Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить справку о временной нетрудоспособности: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действия работодателя обуславливаются спецификой конкретной справки. Только лист нетрудоспособности является законным основанием для выдачи денег работнику. Справки и другие документы нельзя использовать в качестве основания. Их юридическое значение подразумевает только наличие уважительной причины отсутствия человека на работе.
Бланк справки о временной нетрудоспособности
Существующими нормативными положениями не была установлена обязательная официальная форма для справки о временной нетрудоспособности физического лица. Следовательно, бланк может быть составлен самим медицинским учреждением. Как правило, такая справка изготавливается на обычном листе формата А4. Единственно важным условием будет являться обязательное указание в документе следующих сведений:
- Порядковый номер документа. Он должен быть присвоен справке во время ее регистрации во внутреннем журнале учета, используемом в конкретной организации. После этого номер ставится вверху страницы.
- Сведения о физическом лице, которое выступает в роли получателя данной справки. Сюда можно отнести ФИО гражданина, а также дату его рождения.
- Текущая дата, в которую осуществляется выдача справки заинтересованному лицу.
- Информация относительно организации, которая предоставляет данный документ. Здесь обязательно нужно указать все реквизиты юридического лица, включая полное наименование организации, в соответствии с уставными сведениями.
- Диагноз физического лица. Следует отметить, то диагноз может быть поставлен исключительно после всех необходимых процедур, включая осмотр, сдачу анализов и иные действия, которые могут потребоваться в конкретной ситуации.
- Период нетрудоспособности физического лица. Здесь нужно отметить дату начала и окончания того времени, в которое гражданин действительно не мог заниматься исполнением своих профессиональных обязательств.
Справка о временной нетрудоспособности работника, образец
03.03.2020
Понятие «временной нетрудоспособности» фактически означает, что у физического лица в течение определенного периода времени будет отсутствовать возможность для выполнения своих профессиональных функций. В большинстве случаев речь будет идти о сотрудниках различных учреждений и предприятий, однако иногда данное понятие может применяться и в отношении студентов различных учебных заведений.
Сам факт присутствия временной нетрудоспособности фиксируется в соответствующем документе – справке. Она может быть выдана исключительно уполномоченным медицинским учреждением. Для этого у организации должна иметься лицензия для оказания медицинских услуг, а также иные обязательные документы.
Наступление временной нетрудоспособности всегда бывает связано с ухудшением состояния здоровья физического лица. При этом данное ухудшение может быть вызвано как, например, появившимся заболеванием, так и получением различных травм, включая и производственные.
Помимо этого, наличие справки о временной нетрудоспособности означает, что сотруднику, для восстановления его здоровья, требуется соответствующее лечение.
В зависимости от конкретной ситуации и имеющихся проблем, данное лечение может быть, как амбулаторным, так и стационарным.
Если говорить о ситуациях, при которых может потребоваться подобная справка, можно отметить, что их достаточно много. Точный перечень оснований при этом не устанавливается на законодательном уровне.
В большинстве случаев необходимость получения такого документа возникает в современных профессиональных отношениях. Дело в том, что работодатель не может уволить временно нетрудоспособного сотрудника. Помимо этого, отсутствие подчиненного на его рабочем месте в течение периода его нетрудоспособности не может быть расценено руководителем как прогул. Следовательно, подобная справка может неким образом «прикрыть» работника, доказав, что его отсутствие действительно было связано с весьма серьезными причинами и проблемами со здоровьем. В таком случае, работодатель не сможет применить к своему подчиненному различные меры дисциплинарной ответственности, которые были предусмотрены современными нормами закона.
Где получить справку по форме 095/у. Кто не вправе выдавать справку? Какие сведения указаны в новой форме 182н?
Документ можно оформить в государственных или частных медицинских заведениях, имеющих лицензию на выдачу подобных справок. Таким учреждениями могут быть:
- поликлиники и частные клиники,
- стационарные больницы и госпитали,
- диспансеры (в том числе и туберкулезные),
- санатории и центры реабилитации,
- клиники, занимающиеся протезированием и социальными экспертизами.
