Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пролонгация договоров в рамках 44 и 223 ФЗ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда стороны забывают о пролонгации. В таком случае, они могут пострадать от серьёзных финансовых потерь. Например, если между двумя организациями заключён договор на поставку какого-либо товара. Поскольку сроки будут сорваны, поставщик передаст продукцию после окончания действия договора. В дальнейшем, это спровоцирует споры в вопросах оплаты.
Что будет, если игнорировать пролонгацию
Со своей стороны, покупатель может не оплатить поставку. Это часто приводит к судебным разбирательствам. Но, в данном случае, суд встанет на сторону покупателя, опираясь на следующие факторы:
- условия, которые были прописаны в соглашении в данный момент перестают действовать. Это означает, что у продавца нет права на взыскание штрафа или пени за задержку выплат;
- срок действия договора исчерпан и поэтому, отдельные пункты, в которых обозначены конкретные суммы и сроки больше неактуальны. Также это означает, что получатель продукции может вовсе не заплатить за неё.
Какие есть способы пролонгации договора?
Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.
Однако первое в данном случае некорректно причислять к способам пролонгации, так как это именно начало договорных отношений заново, хотя и не с нуля.
Можем предположить, что, если вы читаете этот текст, вас интересуют как раз способы продления договора, а не заключение нового контракта.Ведь последнее может сопровождаться необходимостью проведения преддоговорной работы (переговоров, повторного сбора необходимых документов), на что обычно уходит немало сил и времени.
По сути, остается 2 чистых способа продлить договорные отношения: изначально вносить условие о продлении либо впоследствии заключать доп. соглашение. Если вы только находитесь на стадии подписания контракта и уже сейчас предполагаете, что может потребоваться пролонгация, внесите в него формулировку вроде: «Действие договора возобновляется еще на один период, если хотя бы одна из сторон за 1 месяц письменно не изъявила желания прекратить договорные отношения».
По необходимости, можно уточнить, что продление таким образом возможно неоднократно. Учтите, что при таком способе продления прочие условия соглашения останутся неизменными.
Большую свободу сторонам в плане возможности продлить и одновременно внести в документ кое-какие изменения дает заключение дополнительного соглашения. Однако учтите: если вы измените какое-либо из существенных условий, то это будет уже не доп. соглашение, а новый договор.
К дополнительному соглашению прибегают в период действия основного, а также когда срок действия основного уже истек. Согласно требованию пункта 1 статьи 452 ГК, соглашение должно быть заключено в той форме, в какой вы заключили сам договор (чаще всего в письменной).
Что обязательно в него включить? Реквизиты основного документа (должно быть понятно, что именно вы хотите продлить), данные ваши и вашего контрагента, а также саму формулировку о желании пролонгировать договорные отношения с указанием сроков. Длительность нового периода действия договора может совпадать с первоначальной, а может быть иной (опять же, работает принцип свободы договора).
Подытожим: договорные отношения при отсутствии возражений сторон могут продлеваться по закону, а могут — действиями самих сторон. Если вы находитесь на этапе переговоров и планируете длительное сотрудничество, рекомендуем сразу внести в договор пункт об автоматической пролонгации.
Если вы упустили этот момент, но заключать договор по новой не хотите, можете составить дополнительное соглашение к нему, в котором и предусмотрите условие о продлении, однократном или множественном.
Изменение срока контракта по 44 ФЗ
Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?
В соответствии с нормами, которые прописаны в ГК России, а точнее п 1 ст 425, на основании этих норм, договор и начинает действовать, после того, как с даты подписания договора сторонами.
Из этого срока и происходит вычет времени исполнения обязательств прописанных в муниципальном договоре. Этот срок в обязательном порядке должен быть указан в тексте контракта и будет выступать в качестве существенного условия данного документа.
Из норм ч 2 ст 34 44 ФЗ следует, что проведение процедуры по введению существенных изменений условия контракта запрещается. До этого со стороны законодательства предполагалось наличие нескольких исключений из данных требований. Хотите побеждать в тендерах и торгах? Мы можем в этом помочь, наш «Центр» оказывает комплексное сопровождение при участии в торгах на всех этапах.
Как только были введены правки в данный закон было запрещено заключать дополнительные соглашения о продлении периода поставки и порядка действий контракта. Все изменения имеют подтверждение письмом Министерства финансов под номером 02-02-15/24252, а также письмом Министерства экономики и развития под номером ОГ-Д28-4011.
Как прописать пролонгацию
Предусмотрено несколько способов и вариантов оформления и фиксации условий пролонгации договора.
