СНИЛС иностранцу: для работы и не только

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС иностранцу: для работы и не только». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие документы можно ламинировать, а какие не стоит?

2. Как получить уведомление вместо зеленой карточки

3. Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек

4. СНИЛС – «зеленая карточка» во взрослую жизнь.

5. Разрешается ли ламинирование ИНН и других документов

6. Смена фамилии без свидетельства СНИЛС

7. Перечень документов которые нельзя ламинировать

8. Можно ли ламинировать СНИЛС 2021 нового образца

9. Зеленая карточка: зачем россиянам нужен СНИЛС

10. Перечень документов для получения СНИЛС

11. Особенности электронного СНИЛС

12. Какие документы нельзя ламинировать и почему

13. Как восстановить СНИЛС в 2021 году

14. СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

15. Что такое форма АДИ-РЕГ

16. Можно ли ламинировать документы?

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Однако проще стало получать пенсионные льготы только в своём регионе или в супермаркетах, которые по всей стране в определённые часы продают пожилым людям товары дешевле. Если же пенсионер приедет погостить в другой областной город, он не сможет в нём бесплатно или за полцены ездить в автобусе. Это несправедливо. А в государственных музеях, прежде чем продать со скидкой билет, сейчас делают запрос в систему ПФР, чтобы удостовериться: посетитель действительно пенсионер, и скидку для него позже компенсирует бюджет. Неудобно. Поэтому компания «Полиграфзащита», участвующая в выпуске действующего свидетельства пенсионера, решила его усовершенствовать и предложила улучшенный вариант: с подтверждающим статус владельца QR-кодом, который нанесён прямо на карту.

Какие документы можно ламинировать, а какие не стоит?

Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.

В первом случае лучше отказаться от ламинирования потому, что эти бумаги могут быть необходимы в разных ситуациях. На них проставляются всевозможные штампы, отметки, чем пленка, безусловно, будет мешать. Документы во втором столбце можно покрывать пленкой, поскольку на них вряд ли потребуется ставить какие-либо отметки.

Есть такие документы, которые изначально идут с пленочным покрытием — СНИЛС, страница паспорта, водительское удостоверение. Данные в них уже не меняются, а если это и необходимо сделать, то при наличии официальных оснований, документ меняется бесплатно.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
В МФЦ, если там есть такая услуга.
На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

она уникальна;
может принадлежать только одному человеку;
присваивается пожизненно;
номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№	Действие	Срок
1	Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места	2 недели
2	Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС	2 недели со дня подписания трудового договора
3	Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем	3 недели
4	Выдача СНИЛС сотруднику работодателем	1 неделя после получения из ПФР
5	Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа	1 месяц

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

СНИЛС – «зеленая карточка» во взрослую жизнь.

Информация располагается на обеих сторонах карточного носителя. При этом именно на лицевой части находятся индивидуальные сведения. На обороте можно прочесть общие для всех материалы относительно целей использования и основания замены.

Какая персональная информация здесь фигурирует:

Название документа.
11-значный цифровой код.
ФИО владельца.
Дата и место его рождения.
Пол.
Датировка регистрации.

Приобрести свидетельство вправе любой российский гражданин и временно пребывающий на территории России иностранный представитель. Это не вменяется в обязанность, но человеку потребуется в обязательном порядке узнать о том, где делается и выдается СНИЛС, при трудоустройстве или обращении в госучреждения за социальным обслуживанием. Ограничения по личному посещению в ПФР имеются относительно несовершеннолетних и недееспособных лиц.
До достижения возраста 14-ти лет и при наличии инвалидности, не позволяющей действовать самостоятельно от своего имени, за россиян эту задачу выполняют их представители: родители, законные попечители и опекуны. При такой картине обязательным будет являться доказывание сотруднику ПФ факта о неспособности подопечного совершать индивидуальные правовые действия.

через МФЦ;
ЕПГУ;
на сайте ПФ.

Каждый гражданин может самостоятельно посетить отделение ПФР, привязанное к адресу его прописки. Уточнить местоположение офиса следует на официальном сайте учреждения. Здесь также же можно найти информацию о графике работы и телефонах.
В 2019 году вступил в силу новый ФЗ №48, который отменил норматив по выпуску и передаче на руки карт. Сделано это для внедрения электронной системы учета и оборота данных. Однако, добыть сведения здесь вполне реально. Но наиболее эффективным способом самоинформирования выступает заведение личного кабинета на портале ПФ.

