Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор для расчёта отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Расчет отпускных в 2021 году
Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:
-
Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
-
Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.
При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.
-
Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:
Как получить больше отпускных
Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.
Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.
Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.
Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.
Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:
|
Место |
Месяц |
Количество рабочих дней |
|
1 место |
июль |
23 |
|
декабрь |
||
|
2 место |
апрель |
22 |
|
сентябрь |
||
|
октябрь |
||
|
3 место |
март |
21 |
|
июнь |
||
|
август |
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
Как подсчитать выплаты на отдых учителю за полгода
Чаще всего учителя не уходят в отпуск после полугода работы. Обычно подобное случается, когда на работу принимают в середине учебного года.
Следует помнить, что длительность отпуска учительского составляет в 2019 году целых 56 дней. Именно с учетом этой цифры следует осуществлять все расчеты.
В такой ситуации чаще всего осуществляется оплата отпуска в полной мере, фактически он предоставляется авансом.
Если учитель решит уволиться ранее момента, когда отпуск будет отработан, то в некоторых случаях может быть осуществлено взыскание излишне уплаченной суммы.
Пример. Преподавателю, отработавшему всего 6 месяцев, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней (авансом).
Он будет протекать с 30 июня 2008 г. по 24 августа 2008 г. При этом расчетным периодом является: 01.06.07 г.-31.05.08 г.
При осуществлении расчёта необходимо учесть следующие периоды, в течение которых осуществлялась выплата заработной платы:
| декабрь 2007 г. | 5 тыс. руб. |
| январь 2008 г. | 4.9 тыс. руб. |
| февраль 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| март 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| апрель 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| май 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
Средний заработок за один день будет составлять 269 руб. Следовательно, денежная выплата за 56 дней отпуска будет равна 269×56=15.06 тыс. руб.
Очень важно помнить, что учителям полагаются различного рода надбавки к основной заработной плате. Их также следует в обязательном порядке учитывать при вычислении среднего годового заработка.
Как рассчитываются отпускные при неполном рабочем дне
Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в условиях неполного рабочего времени, имеют те же самые права, что и сотрудники, работающие при стандартном режиме.
Так, работодатель не вправе ограничивать их в продолжительности предоставляемого отпуска. Это означает, что он не может составлять менее 28 календарных дней, а при наличии оснований для предоставления дополнительных дней отдыха в полном объеме должны предоставляться и они.
При этом расчет отпускных для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день, осуществляется исходя из его среднедневного заработка (СДЗ), который высчитывается на общих основаниях. Однако следует понимать, что СДЗ у таких сотрудников, как правило, меньше. Соответственно, и сумма отпускных будет не такой большой, как у работников, трудящихся полный рабочий день.
Несколько отличается ситуация для сотрудников, которые работают неполную рабочую неделю. Они, как правило, не отрабатывают календарный месяц полностью, а это значит, что СДЗ для них будет рассчитываться следующим образом:
Количество обработанных дней/календарные дни*29,3
В остальном значимых различий при начислении отпускных у них не имеется.
Можно ли взять отпускные если еще не отработала полгода
Если работник отработал менее 6 месяцев и увольняется по собственному желанию, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени? Согласно ст. Работник, отработавший у вас менее 6 месяцев, при увольнении имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск ч. Если работник трудился у данного работодателя менее шести месяцев, при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 календарных дня отпуска за каждый полный месяц работы 28 дн. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п. Таким образом, можно сделать вывод, что для получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо, чтобы работник отработал у данного работодателя не менее половины месяца из того года, за который предоставляется отпуск.
При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п. Таким образом, можно сделать вывод, что для получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо, чтобы работник отработал у данного работодателя не менее половины месяца из того года, за который предоставляется отпуск. Следовательно, продолжительность работы влияет на размер компенсации за неиспользованный отпуск вплоть до невыплаты такой компенсации, но не влияет на само право ее получить.
Рекомендуем прочесть: Забирают имущество что делать
Количество дней в периоде
Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.
Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.
Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.
Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).
У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.
Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.
Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.
Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.
Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.
- Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
- Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
- оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
- новогодняя премия – 18 000 рублей;
- компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
- Средний заработок Н. за расчётный период равен:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц. - Расчёт отпускных:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей. - На руки Н. получит:
54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.
Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.
- Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
- Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
- Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
- Учитываемые для расчёта выплаты:
- за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
- больничный в расчёт не берётся.
- Расчёт отпускных:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля. - На руки Н. получит:
20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.
Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.
- Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
- В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
- Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
- по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
- Н. фактически отработал 16 дней;
- премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
- итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
- Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
- Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
- Расчёт отпускных:
- по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
- количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
- На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.
Правила подсчета среднедневного заработка
Для выяснения интересующего вас вопроса необходимо:
- Для начала выяснить информацию о периоде расчета.
- Определиться с объемом выплат, выданных гражданину в этот временной промежуток.
Расчет включает календарный год до момента начала отдыха.
Учет месяцев в календаре делается так:
- Январь: с 1 по 30 число включительно.
- Февраль: с 1 по 28 число включительно.
- Март: с 1 по 31 число включительно.
- Остальные месяцы высчитываются аналогично.
Вычисление отпускных при измененной зарплате
Когда в фирме, где работает сотрудник, во временной отрезок расчета, по окончании этого времени, однако до начала отпуска гражданина либо в ходе его отпуска была изменена сумма зарплаты, то придется пересчитывать выплату, связанную с отпуском.
Данный нюанс подробно представлен в п.16 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Вычисление коэффициента коррекции отпускных вследствие увеличения зарплаты – формула:
Зарплата, полученная человеком во время увеличения суммы : зарплата, полученная сотрудников за каждый пункт расчета = повышающий коэффициент.
Если зарплата сотрудника была изменена, рассчитывается повышающий коэффициент
Пример пятый. Выясняем коэффициент повышения зарплаты
Человек в сентябре и октябре 16-го года зарабатывал 20 тысяч рублей в месяц. В ноябре произошло увеличение зарплаты, и она теперь составляет 24 тысячи рублей (то есть на 4 тысячи рублей больше).
Подсчитаем повышающий коэффициент:
24.000 рублей : 20.000 рублей = 1,2.
Когда зарплата была повышена в рамках времени расчета, рабочий оклад гражданина помножается на коэффициент повышения.
Как подсчитать выплаты на отдых учителю за полгода
Чаще всего учителя не уходят в отпуск после полугода работы. Обычно подобное случается, когда на работу принимают в середине учебного года.
Следует помнить, что длительность отпуска учительского составляет в 2019 году целых 56 дней. Именно с учетом этой цифры следует осуществлять все расчеты.
В такой ситуации чаще всего осуществляется оплата отпуска в полной мере, фактически он предоставляется авансом.
Если учитель решит уволиться ранее момента, когда отпуск будет отработан, то в некоторых случаях может быть осуществлено взыскание излишне уплаченной суммы.
Пример. Преподавателю, отработавшему всего 6 месяцев, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 56 дней (авансом).
Он будет протекать с 30 июня 2008 г. по 24 августа 2008 г. При этом расчетным периодом является: 01.06.07 г.-31.05.08 г.
При осуществлении расчёта необходимо учесть следующие периоды, в течение которых осуществлялась выплата заработной платы:
| декабрь 2007 г. | 5 тыс. руб. |
| январь 2008 г. | 4.9 тыс. руб. |
| февраль 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| март 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| апрель 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
| май 2008 г. | 5.6 тыс. руб. |
Средний заработок за один день будет составлять 269 руб. Следовательно, денежная выплата за 56 дней отпуска будет равна 269×56=15.06 тыс. руб.
Очень важно помнить, что учителям полагаются различного рода надбавки к основной заработной плате. Их также следует в обязательном порядке учитывать при вычислении среднего годового заработка.
Почему отпускные меньше зарплаты
Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.
Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.
Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.
Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.
Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:
- если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
- когда в течение года было повышение зарплаты;
- в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
- в месяце есть праздничные дни.