Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственная характеристика для оформления инвалидности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Особенности заполнения
Характеристика содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, запросившего документ;
- наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
- подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
- дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
- описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
- режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
- условия труда;
- указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
- собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
- прописывается сведения об оплате труда;
- справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
- информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
- сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.
Необходимые пункты и реквизиты
Бланк содержит 18 пунктов, которые полностью описывают организацию, где работает сотрудник, и условия его труда.
Работодателю необходимо следующие пункты:
- основная информация отражается в пунктах 1, 2 и 3. Здесь содержатся реквизиты организации, ее адреса и другие сведения, а также проставляются печати;
- в четвертом пункте описываются форма труда гражданина и режим его работы;
- пятый пункт заполняется только для безработных граждан (в нем ставится соответствующая отметка);
- пункты с шестого по восьмой отражают данные из личной карточки работника;
- девятый пункт отражает условия труда, которые предоставлены сотруднику, имеющему инвалидность;
- пункт десять — сведения о напряженности работы. При этом учитываются не только физические, но и психоэмоциональные нагрузки. Здесь же приводятся вредные факторы, с которыми сталкивается специалист во время выполнения своих профессиональных обязанностей;
- пункт одиннадцать — это описание характера работ, которые выполняет сотрудник;
- двенадцатый пункт содержит данные о том, предоставлялись ли гражданину облегченные условия работы (например, внеочередной отпуск или сокращенный рабочий день);
- тринадцатый пункт описывает возможности работодателя по созданию для сотрудника оптимальных условий труда при присвоении ему группы инвалидности;
- четырнадцатый пункт — описание условий труда, которые должны быть предоставлены инвалиду в связи с состоянием его здоровья;
- пункты с пятнадцатого по восемнадцатый следует заполнять, исходя из предоставленных сотрудником в течение календарного года больничных листов.
Каковы особенности для МСЭ и КЭК
Порядок составления производственной характеристики таков:
- Сотрудник пишет заявление на имя работодателя о выдаче характеризующего документа.
- Работодатель оформляет бумаги в течение трех дней после получения запроса.
- Служащий забирает документацию и передает ее в бюро медико-социальной экспертизы или в клинико-экспертную комиссию.
Работодатель не вправе отказать в предоставлении производственной характеристики, если работник обратился к нему с заявлением. Кроме того, запрещено указывать недостоверную информацию, это приводит к ответственности для должностных лиц, которые ставили подписи под документом.
Особенности заполнения для МСЭ, КЭК:
- Документ подписывают руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, представитель профсоюзного комитета.
- Ответственный исполнитель указывает рабочую позицию, которая является основной при выполнении трудовых обязанностей.
- В документации характеризуют уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте и имеющуюся норму выработки.
- Обязательно фиксируют факторы, влияющие на зрение работника.
- Указывают категорию вредности производства по существующим классификациям.
Кроме того, при прохождении врачебно-трудовых комиссий сотруднику понадобятся другие справки и документы:
- документы, удостоверяющие личность;
- направление на прохождение экспертизы. Это направление отдают представителям медицинского учреждения;
- прочие документы медицинского характера. К ним относятся амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов;
- если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве;
- копия трудовой книжки, которая заверена начальником отдела кадров;
- заключение специального органа государственной экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности;
- заключение, которое свидетельствует о необходимости прохождения процесса реабилитации;
- справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.
Что должно быть указано в характеристике
В производственной характеристике для инвалидности указывается следующая информация:
| Какая информация указывается в характеристике | Подробности |
| Сведения о работодателе | Наименование компании, ее юридический и фактический адрес, реквизиты |
| Вид работы, выполняемой работником | Машинный труд или ручной труд |
| Отдел, в котором трудится сотрудник | Например, цех, бригада, отдел и др. |
| Должность сотрудника | Специальность, разряд при наличии |
| Отзыв о работнике | Указывается, выполняет ли работник свои обязанности |
| Зарплата работника | Среднемесячная и за последний год в таблице |
| Характер и условия работы | продолжительность, сменность и режим работы, наличие командировок, разъездной характер работы, умственные или физические нагрузки у работника, а также гигиенические условия |
| Личная производительность сотрудника | Указывается, были ли у работника перерывы в течение последнего года |
| Наличие ограничений в работе | Освобожден ли работник от ночных работ, тяжелых нагрузок и др. |
| Предыдущая работа сотрудника | Указывается наименование работодателя, у которого сотрудник трудился на тяжелых условиях работы |
| Дополнительная информация | Указывается при необходимости и иные дополнительные сведения о сотруднике |
Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения – 2021
- Документ должен заполняться в настоящем либо в прошедшем времени, это будет зависеть от того, расторгнуты ли с работником трудовые отношений или нет.