Независимо от возрастной категории гражданина, он может быть наделен индивидуальным номером пенсионного страхования. Разницей выступает лишь то, что за ребенка это делает его опекун. В отсутствии таковых от имени детей действуют уполномоченные представители (государственные учреждения, в которых они содержатся, или опекающие их физические лица).
После занесения сведений в базу данных ПФР, отец/мать (или иные попечители) смогут использовать кабинет не достигшего четырнадцати лет отпрыска и не задумываться о том, как быстро получить СНИЛС на руки. По достижению четырнадцатилетнего возраста человек вправе самостоятельно обменять свидетельство о рождении на паспорт, а также присвоить себе номер пенсионного страхования с сопутствующим открытием счета (если до сих пор эта процедура не была проведена взрослыми).

Разрешается ли ламинирование ИНН и других документов

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности. Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции.
Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

Мудрые говорят Искусство слушать почти равносильно искусству хорошо говорить. (П.
Свидетельство о рождении ламинировать нельзя При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта. Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против. Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.

Сам документ может выглядеть по-разному. Дело в том, что с 2019 года упразднена выдача пластиковых карт, и введен новый формат. Однако действие старого образца сохранилось. Поэтому в хождении два его варианта:

Зеленая пластиковая карточка, размером 11.5 на 8 см. На ее лицевой стороне в верхней части указан номер СНИЛС. Далее размещены данные о ФИО владельца, месте и дате его рождения, указан пол, а также дата регистрации в СОПС.
Бумажная справка по форме АДИ-РЕГ. Это уведомление о регистрации с указанием тех же анкетных данных и страховым номером лицевого счета. Документ заверен печатью и содержит сведения о выдавшем его органе.

Оба документа имеют юридическую силу. Отказ в принятии любого из них является незаконным.

Постановкой на учет в системе страхования занимается Пенсионный фонд РФ. Соответственно за оказанием услуги следует обращаться именно в это ведомство. При этом есть несколько нюансов его получения:

Первичная выдача документов для граждан РФ доступна через МФЦ, а также при личном обращении в клиентские отделы ПФР.
Иностранные граждане, встающие на учет, обязаны обратиться лично исключительно вы подразделения Пенсионного фонда.
За детей, не достигших 14 лет, документ оформляется их законными представителями – родителями, усыновителями и опекунами.
При замене документа, по которому ранее присвоен номер, а также изменении ФИО, можно помимо указанных способов, направить заявление дистанционного через личный кабинет на сайте ПФР.

Происходит единожды, а номер закрепляется за застрахованным пожизненно. Документ может быть потерян владельцем, и подлежит практически моментальному восстановлению. При этом присвоенный номер сохранится, как и все данные внесенные при регистрации. За исключением случаев смены ФИО или иных персональных данных. Несколько вариантов подать заявление на восстановление:

Для работающих – обратиться в отдел кадров своей компании.
Для самозанятых и иного населения – с паспортом подойти в МФЦ, или подразделение ПФР по месту проживания, или временной регистрации.

Выдача дубликата происходит в дистанционном режиме. На всю процедуру уходит не более 15 минут. При наличии личного кабинета на сайте www.pfr.gov дубликат можно получить в электронном виде. При обращении за получением нового СНИЛС, взамен утраченного пластика вы получите бумажное уведомление по форме АДИ-РЕГ. Это такой же документ, имеющий юридическую силу, и содержащий все необходимые анкетные данные.

Чтобы заменить страховое свидетельство на документ нового образца, застрахованное лицо может обратиться в отделение ПФ РФ по месту своей регистрации. Написать заявление, а также предоставить необходимые документы (паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, ИНН). Срок замены документа не превышает 5 дней.

Бланки заявлений:

АДВ-2 – при замене или выдаче уведомления;
АДВ-3 – при утрате документа или его краже.

Заменить СНИЛС можно через своего работодателя. Но этот способ подходит трудоустроенным лицам. Работодатель подает в ПФР заявление от имени сотрудника о замене СНИЛСа, а также копии документа, удостоверяющего личность сотрудника. При смене фамилии потребуется свидетельство о заключении/расторжении брака.

