Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие требования установлены к печати организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.
Как отказаться от использования печати
Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.
Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.
Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.
Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.
Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.
Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.
Юридическое значение круглой печати
В судебной практике считается, что юридическое значение круглой печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи лица, управомоченного представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной коммерческой организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота (Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2014 N 08АП-4278/2014 по делу N А81-5479/2013, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2012 N 15АП-433/2012 по делу N А53-15653/2011).
В связи с тем что требования действующего законодательства к печатям организаций определены только федеральными законами об организационно-правовых формах юридических лиц, арбитры приходят к следующим выводам:
- законодательство не ограничивает количество печатей, которые может иметь организация, устанавливая лишь требования к их тексту;
- законодательство не указывает императивно, что отсутствие того или иного реквизита печати влечет невозможность признания документа, заверенного такой печатью, оформленным с соблюдением установленного законом требования о проставлении оттиска печати;
- законодательство не содержит понятия «основная печать», любая круглая печать организации, соответствующая законодательным требованиям, может называться основной печатью общества.
В связи с этим документ, например акт выполненных работ или оказанных услуг, содержащий печать организации с текстом «для производственных документов», признается действительным (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2012 N 15АП-433/2012 по делу N А53-15653/2011).
Согласно ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 индивидуальный предприниматель вправе не использовать печать при ведении документооборота. ФНС в письме № 28-10/15239 также указывает на тот факт, что изготовление собственной печати — это право ИП, но не его обязанность.
Все документы могут быть заверены только личной подписью, а полномочия — подтверждены паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет. В случае если контрагенты или госорганы все же требуют обосновать отсутствие печати – достаточно предоставить письмо о выбранном способе заверки документов. В письме, составленном в свободной форме, необходимо указать реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП), а также сообщить, что документооборот осуществляется без печати согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001.
Заказать печать можно в специальной фирме, занимающейся изготовлением подобной продукции. Возможно, что потребуется предоставить копию свидетельства о регистрации. Процесс изготовления печати занимает от нескольких часов до нескольких дней, а ее стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от объема информации на оттиске, типа оснастки и т. п.
При оформлении заказа на изготовление печати компании и индивидуальные предприниматели предпочитают следовать требованиям ГОСТов Р 51511-2001, Р 6.30-2003 и Р 7.0.8-2013, в которых регламентирован выпуск гербовой продукции. Чаще всего выбираются круглые печати диаметром 38 мм–42 мм с голубым, синим либо фиолетовым оттиском, где размещается следующая информация:
- полное наименование ООО или ИП;
- организационно-правовая форма;
- местонахождение;
- ОГРИП/ОГРН;
- Символика (за исключением герба РФ).
Довольно много подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах. Однако принятый федеральный закон прямо говорит, что обязанность организаций использовать печать может быть предусмотрена только федеральным законом. Как быть в такой ситуации? Продолжать проставлять печати на декларациях или нет? На наш взгляд, пока лучше проставлять оттиски печати во избежание конфликтов с проверяющими. А окончательное решение можно будет принять после появления официальных разъяснений или внесения изменений в подзаконные акты.
В заключении приведем небольшую цитату из заключения правового управления Совета Федерации на принятый федеральный закон:
«Правовыми последствиям вступления в силу Федерального закона явится установление упрощенного порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в деловом документообороте.
Таким образом, в российском законодательстве появляется все больше законов, стимулирующих отказ от «бумажного» документооборота и призывающих использовать для ведения дел и заверения отчетности электронную подпись и системы для обмена юридически значимыми электронными документами.
Требования к печати для ООО
Принятый в апреле 2015 года ФЗ № 82 внес изменение в ряд действующих законодательных актов РФ и освободил ООО от обязательного использования круглой печати в своей хозяйственной деятельности. Соответствующие корректировки коснулись некоторых статей ГК и ТК РФ. Внесенные в действующее законодательство изменения вступили в силу 7 апреля 2015 года.
Согласно указанным нововведениям, свою печать ООО могут теперь не использовать при оформлении документов, связанных с оборотом этилового спирта и произведенных на его основе продуктов, в двойных складских свидетельствах. Для этого была изменена статья 913 ГК РФ. Разрешено не использовать печать при регистрации ценных бумаг и недвижимости. Изменения в статье 230 ТК РФ позволяют ООО не ставить печать в трудовых книжках работников. Соответствующее разъяснение было дано в Письме Роструда № 1168-6-1 от 15.05.2015.
Несмотря на данное обстоятельство, полностью избавиться от круглой печати ООО вряд ли получится. Обязательные требования к печати ООО в 2022 году остались прежними. Они определены ГОСТ Р 51511-2001. Оттиск печати ООО должен содержать полное наименование хозяйствующего субъекта на русском языке, его местонахождение, логотип организации или герб РФ, ОГРН и ИНН. Стандартный диаметр печати равен 50 мм.
