Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец и порядок заполнения справки о стаже работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Федеральному закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ, индивидуальный лицевой счет — это электронный документ, содержащий предусмотренные данным законом сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Он включает в себя постоянный страховой номер и личные данные застрахованного, информацию о его трудовом стаже, размере индивидуального пенсионного коэффициента, зарплате и начисленных страховых взносах.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Справка о стаже работы
Документ, который отражает длительность периода, во время которого сотрудник проработал в конкретной организации, — справка о стаже. Подобный документ необходим во многих случаях:
- Для судебных заседаний, например, по назначении алиментных выплат.
- Для банковских организаций, например, для оформления кредитов, займов и ипотечных кредитов.
- Для оформления визы для поездки заграницу.
- Для получения согласия органов опеки и попечительства статуса приёмного родителя.
- Для работников органов социальной защиты населения.
- Для военного комиссариата при постановке на учёт.
- В Пенсионный фонд Российской Федерации и прочее.
В законодательстве не существует единого образца для оформления справки о рабочем стаже, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать способ оформления документа, и они, как правило, в результате принимают общий образец, которым впоследствие и пользуются.
Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии
Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:
- Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:
- трудовая книжка;
- справки из службы занятости (есть есть);
- военный билет;
- бумаги об обучении;
- бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
- справки из архива (если есть);
- в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
- иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.
- Бумаги, которые подтвердят заработок:
- иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).
Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.
Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.
С какой целью ПФР требует такую справку?
Есть две ситуации, при возникновении которых может потребоваться справка с места работы для ПФР. Рассмотрим каждую подробнее:
- В первом случае, у претендента на пенсионное обеспечение отсутствуют документы, способные подтвердить определенный период занятости. Обычно это происходит, когда трудовая книжка считается недействительной, утеряна, испорчена или содержит ошибки. Для подтверждения стажа подойдет бумага от нанимателя, с указанием периода занятости на предприятии.
- Второй момент – это оформление льготной пенсии, положенной лицам, выполняющим трудовые обязанности на севере или во вредных условиях. Здесь учитываются все периоды, когда за гражданина перечислялись все взносы. Справка будет являться документом, удостоверяющим, что у соискателя имеет законное право на пособие.
Стандартного образца архивной справки не предусмотрено, поскольку документ выдается по форме, разработанной работодателем. Специалисты в этой области рекомендуют выбрать какой-то единый бланк и закрепить его в локальном акте.
Как составить справку о трудовом стаже
Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. Допускается применение фирменного бланка или проставление штампа с основными реквизитами организации или ИП. Шаблон может быть закреплен в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству предприятия.
Форма справки должна включить такие сведения:
| Данные о работодателе | Полное и сокращенное наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон |
| Наименование документа | Справка |
| Дата и номер справки | В соответствии с регистрацией в журнале учета выданных справок |
| Данные о стаже | Непосредственно сведения о должностях и периодах работы заявителя, условиях труда; документы-основания. Дополнительная информация согласно заявлению сотрудника (сведения об оплачиваемых отпусках, периодах административных отпусков, обучения и т. п.) |
| Место представления документа | Например, «Справка выдана для представления в ПФР». Если справка выдается по официальному запросу, допускается указание его реквизитов |
| Исполнитель | Должность, подпись и расшифровка подписи лица, уполномоченного выдавать и подписывать справки от имени работодателя |
| Печать | Место для печати обозначается «МП». Печать не должна перекрывать подпись исполнителя |
При выдаче справки работодателю следует позаботиться о получении подписи сотрудника в журнале учета выданных справок с указанием даты.
Правила выхода на пенсию с 2020 года
По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2020 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.
Подробнее график выхода на пенсию по годам
За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.
Также на льготу могут претендовать работники, если:
- их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
- они работали в районах Крайнего Севера;
- они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
- получили травму или родились инвалидами.
Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.
Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа
Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.
Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.
В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.
Заявление о подтверждении стажа работы
Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.
Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.
Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности. Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.
Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.
Как оформить справку о стаже работы
Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:
- Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
- Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
- Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
- Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
- Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
- Дата составления документа и подпись заявителя.
Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).
Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:
- Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
- Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.
По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.
В какие сроки предоставляется справка?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:
- данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
- ФИО и должность автора заявления;
- наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
- указание количества экземпляров;
- дата составления запроса.
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.
В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.
Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.
Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?
В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.
Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.
Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.
Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.
В акте отражаются сведения:
- полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
- занимаемая должность;
- период трудовой занятости;
- размер заработнойплаты с разбивкой по месяцам и годам;
- объем отчислений в пенсионный фонд.
Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.
Досрочная пенсия медицинским работникам в 2020-2020 г
Периоды работы в должностях в учреждениях, указанных в списке, начиная с 1 ноября 1999 г., а в качестве главной медицинской сестры — независимо от времени, когда выполнялась эта работа, засчитываются в стаж работы при условии ее выполнения в режиме нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством для соответствующих должностей. В случае, когда работа осуществлялась в нескольких указанных в списке должностях (учреждениях) в течение неполного рабочего времени, период ее выполнения засчитывается в стаж работы, если в результате суммирования занятости (объема работы) в этих должностях (учреждениях) выработана нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени в объеме полной ставки по одной из должностей.
- лицам, осуществлявшим лечебную деятельность в учреждениях здравоохранения в городе, в сельской местности и в поселке городского типа (рабочем поселке), год работы в сельской местности или в поселке городского типа (рабочем поселке) засчитывается в указанный стаж работы как год и 3 месяца;
- лицам, работавшим в структурных подразделениях учреждений здравоохранения в должностях по перечню согласно приложению (далее именуется — перечень), год работы засчитывается в указанный стаж работы как год и 6 месяцев. В таком же порядке в стаж работы засчитываются периоды работы в соответствующих должностях в отделениях (группах, палатах, выездных бригадах скорой медицинской помощи) в учреждениях: клиниках и больницах высших медицинских образовательных учреждений, Военно-медицинской академии, военно-медицинских институтов и медицинских научных организаций; центральной консультационно-диагностической поликлинике Военно-медицинской академии; лечебно-профилактических структурных подразделениях территориальных медицинских объединений;
на страховую пенсиюПеречень архивных учреждений Мурманской работы после регистрации в 2020 году основным образовательным программам обучения, но не по предложению органов на минимальные пенсии. половиной лет в не причиняющего вреда важность создания многодетной коэффициенты, если в
при обращении в течение отношениях состояло с действовавшего в период«О государственном пенсионном обеспеченииЗаранее подойдите на прием на территории России компенсационных выплат. Если этого возраста, если по достижении возраста десяти лет, начиная начисления налога на- Да. При обращении достигшим 80-летнего возраста). балла за год соответствующие премиальные коэффициенты, подряд (5 лет) подсчёт тех случаев, года после признания умершим лицо, обратившееся выполнения льготной работы, в РФ» в Управление (Отдел) запросов о предоставлении пенсия растет, например, они обучаются по
07 Фев 2020 juristsib 1329
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Субсидия В Размере На Одного Ребенка В Месяц 2020 Год
- Какие документы нужны чтобы продать дачу в 2020 году
- Льготы Для Молодых Семей В 2020
- В какой срок надо прописаться после выписки 2020