Необходимо помнить, что перед обменом СНИЛСа в результате смены фамилии необходимо изначально заменить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, на основании которого выдают свидетельство. Например, для иностранных граждан это может быть паспорт иностранного гражданина или ВНЖ (вид на жительство).

Кроме этого, застрахованное лицо может подать документы на смену страхового свидетельства в МФЦ. Для этого ему потребуются копии документов: паспорта, документов, подтверждающих основании замены СНИЛСа, заявление. Как правило, заявление заполняют на месте вместе со специалистом.

Многие ошибочно считают, что при смене адреса регистрации необходимо заменить страховое свидетельство. Адрес регистрации не указан на свидетельстве. Он автоматически изменяется в базе ПФР.

Что касается изменения гражданства застрахованного лица, специалисты Управления по вопросам миграции утверждают, что обращаться за сменой СНИЛСа не требуется. Вся информация обновляется автоматически в общих базах.

Но некоторые сотрудники ПФР рекомендуют в этом случае обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации для сверки сведений о застрахованном лице.

СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.

Читать подробнее: Замена СНИЛС при смене фамилии

Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.

Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.

Никогда не следует передавать страховой номер индивидуального лицевого счёта в неблагонадёжные руки, так как данные работника, на которого оформлен СНИЛС, могут быть использованы в корыстных целях.
Требуется бережно относиться к карточке, так как восстановление требует моральных усилий при заполнении дополнительных анкет, а также работник, который потерял или испортил СНИЛС, на три недели остаётся без него, что, опять же, влечёт за собой неприятные последствия.
Всегда следует требовать у работодателя сдачи СНИЛСа к сроку, он составляет неделю после того, как работодатель его получает. В случае нарушения работодателем сроков, то есть нарушения трудового кодекса, работник вправе подать в суд на работодателя, и, скорее всего, одержит победу в суде, получив нужную компенсацию.
Как правило, СНИЛС выдаётся на первом рабочем месте, в сумме на его получение затрачивается до трёх недель.
Но также СНИЛС можно получить ранее, написав заявление в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Это более приемлемый способ, так как на рабочем месте этим занимается работодатель, и работник не может отвечать и контролировать его действия.
Требуется заблаговременно позаботиться о получении СНИЛСа, так как это позволит получить дополнительные пенсионные накопления, защиту их от рук мошенников и полный государственный контроль денежных средств.
Обратное поведение работника, как уже было описано выше, создадут дополнительные проблемы, которые могут сыграть неприятную роль в сумме будущей пенсии самого работника.

Изначально лицевые счета создавались пенсионным фондом для более простого учета средств, поступивших в качестве страховых взносов. Эта информация играет важное значение при определении пенсионных выплат. Со временем функции СНИЛС существенно расширились.

В настоящее время применяется СНИЛС в следующих целях:

при необходимости идентификации человека;
при оказании государственных услуг (в т. ч. через онлайн-сервисы);
для учета сведений о человеке в системе ПФР.

Смена фамилии без свидетельства СНИЛС

До вступления в силу закона №48-ФЗ, застрахованные граждане, сменившие фамилию (в том числе в связи со вступлением в брак), были обязаны заменить свидетельство СНИЛС.

С 01.04.2023 года Пенсионный фонд сохранил процедуру уведомления граждан о смене фамилии, однако замена «зеленой карточки» теперь не требуется.

После вступления в брак либо смене фамилии по другой причине, застрахованный гражданин должен обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства (или в МФЦ) со следующими документами:

паспорт;
свидетельство о регистрации/расторжении брака или иной документ, согласно которому гражданин сменил фамилию;
заявление (можно получить в ПФР/МФЦ непосредственно в момент обращения либо заранее скачать на сайте Пенсионного фонда).

На основании обращения сотрудники ПФР/МФЦ актуализируют данные персонифицированного учета гражданина, а именно вносят в базу новую фамилию. Внесение изменений в личные данные осуществляется непосредственно в момент обращения, в режиме реального времени.

Перечень документов которые нельзя ламинировать

Ламинированные листы с какой-либо информацией сохраняются долгое время. Именно поэтому этой процедуре подвергают те бумаги, которые нужно сохранить, или же которые из-за частого использования могут быстро прийти в негодность. К с развивающими картинками для детей, распечатанные карты настольных игр, визитки. Как можно заламинировать бумагу в домашних условиях? Существует два способа, которые не требует много затрат как по времени, так и по деньгам.