- Документ может быть заполнен как в печатном виде, так и от руки. В последнем случае данные просто вносятся в пустые строки бланка производственной характеристики.
- Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть помарок и исправлений.
- Характеристику подписывают двое или больше сотрудников предприятия (руководитель, главный бухгалтер, кадровик, представитель профсоюза и т.д.). Это будет зависеть от того, кто вносит данные в бланк.
- Полное ФИО работника.
- Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
- Цех (отдел) в котором трудится человек.
- Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
- Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
- Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
- Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
- Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
- Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
- Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
- Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
- Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.
Напряженность трудового процесса
Например: наибольшее число связей и сигналов с наземными службами и с экипажами самолетов отмечается у авиадиспетчеров – более 300 (класс 3.2). Производственная деятельность водителя во время управления транспортными средствами несколько ниже – в среднем около 200 сигналов в течение часа (класс 3.1). К этому же классу относится труд телеграфистов. В диапазоне от 75 до 175 сигналов поступает в течение часа у телефонистов (число обслуженных абонементов в час от 25 до 150). У медсестер и врачей реанимационных отделений (срочный вызов к больному, сигнализация с мониторов о состоянии больного) – 2 класс. Наименьшее число сигналов и сообщений характерно для таких профессий, как лаборанты, руководители, мастера, плотники, сантехники – 1 класс.
Кому и когда нужен документ
Документ является официальным, поэтому он имеет полноценную юридическую силу. Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов. С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.
При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке.
В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.
Существует множество ситуаций, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы:
- больничные листы;
- выписной эпикриз;
- запрос по форме 2.
Каждая собранная частица информации будет оказывать свой вес на итоговое решение, согласно составленной характеристики. Поэтому должны учитываться все факторы в таком виде, в каком они находятся в данный момент, когда сотрудник выполняет свои прямые обязанности, прописанные в заключенном договоре труда.
Дополнительные случаи требования характеристики
Подобного рода документ может пригодится во многих ситуациях несмотря на то, что он давно перестал быть обязательным его все же, требуют в таких случаях:
- если человек устраивается на новое место работы или идет на повышение в той же организации;
- в судебную инстанцию или иную организацию, относящуюся к исполнительным органам власти перед составлением в подобные инстанции следует проконсультироваться с адвокатом или юристом;
- в учебное заведение требуют предоставить характеристику в случаях если студент прошел практику. А также при поступлении иногда ее также требуют;
- если человек устраивается на работу за границу, то подобного рода бумагу запросят в посольстве для представления ее работодателя и оформления рабочей визы;
- в случаях, когда лицо стоит или его, ставят на учет в психоневрологический или наркологический диспансер;
- иногда банковские организации просят предоставить документ для оформления займа
- при оформлении опеки или попечительства над субъектом, не достигшим совершеннолетия, имеющим инвалидность или в случае необходимой помощи престарелому гражданину, соответствующая организация потребует предоставить характеристику;
- в налоговую инспекцию;
- для государственной инспекции по безопасности дорожного движения;
- если человек устраивается на службу по контракту в войска или по призу в армию подобную производственную бумагу характеризующую работника потребуют в военном комиссариате;
- при необходимости в улучшении жилищных условий, в данном случае она потребуется совместно с остальными документами;
- при получении награда государственного образца, премий подобного уровня, а также оформления грамот званий;
- потребуется данная бумага и тогда, когда на работника собираются наложить взыскание или вообще уволить.