Сведения о наличии у общества печати должны содержаться в учредительных документах хозяйствующего субъекта. Каждое юридическое лицо может разработать свое внутреннее положение о печатях и штампах, в котором будут описаны все виды используемых оттисков и их предназначение. Обязательная регистрация печати действующим законодательством не предусмотрена.
Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом
До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:
Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.
2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Выделим несколько ключевых моментов.
1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
Что с печатями ИП?
Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.
В какую часть документа ставится печать?
Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.
Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:
- распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
- удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.
Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.
Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).
Можно ли ставить печать «для документов» на доверенность или на документы первичного учета и отчетность рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения.
Отмена круглой печати
Кабинет Министров РФ год назад пришёл к выводу о необязательности наличия у юридического лица в форме ООО и АО круглой печати. В настоящее время высоких технологий печать юридического лица на документе можно заменить более современным способом идентификации организации. Кроме того, парламентарии посчитали, что наличие на документе круглой печати организации не гарантирует подлинности юридического лица.
Зачастую контрагенты и государственные органы обращают внимание только на наличие круглой печати организации на документе, но не удостоверяются в подписи руководителя или его представителя. Поэтому на практике нередки случаи мошенничества и подделки документов.
На данный момент с поэтапным переходом на электронный документооборот круглую печать организации можно заменить электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями по желанию юридического лица. Все эти средства идентификации надёжно защищены и более удобны при ведении электронного документооборота и обмена информацией с различными информационными системами.
Например, для регистрации и внесения информации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям и товариществам требуется электронная цифровая подпись. Без ключа ЭЦП управляющая компания не сможет выполнить в системе требуемых действий.
Регистрация в ГИС ЖКХ
16424
Следует отметить, что новый Федеральный Закон не запрещает использование круглой печати в бумажном документообороте. Напротив, закон лишь позволяет отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации организации, но не заставляет. В любом случае у юридического лица остаётся право использовать круглую печать.
Тенденция к отмене обязанности организации иметь круглую печать для документооборота началась ещё с принятием ФЗ №100 от 7 мая 2013 года «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса РФ». Документ отменил необходимость наличия на доверенности круглой печати организации при удостоверении этой доверенности, выданной юридическим лицом.
Другой комментарий к Ст. 48 Гражданского кодекса Российской Федерации
1. В п. 1 комментируемой статьи указываются отличительные признаки юридического лица:
а) организационное единство;
б) имущественная обособленность;
в) самостоятельная имущественная ответственность по своим обязательствам;
г) участие в гражданском обороте и в судебных инстанциях от своего имени.
Организационное единство выражается в том, что юридическое лицо представляет собой организацию, которая имеет самостоятельный правовой статус, не связанный с правовым статусом создавших или входящих в нее участников (учредителей). Такая обособленность юридического лица закрепляется в учредительных и локальных нормативных актах организации, определяющих порядок ведения ее дел.
Наличие организационного единства предполагает также существование определенной внутренней структуры организации, которая бы отвечала целям и задачам юридического лица и выражалась в наличии у нее органов управления.
Имущественная обособленность юридического лица означает, что имущество организации должно быть обособлено от имущества любых иных лиц, в том числе от имущества ее учредителей (участников).
Пункт 1 комментируемой статьи указывает, что такое имущество организация может иметь в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении (т.е. на основе вещного права). В связи с этим в юридической литературе иногда делается вывод о том, что не может быть признана юридическим лицом организация, у которой нет имущества на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Однако с подобным выводом согласиться нельзя — у организации может не быть имущества, закрепленного за ней на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, поскольку помещения арендуются, а деньги находятся на счетах в банке. Поэтому при обособлении имущества другим способом (не на основе вещного права) организация может быть признана юридическим лицом. В связи с этим представляется подлежащей расширительному толкованию указанная формулировка п. 1 ст. 48. Наряду с имуществом обособлены могут быть исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, индивидуализации выполняемых работ или услуг, не относимые к имуществу (ст. 128 ГК РФ).
Согласно абз. 2 п. 1 ст. 48 юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс (а учреждение — также и смету его расходов, утвержденную собственником). Порядок ведения бухгалтерского баланса установлен Законом о бухгалтерском учете. Находящееся на балансе организации имущество характеризует его обособленность от имущества учредителей (участников). Однако далеко не всегда балансодержатель является единственным собственником числящегося на его балансе недвижимого имущества (см. п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 25 февраля 1998 г. N 8). Структурное подразделение юридического лица также может составлять отдельный баланс, который не является самостоятельным, поскольку в нем не отражается ряд затрат, без которых деятельность данного подразделения невозможна. Кроме того, данные подразделения не вправе без согласия юридического лица распоряжаться каким-либо его имуществом.
