Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по реорганизации в форме выделения ООО из АО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, законодательство позволяет провести выделение ООО из АО без каких-либо промежуточных этапов. Кроме того, оно не содержит прямого запрета на создание ООО за счет собственных средств организации, в том числе и не распределенной прибыли. С другой стороны, декларируя возможность такого выделения, государство так до конца и не урегулировало процедуру. Подзаконных актов, посвященных этому вопросу очень мало. Многие этапы непонятны. К тому, же, говоря об оплате уставного капитала, нормативные акты упоминают исключительно процесс конвертации акций. А это приводит к снижению капитала самого АО и ухудшает его экономические показатели. В силу этих и ряда других причин, выделение ООО из АО становится нетривиальной задаче. Оно под силу только экономически устойчивым и богатым организациям. Например, тем же нефтяникам. Менее обеспеченные акционерные общества предпочитают создавать ООО за счет собственных средств акционеров или использовать другие ресурсы. Поэтому такая форма реорганизации, как выделение из АО нового ООО при сохранении «материнского» акционерного общества встречается довольно редко.
Солидарная ответственность «новой» компании
Общее правило устанавливает, что выделенное юридическое лицо не отвечает по обязательствам (в том числе налоговым) компании-предшественника. Однако при выполнении определённых условий между новой и старой организациями возникает солидарная ответственность.Солидарная ответственность — это обязанность нескольких должников удовлетворить требование кредитора. При этом кредитор вправе требовать полного удовлетворения как от всех должников, так и от кого-то одного.
В части налоговых обязательств это: отсутствие возможности заплатить налоги и направленность реорганизации на уклонение от их уплаты. В части гражданско-правовой ответственности: передаточный акт не позволяет определить правопреемника по обязательству либо активы и обязательства распределены несправедливо.
Важно, что для привлечения лица в качестве солидарного должника необходимо обратиться в суд, а значит налоговый орган или иной кредитор должен доказать наличие обозначенных условий.
Разделительный баланс – это главный документ, на основании которого осуществляется реорганизация в форме выделения. В нем фиксируется распределение активов, передача их новой фирме. Законом не установлена форма этого документа. То есть она может быть свободной. Но в балансе должны содержаться эти существенные условия:
- Наименование основного и возникающего субъекта, их организационные формы.
- Дата реорганизации.
- Размер активов, пассивов и прочих элементов финансовой структуры.
- Порядок распределения активов и обязательств между субъектами.
- Приложение к балансу отчетности за период, предшествующий реорганизации.
Перед оформлением разделительного баланса осуществляется инвентаризация. Нужна она для учета и оценки стоимости имущества.
Реорганизация в форме выделения
Выделение – создание новой (одной или более) компании в форме выделения из основной организации. Основная цель – выделение активов или открытие нового направления в деятельности.
Реорганизация в форме выделения – это вид реорганизации, при котором компания не прекращает своего существования. Реорганизация путем выделения означает сохранение уже существующей организации и создание одной или нескольких новых – выделенных. К ним, в соответствии с разделительным балансом, переходит часть прав и обязанностей реорганизованного предприятия.
Реорганизация в форме выделения означает создание обособленного общества, наследующего определенные права и обязанности изначального общества, и направлена на разделение бизнеса. Часто используется для минимизации рисков потери и рейдерского захвата, а также в целях разделения капитала между участниками общества, находящихся в конфликтных отношениях друг с другом.
Чаще всего в предпринимательской деятельности процедура реорганизации компании в форме выделения используется для реструктуризации долгов общества, при которой на выделившееся общество переходит определенное имущество и определенные обязательства.
Юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации.
При выделении из состава юридического лица одного или нескольких орлиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
Передаточный акт должен содержать:
- положения о правопреемстве по всем обязательствам юрлица в отношении его кредиторов и должников,
- порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества,
- положения о возникновении, изменении и прекращении прав и обязанностей реорганизуемого юрлица после даты, на которую составлен передаточный акт.
В отличие от большинства видов реорганизации, в этом случае АО останется на своём месте, претерпев лишь некоторые изменения в уставе. Их обязательно нужно будет зафиксировать. Это коснётся имущества на балансе акционерного общества и тех активов, которые в соответствии с разделительным документом перешли в собственность новообразованного ООО. Также потребуется несколько раз наведаться в регистрационную палату для предоставления сведений о своём предприятии и его руководящем составе, выдачи протокола собрания и прочих обязательных атрибутов.