Как видно это производственный документ, который может понадобится в различных ситуациях и случаях не только для представления для такой экспертной комиссии как ВТЭК или МСЭ.
Список необходимых документов
Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:
- перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
- выписки из истории болезни;
- запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.
Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:
- документ заверяющий личность обратившегося лица;
- направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
- все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
- если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
- документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
- документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
- а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Необходимые пункты и реквизиты
Бланк содержит 18 пунктов, которые полностью описывают организацию, где работает сотрудник, и условия его труда.
Работодателю необходимо следующие пункты:
- основная информация отражается в пунктах 1, 2 и 3. Здесь содержатся реквизиты организации, ее адреса и другие сведения, а также проставляются печати;
- в четвертом пункте описываются форма труда гражданина и режим его работы;
- пятый пункт заполняется только для безработных граждан (в нем ставится соответствующая отметка);
- пункты с шестого по восьмой отражают данные из личной карточки работника;
- девятый пункт отражает условия труда, которые предоставлены сотруднику, имеющему инвалидность;
- пункт десять — сведения о напряженности работы. При этом учитываются не только физические, но и психоэмоциональные нагрузки. Здесь же приводятся вредные факторы, с которыми сталкивается специалист во время выполнения своих профессиональных обязанностей;
- пункт одиннадцать — это описание характера работ, которые выполняет сотрудник;
- двенадцатый пункт содержит данные о том, предоставлялись ли гражданину облегченные условия работы (например, внеочередной отпуск или сокращенный рабочий день);
- тринадцатый пункт описывает возможности работодателя по созданию для сотрудника оптимальных условий труда при присвоении ему группы инвалидности;
- четырнадцатый пункт — описание условий труда, которые должны быть предоставлены инвалиду в связи с состоянием его здоровья;
- пункты с пятнадцатого по восемнадцатый следует заполнять, исходя из предоставленных сотрудником в течение календарного года больничных листов.
Подробное описание характеристики
В первую очередь, указывается заголовок документа. То есть, она начинается так «Производственная характеристика». Заголовок находится в средней части страницы. По инициативе работодателя в документе можно проставить угловой штамп, в котором указаны основные сведения об организации.
Далее идет блок сведений о характеризуемом сотруднике. В нем обязательно прописывают:
- ФИО сотрудника полностью.
- Полное название предприятия, где он трудится. В этом пункте может быть прописано главное направление деятельности сотрудника.
- Информация о должности, занимаемой работником, а также его трудовых обязанностях по профессии. Если сотрудник имеет определенный разряд, то это также нужно указать.
- Сведения о специфике (сущности) труда. Тут прописывают, какую трудовую функцию выполняет работник, например, для продавца это может быть выкладка товаров.
- Длительность времени работы. Здесь обозначают, сколько составляет продолжительность рабочего времени. Расписывают график работы, например, 5 дней в неделю, а также длительность рабочего дня, бывают ли переработки.
- Условия труда. В этом пункте прописывают общую информацию об условиях трудовой деятельности сотрудника. Если в ходе работы на человека оказываются вредные воздействия, указанные в трудовом законодательстве, то это также описывают в характеристике. При этом обозначают время, на протяжении которого сотрудник сталкивается с неблагоприятными факторами производства.
- Сведения о том, как работник справляется со своими обязанностями. Тут прописывают, насколько эффективно сотрудник выполняет работу. Эти данные нужны медицинской комиссии, чтобы оценить состояние здоровья работника, так как если он выполняет обязанности не полностью, то это может указывать на наличие болезни, позволяющей получить инвалидность.
- Информация о заболеваниях. Здесь обозначается, уходил ли сотрудник на больничный, если да, то на какой период и по каким причинам.
- Информация о переводах. В этом пункте прописывают, был ли человек переведен на другие должности по состоянию здоровья, например, из-за его ухудшения или возникновении болезни, не позволяющей ему выполнять свои трудовые обязанности на прежнем месте.
- Другие сведения. Здесь прописывают любые данные, которые могут быть значимыми для медицинской комиссии, решающей вопрос об установлении человеку инвалидности. Графу можно не заполнять, то есть, проставить в ней прочерк.
