Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные выплаты и отпуск при срочном трудовом договоре в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Пошаговая инструкция оформления
Продление срочного договора с сотрудницей в положении в 2023 году происходит следующим образом:
- После того, как женщина узнала о своей беременности, она пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить срок ее работы и прикладывает подтверждающую бумагу, которую выдает медицинское учреждение. Справка может быть заменена листком нетрудоспособности по беременности и родам, если окончание работы приходится на период, когда женщина уйдет в этот отпуск;
- Руководство компании отдает распоряжение о продлении срока работы. Делается это путем оформления дополнительного соглашения к действующему договору. Также можно издать приказ по кадрам, для ознакомления с этой информацией заинтересованных лиц на предприятии, поскольку дополнительно соглашение, заключаемое с будущей матерью, относится к документации, которая не доступна для общего доступа.
- При уходе сотрудницы на больничный оформление проводится аналогично, как и для постоянных работников: издается приказ об отпуске и рассчитываются выплаты по листу нетрудоспособности.
Таким образом, можно сказать, что порядок ухода в декрет временной работницы не отличается от случая, когда беременная женщина, оформленна на постоянном месте работы.
Размеры декретных выплат
Все выплаты, связанные с материнством устанавливаются на законодательном уровне. При этом предусмотрены их минимальные и максимальные величины.
Размеры декретных выплат в 2017 году:
| Наименование выплаты | Минимальный размер, руб. | Обычный расчет, руб. | Максимальный размер, руб. |
| Пособие по листку нетрудоспособности за 140 дней | 34520,55 | 100% от среднего заработка | 265827,63 |
| Пособие за 156 дней | 38465,75 | 100% от среднего заработка | 296207,93 |
| Пособие за 184 дня | 47835,62 | 100% от среднего заработка | 368361,15 |
| Выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности | — | 613,14 | — |
| Единовременное пособие | — | 16350,33 | — |
| Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет | 3065,69 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет | 6131,37 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за ребенком до 3 лет | — | 50 | — |
При увеличении срока работы временной работнице, которая находится в положении, могут возникнуть следующие нюансы:
- Период был продлен до окончания декретного больничного, но сразу после родов женщина вышла на свое рабочее место. В этом случае она будет уволена, поскольку это означает фактическое окончание нетрудоспособности в связи с уходом в декрет, даже если в дополнительном соглашении стоит другая дата.
- Сотрудница, которую уволили до рождения ребенка, все равно сможет получить пособие по беременности и родам, в случае, если больничный будет выписан не позднее 30 дней с момента окончания трудоустройства. А предъявить его для оплаты она может не позже чем через 6 месяцев.
- Продление трудового соглашения с будущей мамой не является помехой для ее увольнения по соглашению сторон или по ее желанию.
- Если период работы был продлен до окончания срока больничного, а затем работница принесла дополнительный лист нетрудоспособности, то составляется еще одно соглашение. Но только в том случае, если он является продолжением декретного, а не дается по другой причине.
При продлении рабочих отношений с временными людьми руководство предприятия должно внимательно следить за сроками и не опаздывать с увольнением. В противном случае договора по жалобе этих работников могут быть признаны постоянными.
Если трудовое соглашение было заключено на сезон или для выполнения определенной работы, а потом продлено, работодатель обязан обеспечить работницу работой, либо отправить ее в оплачиваемый отпуск.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:
- Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
- Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
- Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Оно будет перечисляться девушке в течение полутора лет со дня рождения ребенка до тех пор, пока будет действовать трудовой договор и пока на работу не выйдет основная сотрудница. По истечении его срока женщине следует обратиться за оформлением пособия в органы социальной защиты.
По общему правилу величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов от среднемесячного заработка и исчисляется исходя из величины средней месячной зарплаты, а также среднего дневного заработка.
Для расчета принимаются во внимание два последних года, предшествующих дате декрета. А если женщина в общей сложности работала мене двух лет, будет использоваться минимальный размер оплаты труда.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Особенности временного трудового договора
Существует также ограничение срока испытания для работника, который принимается на срок, не превышающий шести месяцев. Тогда максимальный срок испытания составляет две недели. Испытание может и не устанавливаться по решению руководства.