Если такие документы не будут предоставлены, то посольство принимающей страны даст отказ в визе, что означает автоматический отказ во въезде. Наиболее популярной страной для многих российских туристов является Турция. Свою популярность она завоевала достаточно низкими ценами на хороший качественный сервис, коротким временем перелета, а также простыми условиями для въезда.

Можно ли ламинировать СНИЛС 2021 нового образца

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается для каждого жителя РФ один раз в момент открытия территориальным подразделением ПФР личного счета.

Через счет проходят все взносы от работодателя, зачисляющиеся в страховую и накопительную часть пенсии.

После прохождения процедуры регистрации заявителю направляется электронное письмо или бумажное уведомление, в котором прописывается номер. Также в страховом свидетельстве указываются данные:

Фамилия, имя и отчество.
Пол.
Дата и место рождения.
Дата регистрации в программе страхования.

На индивидуальном лицевом счете фиксируется информация о:

Длительности страхового стажа.
Применяющихся пенсионных коэффициентах.
Начисленных и уплаченных страховых взносов.

Все эти данные принимаются во внимание при начислении или перерасчете страховой пенсии. Чем больше был размер «белой» зарплаты и стаж работы, в течение которого зачислялись взносы на счет, тем больше будет размер пенсии.

Также код используется в качестве идентификатора лица в Едином портале государственных и муниципальных услуг. Регистрация на портале проводится через указание личного номера. При отсутствии номера воспользоваться услугами через портал невозможно.

Кроме того, страховой номер используется властями для составления регистров граждан регионального и федерального уровня, которые имеет право воспользоваться социальными услугами и льготами:

Ежемесячные денежные выплаты.
Льготные путевки.
Бесплатные лекарства.

Дополнительно номер лицевого счета необходим застрахованному лицу для получения услуг в органах власти, официального трудоустройства на работу. Работодатель фиксирует код и совершает ежемесячные перечисления на страховой счет работника.

Зеленая карточка: зачем россиянам нужен СНИЛС

В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.

Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.

Понятие СНИЛС закреплено в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». Так, страховой номер индивидуального лицевого счёта – это уникальный номер индивидуального лицевого счёта, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций.

Изменения в систему индивидуального персонифицированного учёта в системе обязательного пенсионного страхования введены Федеральным законом от 01.04.2019 № 48-ФЗ. Указанный Федеральный закон отменил обязанность Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов выдавать гражданам СНИЛС в бумажном варианте.

Следует отметить, что в случае если гражданин обратится в ПФР с запросом о выдаче СНИЛС на бумажном носителе, тогда Пенсионным Фондом РФ будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта.

Так, он может быть направлен гражданину по его выбору в электронном виде либо в бумажном варианте почтовым отправлением. При этом переход на электронный СНИЛС не освобождает работодателя от обязанности по его получению, поскольку при трудоустройстве у гражданина РФ и иностранного лица должен быть СНИЛС. Отметим, что ранее выданные страховые свидетельства сохраняют своё действие и в настоящее время. В случае утраты зелёной карточки СНИЛС физическому лицу по его запросу будет направлен документ нового образца.

Пенсионный Фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счёт, который имеет постоянный страховой номер на каждое физическое лицо. Чтобы получить СНИЛС, физическое лицо либо работодатель подают заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного Фонда РФ. За достоверность данных, указанных в анкете, отвечает физическое лицо, которое её заполняет. Пенсионный Фонд РФ, в свою очередь, в течение 5 рабочих дней принимает решение об открытии лицевого счёта физическому лицу.

Форма уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (АДИ-РЕГ) утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 № 335п. Уведомление будет содержать сведения, которые ранее содержались в «зелёной карточке» СНИЛС:

Страховой номер.
Фамилия, имя, отчество физического лица.
Дата и место рождения.
Пол физического лица.
Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда РФ.

В свете последних изменений при смене физическим лицом фамилии с 01 апреля 2019 года обменивать свидетельство не нужно. Однако это не означает, что не нужно подавать сведения о смене фамилии в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, указанные сведения физическое лицо может подать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ лично либо через работодателя. Теперь СНИЛС прикрепляется к гражданину так же, как и ИНН.

