Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Связаться с Линией Консультаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой компании важно, чтобы ее прибыль росла, а в работе с партнерами и клиентами не было сбоев. Программа управленческого учета помогает решить эту задачу. Она позволяет контролировать движение средств и работу сотрудников, использовать максимум каналов, что продвигать свои товары и продавать их.
Типовые конфигурации — бесплатно
Принципы работы Tria
Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта — 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей — платформы (запускаемого приложения) и базы данных.
Сравнение с 1С или немного истории
Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.
Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.
Как результат, получили следующие плюсы:
- Логику работы документов можно менять «на лету», при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
- Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
- Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.
Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту «Оперативный учет» или «торговля» в 1С .
Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.
Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.
Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.
Сомневаетесь? Вот вам пять плюсов ведения управленческого учета в сервисе МойСклад
- Начать работу можно без подготовки. Вам не придется тратить время на обучение. Просто зарегистрируйтесь и сразу ведите учет.
- Подойдет любое устройство: компьютер, планшет, смартфон или ноутбук. Не нужно устанавливать никаких дополнительных программ. Работайте Windows, Linux, Android или iOS в офисе, в дороге или из дома.
- Есть время, чтобы определиться с подходящим именно вам тарифом. Не нужно сразу платить за использование сервиса для управленческого и складского учета. Первые 14 дней длится бесплатный период, когда вам будут доступны все возможности МоегоСклада. А дальше решайте сами: можно выбрать платный тариф с подходящим набором функций или остаться на бесплатном.
- У вас не будет проблем с законом. МойСклад соответствует всем требованиям 54-ФЗ, а значит с ним вашему бизнесу проще соблюдать необходимые нормы российского законодательства. Сервис поддерживает маркировку. Можно вести учет товаров с цифровыми кодами, вводить их в оборот и оформлять возврат. А вот платить за все эти операции не нужно.
- Персональный менеджер поможет настроить сервис и подскажет, как вести управленческий и складской учет. Любые вопросы можно задать прямо в чате приложения. Наша техподдержка работает 24 часа 7 дней в неделю. А еще вам будут доступны пошаговые инструкции с видео, статьи и онлайн-справочники. Эти материалы и обучающие вебинары, которые проходят каждую неделю, помогут вам в управленческом и других видах учета.
Принципы и способы ведения расчетов с контрагентами
Сперва выясним, кто же такой контрагент. Простыми словами ─ это деловой партнер организации, с которой его связывают договорные отношения. Им может быть как поставщик, так и покупатель; как юридическая организация, так и физическое лицо.
Основная функция контрагента ─ приносить прибыль компании
Финансовый расчет с контрагентами осуществляется в бухгалтерском учете согласно одной или ряду ведомостей. Отдельно для каждого подрядчика и поставщика создается документ, куда в дальнейшем вносится информация о всех финансовых операциях, которые проводятся между сторонами. После окончания сотрудничества бухгалтерия обязана выполнить свои денежные обязательства перед контрагентом, выплатив ему оговоренную сумму. Все данные об этом также фиксируются документально.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что правильная организация расчетов в бизнесе крайне важна, ведь даже минимальная ошибка может стать причиной значительных убытков для компании.
Теперь учет балансов и взаиморасчетов с контрагентами удобно вести в РемОнлайн.
Регистрируйтесь и тестируйте 7 дней бесплатно.
Лучшая программа для ведения склада
Хороший софт должен уметь:
- Загружать и импортировать прайс-листы. Чем больше форматов, тем лучше. Минимально — csv и xls. Отлично, если есть возможность грузить конкретные новые позиции отдельно.
- Формировать отчет о движении товаров. Позволяет узнать, откуда и куда двигался материал или продукт, когда ушел в продажу. Многие приложения умеют сохранять старые документы в архиве.
- Отчетность о наличии с контролем актуального статуса. Продавцу важно знать, что уже отгружено, продано или зарезервировано.
- Автоматический сбор заказа. Удобная опция, особенно если надо собирать продукты с разных хранилищ или поставщиков.
- Вести программу складского учета без бухгалтерии, только со складом. Используется небольшими фирмами, где обычно другой софт отвечает за все остальное.
