Как перейти на ПСН в 2023 году: подаем заявление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перейти на ПСН в 2023 году: подаем заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто может подать заявление на патент в 2021

2. Как перейти на патент

3. Оформление лицевой стороны документа

4. Как заполнить бланк заявление на патент для ИП?

5. Условия применения патентной системы налогообложения

6. Совмещение с другими системами налогообложения

7. Как заполнить вторую страницу заявления

8. Плюсы и минусы режима

Применение ПСН возможно только для ИП. На компании и самозанятых граждан этот режим не распространяется. Предусмотрены ограничения для тех ИП, кто может получить патент, по числу работающих сотрудников: до 15 человек и по заработанному за год доходу от работы на патенте – 60 млн. рублей.

Перейти на ПСН можно сразу при регистрации ИП. Для этого заполненная форма 26.5-1 подаётся вместе с другими регистрационными документами. Однако здесь есть нюанс, о котором знают не все заявители.

Дело в том, что патент действует только на определённой территории. Раньше такой территорией признавался субъект РФ (область, край, республика). При этом для всех населённых пунктов одного региона патент стоил одинаково, независимо от того, где предприниматель ведет бизнес – в областном центре, райцентре или селе. Сейчас же территорией действия является муниципальное образование, за исключением таких направлений, как автоперевозки и развозная (разносная) розничная торговля.

Предприниматель может работать по всей России, но на учёт его ставят в инспекцию той местности, где он прописан. Предположим, регистрация в ИФНС происходит в Рязани, а вести бизнес ИП планирует в Московской области. В этом случае заявить о переходе на ПСН надо в любую инспекцию муниципального образования по месту деятельности, и только после того, как будет выдано свидетельство о регистрации ИП.

А вот если место регистрации и деятельности совпадает, то патент вам выдадут вместе со свидетельством ИП. Указание на такой порядок постановки на учёт есть в НК РФ.

В случае, если физическое лицо планирует со дня его государственной регистрации в качестве ИП осуществлять деятельность в субъекте РФ, на территории которого такое лицо состоит на учёте в налоговом органе по месту жительства, заявка на получение патента подаётся одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации. В этом случае действие патента, выданного индивидуальному предпринимателю, начинается со дня его госрегистрации. (из статьи 346.45 НК РФ).

Если же, как в примере выше, вы планируете работать на ПСН не по месту прописки, то обратиться в налоговую надо не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала предполагаемой работы. Подготовьте два экземпляра, на одном инспекция оставит отметку о принятии. Стоит знать, что в выдаче откажут, если:

в заявке указано направление бизнеса, в отношении которого ПСН не применяется;
срок действия не соответствует требованиям НК РФ (указан за пределами календарного года, например, с 1 марта 2023 года по 1 февраля 2024 года);
у ИП есть недоимка по оплате других патентов;
в текущем году право на спецрежим уже утрачено;
в форме 26.5-1 не заполнены обязательные поля.

Если всё в порядке, то разрешение работать на ПСН вы получите через 5 рабочих дней.

Подать заявление можно тремя способами:

Передать лично или через представителя.
Направить по почте с описью вложения.
Направить в электронном виде (по ТКС или через личный кабинет на сайте ФНС).

Заявление нужно подать:

если ИП планирует осуществлять деятельность в субъекте РФ по месту жительства, в соответствующую инспекцию
если ИП планирует осуществлять патентную деятельность в другом регионе РФ, по особым правилам

Таблица. Подача заявления ИП, планирующим вести деятельность не по месту жительства

Вид бизнеса	В каком регионе ИП будет осуществлять «патентную» деятельность
Москва Санкт-Петербург Севастополь	Другие субъекты РФ
Перевозка грузов и пассажиров автомобильным и водным транспортом, развозная и разносная розничная торговля	В любую ИФНС региона по месту ведения бизнеса
Иные виды «патентной» деятельности	В любую ИФНС Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя	Если патент действует на территории всего региона — в любую ИФНС данного региона. Если патент действует на территории муниципального образования — в любую ИФНС этого муниципального образования.

Заявление должно быть подано не позднее чем за 10 дней до начала указанного в заявлении срока.

Если физлицо только регистрируется как ИП и планирует работать на ПСН по месту жительства, применяется особое правило. Будущий предприниматель вправе подать форму № 26.5-1 вместе с документами на регистрацию. Тогда ему одновременно присвоят статус ИП и выдадут патент.