После отпуска по беременности и родам сотрудница может взять отпуск по уходу за ребенком. Тогда руководитель согласовывает с сотрудником, принятым по срочному трудовому договору, и сотрудницей, которая уже родила, период, на который будет продлен декретный отпуск. Сотрудник по срочному трудовому договору должен согласиться на продление своего договора. Женщина должна указать, на какой именно период она берет отпуск по уходу за ребенком. После согласования сроков наниматель составляет новый срочный трудовой договор или дополнительное соглашение с временным сотрудником на новый срок.
Найм на работу может быть ограничен определённым сроком или быть бессрочным. Порядок оформления срочного трудового договора при декрете определяется соответствующей статьёй ТК – Статья 59. При этом в её первой части перечислены ситуации, когда разрешено принимать на работу на определённый срок по инициативе работодателя. В части второй указаны случаи, когда это может быть сделано по договорённости работодателя и нового сотрудника.
Предприятие заключает соглашение с таким работником, который обладает необходимыми знаниями и опытом. Если сотрудник — женщина, у которой должен родиться ребёнок, то она имеет право на льготы, которые регламентируются законом. Они предусмотрены, в частности, ТК РФ.
Статья 255 предоставляет право женщине получить отпуск при беременности и для рождения ребёнка. Он начинается с тридцатой недели и продолжается после родов. В зависимости от некоторых обстоятельств, он может иметь различную продолжительность (от 140 до 196 дней). Работа по срочному трудовому договору и беременность позволяют после этого молодой матери дополнительно получить ещё один вид отпуска. Его дают для ухода за ребёнком до момента достижения им 3-летнего возраста. Эта возможность предусмотрена 256 статьёй ТК РФ. Декретным отпуском обычно называют совокупность обоих упомянутых здесь отпусков.
В статье 261 ТК РФ также можно найти информацию о том, что работницу, ожидающую новорожденного, можно уволить и, не дожидаясь его рождения или соответствующего больничного.
Происходит это в случае, если временный работник был принят до выхода на рабочее место основного человека.
Если постоянный сотрудник выходит на свое рабочее место, а временно его замещающая женщина, беременна, то работодатель может поступить следующим образом:
- Перевести временную работницу на другую должность, при условии, что она ей не противопоказана;
- Уволить ее, при условии, что у него нет вакантных должностей, либо они не подошли по медицинским показаниям.
Иногда у работодателей возникает ситуация, когда основной работник выходит в тот момент, когда временная сотрудница уже родила и находится в декрете. Как поступить в этом случае? Все зависит от того, что записано в ее документах:
- Если конечной датой окончания работы стоит выход основного сотрудника, то необходимо уволить. Поскольку в этом случае договор могут признать постоянным по причине того, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения по окончании срока.
- Если с сотрудницей заключили допсоглашение о пролонгации срока до окончания временной нетрудоспособности, то увольняют ее в последний день больничного листка.
Даже если человека увольняют до завершения листка нетрудоспособности по беременности и родам, выплаченная сумма пособия не пересчитывается и не удерживается.
Отпуск по уходу за ребенком
Закон предусматривает, что родившей малыша женщине по ее заявлению должен предоставляться отпуск в связи с необходимостью присматривать за крохой пока ему не исполниться 3 года. В этом случае также присутствуют свои особенности, о которых нужно знать еще до наступления этой даты:
Подобный отпуск предоставляется действующим сотрудникам. Иными словами, на момент написания заявления на этот отпуск трудовое соглашение не должно прекратить свое действие. Иначе работодатель попросту оформить ваше увольнение, а заявление об очередном отпуске оставит без рассмотрения.
Если сотрудница, работающая по срочному трудовому соглашению, желает после родов сразу в декрет, этот вопрос лучше сразу обсудить с нанимателем. Еще в период первого продления трудового договора, действие которого должно закончиться. Это позволит сохранить нервы и время обеим сторонам и не тратиться на выяснение отношений.
Досматривать малыша имеют право также отец, бабушки с дедушками, опекуны и другие родственники. В таком случае женщине отдых не полагается, а сразу после прекращения состояния беременности она переходит в разряд обычных сотрудников, отношения с которыми могут прекратиться в любой момент.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»
Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.
Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»
Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.
Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»
Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.
Окончание срочного трудового договора в период беременности
Если женщина не была принята на место другого сотрудника, то при условии предоставления ею медицинской справки о беременности и заявления о продлении трудового соглашения увольнение ее будет незаконным, даже если срок договора подошел к концу. Вернуться к этому вопросу работодатель сможет только после рождения малыша или завершения беременности по другим причинам.