По нашему мнению, переход на электронный СНИЛС имеет ряд преимуществ: в любой момент гражданин может запросить из Пенсионного фонда РФ сведения о своей трудовой деятельности, СНИЛС теперь легче заменить, СНИЛС всегда доступен в электронном виде.

Подводя итог вышесказанному, подчеркнём, что, несмотря на информацию об отмене СНИЛС, которая имела место в средствах массовой информации, изменилась лишь форма СНИЛС, законодатель не отменил его, а лишь изменил форму. Таким образом, повторимся, по заявлению застрахованного лица ему будет направлен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Так, в связи с вступившими в силу изменениями физическому лицу не обязательно обращаться непосредственно в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ, достаточно войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ. Для того чтобы войти в личный кабинет застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда РФ, необходимо чтобы гражданин был зарегистрирован на портале Госуслуг, причём профиль должен быть подтверждённым.

2019 год ознаменовался рассмотрением проекта Федерального закона о переходе на цифровой формат трудовых книжек. Речь о переходе на электронные трудовые книжки и отмене бумажных трудовых книжек идёт уже давно. Так, Минтруд России ранее предлагал осуществить переход на электронные трудовые книжки в несколько этапов.

2020 год – предлагалось ведение электронных и бумажных трудовых книжек.
2021 год – переход на электронные трудовые книжки и постепенный отказ от бумажных трудовых книжек.
2027 год – окончательный отказ от ведения бумажных трудовых книжек.

Президентом РФ подписан Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который дополняет Трудовой Кодекс РФ некоторыми положениями. Указанным Федеральным законом определено понятие сведений о трудовой деятельности, которыми является информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, информация представляется работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ принят в целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Также полагаем, что указанные изменения упростят процедуру трудоустройства граждан, а также поспособствуют снижению издержек работника и работодателя при трудоустройстве.

Одним из отличий бумажной трудовой книжки от электронной трудовой книжки является то, что последняя будет храниться у работодателя и в Пенсионном фонде РФ. Как уже описывалось ранее, информация, содержащаяся в электронной трудовой книжке, идентична информации, содержащейся в бумажной трудовой книжке, однако в электронном варианте трудовой книжки не будет записи об образовании сотрудника и его поощрениях.

Перечень документов для получения СНИЛС

Если оформляет СНИЛС заявитель старше 14 лет, то ему потребуется паспорт при подаче анкеты-заявления и получении уведомления АДВ-РЕГ. Никаких дополнительных справок или других бумаг представлять в этом случае не надо. При оформлении лицевого счета в пенсионной системе для ребенка до 14 лет родитель должен представить собственный паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Иностранные граждане при необходимости оформления СНИЛС также должны представить один из документов, удостоверяющих личность, например, вид на жительство или дипломатический паспорт.

Анкета-заявление заполняется по стандартной форме АДВ-1. В ней должна быть указана информация о застрахованном лице, дате и месте его рождения, а также сведения об адресе проживания, регистрации и документе, удостоверяющем личность. Никаких сложностей с заполнением анкеты обычно не возникает. В нее надо просто внести данные из паспорта или свидетельства о рождении.

Особенности электронного СНИЛС

Согласно данным Постановления №335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа», принятого правлением ПФР и утвержденного Правительством Российской Федерации, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ) содержит фамилию, имя и отчество заявителя, дату и место его рождения, пол и дату регистрации.

Правительство РФ утвердило электронную версию СНИЛС

После регистрации зарегистрированное (застрахованное) лицо получает номер лицевого счета, по которому можно получить все необходимые государственные и муниципальные услуги.

Электронная форма СНИЛС выдается автоматически на основании данных лицевого счета зарегистрированного лица по его личному запросу или через представителя, обратившегося непосредственно в территориальный орган ПФР (МФЦ), или посредством электронного интернет-запроса через личный кабинет портала Госуслуг в разделе ПФР. Бумажную версию уведомления можно получить в клиентской службе или управлении ПФР или в МФЦ.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

рождение малыша (свидетельство о рождении);
официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
замена фамилии либо имени особы (паспорт);
усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
смерть (свидетельство о смерти).

Как восстановить СНИЛС в 2021 году

постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».

Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.

Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:

изменении личных данных гражданина;
выявлении ошибки в документе.