Но в конечном итоге выделение практически никак не отразится на работе АО, если не считать случаев, когда для формирования уставного капитала, выделяемого ООО, потребуется реализовать часть акций либо повысить их цену.
Реорганизация путем выделения
Если происходит реорганизация путем выделения одновременно с преобразованием в ООО, то следует предусмотреть наличие полного размера УК для новой организации.
Процедура реструктуризации представляет собой стандартные этапы регистрации фирм. Это означает, что в первом случае происходит регистрация разделения компании (уменьшение УК, имеющихся активов и общего подразделения) или ее ликвидация. Во втором случае осуществляется процесс регистрации новой компании (ООО).
Следует учитывать, что у новообразовавшейся фирмы должен быть свой устав, генеральный директор, владелец, УК, имущество и активы.
Реорганизация ЗАО путем выделения АО имеет более упрощенную процедуру, так как разделение акций в таком случае допускается. Имеющиеся ценные бумаги вправе скупать не только действующие участники компании.
При проведении общего собрания акционеров следует соблюдать требования не только Федерального закона «Об акционерных обществах», но и Приказа ФСФР России от 02.02.2012 г. № 12-6/пз-н «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров».
Решение по вопросу реорганизации общества принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.
Обращаем внимание на то, что акционеры – владельцы привилегированных акций участвуют в общем собрании акционеров с правом голоса при решении вопросов о реорганизации.
При этом необходимо иметь в виду, что собрание правомочно (имеется кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества.
При отсутствии кворума для проведения внеочередного общего собрания акционеров может быть проведено повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня. Повторное общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности не менее чем 30 процентами голосов размещенных голосующих акций общества.
Протокол общего собрания акционеров должен содержать следующие вопросы и решения по ним:
Добровольная процедура
Существуют разные факторы, под действием которых реорганизация ООО в форме выделения может стать необходимой. Например, один из собственников, участвующих в трудовом процессе, решил вести дела самостоятельно. Необходимость в преобразовании может возникнуть с целью оптимизации менеджмента в нескольких структурах. Зачастую для предотвращения ликвидации проводится реорганизация общества. Форме выделения свойственно предоставление не только прав, но и обязанностей. При этом последние могут быть и долговыми. После этого дочернюю структуру можно признать банкротом. С мелкими долгами в таком случае рассчитается основное предприятие, продолжив, таким образом, свое функционирование.
Подготовка и инвентаризация активов
Подготовительный этап по преобразованию АО в ООО может быть одним из самых важных. На данном этапе происходит принятие решения, урегулируются разногласия между держателями акции, осуществляется подготовка документации для реализации данного вида изменений в обществе. Инвентаризация — это проверка наличия имущества и состояния финансовых обязательств общества на определённую дату. Осуществляется инвентаризация юридического лица по месту его нахождения, а конечной целью является составление передаточного акта и оценка стоимости акций. Этой процедурой занимается комиссия, в состав которой могут входить бухгалтеры, экономисты и другие ответственные лица. Всю информацию об имуществе организации вносят в акты или описи. Проведение данной процедуры требуется на основании статьи 12 закона «О бухгалтерском учете» № 402 — ФЗ от 06.12.2011 года. Во время заполнения актов не разрешаются какие-либо помарки, все допущенные опечатки исправляются зачеркиванием с указанием верных сведений над опечаткой. Данный акт должен быть подписан всеми членами комиссии. Подробное описание проведения инвентаризации закреплено приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995 года. Важно учесть, что несмотря на то ,что на сегодняшний день в ГК РФ нет упоминания о необходимости передаточного акта при реорганизации путем преобразования, статьей 20 закона «Об акционерных обществах» закреплено требование о его составлении. Основываясь на этом мы рекомендуем оформить данный акт, даже исходя из того, что он вообще может не понадобиться в данном процессе, так как данный акт не подлежит передаче в ИФНС.
Реорганизация ООО выделением может быть выполнена, если будет принято соответствующее решение на плановых или внеочередных общих сборах участников (ОСУ) (п. 2, ст. 55 ФЗ № 14 от 08.02.1998). ОСУ проводится в ситуациях, утверждённых в уставе фирмы. Инициирование проведения ОСУ в компетенции учредителя, коллегиального либо единоличного исполнительного органа и совета директоров (п.п. 10, п. 2.1, ст. 32 ФЗ № 14). Гражданин либо орган, принявший решение созвать внеочередное ОСУ, должен уведомить о планируемом мероприятии каждого участника организации и провести сборы не позже, чем по истечении 45 пяти дней, с момента инициирования проведения сборов.
