Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто заплатит, если работник повредит имущество работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы установить факт недостачи, нужно провести инвентаризацию или другую проверку на предприятии. Для этого необходимо собрать комиссию, в состав которой должен войти работник, ответственный за утраченное имущество. Важно: если проверка проводится без ведома работника или его не включили в состав комиссии, результаты считаются недействительными. Комиссия обязана установить не только факт недостачи, но и причины, по которым она возникла.
Этот способ считается наиболее легким. Однако он актуален только в том случае, когда обе стороны не конфликтуют, а работодатель не отказывается от своих обязательств по выплате причитающейся сотруднику заработной платы. Можно сказать, что проблема решается мирным путем по обоюдному согласию. Досудебный порядок взыскания задолженности предусматривает два варианта действий.
Письменное соглашение. Обе стороны трудового договора на основании переговоров фиксируют все свои права и обязанности в документе. Реализация происходит в добровольном порядке. То есть сотрудник и работодатель письменно указывают сумму и сроки погашения задолженности. Данный документ должен устраивать обе стороны.
Обращение в надзорные органы. В этом случае подразумевается, что сотрудник имеет полностью «белую» заработную плату, которая прописана в договоре. Если ему не удалось достичь мирного соглашения с работодателем, человек обращается в инспекцию труда и Прокуратуру. Основная задача органов заключается в разъяснении обязательств по выплате задолженности стороне, нарушающей законодательство РФ. Работодатель оповещается инспектором о размере штрафных санкций в случае отказа решать возникшую проблему.
Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:
-
оценить нанесенный ущерб;
-
выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;
-
документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .
Шаг 4. Взыскание денег с сотрудника
Здесь есть два варианта – работник либо соглашается с возмещением вреда, либо нет. Рассмотрим данные ситуации.
1. Работник согласен. По общему правилу погашение ущерба сотрудником происходит ежемесячно – в размере 20% от своего среднемесячного заработка (деньги удерживаются из зарплаты на основании приказа руководителя). Однако если сотрудник не против погасить сразу всю сумму ущерба, то он может это сделать – важно, чтобы сотрудник письменно подтвердил свое желание. Например, на приказе руководителя он может написать, что с приказом ознакомлен и обязуется всю сумму погасить до определенного числа (работник должен поставить дату и подпись).
2. Работник не согласен с положениями Акта комиссии. В этом случае работодатель вправе обратиться в суд, приложив все документы служебного расследования к делу. Сумму материального ущерба в этом случае определит суд.
Какие максимальные суммы удержаний из зарплаты
В ст. 138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний в зависимости от конкретного основания. Правилом установлено, что общая величина удержаний по всем основаниям при каждой выплате зарплаты не должна быть больше 20% от размера этой зарплаты.
Однако на основании федеральных законов максимальный размер удержаний может быть до 50% от суммы зарплаты (Письмо Роструда от 16.11.2011 г. № 22-2-4852). В частности, по некоторым исполнительным документам размер может быть до 50% от суммы зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). Соответственно, работодатель все же может удержать с зарплаты сотрудника половину суммы.
Общее правило про 20% от суммы не относится к удержаниям из зарплаты:
- при отбывании исправительных работ;
- при взыскании алиментов на детей;
- при возмещении вреда, причиненного здоровью третьих лиц;
- при возмещении вреда третьим лицам, получившим ущерб в связи со смертью кормильца;
- при возмещении вреда в связи с преступлением.
В последний день работы на предприятии, работодатель обязан не только выдать на руки сотруднику документы и справки, но и произвести полный расчет с возможными удержаниями. При нарушении прав, человек может обратиться в надзорные инстанции, которые обяжут предприятие рассчитаться с сотрудником и выплатить полагающуюся компенсацию за задержку выплаты.
Работник, в свою очередь, должен очень хорошо думать, устраиваясь в компанию и оговаривая условия работы. При неофициальном трудоустройстве или с серой заработной платой, вероятность остаться без денег при увольнении очень высокая. Компании, работающие официально, перечисляющие в бюджет налоги и страховые взносы, редко грешат подобными действиями. Они дорожат репутацией и не хотят иметь неприятностей с контролирующими органами, поэтому при трудоустройстве нужно внимательно знакомиться с предложениями компании.
Процедура удержания недостачи с материально-ответственного лица – способы взыскания, ограничения по ТК РФ
Любой сотрудник, трудящийся в компании, может быть признан материально-ответственным.
Он несет одноименную ответственность за любые предметы (деньги, техника, мебель), составляющие ценность для организации, в которой он работает.
Его отличие от остального персонала состоит в наличии этой ответственности. При выявлении недостачи материально-ответственный работник должен в зависимости от обстоятельства возместить причиненный ущерб.