Стоимость патента – это предполагаемый налог, который заплатил бы ИП, занимаясь выбранным видом деятельности при налоговой ставке 6%. Конечно, доход предпринимателя, оказывающего, например, ветеринарные услуги в Москве или в небольшом селе, будут существенно отличаться, поэтому цену патента определяют региональные власти.Расчет стоимости патента также включает срок действия, в течение которого ИП планирует работать по выбранному направлению. «Скидки» на долгосрочный патент не предусмотрены. Цена патента в одном регионе на одинаковый вид деятельности на полгода стоит в два раза дешевле, чем на год. Год – максимальный срок.

Обратите внимание

В 2022 году возможно попадание патента под налоговые каникулы с нулевой ставкой налога. Максимальный срок действия льготы – два налоговых периода, равняющихся сроку действия патента. Чтобы уточнить, кто может получить патент с нулевой налоговой ставкой в конкретном регионе, необходимо обратиться к налоговому консультанту или в местный филиал ФНС.

Разработанный для ИП патент имеет массу преимуществ по сравнению с аналогичными системами налогообложения:

Экономия времени. Не нужно сдавать годовую отчетность. То есть весь учет можно свести к ведению книги доходов, а в освободившееся время спокойно работать и развивать свой бизнес-проект.
Меньше ответственности. Стоимость патента рассчитывает сама налоговая инспекция, поэтому вероятность совершения налогоплательщиком ошибок исключается.
Экономия денежных средств. ИП освобождается от уплаты в бюджет НДФЛ, НДС, налога на имущество.
Лояльные требования. ИП может осуществлять продажу товаров или услуг без кассового аппарата.
Гибкие сроки. Возможно получение патента на любой срок, начиная от месяца и заканчивая годом.

Получать патент могут не все субъекты частного бизнеса, что является существенным минусом. Воспользоваться преимуществами инновационной системы смогут лишь те бизнесмены, вид деятельности которых подлежит патентному налогообложению. Это предприниматели, деятельность которых основана на розничной торговле, общепите, грузоперевозках и других видах мелкого бизнеса.

Кто может подать заявление на патент в 2021

Подать заявление могут лишь бизнесмены, у которых среднее число сотрудников за налоговый период по всем видам предпринимательской деятельности не более 15 человек.

ПСН «закрыта» для бизнесменов, чья деятельность осуществляется в рамках договора товарищества, для тех, кто продает товары, которые не относятся к розничной торговле, а также изделия, подлежащие обязательной маркировке (лекарства, изделия из меха, обувь и пр.).

Важно! С начала января 2021 года функционирует новая форма заявления. Все предыдущие утратили свою силу.

Изменения в новой форме следующие:

на странице 001 нет информации о месте жительства индивидуального предпринимателя,
дату начала патента можно выбрать любую,
получить патент можно на любой срок в пределах года, но не меньше чем на месяц.

Отметим также, что подавать заявление нужно в двух экземплярах, на одном из которых налоговая инспекция ставит отметку о его принятии.

Отказать в выдаче патента могут, если в заявлении было прописано неверное направление деятельности, срок действия не отвечает требованиям, в форме 26.5-1 заполнены не все обязательные строки.

Именно поэтому к заполнению заявления следует отнестись весьма ответственно, иначе придется тратить время на переоформление.

При заполнении заявления необходимо учитывать ряд требований, которые предъявляет ФНС:

Если слово не поместилось на одной строке, не нужно ставить знак переноса, просто его нужно продолжить на следующей строке с первой клетки.
Если слово закончилось в последней клетке строки, то следующее слово нужно записывать со второй ячейки новой строки, первая пустая ячейка будет являться пробелом.

Как перейти на патент

Важно! Индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на патентную систему налогообложения с 2023 года, подают заявление на получение патента в налоговый орган не позднее чем за 10 дней до начала применения патентной системы налогообложения, то есть не позднее 16 декабря текущего года.

Подать заявление на патент на 2023 год можно:

в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, через сервис «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя», размещенный на официальном сайте ФНС России,
лично, через представителя, либо направить его в виде почтового отправления с описью вложения.

Форма заявления на получение патента утверждена приказом ФНС России от 09.12.2020 № КЧ-7-3/891@.

Оформление лицевой стороны документа

Итак, после подачи заявления прошло 10 дней, патент получен. Какая информация должна содержаться в документе рассмотрим подробнее.