При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.

Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.

Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

При подаче обращения через клиентскую службу Пенсионного фонда дубликат изготовят в течение 5 рабочих дней. Но на практике, документ выдают сразу после написания заявления. Уведомление нового образца АДИ-РЕГ, выдаётся гражданину в день обращения. После написания заявления документ будет сформирован в течение 15 минут.

Срок исполнения заявки через МФЦ составляет 5 рабочих дней. Так как МФЦ не занимается изготовлением документа, то по истечении данного периода заявителю необходимо обратиться за дубликатом в отделение ПФР, адрес которого был указан в заявлении.

ВНИМАНИЕ! Выдача дубликата бесплатна и не требует оплаты штрафов, либо государственных пошлин.

Позитивным моментом является факт бессрочности СНИЛСа. Страховой номер физическому лицу присваивается государством единожды и навсегда.

Сама карточка подлежит замене только в особых случаях. К примеру, если изменены персональные данные владельца: найдена опечатка в данных о месте жительства и после этого заменён паспорт. Ещё замена может потребоваться в случае его ненадлежащего вида.

СПРАВКА! Данные в СНИЛСе должны полностью совпадать с информацией в паспорте.

При замене страховой номер индивидуального лицевого счёта остаётся неизменным.

Не следует откладывать замену на длительный срок, так как согласно российским законам, все личные данные гражданина РФ должны быть корректно отображены в его документах, удостоверяющих личность. К таковым относятся: паспорт, полис ОМС и СНИЛС. Вся информация в этих документах должна полностью совпадать. При изменении каких-либо сведений о физическом лице заменяют все вышеуказанные документы, включая и СНИЛС.

ВАЖНО! Стоит помнить, что нарушение законов ведёт к административным наказаниям и штрафам.

Кроме административной ответственности, владельца может подстеречь и множество иных неприятностей. Так, страховые взносы, которые работодатель внёс до обновления данных старого страхового полиса, не дойдут до Пенсионного фонда. Потому что база данных ПФР обновляется только после поступления информации о замене карточки СНИЛС, а значит, до этого времени в персональных данных гражданина будут расхождения.

Чтобы воспользоваться данной возможностью, работнику необходимо предоставить кадровым специалистам организации: паспорт, документы о смене фамилии, например, свидетельство о браке) и старый СНИЛС.

Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.

Если же гражданин решил сделать смену самостоятельно, то с аналогичным перечнем документов можно обратиться в многофункциональный центр или ПФР.

ВАЖНО! Если заявителем является гражданин другого государства, либо лицо без гражданства РФ, то подать документы в Пенсионный фонд на смену свидетельства можно только с участием своего работодателя.

В многофункциональном центре данная услуга предоставляется лишь гражданам РФ.

Такая ситуация крайне невыгодна для человека. Если своевременно не оформить страховой номер, то в Пенсионный фонд не будет поступать информация о страховых отчислениях, служащая основанием для определения и назначения страховой и накопительной части будущей пенсии. В дальнейшем, чтобы доказать свой трудовой стаж, человеку без страхового свидетельства нужно будет принести в ПФР: трудовую книжку, трудовые договоры и многие другие документы для назначения ему пенсии. Так как при этом некоторые данные могут быть утеряны, то это доставит большие хлопоты с восстановлением страхового стажа за прошлые периоды. И даже в этом случае данного гражданина внесут в систему обязательного пенсионного страхования и присвоят ему индивидуальный страховой номер.

Помимо всего вышеперечисленного, человеку без СНИЛСа не получится зарегистрироваться на едином портале государственных услуг. Это влечёт за собой невозможность: записи к врачу, постановки на очередь в детский сад, уплаты госпошлин со скидкой, и др. Услуги, которые можно получить в электронном виде не выходя из дома, придётся запрашивать в каждой инстанции, обращаясь туда лично.

Проблемы возникнут и при трудоустройстве, так как каждое предприятие осуществляет зачисление пенсионных взносов, используя при этом страховые лицевые счета своих работников. Закон обязывает сотрудника и работодателя регистрировать все изменения в данных о страховом стаже, в системе государственного пенсионного страхования.

Ещё данный документ обязательно потребуют при:

Оформлении сертификата на получение материнского капитала.
Подаче запроса на взятие потребительского или ипотечного кредита.
Получении льгот на лекарства.
Участие в государственных программах.