Характеристика завершается датой составления, подписью руководителя организации, ее печатью.
Список необходимых документов
Для того чтобы указать в производственной характеристике все необходимые сведения, на основании которых будут вносится данные о работнике в производственную характеристику для МСЭ:
- перечень всех листов, подтверждающих нетрудоспособность, с указанием всех дат, то есть с какого по какое человек находился на больничном за последний год;
- выписки из истории болезни;
- запрос от МСЭ к работодателю у которого трудится или ранее трудился обратившийся субъект.
Помимо этого, потребуется собрать и предоставить в МСЭ или ВТЭК такие дополнительные бумаги:
- документ заверяющий личность обратившегося лица;
- направление от медицинского заведения, в котором наблюдается субъект на прохождение СМЭ (форма 086у-06);
- все бумаги из медицинских учреждений связанные с заболеванием, карта пациента, анализы и т.д.
- если проблемы со здоровьем начались в результате полученной на рабочем месте травмы, то потребуется приложить копии всех проведенных по данным обстоятельствам разбирательств;
- документ подтверждающий трудовую деятельность сотрудника (трудовая книжка) и ее ксерокопия которую необходимо заверить подписью руководителя отдела кадров;
- документальное подтверждение того насколько работник потерял способность трудится;
- а также если есть необходимость, то следует предоставить заключение о том, что требуется пройти реабилитацию.
Список необходимых бумаг для заполнения
Законодательством установлен необходимый перечень документов, которые необходимо предоставить гражданину для получения специального статуса:
- документ, подтверждающий трудовой статус лица — трудовая книжка;
- заключения лечащих врачей из поликлиники и больницы;
- снимки и иная специализированная документация, полученная в ходе лечения;
- характеристика с места работы с указанием профессии, сферы трудовой деятельности и обстоятельств получения травмы на производстве;
- документы из иных государственных учреждений, который указывают на обстоятельства получения травмы или резкого ухудшения здоровья.
Особенности заполнения
Функция содержит следующую информацию:
- ИМЯ И ФАМИЛИЯ сотрудника, запросившего документ;
- наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
- разделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
- дополнительная информация профессионального характера (квалификация сотрудников, а также родственные профессии и специальности);
- описание проделанной работы с указанием информации по результатам специальной оценки условий труда (краткая и точная);
- режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
- условия труда;
- указана возможность перевода работника на более легкие задачи;
- собирается информация о нахождении на больничном в течение определенного периода времени (в прошлом году);
- информация о заработной плате обязательна;
- справляется ли человек с текущей работой и производительностью, если установлено;
- сведения о больничных листах за последний год, указаны их количество и продолжительность;
- информация о заработной плате, а также о размере месячной заработной платы за последний год.
Согласно утвержденной в клинике форме, есть стандартная форма, и ее легко понять, как ее заполнить. Форма должна содержать информацию о сокращенной неделе и всех ограничениях в работе.
В случае фиксированной смены сотрудника эта информация также должна быть зафиксирована в форме.
При заполнении отдельных элементов необходимо правильно указать:
- полное и сокращенное наименование компании;
- форма собственности (частная или государственная);
- юридический и фактический адрес;
- паспортные данные сотрудника;
- какое образование доступно и каков стаж работы;
- как руководство оценивает деятельность сотрудника, как он справляется с производственной деятельностью;
- условия труда, режим работы по расписанию;
- гигиенические и гигиенические показатели, наличие СИЗ, уровень замеров запыленности, загазованности, температурно-влажностного режима;
- результативность сотрудника, т.е.способность достичь запланированных целей в процентном отношении или выполнение ежемесячных планов;
- каковы шансы компании перейти на более легкие условия труда;
- какие должности сотрудник занимал одновременно с основной;
- сколько раз и на сколько раз работник уходил на больничный;
- описание всех опасных или вредных факторов краткое и содержательное;
- другая информация о сотрудниках, необходимая для МСЭ.
Документ заполняется сотрудником отдела кадров, согласовывается с врачом-специалистом и подписывается руководителем учреждения.