У документа есть лицевая и оборотная стороны. Лицевая сторона отражает следующие сведения.

Строки документа	Какая информация отражается
Номер документа	Номер документа состоит из 13 цифр. Это своего рода код, который состоит из: ü Кода налоговой инспекции (4 цифры) ü Года выдачи патента (2 цифры) ü Номер по – порядку (все остальные цифры)
ФИО предпринимателя	Полностью записывается ФИО предпринимателя
ОГРНИП/ИНН	Эта информация берется из документов предпринимателя
Срок действия	Указываем дату начала и окончания срока, когда действует патент
Территория ведения деятельности	Указывается регион, в котором будет осуществляться деятельность на ПСН
Название вида деятельности	Необходимо указать наименование вида деятельности, для которого оформлен патент
Ссылка на закон	Приводится ссылка на региональный закон, который ввел ПСН
Код вида деятельности	Указан код, который соответствует номеру подпункта в пункте 2 статьи 346.43 НК РФ. Если будут оказываться бытовые услуги, которые не предусмотрены статьей 346.43, то нужно проставить код 99
Численность сотрудников	Указывается какова средняя численность трудоустроенных сотрудников у предпринимателя
Показатели, характеризующие вид деятельности	Это показатели, указанные в подпунктах 10, 11, 19, 32, 33, 45-47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ. Например, это показатель площади помещения магазина

Нижняя часть листа содержит данные о должности ответственного сотрудника, дате выдачи патента. Заверяется документ печатью.

Как заполнить бланк заявление на патент для ИП?

При переходе на ПСН предприниматель обязан заполнить заявление по форме 26.5-1. Она является унифицированной и утверждена приказом ФНС от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@.

В основном необходимо заполнить только 3 листа, дополнительно требуется заполнить:

для ИП, оказывающих транспортные услуги – лист А;
осуществляющих розничную торговлю, сдачу недвижимых объектов в аренду, а также работающих в сфере общепита – лист В.

Каждый лист имеет свой штрих-код. Заполняется форма печатными буквами ручкой черного цвета. Оформить заявление можно также в онлайн-режиме, где все данные вносятся заглавными буквами.

Порядок пошагового заполнения заявления на получение патента следующий:

Лист 1. В верхней части листа указывается номер ФНС, куда передается заявление.

Далее документ содержит всю информацию о предпринимателе:

ФИО полностью;
код ИНН;
ОГРНИП (если уже выдано свидетельство);
почтовый адрес места жительства или пребывания.

Обязательно указывается, на какое количество месяцев берется патент и с какого числа он будет действовать. Следует отметить, что период действия должен находиться в пределах одного календарного года.

В процессе заполнения титульной страницы 1, заявитель вносит в отведенные для заполнения строки следующие сведения:

ИНН;
код ИФНС, в которую обращается с заявлением предприниматель;
ФИО заявителя (для иностранцев, в стране гражданства которых отчество не принято, достаточно указать имя и фамилию);
ОГРНИП;
желаемый срок действия патента (от одного месяца до одного года);
количество страниц заявления;
код заявителя. Если заявление подается лично, то указывается цифра «1». Если заявление подает представитель по доверенности, то указывается цифра «2»;
номер контактного телефона;
дата подачи заявления.

Дело в том, что патент действует только на определённой территории. До 2015 года такой территорией признавался субъект РФ (область, край, республика). При этом для всех населённых пунктов одного региона патент стоил одинаково, независимо от того, где предприниматель ведет бизнес – в областном центре, райцентре или селе. Сейчас же территорией действия является муниципальное образование, за исключением таких направлений, как автоперевозки и развозная (разносная) розничная торговля.

в заявке указано направление бизнеса, в отношении которого ПСН не применяется;
срок действия не соответствует требованиям НК РФ (указан за пределами календарного года, например, с 1 марта 2021 года по 1 февраля 2022 года);
у ИП есть недоимка по оплате других патентов;
в текущем году право на спецрежим уже утрачено;
в форме 26.5-1 не заполнены обязательные поля.

Если всё в порядке, то разрешение работать на ПСН вы получите через 5 рабочих дней.