При этом существует ряд медработников, которые не имею право выдавать справки о временной нетрудоспособности. В их числе:
- судмедэксперты,
- медицинские сестры,
- работники санаториев и станций переливания крови,
- сотрудники «скорой помощи».
Документ имеют право выдавать только специализированные лечащие врачи, такие как терапевт, педиатр, фельдшер или стоматолог.
Для расчета пособия на период временной нетрудоспособности нужно оформить справку по форме 182н, в которой указывается ежемесячный доход и сумма всех без исключения выплат на месте работе за последние два года. На основе этих данных бухгалтерия предприятия вычислит сумму положенного денежного пособия по временной нетрудоспособности.
Продолжительность болезни
Длительность пребывания на больничном по нетрудоспособности зависит от продолжительности заболевания, отсутствии или наличия осложнений или патологий. Минздравом установлено определенное количество дней, отведенное на лечение самых распространенных болезней:
- ангина — от 6 до;
- бронхит — от 10 до;
- обострение гастрита и панкреатита — до 10 дней;
- отит — от 5 до 7;
- грипп и разные его формы — от 6 до 10;
- обострение сердечно-сосудистых заболеваний — от 5до 7;
- ОРВИ — от 3 до 8;
- обострение вегетососудистой дистонии — от 5 до 7.
На лечение пневмонии отводится до 29-30 дней, для продления срока лечения требуется созыв специальной врачебной комиссии.
Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие на работе по уважительной причине
Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
Трудовой договор может быть расторгнут в случае прогула – отсутствия на рабочем месте без уважительной причины – подпункт а) п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Но в статье 81 ТК РФ также указано, что не допускается увольнение сотрудника в случае его временной нетрудоспособности.
Важно документально подтвердить уважительную причину отсутствия. Трудовое законодательство не содержит конкретный перечень документов, которые необходимо представить в случае неявки на работу.
По сложившийся практике, таким документом в случае болезни является листок нетрудоспособности, а при его отсутствии – любой другой документ, подтверждающий факт болезни. Если дело будет разбираться в суде (в случае увольнения за прогул в связи с временной нетрудоспособностью) даже при отсутствии справки медицинского учреждения могут быть приняты другие доказательства нетрудоспособности, например, показания лечащего врача.
Судебная практика в большинстве случаев подтверждает в качестве уважительной причины отсутствия на работе временную нетрудоспособность. Правда, не всегда достаточно только справки медицинского учреждения. Например, если в справке указано «обследование», суд может запросить другие доказательства плохого самочувствия невозможности осуществлять выполнение трудовых обязанностей.
Примеры судебных разбирательств представлены в Таблице
| № п/п | Реквизиты дела | Решение, мнение судебного органа |
| Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов неправомерно | ||
| 1 | Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.12.2016 N 33-26612/2016 по делу N 2-5952/2016 | Не признавая уважительность причин отсутствия истца на работе 12.02.2016, ответчик ссылался на то, что у истца отсутствовал листок нетрудоспособности. Между тем, сам по себе факт неоформления листа нетрудоспособности при подтверждении обстоятельств обращения истца за медицинской помощью 12.02.2016, ее получении по медицинским показаниям, не позволяет признать убедительной позицию ответчика о наличии достаточных оснований для применения к истцу по обстоятельствам его отсутствия на работе 12.02.2016 крайней меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул. |
| 2 | Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 12.07.2013 по делу N 33-7664/2013 | Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Увольнение за прогул в период временной нетрудоспособности работника является нарушением порядка увольнения. |
| 3 | Определение Московского городского суда от 22.07.2010 по делу N 33-22024 | Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Законом не предусмотрено, что работник обязан письменно извещать работодателя о своей болезни. Тот факт, что работодателю было известно о временной нетрудоспособности, подтвердился в судебном заседании. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). |
| 4 | Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436 | Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля. Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины. |
| 5 | Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013 | Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной – плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача. |
| Увольнение за прогул при отсутствии ЛН и наличии других документов правомерно | ||
| 1 | Определение Пермского краевого суда от 14.05.2014 по делу N 33-4145 | Вопрос об уважительности причин отсутствия на работе, если работник не оформил листок нетрудоспособности, решается работодателем с учетом совокупности обстоятельств. Справка от врача при отсутствии иных доказательств, подтверждающих плохое самочувствие работницы, не свидетельствует об уважительности причины ее отсутствия на работе. |
Действия сотрудника кадровой службы при отсутствии листка
- Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее – ТК РФ).