Способы прописать пролонгацию
|
Способ |
Описание |
|
посредством дополнительного соглашения |
фиксируются изменения условий предыдущего договора и срок, на который он продляется |
|
с указанием срока |
в случае с банковскими займами: прописываются сроки возврата средств |
Нюансы пролонгации договора
Сроки аренды недвижимости или земельных участков предполагают заранее оговоренный сторонами промежуток времени, согласно которому арендатору дозволено пользоваться предоставленным ему имуществом. Именно за это время он выплачивает арендаторскую плату.
На основании ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, этот договор представляет собой владение объектом на правах арендатора. Поэтому важно заранее обговорить период, на который представленный объект может быть сдан.
Важно заметить, что этот договор не требует особых условий по его оформлению и исполнению, кроме как необходимости взаимного согласия обеих сторон, что позволяет арендатору вступить во владение съемным имуществом вслед за вступлением договора в силу. И в этом случае, любой принятый с согласия обеих сторон период, с момента заключения договора, по праву может считаться сроком начала аренды.
В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:
Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.
Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Форма пролонгации зависит от того, как был заключен основной первоначальный контракт. Так, предусмотрены следующие формы увеличения периодов действия соглашений:
- если соглашение заключено в устной форме, то и продлить его можно путем переговоров;
- если документ составлен в письменной форме, то и допсоглашение придется оформить документально;
- если условия контракта заверены нотариально, то и пролонгацию следует проводить через нотариуса;
- если первоначальное соглашение подлежало государственной регистрации, то и пролонгированный контракт придется зарегистрировать в государственных органах.
Соглашение о пролонгации к договору
Для того чтобы продлить срок действия договора, нужно добавить соглашение о пролонгации. Оно оформляется отдельным документом и вкладывается как приложение к договору. В соглашении мы указываем:
- К какому конкретному договору составляем соглашение — название, номер, дату.
- Полное наименование сторон (для юридических лиц) и полное ФИО (для физических).
- Суть договора (о чем договор, что регулирует).
- Сроки и размер оплаты.
- Срок пролонгации (если не указывать срок, то будет считаться, что договор пролонгируется на тот же срок, на который заключался). Если требуется, можно указать бессрочную пролонгацию.
- Дополнительные условия и изменения договора.
Соглашение о пролонгации составляется в двух экземплярах. Документы передаются обеим сторонам, и каждый имеет собственную юридическую силу. Если кто-то потеряет соглашение, второй экземпляр будет все равно действителен.
После того как документ был оформлен, стороны должны поставить свои подписи и реквизиты. После этого соглашение вступает в силу.
Автоматическая пролонгация договора возможна в силу закона или условий соглашения
По ГК РФ автоматическая пролонгация договора действует в специально указанных случаях для отдельных типов договоров. Например, это касается соглашений о снабжении электроэнергией. На данный тип сделок распространяется норма п. 2 ст. 540 ГК РФ. Если по истечении срока ни один из участников сделки не заявит о ее расторжении или изменении условий, действие договора продлевается на тот же период и на тех же условиях. Подобные правила действуют в отношении договоров доверительного управления. Если по истечении пяти лет ни одна из сторон не отказалась от продления сделки, это служит условием автоматической пролонгации договора (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).
В законе есть положение о договоре аренды. Если по окончании срока, который стороны указали в договоре, арендатор продолжает пользоваться имуществом, и арендодатель не возражает, считают, что договор возобновили на неопределенный период (п. 2 ст. 621 ГК РФ). При этом нужно учитывать предельные сроки аренды для разных типов имущества. Срок действия соглашения об аренде не может превысить предельный.
Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.
Пролонгация договора может быть автоматической в случае, если это предусмотрено договором и ни одна из сторон не выразила желания его расторгнуть. Неавтоматическая пролонгация может оформляться отдельным соглашением. Типичный пример автоматической пролонгации — продление срочного банковского депозита в том случае, если вкладчик не забрал эти средства.
В ряде случаев пролонгация может осуществляться не по согласию сторон, а в соответствии с законом (в частности, при наступлении обстоятельств непреодолимой силы).
Пролонгация обязательств по ценным бумагам может осуществляться путём выпуска новых ценных бумаг и их обмена на старые.
Пролонгация депозита — это продление действия договора вклада после завершения срока его действия. Пролонгация договора вклада осуществляется на тот же срок, с процентной ставкой по данному вкладу, действующей на момент пролонгации вклада. Основное преимущество пролонгируемого депозита для клиента — экономия времени. Как правило, пролонгация осуществляется банком автоматически и не требует присутствия клиента.