Расчет суммы задолженности
Строгих требований к составлению такого документа законодатель не предъявляет. По просьбе работника рассчитать задолженность и выдать справку обязан бухгалтер по месту работы. Также истец может сделать это самостоятельно. Достаточно знать размер ежемесячного жалованья, количество дней задержки и сумму оплаты труда за один день.
В расчет включается не только основные выплаты, но и компенсация. Согласно статье 236 ТК РФ, работодатель, который нарушил денежные обязательства перед работником, помимо долга, обязан выплатить ему компенсацию. Ее размер должен составлять не менее 1/150 от ключевой ставки Центробанка от суммы задолженности за каждый день просрочки, начиная с даты, следующей за днем выплаты и заканчивая днем расчета.
Каковы последствия обнаружения недостачи
Если факт недостачи будет установлен, материально ответственные лица несут ответственность за ее возникновение (ст. 243 ТК РФ). Это значит, такие лица обязаны в полном или частичном объеме возместить понесенный предприятием ущерб. Размер ущерба рассчитывается, исходя из ПП РФ №52 (от 16.11.2006).
При определении суммы учитываются следующие факторы:
- полное отсутствие имущественного объекта;
- ухудшение состояния вверенного имущества;
- траты, которые предприятие понесет при восстановлении и приобретении нового имущества;
- финансовые расходы, которые предприятие понесет при возмещении ущерба третьим лицам, если к нему привела недостача.
Если по подсчетам общая сумма ущерба оказывается меньше по размерам, чем средний заработок сотрудника, процедура возмещения регулируется Приказом руководителя предприятия, который формируется в течение месяца после проведения служебной проверки.
Если сотрудник уже уволился, ситуация несколько осложняется. Здесь имеется два пути:
- Бывший работник признает свою вину и на добровольных началах компенсирует ущерб.
- Работодатель обращается с исковым заявлением в суд с просьбой о взыскании суммы ущерба.
Если бывший сотрудник согласен компенсировать ущерб добровольно, оформляется соответствующий Приказ. Руководитель предприятия может пойти навстречу и составить график погашения ущерба с рассрочкой. В такой ситуации бывший сотрудник пишет обязательство по возврату долга, в котором указывается сумма ущерба и окончательный срок его возврата.
Основания обращения с иском о возмещении материального ущерба сотрудником:
- Трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращены;
- Бывший сотрудник не признает вины за материальный ущерб или отказывается его возмещать.
Недостача как повод к утрате доверия
Вы здесь По состоянию на: 02.04.2007Журнал: Справочник кадровикаГод: 2007Автор: Ливена Снежана Валерьевна Тема: Трудовые споры, Дисциплинарная ответственность работника Рубрика: Из судебной практики Данное дело из нашей практики связано с увольнением поп. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.
Работница обратилась в суд с иском к работодателю — ООО «А» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. досудебные события М. работала кассиром в ООО «А», с ней был заключен договор о полной материальной ответственности.
При проведении комиссионной проверки кассы была установлена недостача денежных средств.
Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица
Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.
Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.
Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:
- проведение инвентаризации. Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.
- получить письменный отказ сотрудника. После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.
- трудовой договор. Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.
- дополнительные бумаги. Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.
Что делать, если не согласен с недостачей?
Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают. В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.
Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.
Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.
На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.
Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.
Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.
Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.
Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки
При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки:
| № | Дебет | Кредит | Описание операции |
| 1 | 73.2 | 94 | Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) |
| 2 | 73.2 | 98.4 | Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) |
| 3 | 73.2 | 91.1 | Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) |
Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.
Наиболее часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: При увольнении сотруднику начислена компенсация за неиспользованный отпуск, при этом за ним числится недостача на аналогичную сумму. Можно ли удержать сумму долга путём взаимозачёта, и оформить такую операцию договором купли-продажи утраченного имущества?
Ответ: По правилам бухгалтерского документооборота это можно сделать следующим образом. Выплатить компенсацию по расчётной ведомости, а затем оформить внесение денежных средств в кассу или в банк в счёт оплаты приобретаемого имущества.
Вопрос №2: Можно ли проводить удержание суммы причинённого ущерба у сотрудников, имеющих коллективную ответственность, без их подписанного согласия?
Ответ: Уменьшение начисленного дохода работника производятся только в тех случаях, которые предусмотрены статьёй 137 ТК РФ. Все остальные начисления могут быть произведены только на основании согласия сотрудника или по постановлению суда.
Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба?
Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст. 139 ТК РФ. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи.
Вопрос №4: Существует ли предельный срок выплаты недостачи?
Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени.
Правила поведения пользователей на сайте
Главные моменты, связанные с процедурой увольнения работников, отражены в Трудовом Кодексе. Ст. 77 ТК РФ указывает на возможные основания расторжения договора между работодателем и сотрудником. Лицо может быть уволено:
- по собственному желанию;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон;
- по причине отказа работника продолжать трудовую деятельность из-за изменившихся условий производственной деятельности;
- при возникновении обстоятельств, требующих увольнения и не зависящих от волеизъявления сторон.
