Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «АРЕНДА. Акт приема-передачи квартиры от Наймодателя Нанимателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Составляем акта приема-передачи недвижимости по договору найма
Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.
- Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.
Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.
После этого указывают суть акта:
- Наймодатель передал жилье нанимателю во временное пользование. Нужно также указать адрес жилого помещения, стоимость.
- Характеристики жилья: этаж, количество комнат, общая площадь.
- Переданное с жильем имущество, если таковое имеется.
- Осмотр помещения был проведен нанимателем, ключи получены, все недостатки были оговорены сторонами. При согласовании сторон можно описать имеющиеся недостатки.
- Наймодатель передал нанимателю документы на жилье. Список документов, если он большой, можно оформить таблицей с графами: наименование документа, копия/оригинал, количество листов.
- Стороны не имеют претензий друг к другу.
- Обязательства наймодателя и нанимателя считаются исполненными после подписания акта.
- Количество экземпляров документа. Как правило, их нужно два.
Как составить акт приема-передачи
Строгой формы не существует. Однако с юридической точки зрения в документе должны быть указаны:
— данные сторон — собственника и арендатора;
— данные сдаваемой внаем квартиры — адрес, регистрационный номер, количество комнат, площадь, состояние и так далее;
— данные заключенного договора аренды;
— опись имущества (может входить в акт приема-передачи или быть приложением к договору аренды);
— перечень дефектов (составляется при необходимости и выступает еще одним приложением к договору аренды);
— показания счетчиков на момент заключения договора;
— дата и место составления;
— подписи сторон.
Образец акта можно посмотреть в интернете. Пустой шаблон бланка доступен для скачивания в открытом доступе. При необходимости составитель может дополнять и сокращать его по собственному усмотрению. Идеальных формулировок не существует — ни для договора аренды, ни для передаточного акта. Следует внимательно подходить к оформлению сделки и учитывать все нюансы при составлении документов.
В «шапке» документа необходимо указать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), место и дату составления.
После этого указываются данные участников сделки и адрес, по которому расположена недвижимость.
В основной части акта необходимо как можно конкретнее прописать, в каком состоянии находится имущество.
Документ должны подписать арендатор и арендодатель.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде скачать можно ниже. Представленный образец можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Акт приёма-передачи это нормативно-правовой документ, который оформляют с цель обезопасить имущество от порчи и хищения, а также исключить шанс непосредственного разрушения жилого помещения.
Если в квартире, которая сдаётся в аренду, находится ценная техника, предметы роскоши, мебель или другое имущество, необходимо составлять дополнение к договору аренды. Таким дополнением служит передаточный акт, в котором содержится полный список имущества, которое находится квартире. Также указывают общее состояние помещения, стен, пола, покрытия, некоторые недостатки, дефекты и прочее.
Какую информацию заносят в документ:
- Дата и место составления.
- Личные сведения сторон договора – их паспортная информация.
- Дата и номер первичного договора аренды. Так как акт приёма-передачи служит дополнением к договору, то это нужно отметить.
- Фактический адрес квартиры.
- Список имущества. Чем детальнее он будет расписан, тем лучше. Можно описать состояние стен, потолка, декоративных отделочных работ, плитки или паркета.
- Данные газовых и водных счетчиков.
- Дата составления и подписи обеих сторон.
После заключения и подписания акта, владелец квартиры передаёт ключи съёмщику. Подпись передаточного акта говорит о том, что арендатор согласен с описанным перечнем предметов, состоянием квартиры и не имеет претензий. Документ составляют в 2-х экземплярах и подписывают обе стороны – по одному экземпляру для арендатора и арендодателя.
Нужно ли регистрировать?
Согласно пункту 2 статьи 651 ГК РФ, обязательной регистрации в Росреестре подлежат только те акты, которые заключаются на срок более 1 года. Согласно пункту статьи 26 Закона № 122-ФЗ, заявку на регистрацию может подать любая из сторон договора найма.
Для регистрации договора, требуется такой пакет документации:
- Заявка на регистрацию. Её так же может подавать любая сторона.
- Оригинал и копия документов, которые верифицируют оплату госпошлины.
- Подлинники договора аренд (4 экземпляра).
- Личные паспортные сведения обеих сторон (учредительные документы, если в сделке фигурируют юридические лица).
- Экспликация (справочный материал, который является пояснением к архитектурному проекту здания) и поэтажный план жилого помещения. Для получения данной информации нужно обращаться в БТИ.
- Документы, подтверждающие право собственности хозяина квартиры.
- Правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве.
Как правильно оформить документ?
Как наниматель, так и наймодатель, заинтересованы в том, чтобы не иметь взаимных претензий, чтобы не создавались конфликтные ситуации.
В случае с арендой большая часть раздоров связана с соседями или порчей имущества.
Если от первого уберечь невозможно, то проблем с имуществом поможет избежать акт приема-передачи. Перед тем, как его составлять, необходимо ознакомиться с тем, что вообще может быть в его составе.
Важно! Арендатор также может зафиксировать состояние жилого помещения и имущества с помощью фото и видео, вместе с тем составить акт приема-передачи. Таким образом обе стороны точно будут защищены от конфликтных ситуаций.