Не все депозитные счета можно пролонгировать, эта возможность заранее оговаривается в договоре при открытии депозита.
Окончание срока действия договора
- После окончания срока действия договора сохраняются обязательства по нему (в том числе в части расчетов), которые еще не исполнены сторонами, если в договоре или законе не указано, что они прекращаются.
- По общему правилу также сохраняют силу условия договора, которые предполагают их применение после прекращения основных обязательств, например третейская оговорка.
- Кроме того, продолжают действовать условия договора, которые регулируют отношения сторон после окончания срока его действия, например по возврату арендованного имущества.
- Ответственность за нарушение договора также сохраняется.
- По общему правилу окончание срока действия договора не влечет последствий для третьих лиц.
Плюсы и минусы автоматики
У механизма автопролонгации договоров отличная аналогия с автомобильной трансмиссией: если всё хорошо и забота о нюансах отсутствует, то возможность регулярно не вспоминать о том, «а как оно всё работает» будет самым подходящим выбором. Надо лишь удостовериться в наличии соответствующих формулировок, и, желательно в их однозначности.
Важно, что наступление условий автоматического продления договорённостей наступает, как правило, в результате отсутствия действий сторон. То есть, если все стороны промолчали в момент окончания договора (или в течение оговоренного периода до этого момента), значит, всё хорошо. Всех всё устраивает, и автомобиль-договор может на автомате ехать дальше, с теми же параметрами, на тех же условиях, и так же долго.
Неизменность условий продлённого автоматически договора может стать как плюсом, так и минусом. А необходимость изменения хотя бы одного из них будет уже поводом для составления дополнительного соглашения и переходу в ручной, так сказать, режим.
Энциклопедия решений. Продление (пролонгация) срока действия договора
Продление (пролонгация) срока действия договора
Гражданское законодательство не предусматривает специальных правил продления срока действия договора, применимых ко всем видам договоров. Лишь для некоторых договоров в этом отношении установлены отдельные нормы, предусматривающие, в частности, «автоматическое» продление договора по окончании срока его действия в отсутствие возражений сторон (см., например, п. 2 и 3 ст. 540, п. 2 ст. 621, абзац второй ст. 684, п. 2 ст. 1016 ГК РФ). В остальных случаях продление срока действия договора осуществляется в соответствии с общими положениями об изменении договора (гл. 29 ГК РФ).
Следует учитывать, что законом может быть предусмотрен не только порядок продления срока действия договора, но и определенные ограничения в этом отношении. Так, по общему правилу не может быть продлен договор, который в соответствии с законодательством заключается по результатам торгов, если только из самого закона не вытекает иное (см. п. 1, 4.1 и 4.2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды», далее — Постановление N 73)
Основным способом продления срока действия договора является заключение сторонами соответствующего соглашения. Если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное, такое соглашение, как и любое другое соглашение об изменении договора, заключается в той же форме, что и сам договор. Соглашение о продлении договора, подлежащего государственной регистрации, также должно быть зарегистрировано (см. п. 2 ст. 164 и п. 1 ст. 452 ГК РФ)*(1). В том случае, если договор заключен в письменной форме, соглашение о продлении срока его действия может быть оформлено в виде отдельного документа (или путем обмена документами) либо включено в качестве условия в текст самого договора (см. п. 2 ст. 434 ГК РФ).
По общему правилу соглашение о продлении срока действия договора может быть заключено до окончания ранее согласованного срока, поскольку затем договор утрачивает силу и с формальной точки зрения не может быть продлен. «Продление» срока действия договора по окончании этого срока точнее, на наш взгляд, рассматривать в качестве заключения нового договора, к которому, в силу соглашения сторон, применяются условия ранее действовавшего договора.
Полагаем, что договор может быть продлен по окончании срока его действия в тех случаях, когда он в определенном отношении сохраняет силу, несмотря на окончание этого срока (см. п. 3 ст. 425 ГК РФ). При этом само по себе применение, на основании указанной нормы, договора к обязательствам, возникшим и не исполненным на дату окончания срока его действия, продлением этого срока не является.
Пролонгация вклада. Пролонгация договора вклада и нюансы пролонгации
Вы когда нибудь задумывались над тем, что такое пролонгация вклада, как она оформляется? Разговор о пролонгации вклада стоит начать с описания значения терминов. Итак, что такое пролонгация?