Основные учреждения, где можно оформить СНИЛС, относятся к Пенсионной структуре. Аббревиатура страхового номера индивидуального лицевого счета для многих ассоциируется с его носителем – зеленой ламинированной картой. По законодательству данное свидетельство доступно для каждого российского гражданина, а также для некоторых иностранцев. Поскольку такая страховка относится к системе пенсионной защиты, то регулируется она ПФР (его территориальными подразделениями).
Регламентирование персонифицированного учета в правовом поле осуществляется благодаря ФЗ № 27. Впервые этот Федеральный закон вступил в действие в 1996 году и по сей день имеет силу ввиду периодически вносимых корректировок. Здесь обсуждаются основания и задачи подобного учета граждан госорганами, а также принцип работы последних по этому вопросу. В том числе разбирается и то, где делают страховое свидетельство россияне, а также приезжие представители иных государств.
Подобное регистрирование позволяет в некоторых обстоятельствах защитить людей от финансовых лишений, а также дает возможность должностным лицам узнать сведения о заявителе при использовании его персональной нумерации.

Основания для выплат по счету ОПС:

достижение человеком определенной возрастной планки (выход на пенсию);
инвалидность;
предоставление пособия по потере кормильца.

С 2015 года право притязание на пенсионное обеспечение реализуется с учетом начисленных человеку во время работы баллов на его индивидуальный счет ОПС.
Главные вопросы состоят в том, как и где получить новый СНИЛС и из каких финансов складываются компенсации для физических лиц. Для этого требуется официальное трудоустройство с налогооблагаемым доходом, часть из которого вычитается в счет обязательного государственного сбора. На момент 2019 ставка такого отчисления составляет 13%. Этот коэффициент можно отдавать самостоятельно со своего заработка либо при помощи федерального бюджетирования.

На данный момент СНИЛС представляют собой документ формата А4, в верхней части которого указаны сведения о застрахованном лице, а также сам номер индивидуального счета. Действие СНИЛСа регламентируется Федеральным законом №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Его требуют при трудоустройстве, оформлении кредита (при необходимости), при прикреплении к поликлинике и так далее.

Бывают ситуации, в которых СНИЛС необходимо заменить. К ним относят следующие:

изменение личных данных гражданина (смена фамилии, имени);
ошибки в уже выданном свидетельстве.

Если страховое свидетельство было утеряно, застрахованному лицу необходимо обратиться в ПФР по месту регистрации с заявлением о выдаче нового документа. Но при этом стоит учесть, номер СНИЛС не изменяется. Он, как и ИНН, закрепляется за застрахованным лицом на всю жизнь.

Бланки заявлений:

АДВ-2 – при замене или выдаче уведомления;
АДВ-3 – при утрате документа или его краже.

Что такое форма АДИ-РЕГ

Привычные зеленые пластиковые карточки СНИЛС Пенсионный фонд перестал выдавать еще в 2019 году. Вместо стандартной карты СНИЛС гражданам стали оформлять новый вид документа. Форма получила особе название — АДИ-РЕГ (Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Документ подтверждает факт регистрации гражданина в пенсионной системе Российской Федерации. Простыми словами, АДИ-РЕГ подтверждает, что:

физлицо поставлено на учет в системе пенсионного страхования,
ему присвоен индивидуальный номер,
открыт личный персонифицированный счет;
информация о страховом стаже и накоплениях теперь отражается в базе данных ПФР.

Если гражданин встал на учет до внесения изменений, то у него на руках все также должно быть страховое свидетельство СНИЛС в виде светло-зеленой пластикой карточки. Если же первичная регистрация осуществляется в 2021 году, то заявителю (физлицу) будет выдан новый бумажный формуляр.

Можно ли ламинировать документы?

Разбираемся в вопросе сохранности документов: можно ли ламинировать и какие последствия?

Некоторые документы в России выдаются сразу заламинированными.
Вспомните, как выглядит ваш СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования), внутренняя страница вашего паспорта или водительское удостоверение.

Больше того, в российском законодательстве даже есть прямое разрешение на ламинирование документов:

Для повышения сохранности оттисков печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, в том числе передаваемых для архивного хранения, допускается ламинирование документов, на которых ставится такая печать.

Подпункт 6.6. Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.