В акте приема-сдачи квартиры указывается информация по усмотрению людей, заключающих договор, но чаще всего это:
- состояния покрытий пола, стен, потолка, кафеля на кухне и в ванной;
- наличие и состояние сантехники;
- наличие и состояние техники для кухни и другой;
- наличие и состояние мебели;
- наличие систем охраны;
- состояние окон, дверей и других элементов жилья;
- количество ключей, которые передал арендатор, и остаются ли они у собственника в одном экземпляре, может ли вообще собственник посещать жилье и каким образом.
Кроме этого, иногда в данном документе прописываются показания различных счетчиков — водяного, газового, электрического.
Договор и акт составляются в двух экземплярах и должны находиться у обоих лиц, причастных к их составлению, пока не расторгнут договор аренды.
Законодательство РФ обязывает всех арендодателей регистрировать договор найма жилья. Помимо этого, в государственные органы требуется предоставить акт приема — передачи. Регистрация документа дает законное основание пользоваться квартирой третьими лицами, а в случае возникновения спорных ситуаций, дело разрешается в судебном порядке. Таким образом, как собственник, так и наниматель, могут минимизировать риски и обезопасить себя.
В основном, договор аренды заключается на 5 лет. Минимальный срок найма составляет 12 месяцев. При меньшем сроке не требуется регистрировать договор в государственном органе, однако, сделка должна быть заверена у нотариуса.
Процесс регистрации акта сдачи квартиры арендатору занимает 5 дней. По прошествии этого времени, на руки выдается документ, подтверждающий право на проживание в квартире третьего лица. Государственная пошлина за услуги Росреестра составляет 350 рублей. Обязательство по оплате возлагается на арендодателя, если договором не предусмотрено иное.
Пакет документов, предоставляемый в Росреестр для регистрации договора аренды квартиры:
- свидетельство регистрации права собственности;
- выписка из ЖЭКа об отсутствии долгов по коммунальным и прочим услугам;
- технический паспорт помещения;
- разрешение супруга или органов Опеки и Попечительства (если у граждан есть доля в квартире);
- договор аренды;
- акт приема — передачи квартиры арендатору.
При регистрации, присутствие сторон обязательно. Предоставляются копии паспортов, а также другие удостоверяющие данные. Если сторонники сделки — юридические лица, необходимо приложить полный пакет учредительных документов, а также справки о постановке на учет в налоговом органе.
В будущем, за арендатором сохраняется первоочередное право найма жилья. Если по истечению срока договора стороны решили продлить аренду, пролонгацию документа также следует регистрировать в Росреестре за отдельную плату.
Собственнику помещения следует учитывать, что в момент аренды придется оплачивать НДФЛ, который составляет 13 процентов от стоимости найма. Если арендодатель — юридическое лицо или владелец индивидуального предприятия, налог будет составлять 6 процентов от дополнительного дохода. Помимо этого, в момент регистрации акта приема — передачи, жилье переходит в статус обременения. Право на проживание третьих лицо заканчивается по истечению срока найма, что также следует зарегистрировать в Росреестре.
Порядок подписания акта возврата квартиры к договору найма
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671. Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма. Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
Для чего составляют акт
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Составляя акт приема-передачи, обе стороны сделки получают гарантии: арендодатель — сохранность переданного имущества, арендатор — получение оговоренного имущества для владения и пользования. Документ позволяет зафиксировать показания приборов учета коммунальных услуг во избежание дальнейших споров по оплате. Если вы выступаете на стороне арендатора, то ознакомьтесь с дефектами помещения или находящихся в нем вещей. Для облегчения описания дефектов используется фототаблица.
Инструкция по составлению этого документа
Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.
- Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.
На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры). - Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь.
То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении. - Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
- Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
- Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
- Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
- Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.
Подробная инструкция для составления:-
вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».
Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.
-
- Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
- Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
- Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
- Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
- Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
- Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
- Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
- Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
- Ниже идут подписи сторон.
ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.
На что обратить внимание при оформлении?
- Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
- При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки – необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
- Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
- Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
- Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
- Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.
Составление акта-передачи является добровольным решением участников сделки. Бланк не подлежит процедуре регистрации, а, следовательно, никакой оплаты пошлины и иных взносов не потребуется.
Для придания документу о передаче имущества юридической силы должна присутствовать подпись арендатора и арендодателя. Если в силу жизненных обстоятельств один из участников не может лично присутствовать при подписании документов, то законом допускается представление его интересов другим человеком, имеющим нотариальную доверенность. Однако для исключения недоразумений подписи в договоре найма и акте приема-передачи не должны различаться.
Документ составляется в 2-х экземплярах, поэтому каждый участник сделки становится владельцем одного из них. Составление документа может проходить в месте, которое было согласовано арендатором и владельцем квартиры. По сложившейся практике в значительной части случаев им является территория арендуемой квартиры.
При подписании может участвовать третье лицо, привлекаемое в качестве свидетеля. Своей подписью он подтверждает правдивость указанных в акте сведений. Впоследствии в случае разбирательств он может представлять интересы стороны, чьи права были нарушены.