- Возможность интегрироваться с онлайн-кассами и иными CRM-системами.
- Отчет по уровню спроса. С его помощью становится возможным отслеживание подъема и спада продаж, в том числе сезонных.
- Работа с возвратом. Лучший формат — когда видно зависание в клиентской службе или в хранилище, а также — если с места отгрузки клиент не забирает покупку. Желательно, если это происходит со всеми сопроводительными документами.
- Отражение денег по сегментам. Демонстрирует, сколько стоит товар, курьер, другие затраты.
Качественный и дорогой софт предлагает облачные решения для крупных предприятий. Это позволяет защитить информацию от потери и обращаться к ней с любого устройства с доступом. В коробочных версиях это недоступно. Если сломается средство на одном ПК — база будет недоступной.
Для подтверждения соответствия фактических и учетных данных в первую очередь нужно произвести инвентаризацию расчетов, направив всем контрагентам акты сверки.
Проверку первички и сопоставление данных из документов с учетными регистрами можно проводить сплошным, выборочным или комбинированным методом.
Сплошную проверку обычно используют в небольших компаниях, работающих с незначительным числом поставщиков.
Если же организация крупная, то целесообразнее использовать комбинированный метод. При этом полностью проверяются только расчеты по отдельным контрагентам. Это могут быть крупные поставщики, а также те из них, сверка расчетов с которыми показала расхождения.
Также при аудите расчетов используются и аналитические методы. Проверяющие рассматривают структуру задолженности, распределяют ее по периодам, выделяют просроченную и т.п.
Для ведения учета товара необходимо оформлять документы по поставкам и отгрузке: формы утверждены государством. Складская программа способна помочь в следующих вопросах:
- автозаполнение документов по готовым актам, штрихкодам и RFID-меткам;
- выгрузка складских документов в форматах *.xls, *.pdf;
- рассылка документов на почту или через электронный документооборот;
- быстрый поиск нужных данных и документов.
Программы складского учета, интегрированные с бухгалтерией и платежными системами, фиксируют все факту движения денежного потока, как и товаров. Указывают — когда, по какой стоимости и в каком количестве был продан товар. Для оплаты достаточно выбрать кнопку, которая подтвердит поступление денежных средств. Оплату можно вводить частями, а получить подтверждение возможно, только если сумма поступивших денег сравняется или превысит ту, что указана в документе.
Также учетные сервисы фиксируют все долги (ваши и ваших клиентов). Для этого большая часть программ имеет отдельную вкладку, кнопку или форму. В ней будет указано название компании, документ, оплаченная и неоплаченная сумма. Также можно по названию фирмы узнать ее реквизиты.
Виды сервисов складского учета
Программы для складского учета классифицируются по назначению и масштабу предприятия: для малых, средних и крупных фирм; облачные хранилища или локальное ПО. Выбирать следует исходя из того, какие опции нужны, и насколько предполагается расширяться. Чем больше бизнес, тем сильнее процессы завязаны на специфике отрасли. В целом методов вести складской учет — несколько.
Расчеты с покупателями и заказчиками
Важной частью работы любой бухгалтерии являются расчеты с покупателями и заказчиками. Проводки в этой сфере зависят от многих факторов: условий договоров, сроков расчетов и даже вида деятельности. О том, как организовать учет расчетов с заказчиками наилучшим образом, подскажет эта статья. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ
Каждая организация в процессе своей деятельности взаимодействует с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями. Всех их вместе называют контрагентами юрлица. У одних продукцию или услуги компания приобретает, и это поставщики, а другим, напротив, реализует свою продукцию или услуги. Это заказчики или покупатели. Все условия работы обычно прописывают в договорах, а затем и в первичных документах по каждой сделке. В задачу бухгалтера входит систематизировать эту информацию, учесть все операции и вывести их финансовый результат. По сути, бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками показывает эффективность деятельности организации в целом. Ведь экономический смысл работы заключается в получении прибыли. А финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от ее дебиторских и кредиторских обязательств. Поэтому организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками является важной частью основных управленческих задач.