Пролонгация
— само слово, как экономический термин, означает продление срока действия заключенного ранее договора, соглашения, займа или векселя.
Пролонгация вклада
— это продление срока действия договора вклада, которое осуществляется банком после окончания срока вклада на условиях и под процентную ставку, действующие в банке по данному виду вклада, если клиент не отзывает вклад.
Так, например, при размещении своих сбережений на банковский вклад большинство вкладчиков отдают предпочтение тем вкладам, по условиям которых заложена пролонгация договора, т.е. продление срока вклада на такой же срок, что позволяет клиенту значительно сэкономить время на посещении банка и переоформлении договора.
Пролонгация вклада
— это заранее оговариваемая возможность продления срока вклада на условиях и под процентную ставку, действующие по вкладу на дату окончания срока вложения.
Пролонгация договора вклада
— это продление договора вклада после окончания срока его действия. Условия и принципы пролонгации вклада обязательно оговариваются в самом договоре вклада.
Многие банки одним из условий при оформлении большинства видов вкладов предлагают вкладчикам услугу по автоматическому продлению вклада без посещения банка. Данная услуга является неотъемлемой частью условий и обязательно прописывается в договоре.
Существует два вида пролонгации вклада:
- автоматическая пролонгация вклада, которая оговаривается в договоре вклада;
- не автоматическая пролонгация вклада – оформляется дополнительным соглашением, но этот вид пролонгации в банковской практике встречается крайне редко.
Итак, автоматическая пролонгация вклада обязательно оговаривается в договоре и, как правило, осуществляется на условиях:
- с установлением процентной ставки, действующей в банке на момент пролонгации по этому вкладу;
- на тот же срок вложения, который оговаривался договором (первоначальный срок);
- с увеличением суммы вклада на размер начисленных ранее процентов, если вклад пополняемый или с причислением процентов.
Пролонгация вклада подразделяется по количеству пролонгаций, которые оговорены условиями:
- автоматическая пролонгация вклада на неограниченное количество сроков. В договоре такая пролонгация оговаривается как «пролонгация на тот же срок»;
- автоматическая пролонгация вклада на конкретное количество сроков и количество допускаемых пролонгаций вклада обязательно оговаривается в договоре.
Автоматическая пролонгация вклада осуществляется банком без присутствия клиента в не зависимости от того, какая она по счету. При автоматической пролонгации вклада надо помнить о том, что:
- Очередной срок пролонгации по вкладу начинается со дня, следующего за днем окончания предыдущего срока.
- В случае хранения причисленных процентов на счете по вкладу, проценты за очередной срок должны начисляться на сумму вклада вместе с доходом, исчисленным за предыдущий срок, при условии, что доход вкладчиком не был получен.
- Установленная в начале нового срока процентная ставка изменяться в течение всего пролонгированного периода не должна.
А что будет с вкладом, если вкладчик, по какой – либо причине, забыл об окончании срока вложения при истекшем количестве пролонгаций, оговоренных договором, или если банк исключил данный вид вклада из дальнейшего предложения клиентам, а вкладчик этого не заметил?
«В случаях, когда вкладчик не требует возврата суммы срочного вклада по истечении срока… — …, договор считается продленным на условиях вклада до востребования, если иное не предусмотрено договором».
И последний вопрос — можно ли и как-то остановить пролонгацию вклада? Остановить пролонгацию вклада конечно можно. Для этого необходимо расторгнуть договор вклада и забрать свои сбережения, причем в любое время, но при этом надо помнить следующее:
- Если закрыть вклад в день очередного срока пролонгации, то вкладчик получит всю сумму по начисленным процентам;
- Если закрыть вклад в любой из дней, после осуществления банком автоматической пролонгации, то за период от даты пролонгации до даты снятия вклада, проценты будут начислены по ставке «до востребования». И чем больше срок, тем больше будет сумма потери процентов;
- Если закрыть вклад после совершения банком автоматической пролонгации и истечения срока, оговаривающего выгодные ставки по досрочному расторжению договора, если таковые предлагались по вкладу, то потеря будет менее ощутимой.
Итак, можно экономить время на посещении банков, но делать это нужно без ущерба для своего бюджета. А значит, чтобы не потерять проценты, все-таки необходимо в дни наступления пролонгации срока по вкладу, проверять — не изменились ли условия вклада, не исчез ли ваш вид вклада и сделана ли пролонгация по договору вклада. Это можно проверить через сайт банка, можно позвонить в отделение, а можно просто посетить банк.