При увольнении сотрудников определенных профессий соблюдаются некоторые отдельные нормативы. Приказ Минфина 119-н устанавливает, что лицо, имеющее материальную ответственность, подлежит увольнению после проведения инвентаризации. Она должна осуществляться только в присутствии материально ответственного увольняющегося лица. Исключением будет:
- нежелание самого работника присутствовать;
- невозможность принять участие по объективным причинам. Например, гражданин находится на больничном.
Если факт недостачи будет установлен, материально ответственные лица несут ответственность за ее возникновение (ст. 243 ТК РФ). Это значит, такие лица обязаны в полном или частичном объеме возместить понесенный предприятием ущерб. Размер ущерба рассчитывается, исходя из ПП РФ №52 (от 16.11.2006).
При определении суммы учитываются следующие факторы:
- полное отсутствие имущественного объекта;
- ухудшение состояния вверенного имущества;
- траты, которые предприятие понесет при восстановлении и приобретении нового имущества;
- финансовые расходы, которые предприятие понесет при возмещении ущерба третьим лицам, если к нему привела недостача.
Если по подсчетам общая сумма ущерба оказывается меньше по размерам, чем средний заработок сотрудника, процедура возмещения регулируется Приказом руководителя предприятия, который формируется в течение месяца после проведения служебной проверки.
Если сотрудник уже уволился, ситуация несколько осложняется. Здесь имеется два пути:
- Бывший работник признает свою вину и на добровольных началах компенсирует ущерб.
- Работодатель обращается с исковым заявлением в суд с просьбой о взыскании суммы ущерба.
Основания обращения с иском о возмещении материального ущерба сотрудником:
- Трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращены;
- Бывший сотрудник не признает вины за материальный ущерб или отказывается его возмещать.
Работодатель имеет право подать исковое заявление о взыскании ущерба вне зависимости от его установленных размеров. Иск составляется по нормам, изложенным в ст. 131 ГПК РФ.
К заявлению обязательно должны быть приложены копии следующих документов:
- Договор о полной материальной индивидуальной ответственности. Если сотрудник его не подписывал, шансы взыскать с него ущерб почти нулевые;
- Акт по итогам инвентаризации;
- Акт по итогам служебной проверки с указанием суммы ущерба и доказательствами степени вины сотрудника.
Исковое заявление подается в районный (городской) суд общей юрисдикции по месту проживания ответчика. Если бывший сотрудник переехал и новое место жительства его неизвестно, иск подается в суд:
- По последнему известному адресу, где ответчик проживал;
- По месту расположения предприятия.
Для рассмотрения дела присутствие ответчика не обязательно. Но ему должно быть отправлено уведомление об открытии судопроизводства по делу. Извещение о дате и времени судебного заседания отправляется по адресу проживания бывшего работника. Когда он неизвестен, суд делает соответствующие запросы.
После вынесения судебного решения у ответчика имеется 1 месяц на его обжалование. Если в апелляцию он не обращается или апелляционный суд оставляет решение суда первой инстанции в силе, далее взысканием суммы ущерба занимаются судебные приставы.
Представитель работодателя имеет право самостоятельно подать в отделение ФССП исполнительный лист или дождаться, когда судебная канцелярия отправит документ автоматически.
- При увольнении удержали 400 руб в счет будущей недостачи. Имеют право?
- Хотят в аптеке при моем увольнении повесить сроки как недостачу. Что делать?
- При увольнении имеет ли право работодатель удержать недостачу без моего согласия.
- Что грозит продавцу за недостачу в магазине при увольнении.
- Недостача при увольнении из магазина.
- Компенсация при увольнении
- Зарплата при увольнении
- Расчет при увольнении
- Компенсация отпуска при увольнении
- Пособия при увольнении
1.1. При каждом найме работника инвентаризацию не обязаны проводить. Здесь надо все смотреть индивидуально. Это все можно оспаривать, если попробуют возложить недостачу на Вас.
2.1. Статьей 245 ТК РФ установлено право работодателя заключать с работниками договор о возмещении ущерба в полном размере вводя коллективную (бригадную) материальную ответственность в случае если отдельные виды работ осуществляются при совместном их выполнении несколькими работниками.
В целях учета товарно-материальных ценностей работодателем может быть инициирована ревизия, о чем выносится приказ. Данный приказ доводится до сведения всем лицам участвующим в ревизии.
По итогам ревизии выносится акт, который так же подписывают все лица участвующие в ревизии. После выявления недостачи, работодатель обязан затребовать от работника объяснительную по факту недостачи и только потом выносится приказ на удержание из заработной платы сумм недостачи.