Рассмотрим внимательнее, как правильно организовать учет в этой области? Какие счета задействовать и какие проводки выполнить? Ведь все это должно соответствовать требованиям Федерального закона о бухучете и целого ряда ПБУ, в частности ПБУ 5/01.
Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.
Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:
- информационную;
- контрольную;
- обратной связи;
- аналитическую.
Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте .
Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).
Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).
Ознакомиться с планом счетов можно в статье .
Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Пример 1
Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».
Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».
Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.
Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).
Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.
Основные активные счета представлены в таблице:
|
Счет |
Определение |
|
Основные средства |
|
|
Нематериальные активы |
|
|
Материалы |
|
|
Животные на выращивании |
|
|
Производство |
|
|
Полуфабрикаты |
|
|
Товары |
|
|
Готовая продукция |
|
|
Касса |
|
|
Расчетные счета |
|
|
Валютные счета |
|
|
Собственные акции |
Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций
Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».
Пример 2
В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.
Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:
- 75 «Расчеты с учредителями»;
- 80 «Уставный капитал».
Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.
Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.
Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.
Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .
Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.
По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.
Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).
С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».
Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.
Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.
Составляем проводки:
- Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
- Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
- Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).
Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.
За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:
- шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
- кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).
Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.
|
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
Документ |
|
|
15 000 |
Материалы переданы на производство шкафа |
Требование-накладная |
||
|
35 000 |
Материалы переданы на производство кухонного комплекта |
|||
|
15 400 |
Начислена зарплата |
Расчетная ведомость |
||
|
4 600 |
Начислены взносы с ФОТ |
|||
|
25 000 |
Готовый шкаф передан на склад |
Отчет производства |
||
|
45 000 |
Готовый кухонный комплект передан на склад |
Программа для контрагентов
Высокий уровень взаимоотношений с заказчиками, покупателями и другими клиентами, повышение качества выполнения своих обязанностей сотрудниками, контроль для руководства выполнения поставленных задач – это еще не весь спектр реализованных возможностей ведения расчетов с контрагентами в программе от компании «Универсальная Система Учета». Компьютерная программа для контрагентов обеспечивает автоматизацию создания электронной базы данных. Многопользовательская система гарантирует одновременную работу для всех сотрудников, отделов и филиалов с управлением единой информацией с автоматизацией настраиваемого обновления.
Введя в программе для контрагентов имя клиента, номер договора или телефона, адрес или другую информацию – вы получите все контактные данные, историю взаимоотношений, отчеты по работе с покупателем или посетителем, финансовые документы и многое другое.
В системе регистрации контрагентов реализована автоподстановка: многие записи можно заполнять подготовленным шаблоном – это удобно, когда большинство ваших клиентом использует для расчетов единую валюту или ведут дела в одной стране. Для организации учета расчетов с контрагентами программа учитывает наличие скидок, бонусных карт, предоплаты или задолженностей.
Предоставляет импорт и экспорт финансовой документации в различных форматах.
Для оптимизации работы сотрудников по учету и контролю расчетов с контрагентами имеется автоматизация планирования заданий.
Программа учёта товара в розничной торговле «Моё дело»
«Моё дело» — это комплексное решение для автоматизации торгового бизнеса. Кроме розничных предприятий, сервис подходит для оптовой торговли, онлайн-магазинов, производственных компаний.
К системе можно подключить до 50 торговых точек. Программой предусмотрен широкий функционал, позволяющий делегировать большинство рутинных процессов:
- Товароучёт. ПО ведет статистику товаров на складе, контролирует запасы продукции, своевременно оповещает о возможном дефиците, фиксирует движение и оприходование объектов.
- Онлайн-касса. Сервис интегрируется с ККТ, автоматически формирует документы о списании товара и приходно-кассовый ордер. Кроме того, разработчики программы создали свое приложение для работы с онлайн-ККТ «Атол».
- Работа с широкой номенклатурой. В программу можно внести более 50 000 наименований продукции. Товар делится по категориям, что значительно облегчает поиск нужных позиций по ассортименту, разным складским помещениям, названиям и другим параметрам. Для каждой единицы можно завести карточки с подробным описанием и изображением.
- Эффективное управление финансами. Программа рассчитывает скидки, анализирует данные о продажах, формирует отчётность. Чеки автоматически отправляются покупателям на электронный адрес или номер телефона.