После того как решение о реорганизации ООО в форме выделения принято на внеочередных ОСУ, представителям общества потребуется на протяжении трёх дней уведомить об этом ИФНС, ПФР, ФСС и ТРО.
Обязательства и активы реорганизуемого общества подлежат обязательной инвентаризации (п. 1, ст. 11 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Инвентаризация проводится сотрудниками общества с целью выявить фактическое наличие инвентаризуемых объектов и сверить полученный результат со сведениями из регистра бухучёта, который ведётся на предприятии. Излишки, выявленные в ходе проведённой инвентаризации, приходуются, а недостачи списываются на виновных лиц.
При реорганизации ООО обязательно должны быть учтены налоговые риски и проведена сверка налогоплательщика с налоговым органом по проведённым расчётам, касающимся оплаты налогов (часть 3 Регламента организации работ с плательщиком налогов, утверждённого Приказом ФНС № САЭ-3-01/144@ от 09.09.2005). Сверка выполняется налоговым органом на протяжении 10 дней (если нет расхождений) или 15 дней (если есть расхождения) с момента обращения в налоговую представителя общества.
Регистрация акций АО, если создается в результате реорганизации акционерного общества
Самый сложный случай, так как, помимо всего прочего, нужно еще решить вопросы, связанные с ценными бумагами.
- С территориальным органом по ЦБ заключается договор на депозитарное обслуживание.
- Кроме того, если речь идет о ЗАО, подписывается документ об оказании консультационных услуг на рынке ценных бумаг.
- В территориальный орган по ЦБ подается заявление установленного образца с приложением решения о выпуске акций, копии свидетельства о регистрации АО, подтверждения перечисления госпошлины. В результате акции регистрируются и передаются на хранение в депозитарную систему. На эту процедуру отводится до 15 дней, а если еще направляются запросы в другие органы – до 1 месяца. Если следует отказ, он должен быть мотивированным. В случае положительного исхода выдается свидетельство о государственной регистрации ценных бумаг.
Как видите, сделать предстоит немало. Чтобы Вы еще больше убедились в сложности данной процедуры, предлагаем рассмотреть некоторые значимые особенности, которые в обязательном порядке следует учитывать в таких случаях. Кстати, юристы «МК-Правовые технологии» прекрасно с ними знакомы и готовы выполнить всю работу за Вас. С учетом времени, которое Вы сэкономите, стоимость услуг совсем незначительна, тем более, что мы постоянно отслеживаем рынок и предлагаем такой прайс, который интересен широкому кругу потенциальных клиентов.
До 2007 года, получив уведомление о реорганизации (выделении), в РБ налоговая обязана была провести внеплановую проверку. Сейчас это указание носит рекомендательный характер. Сообщение о реорганизации в органы, занимающиеся статистикой, не является обязательным, но прочно закрепилось в правовой практике.
Письменное уведомление кредиторов и публикация в СМИ – это не одно и то же. Важно уведомить каждого. Конкретное информационное наполнение этого сообщения в законодательстве не приводится. Скажем, что нужно так составить письмо, чтобы они могли принять верное решение о продолжении или прекращении связей с изменяемым юрлицом. Для доставки есть смысл использовать телеграммы, электронные отправления или заказные послания с уведомлением и описью вложения, хотя в нормативно-правовых актах этот момент не зафиксирован. Кредиторы имеют право потребовать досрочного погашения задолженностей или возмещения убытков.
Второй этап реорганизации ООО: принятие решения на общем собрании и формирование уведомлений
На втором этапе выделения ООО из ООО реализуется следующее:
- На общем собрании участников принимается решение о реорганизации ООО, а также утверждается передаточный акт.
ОСУ может быть проведено и в заочной форме (когда участники голосуют по вопросам повестки дня заочно), если подобное закреплено в уставе или других внутренних документов. Вместе с тем, проведение собрания в заочной форме и принятие решение о реорганизации увеличивает риски признания его недействительным (особенно, если заочный формат нарушает установленный в ООО порядок).