Если к тому моменту работник виновный в недостаче уже уволен, недостача взыскивается в судебном порядке. Нарушение вышеуказанной мной процедуры является нарушением трудовых прав работника и как следствие невозможности взыскания недостачи с такого работника.
В Вашем случае предлагаю Вам написать работодателю письмо с требованием предоставить все документы, подтверждающие размер недостачи, а так же документы указывающие на Ваши виновные действия в этом. Ваш спор может решиться только в суде при подаче иска со стороны работодателя на Вас, однако полагаю, что шансов на это у Вашего работодателя не очень много.
С Уважением.
3.1. Никаких последствий не будет, а вот вам уже пора жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру, а позже — и в суд.
Если есть недостача и вы им якобы нанесли ущерб — пусть подают в суд и доказывают, что именно вы нанесли ущерб компании.
3.2. Людмила, ситуация сложная, могут повесить недостачу. Но можно возражать, так как при увольнении инвентаризации не было, а спустя месяц провели в отсутствие материально-ответственного лица.
4.1. Обжаловать действия работодателя в суде.
5.1. При увольнении материально-ответственного лица инвентаризация ТМЦ должна проводится заблаговременно, до увольнения! Кроме того, при увольнении бухгалтерия работодателя либо сам работодатель обязаны выдать справку 2 ндфл за предидущий год и истекший период текущего года до момента уведомления! Если такая справка не выдана обращайтесь в трудовую инспекцию! Сам факт недостачи спустя 7 месяцев доказать очень трудно при условии нормального ведения первичного учёта, а если были только записи в тетрадках, то почти невозможно!
6.1. Вы сами себе проблему создали. Будет недостача, будете платить.
7.1. Это ещё доказать нужно. Можете обратиться в личку к юристу за оказанием юридической помощи ст 779 ГК РФ.
8.1. В день увольнения обязаны выплатить окончательный расчет и отдать трудовую книжку. Пишите жалобу в трудовую инспекцию.
9.1. Надо писать жалобы в прокуратуру и трудовую инспекцию. А после в суд иск о взыскании незаконно удержанного. Думаю — любой адвокат на сайте — поможет составить документы. Надо только оплатить его услуги (расходы потом тоже взыскиваются) и обратитьсЯ в личку или на электронку.
10.1. Подайте заявление об отзыве вашего заявления. Однако работать вам уже не дадут.
- Если имеется вынесенное постановление судебного органа, которое требует возврата излишне уплаченной работнику заработной платы;
- По распоряжению органа индивидуальных трудовых споров (при установленной вине работающего гражданина, который исходя из трудового договора должен нести материальную ответственность);
- По решению работодателя за совершение определенных проступков;
- На основании решения работодателя, когда требуется удержание неотработанного аванса в счет заработной платы.
При устройстве на работу между работником и работодателем заключается трудовой договор, в котором описываются все условия, касающиеся не только выполнения обязанностей, но и удержания его заработной платы (штрафы, лишние премии). Поэтому с текстом договора нужно знакомиться крайне внимательно. Естественно, что если работодатель нарушает права работника, то тогда незаконное удержание можно обжаловать в судебном порядке. Практика же показывает то, что происходит это из-за невыполнения прописанных обязанностей и незнания работником норм трудового и гражданского законодательства.
Штраф представляет собой одно из видов наказаний, которое применяет практически каждый работодатель в нашей стране. Основания для вынесения штрафа прописываются в трудовом или гражданско- правовом договоре, и они могут иметь следующий характер:
- Покидание рабочего места раньше установленного времени;
- Опоздание;
- Жалобы со стороны клиентов;
- Несоответствии дресс-коду;
- Невыполнение установленного плана (несоблюдение сроков, продаж, недостача, причинение порчи имуществу компании);
- Растрата присвоенных денежных средств, материалов.
Что делать,если из за недостачи работодатель грозит судом?
В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.
Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:
- Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
- Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
- Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
- Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
- Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.
Может ли работодатель делать вычеты из заработной платы в виде штрафов?
К сожалению не все работодатели соблюдают Трудовой Кодекс РФ и обусловлено это прежде всего тем, что бы запугать работника и оказать на него воздействие незаконными способами. К сожалению я часто слышу, что во многих организациях работодатели практикуют в качестве наказания удержания из заработной платы.
За какие нарушения работодатель имеет право уволить с работы?
Существуют на основании закона так называемые дисциплинарные взыскания, такие как выговор, замечание и увольнение как за первый дисциплинарный проступок, так и за второй, то есть за выговор или за замечание, но вот удержание из заработной платы так называемое наказание рублем, это незаконно и ниже мы рассмотрим какие способы применяют работодатели и как поступить работнику у которого незаконно удержали деньги из заработной платы.
Какие бывают незаконные удержания из заработной платы?