Чтобы трудиться дальше, необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить трудовое соглашение и приложить к нему медицинскую справку о беременности. Если такие действия не выполнены, то работодатель вполне может попытаться расторгнуть трудовой договор. Но в случае обращения сотрудницы в судебные органы, вероятнее всего, суд встанет на ее сторону.
За работодателем сохраняется право контролировать ситуацию, требуя у женщины предоставления справки каждые 3 месяца. Если он не делает этого или запрашивает документ чаще, то женщина не обязана удовлетворять его просьбы и приносить справку повторно по собственной инициативе.
Декретный отпуск и пособие по беременности и родам при срочном трудовом договоре
Чтобы стало возможным продление трудового договора, ранее заключенного на ограниченный период, требуется подтвердить беременность документально. Устное сообщение не является в такой ситуации правомочным.
В какой последовательности будут записаны эти данные, не важно. Надо, чтобы справка была выдана государственным медучреждением
Причем, принести ее надо не в день увольнения, когда уже все документы оформлены, а заранее.
Как только женщина получит достоверную информацию о своем интересном положении, тут же она должна предоставить на работу такую справку. Данный медицинский документ придется приносить на работу несколько раз. Как только работодатель будет требовать ее, нужно будет вновь идти в женскую консультацию за этой справкой. Так может повторяться несколько раз.
При увеличении срока работы временной работнице, которая находится в положении, могут возникнуть следующие нюансы:
- Период был продлен до окончания декретного больничного, но сразу после родов женщина вышла на свое рабочее место. В этом случае она будет уволена, поскольку это означает фактическое окончание нетрудоспособности в связи с уходом в декрет, даже если в дополнительном соглашении стоит другая дата.
- Сотрудница, которую уволили до рождения ребенка, все равно сможет получить пособие по беременности и родам, в случае, если больничный будет выписан не позднее 30 дней с момента окончания трудоустройства. А предъявить его для оплаты она может не позже чем через 6 месяцев.
- Продление трудового соглашения с будущей мамой не является помехой для ее увольнения по соглашению сторон или по ее желанию.
- Если период работы был продлен до окончания срока больничного, а затем работница принесла дополнительный лист нетрудоспособности, то составляется еще одно соглашение. Но только в том случае, если он является продолжением декретного, а не дается по другой причине.
При продлении рабочих отношений с временными людьми руководство предприятия должно внимательно следить за сроками и не опаздывать с увольнением. В противном случае договора по жалобе этих работников могут быть признаны постоянными.
Если трудовое соглашение было заключено на сезон или для выполнения определенной работы, а потом продлено, работодатель обязан обеспечить работницу работой, либо отправить ее в оплачиваемый отпуск.
Уволить женщину в положении до родов можно, только если на ее место вышел основной сотрудник, а у работодателя нет подходящих вакансий для перевода.
Декретный отпуск при срочном трудовом договоре оплачивается. При этом правила его оплаты не отличаются от тех, что действуют в отношении основных работниц. Величина пособия определяется длительностью страхового стажа и размером зарплаты женщины.
Если страховой стаж не достиг полугода, то пособие, так же, как и больничные по иным причинам, будет рассчитано исходя из МРОТа, установленного в регионе. Непосредственно предприятием будет оплачено только первые три дня пособия, а остальное выплатит ФСС. До окончания декретного отпуска работницу уволить не предоставляется возможным.
Отказ работодателя в оплате декретного отпуска является незаконным и может быть обжалован в суде.
Срочный трудовой договор и беременность требуют понимания определенных нюансов как от работодателя, так и от самой женщины. В большинстве случаев закон сохраняет за будущей мамой право на труд до завершения беременности или окончания декретного отпуска. Но когда женщина трудоустроена на работу на условиях замещения, выход отсутствующего сотрудника дает работодателю полное право разорвать трудовое соглашение с ней.
Чтобы избежать необоснованных обвинений в суде, работодателю следует предельно внимательно отнестись к процедуре увольнения беременной сотрудницы. А будущей маме, чтобы не быть незаконно уволенной, нужно знать свои права и в случае их ущемления смело обращаться в суд, поскольку закон охраняет ее интересы.