Условия применения патентной системы налогообложения

Важно! Патентную систему налогообложения законодательство разрешает применять только индивидуальным предпринимателям (ИП). Для того чтобы начать применять патентную систему налогообложения необходимо соблюдения ряда условий:

применять ее могут ИП, у которых не больше 15 человек сотрудников. Это сказано в статье 346.43 Налогового Кодекса РФ;
патентная система налогообложения применяется только в отношении определенных видов деятельности;
для каждого вида бизнеса нужно приобретать свой патент;
сдавать налоговую декларацию при патентной системе налогообложения не нужно;
такую систему налогообложения нельзя применять в рамках деятельности, которая осуществляется в рамках договора простого товарищества, договора доверительного управления имуществом, договора о совместной деятельности. Это сказано в пункте 6 статьи 346.43 Налогового Кодекса РФ;
работать на патенте можно начать в любое время;
сумма доходов от всех видов деятельности не должна превышать 60 000 000 рублей;
любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки;
патент можно приобрести на срок од 1 до 12 месяцев в пределах одного года (имеется в виду календарный год)

Совмещение с другими системами налогообложения

НК РФ не запрещает предпринимателю совмещать два и больше налоговых режимов. То есть, если он оформил патент, то может параллельно вести деятельность, которая под ПСН не попадает – и рассчитывать по ней налоги отдельно.

Раздельный учет операций, обязательств и имущества – главное условие для совмещения нескольких режимов. На практике это работает так:

сумма доходов для определения права на применение ПСН включает также доходы на УСН;
чтобы посчитать налог по УСН (если применяется база «Доходы минус расходы»), нужно посчитать расходы пропорционально доходам по обоим видам деятельности. А стоимость патента не включается в расходы по УСН;
страховые взносы за себя тоже делятся между УСН и ПСН;
страховые взносы за персонал делятся либо согласно данным учета (если работники физически заняты на разных видах деятельности) или также пропорционально.

При этом некоторые ИП пытаются совмещать ПСН и УСН даже по одному виду деятельности. Хоть формально это не запрещено, такого правового механизма все еще не существует (поэтому так лучше не делать).

Снятие с учета осуществляется по основаниям представленным выше. Если предприниматель сам принимает решение о прекращение той или иной деятельности и, соответственно, применение ПСН, то он подает заявление в налоговый орган, которое рассматривается в течение 5 (пяти) рабочих дней.

Если же срок патента подходит к концу, а ИП так и не подал заявление ни о снятие с учета, ни о продление срока, то налоговый орган самостоятельно за 10 (десять) дней до прекращения действия специального режима снимает предпринимателя с учета.

Днем снятия с учета считает тот день, когда ИП перешел на обычную систему налогообложения или когда перестал заниматься видом деятельности, соответствующим ПСН.

Как заполнить вторую страницу заявления

На второй странице следует указать полное название осуществляемой предпринимателем деятельности и ее идентификационный код. Последний состоит из 6 цифр и 3 частей. Первые 2 цифры – это код вида деятельности, следующие – код субъекта РФ, последние – обозначение типа деятельности по Классификатору.

Чтобы узнать их, необходимо скачать бесплатный Классификатор. Скачивание займет некоторое время, зато с помощью этой программы можно воссоздать код, зная номера страны и вида деятельности. Последний можно посмотреть в статье 346.43 НК.

Рассмотрим на примере: номер ремонта мебели – 07, а код Москвы – 77, если ввести их в классификатор, можно найти полный код – 077701.

Ниже на второй странице нужно указать наличие и численность штата сотрудников, а также ставку по налогу, которая составляет 6%.

Плюсы и минусы режима

К положительным сторонам использования патента при работе с грузоперевозками можно отнести:

освобождение предпринимателя от необходимости уплачивать большое количество разных налогов;
не требуется составлять разные отчеты и декларации, поэтому многие ИП не пользуются услугами бухгалтеров;
заполнение заявления на патент на грузоперевозки считается простым процессом, поэтому процедура получения документа выполняется самостоятельно;
бизнесмен самостоятельно решает, на какой период приобретается патентное соглашение;
временно получают предприниматели на ПСН освобождение от использования кассовой техники.

К минусам относится отсутствие возможности уменьшить страховые выплаты за счет стоимости патента. Обязательно приходится вести книгу доходов и расходов.

Если предприниматель желает работать в сфере грузоперевозок, то для него идеальным выбором считается покупка патента. Его стоимость зависит от доходности бизнеса и выбранного периода, на который приобретается документ. Использование патента обладает многими неоспоримыми плюсами. Снижается с бизнесменов налоговая нагрузка, но они не могут за счет стоимости документа снизить размер страховых взносов.