- Сбор и хранение данных. В ПО можно создать справочные материалы с данными о контрагентах, партнёрах и поставщиках. Информацию достаточно внести один раз и дальше использовать при заполнении любых документов.
- Формирование торговых документов. В программе можно автоматически создать и заполнить ряд документов, сопровождающих торговый процесс: счета-фактуры, накладные, отчёты о розничных продажах и другие. Счета выставляются автоматически. Система также позволяет грамотно оформить возвраты от клиентов и поставщиков.
- Онлайн-бухгалтерия. Кроме торговых нюансов, сервис учитывает требования налогового законодательства. Чтобы вести прозрачный бизнес и уберечь бюджет от штрафов, нужно правильно рассчитывать прибыль и налоги, своевременно подавать отчётность, следить за графиком платежей. В программе легко сформировать и заполнить бухгалтерскую и налоговую отчётность без ошибок, она корректно рассчитывает необходимые платежи и напоминает о них заранее.
- Открытое API. Сервис обменивается данными с любыми программами и CRM-системами, которые использует руководитель.
- Экспертная поддержка. Программой предусмотрены консультации по любым вопросам товарного, налогового или бухгалтерского учёта.
- Доступ по должностям. У каждого сотрудника компании — своя роль и свои обязанности. Поэтому доступ к программе у каждого работника отдельный. Функционал можно настроить для каждой должности. Сервис отмечает время работы сотрудников, отслеживает показатели эффективности, заносит в отчёт любые взаимодействия с товаром.
Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:
· предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;
· кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.
2.Налоговый кодекс РФ, ч.1-2. Устанавливает систему налогов сборов, общие правила исполнения обязанности по их уплате, основы налогового контроля, ответственность за совершение налоговых правонарушений, порядок обжалования актов налоговых органов и др. Так же содержит положения о конкретных налогах (федеральных, региональных и местных), сборах и специальных налоговых режимах.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.) Это Положение разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.
4. Положение о безналичных расчетах в РФ регулирует все расчеты в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Данное Положение устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете юридическими лицами (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений) в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте (в том числе подлежащих оплате в рублях).
Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли. Определен порядок пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в рубли, отражения и учета возникающей курсовой разницы, учета активов и обязательств, используемых организацией для ведения деятельности за пределами РФ. Также установлены правила формирования учетной и отчетной информации об операциях в иностранной валюте.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) не применяется: при пересчете показателей бухгалтерской отчетности, составленной в рублях, в иностранные валюты в случаях требования таких пересчетов учредительными документами, при заключении кредитных договоров с иностранными юридическими лицами и т.п.; при включении данных бухгалтерской отчетности дочерних (зависимых) обществ, находящихся за пределами РФ, в сводную бухгалтерскую отчетность, составляемую головной организацией.
6.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» (ПБУ 2/2008) устанавливает особенности порядка формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах организациями (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и выступающими в качестве подрядчиков либо в качестве субподрядчиков в договорах строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы
9. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)
10.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.)
12. Устав организации — правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных организацией, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности. Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
В уставе организации должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.
В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом и в случаях, когда по закону это не является обязательным.
Учетная политика организации — составляемая главным бухгалтером и утверждаемая руководителем организации общая схема и особенности ведения бухгалтерского учета на предстоящий год; один из основных документов, устанавливающий правила ведения в организации бухгалтерского и налогового учета, представляется по требованию в налоговые органы для уточнения показателей отчетности; важнейший элемент налогового контроля.
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
2.3 Процесс учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии
ЗАО «ВАД» работает как с поставщиками, так и с подрядчиками.
Список контрагентов ведется в справочнике Контрагенты (раздел Покупки и продажи). Для удобства работы со списком в справочнике могут быть объединены в группы и подгруппы. (рисунок 2).
Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, либо одновременно с ними с согласия организации или по её поручению.
В ЗАО «ВАД» с каждым поставщиком и подрядчикам заключается договор на поставку товаров, оказание услуг, который является основным документом, регулирующим отношения сторон, определяет их права и обязанности по поставке товаров (услуг). Для хранения договоров, заключенных с контрагентами, предназначен справочник Договоры Контрагентов, подчиненный справочнику Контрагенты. Все хозяйственные операции с контрагентами оформляются с обязательным указанием договора.