- Не позднее трех дней с момента принятия решения подаются документы в налоговый орган. Необходимые изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ и ЕФРС.
Подавать сведения о реорганизации в ЕФРС обязательно на основании Федерального Закона № 129 О государственной регистрации…». Неисполнение этой нормы может привести к административной ответственности для должностных лиц.
- Уже после внесения сведений о реорганизации компании в ЕГРЮЛ происходит информирование кредиторов путем публикации соответствующих сведений о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации». Публикация должна выходить дважды с интервалом в один месяц.
- Проводятся все необходимые расчеты с кредиторами, производятся отчисления в налоговую, пенсионный и другие фонды.
- Принимается устав выделяемого общества, проводятся необходимые мероприятия для выбора органов управления и контроля.
Сроки реорганизации в форме выделения
Порядок и сроки проведения реорганизации должны быть определены в решении о выделении. Целесообразно указать сроки осуществления выделения и инвентаризации, срок составления разделительного баланса и представления его на утверждение общему собранию и т.д.
Если требуется согласие МАРТ при реорганизации, то ее следует провести в течение года, поскольку решение о согласии действует на протяжении этого периода времени.
Уведомление кредиторов о реорганизации необходимо осуществить в течение тридцати дней с момента принятия соответствующего решения.
Формирование уставного фонда юрлица может быть произведено в течение года с даты госрегистрации этого юрлица. Уставом может быть определен и меньший срок. Однако следует знать, что если уставный фонд созданного юрлица сформирован за счет уменьшения уставного фонда реорганизуемого юрлица, то уставный фонд юрлица, из которого произошло выделение, должен быть сформирован на момент госрегистрации соответствующих изменений в его устав.
Реорганизация ООО в форме выделения: пошагово
Процедура реорганизации ООО в форме выделения проводится на основании закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Этапы данного процесса выглядят следующим образом:
| Реорганизация в форме выделения: пошагово | Что в себя включает |
| Этап 1: Подготовительный | На подготовительном этапе происходит принятие решения о проведении собрания участников общества по вопросу выделения ООО. На данном этапе также проводится инвентаризация имущества, проверка исполнения обязательств по заключённым сделкам. |
| Этап 2: Подготовка документов перед проведением собрания | Ответственные лица занимаются подготовкой передаточного акта, по которому будет осуществляться передача имущества, прав и обязательств новой компании. Помимо этого разрабатывается устав новой организации. |
| Этап 3: Проведение собрания | На общем собрании участников принимается решение о проведении реорганизации в форме выделения. В решении должна присутствовать формулировка о том, что участники ООО на данную процедуру согласны. На собрании также утверждается передаточный акт и состав комиссии по проведению данной процедуры. Кроме того, на собрании могут быть определены сроки извещение кредиторов о процедуре реорганизации ООО. |
| Этап 4: Уведомление о процедуре реорганизации | Основной этап предполагает уведомление ФНС и кредиторов о начале процедуры реорганизации. С ФНС проводится сверка расчётов по платежам в бюджет, а по кредиторам закрываются все задолженности. Соответствующие сведения направляются и в Пенсионный фонд. |
| Этап 5: Регистрация новой компании | Перед регистрацией новой организации на собрании участников происходит утверждение устава ООО и руководства. Для внесения сведений о новом юридическом лице в ЕГРЮЛ, в ФНС направляется необходимый пакет документов. |
Основания и порядок реорганизации акционерного общества
Основания для проведения реорганизационных процедур делятся на 2 группы. Первые связаны с инициативой самого АО, а вторые носят принудительный характер (ч. 2 ст. 57 ГК).
К последним относятся следующие причины:
- Если организация занимает доминирующее положение и ее деятельность носит монополистический характер (ст. 38 закона «О конкуренции»). В таком случае, орган, реализующий политику защиты конкуренции, либо представители его филиала на месте, обращаются с иском о проведении разделения. Сама процедура проводится на основании решения суда.
- Требования могут выдвигаться в отношении субъектов банковской деятельности. Реорганизация акционерного общества в форме присоединения предусмотрена ст. 189.44 и 189.45 закона «О банкротстве кредитных организаций». Целью процедуры служит приведение банков в состояние, обеспечивающее соблюдение всех необходимых нормативов. Соответствующее требование предъявляется органами ЦБ, либо должностными лицами его регионального филиала.