- Выяснить причину замены ЛН справкой.
- Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
- Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и 81.
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.
Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:
- Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
- Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности).
Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у».
- Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.
Нередко из-за чрезмерной бюрократизации процесса учащиеся «покупают» справки. Однако, так делать категорически нельзя, т. к. может наступить даже уголовная ответственность в случае обнаружения подлога.
Лучше рассмотреть стандартный алгоритм получения справки — не так он и труден, если подходить к процедуре внимательно и ответственно.
Перечень обстоятельств
Справка о временной нетрудоспособности оформляется в определенных случаях:
- При выявлении заболевания у работника.
- В случае получения гражданином травмы, препятствующей продолжению профессиональной деятельности.
- При возникновении необходимости осуществлять уход за родственником, страдающим каким-либо серьезным заболеванием, или за малолетним ребенком.
- При объявлении карантина.
- При ухудшении самочувствия беременной сотрудницы.
- В ситуации необходимости получения санаторно-курортного лечения.
- При проведении судебно-медицинской экспертизы.
- В случае необходимости протезирования в стационарных условиях.
Обстоятельства оформления справки
Документ о потере трудовой способности на определенный период времени может предоставляться гражданам не только в связи с ухудшением самочувствия, но также и при наличии следующих обстоятельств:
- Обострилось хроническое заболевание, которое было выявлено у сотрудника ранее;
- Сотрудник получил увечье, которое не позволяет качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него трудовые функции;
- Гражданин вынужден на время покинуть место работы для осуществления ухода за больным близким родственником;
- Необходимо постоянно осуществлять уход за своими несовершеннолетними детьми;
- Выявление осложнений в период беременности сотрудницы, наличие которых требует покоя и отстранение от работы;
- Объявление в организации карантина;
- Сотрудник по показаниям врачей нуждается в прохождении реабилитации в санаторно-курортных условиях;
- Гражданину требуется протезирование и нахождение на стационарном лечении;
- Справка требуется на период прохождения судебно-медицинской экспертизы.
Получить данный документ имеют право не только граждане нашей страны, но также и иностранцы, приехавшие в Россию на заработки. Кроме того, в некоторых ситуациях предъявления данного документа требуют и от военнослужащих, которым требуется подтверждение законности отсутствия на службе в течение определенного периода времени. Выписывать справку допускается не всем сотрудникам медучреждений, например, следующие лица не обладают полномочиями для предоставления пациентам этого документа:
- Медсестры;
- Сотрудники станций, где осуществляется забор и переливание крови;
- Сотрудники различных санаториев;
- Судмедэксперты;
- Сотрудники «скорой помощи».
Получить данную справку можно как в платной, так и в бесплатной клинике, однако, только при условии наличия в ней соответствующей лицензии на ведение лечебной деятельности.
Перечень обстоятельств
Справка о временной нетрудоспособности выдается по следующему перечню уважительных причин:
- наличие болезни или обострения хронического заболевания;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- наличие травмы, препятствующей нормальной работе или учебе;
- уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
- прохождение процесса протезирования в стационарной клинике;
- ухудшение самочувствия во время беременности;
- необходимость курортно-санаторного лечения или процесса восстановления здоровья;
- прохождение процесса послеоперационной реабилитации;
- объявление карантина на предприятии;
Также причиной для оформления этой медсправки может послужить проведение судмедэкспертизы или прохождение медицинского освидетельствования.