Самостоятельная имущественная ответственность организации заключается в том, что по своим долгам юридическое лицо отвечает только принадлежащим ему имуществом. Из этого следует, что ни учредители (участники) юридического лица, ни третьи лица не отвечают по обязательствам данной организации. Об исключениях из указанного правила см. комментарий к ст. 56 ГК.
Участие в гражданском обороте и судебных инстанциях от своего имени означает, что юридическое лицо от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, т.е. выступать в гражданских правоотношениях в качестве самостоятельного субъекта права, в том числе в качестве истца или ответчика в суде.
2. В соответствии с п. п. 2 и 3 комментируемой статьи в зависимости от того, какие права сохраняют его учредители (участники) в отношении данного юридического лица или его имущества, юридические лица подразделяются на:
— юридические лица, в отношении которых их участники имеют обязательственные права (хозяйственные товарищества и общества, производственные и потребительские кооперативы);
— юридические лица, на имущество которых их учредители имеют вещное право (государственные и муниципальные унитарные предприятия, а также учреждения);
— юридические лица, в отношении которых их учредители (участники) не имеют имущественных прав (общественные и религиозные организации (объединения), благотворительные и иные фонды, объединения юридических лиц).
Указанная классификация не основана на единых критериях. В первом случае имеется в виду отношение участников к организации как к субъекту права; во втором — отношение учредителей к имуществу юридического лица.
В соответствии с абз. 3 п. 17 Постановления Пленумов ВС РФ и ВАС РФ от 1 июля 1996 г. N 6/8 учредитель (участник) хозяйственного товарищества или общества, внесший в уставный (складочный) капитал не имущество в натуре, а лишь право владения и (или) пользования вещью, может сохранить за собой право собственности или иное принадлежащее ему вещное право при условии, что это прямо закреплено в учредительных документах организации.
Вместе с тем учредитель (участник) хозяйственного товарищества или общества при выходе из данной организации может изъять внесенное им имущество лишь при условии, что такая возможность предусмотрена законом.
3. Кодекс впервые (п. 2 ст. 48) закрепил тот факт, что правоотношения между юридическим лицом и его участниками (членами) по своей сути являются гражданскими правоотношениями.
Требования к печатям:
Основное требование к печати общества — наличие на ней информации о его наименовании. Нельзя размещать на печати изображение Государственного герба РФ. Нарушение данного запрета может повлечь для общества штраф до 150 тыс. руб.
В остальном можно указывать на печати любые сведения. Изготовители печатей, как правило, также предлагают включить в оттиск сведения об ИНН и ОГРН организации.
Цвет печати может быть любой, так как законодательством (в частности, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ) не установлены требования к цвету оттиска печати организации.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в редакции Федерального закона N 82-ФЗ).
Вас могут заинтересовать: Услуги по регистрации ООО в Москве.
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2018 по делу N А06-1065/2017 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2018 N Ф06-33012/2018 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2018 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2017 по делу N А38-3981/2016).
Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-023/2016). Выполнение оттиска печати различными клише не может однозначно свидетельствовать о фальсификации, поскольку у организации может быть не одна печать (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.06.2019 N Ф06-46648/2019 по делу N А72-16862/2017).
Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 11АП-1479/2019 по делу N А49-10927/2018, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 N 15АП-4130/2019 по делу N А32-33688/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2019 N Ф08-6541/2019 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2018 N 08АП-563/2018 по делу N А70-8346/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2018 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).
Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.
ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс
Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.
Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.
Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая.
Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.
Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.
Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.
Подписи уполномоченных лиц организации
В 1С уполномоченные лица – это лица, действующие по доверенности (приказу) от организации. Автоматическое подставление данных об уполномоченных лицах возможно для печатных форм следующих документов:
-
Реализация (акты, накладные)
вид операции
Товары
–
Подписи; -
Реализация (акты, накладные)
вид операции
Услуги
–
Реквизиты продавца и покупателя; -
Счет покупателю
–
Реквизиты продавца и покупателя; -
Счет-фактуравыданный
– поля
руководителя и гл. бухгалтера; -
Корректировкареализации
– вкладка
Дополнительно; -
Оказание производственныхуслуг
– вкладка
Дополнительно; -
Реализация услуг попереработке
– вкладка
Дополнительно.
По умолчанию в формы будут подставляться данные из регистра сведений.
разглядим обычные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании. Порядок перевода работника на другую должность либо расторжение трудового контракта по результатам оценки. На их изображена фирменная эмблема, логотип либо просто написано заглавие компании.
Для того чтоб не путаться в данном вопросе, список документов, в т. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (к примеру. Ставятся на те документы, которые не требуют особенного доказательства подлинности (справки, пропуска, копии и т. Положения о порядке использования печати, зафиксированные в единой гос системе делопроизводства (егсд), были одобрены постановлением госкомнауки совмина ссср от 04. Все мы привыкли созидать на официальных документах печати, которые печать может содержать также фирменное наименование общества на любом.