Посмотреть список уже оформленных договоров и оформить новый договор с контрагентом можно непосредственно в форме элемента справочника Контрагенты. (рисунок 3).
Рисунок
Договор заключается на один год, а также на разовые поставки.
Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется пролонгация, то есть продление сроков действия договоров. В ЗАО «ВАД» большей частью пролонгируются договоры.
Учет расчетов с поставщиками осуществляется на основании правил, прописанных в учетной политике ЗАО «ВАД».
Большинство поставщиков работают по предоплате, выставляя для оплаты счет (Приложение 1), где указываются наименование товара или услуги, и банковские реквизиты поставщика. счет-документ
ЗАО «ВАД» использует безналичную форму расчета.
С 1 января 2009 года ЗАО «ВАД», оплачивая в безналичной форме приобретаемые товары, и услуги авансом (полностью или частично), принимает к вычету предъявленный поставщиком НДС, не дожидаясь фактического поступления товарно-материальных ценностей (приемки результата выполненных работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) в соответствии с нормой установленной в специально введенном пункте 12 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации. В бухгалтерском учете возмещение НДС отражается проводкой Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 76 «НДС с авансов выданных».
Аналитический учет по счету 60 в ЗАО «ВАД» ведется по каждому поставщику и по каждому предъявленному счету.
Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат.
Счет 60 по дебету, на котором отражаются суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, корреспондирует со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Типовые хозяйственные операции на предприятии ЗАО «ВАД»:
Пример 1
Организация приобрела сырье. Стоимость сырья согласно документам поставщика — 162000 рублей (в том числе НДС — 24700рублей). Стоимость доставки сырья по документам транспортной компании 15000 рублей (в том числе НДС — 2287 рублей). Сырье оприходовано на склад. Счета поставщика оплачены.
Дебет10/1 Кредит 60
— 137300 рублей приобретено сырье
Дебет 19 Кредит 60
— 24700 учитываем НДС
Дебет 60 Кредит 51
— 162000 оплачен счет поставщику
Дебет 10/1 Кредит 76
— 12713 доставлено сырье
Дебет 19 Кредит 76
— 2287 учитываем НДС
Дебет 76 Кредит 51
— 15000 оплачен счет за поставку
Дебет 68 Кредит 19
— 26987 зачет НДС в бюджет.
Пример 2
Организация заключила договор с поставщиком на приобретение материалов, стоимостью 590 000 руб., в том числе НДС — 90 000 руб. в соответствие с договором 25 октября организация перечислила частичную предоплату поставщику, в сумме 420 000 руб. 6 ноября материалы были получены полностью, после чего был произведен окончательный расчет, в сумме 170 000 руб.
Решение:
25 октября перечислен аванс с расчетного счета:
Дт 60. расчеты по авансам выданным Кт 51 на сумму 420 000 руб.
6 ноября получены материалы:
а) сумма без НДС — Дт 10 Кт 60 на сумму 500 000 руб.
б) сумма НДС — Дт 19 Кт 60 — 90 000 руб.
3. зачтен ранее полученный аванс: Дт 60 Кт 60. расчеты по авансам выданным, на сумму 420 000 руб.
4. произведен окончательный расчет: Дт 60 Кт 51 — 170 000 руб.
5. НДС к вычету: Дт 68 Кт 19 на сумму 90 000 руб.
Пример 3
Организация приобрела для производственных целей грузовой автомобиль стоимостью 40 120 $, в т.ч. НДС 6 120 $. Оплата предусмотрена договором в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на момент оплаты. Автомобиль получен в сентябре, оплата была произведена в октябре. Курс ЦБ РФ на дату принятия кредиторской задолженности по оплате автомобиля — 28-85 руб., а на дату оплаты поставщику — 29-15 руб.
Решение:
сентябрь. Получен автомобиль, его необходимо оприходовать: а) на сумму без НДС: Дт 08 Кт 60 — 980 900 руб. б) на сумму НДС: Дт 19 Кт 60 — 176 562 руб.