Если речь идет об общем деловом проекте, то лучше для этой цели зарегистрировать ООО, а не ИП. Потому что законодательство не предусматривает создание института предпринимательства одновременно на двоих персон. Но обойти эту ситуацию можно.
Что предшествует подаче документов на двоих
Прежде всего, любому предпринимателю необходимо иметь идентификационный номер. Поскольку предприниматель будет юридически одним-единственным, то и номер будет выдаваться в единственном экземпляре на общий бизнес.
Если по каким-либо причинам у вас его еще нет, то попутно с получением свидетельства ИП, потребуется получение ИНН. При этом, время регистрации увеличится на 5-6 рабочих дней.
Лучше всего, в первую очередь, оформить заявку на получение ИНН (можно это сделать дистанционно, с помощью сайта ФНС).
Кроме того, необходимо понимать, какая система налогообложения будет для вас предпочтительной. Основные виды систем:
- общее налогообложение;
- «упрощенка», она же УСН;
- ЕНВД – единый налог на вмененный доход;
- патентная деятельность;
- единый сельхозналог
Как разграничить роли?
Это достаточно сложная тема, «переключаться в голове» очень непросто. На наш взгляд, славяне очень часто смешивают роли, нам это свойственно, в отличие от западноевропейцев. Нужно себе постоянно задавать вопрос: «Я в этом проекте сейчас кто — сотрудник? Или учредитель?»
Так, например, утром двое могут провести деловую встречу как равноправные партнеры, спорить и принимать решения коллегиально. Через час они же встречаются уже как собственник и наемный сотрудник, и первый может дать указание, которое сотрудник должен выполнять. Неправильным будет в этой ситуации сотруднику спорить с собственником — нужно дождаться следующей встречи партнеров и поднять спорный вопрос на уровне двух равноправных партнеров.
Или вот другая ситуация. В проекте 2 партнера: первый в «операционке» как директор, второй — просто собственник. И второй партнер (собственник) начинает давать советы и указания сотрудникам. Те не знают, выполнять их или нет — по факту он же тоже главнее!
Что делать в такой ситуации? Партнерам нужно решить между собой, как поступить: если второй хочет быть внутри команды и «делать работу руками», то, как вариант, можно вовлечь его в «операционку» и сформировать под него группу сотрудников для развития какого-то проекта внутри компании. Если нет — нужно договариваться о том, что непосредственно ставит задачи сотрудникам первый (директор), но партнеры будут чаще устраивать встречи, где второй сможет высказывать свои советы и рекомендации. А первый партнер уже как директор решит, что внедрять, а что нет.
Также первому партнеру полезно провести работу с сотрудниками — рассказать, почему не стоит принимать задачи от второго (собственника), а вежливо отказывать и направлять к первому. При этом сотрудникам тоже нужно обозначить, какую роль в управлении закрепляет за собой каждый из собственников.
Самим партнерам важно осознать, что в бизнесе есть разные роли, стараться по возможности держать их в голове и напоминать друг другу об этом, когда кто-то забывает.
Недостатки ип на двоих
Помимо того, что ИП на двоих граждан незаконно, партнер ИП несет риски. Ведь он никак не оформлен по документам и является совладельцем бизнеса лишь по факту, а не по документам.
В итоге чаще ИП на двоих открывают родственники, супруги или близкие друзья. При этом они оформляют договор простого товарищества. Причем, по закону, договор между физлицом и ИП может быть оформлен не в целях ведения бизнеса. В итоге в данной ситуации и первый, и второй товарищ подвержен следующим рискам:
- Отчетность нужно будет вести каждому из компаньонов — и первому, и второму товарищу.
- Когда будет заканчиваться срок действия договора, каждая сторона обязана будет подготовить отчет о проделанной работе, вкладах, прибыли и иным важным нюансам, указанным в договоре.
- ИП рискует личным имуществом.
Кроме того, второй товарищ (который не ИП) может быть оштрафован за незаконную предпринимательскую деятельность из-за оформления фиктивного договора.